Offenes Verfahren zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für die Dienstliegenschaften des Auswärtigen Amtes in Berlin

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Fassadenreinigung) der Liegenschaften des Auswärtigen Amtes in Berlin in 3 Losen.
In den Kalenderwochen 14 und 15 werden Objektbesichtigungen der Liegenschaften durchgeführt. Deren Teilnahme und Nachweis ist für die Angebotsabgabe zwingend. Eine Nichtteilnahme bzw. das Fehlen des Nachweises darüber führt zum Ausschluss des Angebotes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-28.

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1 (Unterhaltsreinigung): Grundfläche: 171 760 m² (jährliche Reinigungsfläche 14 143 566 m²).Los 2 (Unterhaltsreinigung): Grundfläche: 18 826 m² (jährliche Reinigungsfläche 1 999 934 m²).Los 3 (Glas- und Fassadenreinigung): Grundfläche: 74 325 m² (jährliche Reinigungsfläche 113 949 m²).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin
Postanschrift: Fasanenstr. 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.berlin@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 303181-1555/1552 📞
Fax: +49 3031811560 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 044-073824
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich, per E-Mail bzw. per Fax, an die in Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten. Die Ausschreibungsunterlagen müssen bis zum 28.3.2014, 12:00 Uhr schriftlich und unter Angabe des Geschäftszeichen VOEK-15/14 bei der Verdingungsstelle in Berlin angefordert werden. Bei der Anforderung der Ausschreibungsunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Ausschreibungsunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Bieter, die sich die Ausschreibungsunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 17.4.2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Fassadenreinigung) der Liegenschaften des Auswärtigen Amtes in Berlin in 3 Losen.

In den Kalenderwochen 14 und 15 werden Objektbesichtigungen der Liegenschaften durchgeführt. Deren Teilnahme und Nachweis ist für die Angebotsabgabe zwingend. Eine Nichtteilnahme bzw. das Fehlen des Nachweises darüber führt zum Ausschluss des Angebotes.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung des Neubau und Altbau
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung des Neu- und Altbaus des Auswärtigen Amts (Werderscher Markt, Berlin).

Menge oder Umfang: Grundfläche: 171 760 m² (jährliche Reinigungsfläche 14 143 566 m²).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung der Außenstellen des Auswärtigen Amts
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung der Akademie des Auswärtigen Dienstes (Schwarzer Weg, Berlin), der Kita und des Krisenausweichzentrum (Jägerstraße, Berlin) sowie des Empfangsgebäudes für Staatsgäste am Flughafen Tegel.

Menge oder Umfang: Grundfläche: 18 826 m² (jährliche Reinigungsfläche 1 999 934 m²).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fassadenreinigung
Kurze Beschreibung:

Glas- und Fassadenreinigung des Neu- und Altbaus des Auswärtigen Amts (Werderscher Markt, Berlin), der Akademie des Auswärtigen Dienstes (Schwarzer Weg, Berlin), der Kita und des Krisenausweichzentrum (Jägerstraße, Berlin) sowie des Empfangsgebäudes für Staatsgäste am Flughafen Tegel.

Menge oder Umfang: Grundfläche: 74 325 m² (jährliche Reinigungsfläche 113 949 m²).

Los 1 (Unterhaltsreinigung): Grundfläche: 171 760 m² (jährliche Reinigungsfläche 14 143 566 m²).

Los 2 (Unterhaltsreinigung): Grundfläche: 18 826 m² (jährliche Reinigungsfläche 1 999 934 m²).

Los 3 (Glas- und Fassadenreinigung): Grundfläche: 74 325 m² (jährliche Reinigungsfläche 113 949 m²).

Beschreibung der Optionen: Option auf Vertragsverlängerung um 1 Jahr.
Referenznummer: VOEK.O1088-38/13.2007
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin/Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des/der Geschäftsführer/s des Bieters, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet, dass im Gewerbezentralregister keine die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellenden Eintragungen enthalten sind und dass die Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 6 EG Abs. 6 VOL/A). Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor.

2. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

3. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung – in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

4. Erklärung über Nachunternehmerleistungen. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Art und Umfang sämtlicher Teilleistungen, für deren Ausführung sich der Bieter anderer Unternehmen bedienen will, sind zu benennen. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung konkret zu benennen.

5. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister. Für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland wird hier ein Auszug aus der Handwerksrolle oder aus dem Handelsregister bzw. ein entsprechender Eintragungsnachweis erwartet.

6. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben. Es ist der in den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorliegen oder rechtsverbindliche Zusage zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden, mindestens 2 000 000 EUR für Sachschäden, mindestens 500 000 EUR für Ver-mögensschäden sowie mindestens 250 000 EUR für Schlüsselschäden. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Nach Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer einen Nachweis der Versicherung vorzulegen (siehe § 15 des Reinigungsvertrages).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von:

Art, Ausführungsort und Anschrift des Referenzobjektes, jährlichem Leistungsumfang (m

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Zur Sicherung der Vertragserfüllung wird ein Sicherheitseinbehalt in Höhe von 3 % der vereinbarten jährlichen Gesamtvergütung zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer gefordert (näheres regelt § 14 des Reinigungsvertrages).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 12 des Reinigungsvertrages i. V.m. § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig Gesellschafter einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig. Die Vergabestelle wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch einerseits, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen der relevanten Bietergemeinschaften hat. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Andererseits darf die Doppel- bzw. Mehrfachbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppel- bzw. Mehrfachbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide bzw. alle betroffenen Bieter ausgeschlossen werden.

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Nachweis über die erfolgte Teilnahme des Bieters an der Ortsbesichtigung. Der Bieter hat für jedes Los, für das er ein Angebot abgibt, zwingend an der Ortsbesichtigung (14. und 15. Kalenderwoche) teilzunehmen. Die Anmeldung hat bis spätestens 1.4.2014 (12:00 Uhr) bei dem in den Unterlagen aufgeführtem Ansprechpartner zu erfolgen! Eine Teilnahme ohne Anmeldung ist ausgeschlossen! Der unterschriebene Besichtigungsnachweis ist dem Angebot beizulegen.

2. Angabe des Stundenverrechnungssatzes sowie der sonstigen im Preisblatt geforderten Angaben. Bei einer erheblichen Unterschreitung der üblichen Kostensätze behält sich die Auftraggeberin die Abforderung einer schriftlichen Stellungnahme und ggf. den Ausschluss aus dem weiteren Verfahren vor. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

3. Der Bieter verpflichtet sich, bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen, seine eingesetzten Mitarbeiter einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SÜG) zu unterziehen, sofern sie in Sicherheitsbereichen gemäß § 1 Abs. 2 Nr. 3 SÜG eingesetzt werden. (siehe § 8 des Reinigungsvertrages).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Berlin

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK.O1088-38/13.2007

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abtlg. 2 (Vergabe)
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2014/S 044-073824 (2014-02-28)

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