Offenes Verfahren von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für die Bundespolizei in Bad Düben - DOOP.O1081-652.1121 -

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für die Bundespolizei in Bad Düben, Schmiedeberger Straße 60, 04849 Bad Düben

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Delitzsch

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-24	Auftragsbekanntmachung
2014-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Die Größe der Liegenschaft der Bundespolizei Bad Düben, Schmiedeberger Straße 60, 04849 Bad Düben beträgt ca. 19 500 m². Die in der Liegenschaft befindlichen Gebäude 10, 15, 22 und 28/29 sind Gegenstand dieser Ausschreibung.Das Gebäude 10 ist viergeschossig, das Gebäude 15 fünfgeschossig, das Gebäude 22 zweigeschossig und das Gebäude 28/29 eingeschossig.Der Leistungsbeschreibung beigefügt ist eine Gesamtübersicht auf der Basis der für die Unterhaltsreinigung in der Bundespolizei anzuwendenden Bestimmungen über das Gebäude- und Liegenschaftsmanagement in der Bundespolizei (BüLuG) erstellten Reinigungsverzeichnisse, aus denen die Reinigungsfläche, Reinigungshäufigkeit, Bodenart sowie Fensterfläche hervorgeht.320 000

Gesamtwert des Auftrags: 320 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 041-068330
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen müssen bis zum 1.4.2014 schriftlich und unter Angabe des Geschäftszeichen: DOOP.O1081-652.1121 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, bis zum 1.4.2014 an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort bis zum vorgenannten Termin heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 28.4.2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für die Bundespolizei in Bad Düben, Schmiedeberger Straße 60, 04849 Bad Düben

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung für die Bundespolizei in Bad Düben, Schmiedeberger Straße 60, 04849 Bad Düben

Menge oder Umfang: Gebäude 10 - 155 800,52 m² (Jahresreinigungsfläche)Gebäude 15 - 480 485,99 m² (Jahresreinigungsfläche)Gebäude 22 - 62 515,02 m² (Jahresreinigungsfläche)Gebäude 28-29 - 155 752,55 m² (Jahresreinigungsfläche)

Gebäude 10 - 155 800,52 m² (Jahresreinigungsfläche)

Gebäude 15 - 480 485,99 m² (Jahresreinigungsfläche)

Gebäude 22 - 62 515,02 m² (Jahresreinigungsfläche)

Gebäude 28-29 - 155 752,55 m² (Jahresreinigungsfläche)

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung für die Bundespolizei in Bad Düben, Schmiedeberger Straße 60, 04849 Bad Düben

Menge oder Umfang: Gebäude 10 - 410,58 m² (Jahresreinigungsfläche)Gebäude 15 - 984,94 m² (Jahresreinigungsfläche)Gebäude 22 - 236,11 m² (Jahresreinigungsfläche)Gebäude 28 - 78,86 m² (Jahresreinigungsfläche)Gebäude 29 - 215,46 m² (Jahresreinigungsfläche)

Gebäude 10 - 410,58 m² (Jahresreinigungsfläche)

Gebäude 15 - 984,94 m² (Jahresreinigungsfläche)

Gebäude 22 - 236,11 m² (Jahresreinigungsfläche)

Gebäude 28 - 78,86 m² (Jahresreinigungsfläche)

Gebäude 29 - 215,46 m² (Jahresreinigungsfläche)

Das Gebäude 10 ist viergeschossig, das Gebäude 15 fünfgeschossig, das Gebäude 22 zweigeschossig und das Gebäude 28/29 eingeschossig.

Der Leistungsbeschreibung beigefügt ist eine Gesamtübersicht auf der Basis der für die Unterhaltsreinigung in der Bundespolizei anzuwendenden Bestimmungen über das Gebäude- und Liegenschaftsmanagement in der Bundespolizei (BüLuG) erstellten Reinigungsverzeichnisse, aus denen die Reinigungsfläche, Reinigungshäufigkeit, Bodenart sowie Fensterfläche hervorgeht.

Beschreibung der Optionen:

Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr, längstens bis 31.07.2018.

Referenznummer: DOOP.O1081-652.1121
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundespolizei in Bad Düben, Schmiedeberger Straße 60, 04849 Bad Düben

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des/der Geschäftsführer/s des Bewerbers, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet, dass im Gewerbezentralregister keine die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellenden Eintragungen enthalten sind und dass die Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 6 EG Abs. 6 VOL/A).

Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor.

2. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

3. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung – in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

4. Erklärung über Nachunternehmerleistungen. Art und Umfang sämtlicher Teilleistungen, für deren Ausführung sich der Bewerber anderer Unternehmen bedienen will, sind zu benennen. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Auch bei nicht Vorliegen von Nachunternehmerleistungen ist der Vordruck entsprechend auszufüllen und dem Angebot beizulegen. Der Bewerber ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung konkret zu benennen. In diesem Fall sind die einschlägigen Ausschlusskriterien (lfd. Nrn. 1 bis 4, 6 und III.2.2 lfd. Nr. 1) vom Bewerber für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer mit beizubringen; dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Angebotes des

Hauptunternehmers.

5. Eigenklärung zum Bestehen einer Bietergemeinschaft. Auch bei nicht Vorliegen einer Bietergemeinschaft ist der Vordruck entsprechend auszufüllen und dem und dem Angebot beizulegen.

6. Nachweis der zuständigen Behörde - für die Bundesrepublik Deutschland ist dies das Finanzamt - über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben.

7. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister. Für Bewerber aus der Bundesrepublik Deutschland wird hier ein Auszug aus der Handwerksrolle oder aus dem Handelsregister bzw. ein entsprechender Eintragungsnachweis erwartet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen aufzuweisen: Sachschäden 2 000 000 EUR, Personenschäden 5 000 000 EUR, Sonstige Vermögensschäden 500 000 EUR, Schlüsselschäden 250 000 EUR . Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zur Zeit nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen und einen Nachweis der Versicherung vorzulegen. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Angabe des Umsatzes des Unternehmens bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (soweit vorhanden).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen (Anlage 8) mit Angabe von: Art, Ausführungsort und Anschrift des Referenzobjektes, jährlichem Leistungsumfang (m²), Auftragsdauer, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer.

2. Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen. Sofern vorhanden, können zusätzlich ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff und 14001 ff bzw. gleichwertiger Bescheinigungen nachgewiesen werden.

Zudem sind von dem Bieter folgende Unterlagen einzureichen:

1. Nachweis über die erfolgte Teilnahme des Bewerbers an den Ortsbesichtigungen ist zwingend. Das erforderliche Formular, in das sich der Bewerber zum Nachweis der Teilnahme an den Ortsbesichtigungen einzutragen hat, wird bei der Ortsbesichtigung zur Unterschrift vorgelegt und dann der Vergabestelle zur Wertung zurückgegeben. Maßgeblich für die Wertung ist ausschließlich dieses Formular; eigen erstellte Besichtigungsnachweise werden nicht anerkannt.

2. Angabe des Stundenverrechnungssatzes sowie der sonstigen im Preisblatt geforderten Angaben. Bei einer erheblichen Unterschreitung der üblichen Kostensätze behält sich der Auftraggeber die Abforderung einer schriftlichen Stellungnahme und ggf. den Ausschluss aus dem weiteren Verfahren vor (Anlage 3 des Reinigungsvertrages = „Preisblatt“).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B in Verbindung mit § 3 des Dienstleistungsvertrages.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Die unter III.2) geforderten Nachweise und Angaben sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben zu machen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Nachweise sogenannte Ausschlusskriterien sind. Die fehlende Angabe oder Nichterfüllung der Kriterien führt zum Ausschluss aus diesem Auswahlverfahren. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-13 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (Unterhaltsreinigung) (70)
2. qm-Stundenrichtleistungen (Unterhaltsreinigung) (30)
3. Preis (Glasreinigung) (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-08-01 📅
Datum des Endes: 2015-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DOOP.O1081-652.1121
Zusätzliche Informationen

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 28.4.2014.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, VOEK
Postanschrift: Ellerstr. 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2014/S 041-068330 (2014-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 83 135,07 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 116-205275
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 41-068330
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen

Leistungsbeginn ist der 1.8.2014. Das Vertragsverhältnis endet am 31.7.2015. Danach verlängert es sich um jeweils 1 Jahr, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragszeit widersprochen wird. Maximale Vertragsdauer bis 31.7.2018.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundespolizei in Bad Düben, Schmiedeberger Straße 60, 04849 Bad Düben.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-02 📅
Name: Stölting Facility Service GmbH
Postanschrift: Walter-Köhn-Str. 4c
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Deutsche R+S Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Wasserweg 5
Postort: Riesa
Postleitzahl: 01591
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 116-205275 (2014-06-16)

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