Offenes Verfahren zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für verschiedene Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Cottbus und Umgebung, Direktion Potsdam in Brandenburg – DOOP.O1081-668.1121

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für verschiedene Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Cottbus und Umgebung, Direktion Potsdam in Brandenburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-16	Auftragsbekanntmachung
2014-09-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

— 9 147,57 m² Grundfläche Unterhaltsreinigung.— 1 396,10 m² Grundfläche Glasreinigung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168129 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 077-133779
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen müssen bis zum 13.5.2014 schriftlich und unter Angabe des Geschäftszeichen DOOP.O1081-668.1121 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Ausschreibungsunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Ausschreibungsunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, bis zum 13.5.2014 an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Ausschreibungsunterlagen können dort bis zum vorgenannten Termin heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Ausschreibungsunterlagen. Bieter, die sich die Ausschreibungsunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 20.6.2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) in der…

… Liegenschaft:Hauptzollamt Frankfurt(Oder), in 03044 Cottbus, Drachhausener Straße 72.

… Liegenschaft:

Hauptzollamt Frankfurt(Oder), in 03044 Cottbus, Drachhausener Straße 72.
Menge oder Umfang: 2 620,30 m² Grundfläche Unterhaltsreinigung.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Es besteht eine Option auf Verlängerung der Vertragslaufzeit.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Glasreinigung) in der Liegenschaft:Hauptzollamt Frankfurt(Oder), in 03044 Cottbus, Drachhausener Straße 72.

Gebäudereinigung (Glasreinigung) in der Liegenschaft:

Menge oder Umfang: 581,75 m² Grundfläche Glasreinigung.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) in den…

… Liegenschaften:BADV, in 03044 Cottbus, Heinrich-Hertz-Straße 2 und 3 und 9.

… Liegenschaften:

BADV, in 03044 Cottbus, Heinrich-Hertz-Straße 2 und 3 und 9.
Menge oder Umfang: 4 045,33 m² Grundfläche Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Glasreinigung) in den Liegenschaften:BADV, in 03044 Cottbus, Heinrich-Hertz-Straße 2 und 3 und 9.

Gebäudereinigung (Glasreinigung) in den Liegenschaften:

Menge oder Umfang: 511,40 m² Grundfläche Glasreinigung.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) in den Liegenschaften:Bundespolizei, in 15230 Frankfurt (Oder), Posener Hof 9.

Bundespolizei, in 15230 Frankfurt (Oder), Posener Hof 9.

Menge oder Umfang: 947,24 m² Grundfläche Unterhaltsreinigung.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es besteht eine Option auf Verlängerung der Vertragslaufzeit, längstens bis 31.7.2016.

Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Glasreinigung) in den Liegenschaften:Bundespolizei, in 15230 Frankfurt (Oder), Posener Hof 9.

Menge oder Umfang: 134,51 m² Grundfläche Glasreinigung.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es besteht eine Option auf Verlängerung der Vertragslaufzeit, längstens bis zum 31.7.2016.

Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) in der Liegenschaft:Zollamt, in 16307 Gartz, Am Wasser 3.

Zollamt, in 16307 Gartz, Am Wasser 3.

Menge oder Umfang: 348,25 m² Grundfläche Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Glasreinigung) in der Liegenschaft:Zollamt, in 16307 Gartz, Am Wasser 3.

Menge oder Umfang: 55,37 m² Grundfläche Glasreinigung.
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) in der Liegenschaft:Zollamt, in 16303 Schwedt, Bahnhofstraße 1.

Zollamt, in 16303 Schwedt, Bahnhofstraße 1.

Menge oder Umfang: 1 186,45 m² Grundfläche Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Glasreinigung) in der Liegenschaft:Zollamt, in 16303 Schwedt, Bahnhofstraße 1.

Menge oder Umfang: 113,07 m² Grundfläche Glasreinigung.

— 9 147,57 m² Grundfläche Unterhaltsreinigung.

— 1 396,10 m² Grundfläche Glasreinigung.

Referenznummer: DOOP.O1081-668.1121
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Cottbus.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des/der Geschäftsführer/s des Bieters , dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet, dass im Gewerbezentralregister keine die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellenden Eintragungen enthalten sind und dass die Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 6 EG Abs. 6 VOL/A). Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

3. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung – in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich im Falle der Zuschlagserteilung die Anforderung einer aktuell gültigen Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate) vor.

4. Erklärung über Nachunternehmerleistungen. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Art und Umfang sämtlicher Teilleistungen, für deren Ausführung sich der Bieter anderer Unternehmen bedienen will, sind zu benennen. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung konkret zu benennen. In diesem Fall sind die einschlägigen Ausschlusskriterien (lfd. Nrn. 1 bis 3, 6, 7 sowie in Ziff. III.2.2. die Nr. 1) vom Bieter für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer mit beizubringen; dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Angebotes des Hauptunternehmers.

5. Erklärung über das Bestehen einer Bietergemeinschaft. Es sind sämtliche beteiligte juristische und natürliche Personen der Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

6. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

7. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister. Für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland wird hier ein Auszug aus der Handwerksrolle oder aus dem Handelsregister bzw. ein entsprechender Eintragungsnachweis erwartet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen aufzuweisen: Sachschäden 2 000 000 EUR, Personenschäden 2 000 000 EUR, Sonstige Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zur Zeit nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen und einen Nachweis der Versicherung vorzulegen. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Nach Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer einen Nachweis der Versicherung vorzulegen.

2. Angabe des Umsatzes des Unternehmens bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (soweit vorhanden). Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von:

Art, Ausführungsort und Anschrift des Referenzobjektes, jährlichem Leistungsumfang (m²), Auftragsdauer, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen oder Nachweis der ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff und 14001 ff bzw. gleichwertiger Bescheinigungen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B i. V. m. § 3 der Reinigungsverträge (Unterhalts- und Glasreinigung).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Die unter III.2) geforderten Nachweise und Angaben sind – mit Ausnahme von III.1.4) lfd. Nr. 1 und 2 und III.2.3) lfd. Nr. 1 – für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Nachweise sogenannte Ausschlusskriterien sind. Die fehlende Angabe oder Nichterfüllung der Kriterien führt zum Ausschluss aus diesem Auswahlverfahren. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Neben den unter III.2) geforderten Angaben und Formalitäten, sind von dem Bieter folgende Unterlagen einzureichen:

1. Nachweis über die erfolgte Teilnahme des Bieters an der Ortsbesichtigung. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Der Bieter hat für jedes Los, für das er ein Angebot abgibt, zwingend an der Ortsbesichtigung teilzunehmen. Der Besichtigungsnachweis ist dem Ansprechpartner der Liegenschaft bei der Ortsbesichtigung zur Unterschrift vorzulegen. Nicht unterschriebene Besichtigungsnachweise werden nicht anerkannt.

2. Angabe des Stundenverrechnungssatzes sowie der sonstigen im Preisblatt geforderten Angaben. Bei einer erheblichen Unterschreitung der üblichen Kostensätze behält sich der Auftraggeber die Abforderung einer schriftlichen Stellungnahme und ggf. den Ausschluss aus dem weiteren Verfahren vor. Es ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-01 📅
Öffnungsort: Münster.
Ort des Eröffnungstermins: Münster.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Antoni
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2015-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DOOP.O1081-668.1121
Zusätzliche Informationen

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 20.6.2014.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abtlg. 2 (Vergabe)
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2014/S 077-133779 (2014-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 26 404,18 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 184-325002
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 77-133779
ABl. S-Ausgabe: 184

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (Unterhaltsreinigung Lose 1, 3, 5, 7, 9) (70)
2. Unterschreitung der qm-Stundenrichtleistungen (Unterhaltsreinigung Lose 1, 3, 5, 7, 9) (30)
3. Preis (Glasreinigung Lose 2, 4, 6, 8, 10) (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-01 📅
Name: Allgemeine Gebäudereinigungs GmbH & Co. KG
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Gebäudereinigungsservice Iris Helbeck
Postanschrift: Am Waldgürtel 25
Postort: Forst (Lausitz)
Postleitzahl: 03149

3️⃣

4️⃣
Name: Glas- und Industriereinigung Zimmermann GmbH & Co. KG
Postanschrift: Calauer Chaussee 7
Postort: Luckau
Postleitzahl: 15926

5️⃣
Name: Clean Garant Gebäudereinigung Dr. Winkler GmbH

6️⃣
Name: Erich Niediek GmbH & Co.KG
Postanschrift: Bergstr. 165
Postort: Frankfurt/Oder
Postleitzahl: 15230

7️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Stadtring 3
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03042

8️⃣
Name: Erich Niediek GmbH & Co. KG

9️⃣

1️⃣0️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
9
13
8
6
3
7
4
Quelle: OJS 2014/S 184-325002 (2014-09-23)

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