Offenes Verfahren zur Vergabe von Reinigungsleistungen für das Alten- und Pflegeheim Wiblingen nach VOL/A-EG

Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Das Alten- und Pflegeheim Wiblingen beabsichtigt für die Unterhaltsreinigung inkl. Sonderarbeiten sowie Glasreinigung inkl. Sonderarbeiten jeweils einen Reinigungsvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen. Die Reinigungsverträge haben eine Grundlaufzeit von 3 Jahren und 3 Monaten. Sie beginnen am 1.10.2014 und enden am 31.12.2017. Die Verträge verlängern sich um 1 Jahr, wenn sie nicht 6 Monate vor Ablauf des 31.12.2017 gekündigt wwerden. Eine nochmalige Verlängerung der Verträge ist ausgeschlossen. Die Vertragsverhältnisse enden spätestens mit Ablauf des 31.12.2018.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG

Wer?

• Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Wie?

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-09	Auftragsbekanntmachung
2014-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung inkl. Sonderarbeiten für ca. 7000 m² Reinigungsfläche;Glasreinigung inkl. Sodnerarbeiten für ca. 6100 m² Glasreinigungsfläche.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de/ulm 🌏
E-Mail: m.abele@ulm.de 📧
Telefon: +49 7311611130 📞
Fax: +49 7311611623 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 072-124413
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung inkl. Sonderarbeiten
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Reinigungsvertrags für die Durchführung der Unterhaltsreinigung inkl. Sonderarbeiten im Alten- und Pflegeheim…

… Wiblingen.Vertragslaufzeit: 1.10.2014 - 31.12.2017.Der Vertrag verlängert sich um 1 Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf des 31.12.2017 gekündigt wird. Das Vertragsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des 31.12.2018.

… Wiblingen.

Vertragslaufzeit: 1.10.2014 - 31.12.2017.

Der Vertrag verlängert sich um 1 Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf des 31.12.2017 gekündigt wird. Das Vertragsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des 31.12.2018.

Menge oder Umfang: ca. 7000 m² Bodenreinigungsfläche
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung inkl. Sonderarbeiten
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Reinigungsvertrags für die Durchführung der Glasreinigung inkl. Sonderarbeiten im Alten- und Pflegeheim…

… Wiblingen.

Menge oder Umfang: ca. 6100 m² Glasreinigungsfläche.

Unterhaltsreinigung inkl. Sonderarbeiten für ca. 7000 m² Reinigungsfläche;

Glasreinigung inkl. Sodnerarbeiten für ca. 6100 m² Glasreinigungsfläche.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: AHW_Reinigung_2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alten- und Pflegeheim Wiblingen, Schlossstraße 34, D-89079 Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Angabe von Unternehmenssitz, Unternehmensgegenstand sowie den wichtigsten Tätigkeitsbereichen

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A sowie § 6 EG Abs. 4 sowie zur Berufsgenossenschaft

Eigenerklärung, dass

— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde

— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,

— der Bieter nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat

— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat

— der Bieter sowie Personen, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen sind, nicht aufgrund eines rechtsgültigen Urteils wegen Verstoßes gegen eine der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Vorschrift verurteilt worden ist.

— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist, sofern eine Verpflichtung besteht.

— der Bieter die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt.

— der Bieter im Rahmen seiner wirtschaftlichen Betätigung nicht nach § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen wurde und / oder nach § 23 AEntG mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500,00 EUR belegt worden ist oder, falls dies geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige Nachweise zur Wiederherstellung seiner Zuverlässigkeit beifügt.

— Eigenerklärung über keine wettbewerbsbeschränkenden Abreden.

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. zur Gewerbeanmeldung (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie des Umsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (Gebäudereinigung).

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

Mindestanforderung Betriebshaftpflichtversicherung:

Mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadenfall:

— Personenschäden: 2.500.000,00 EUR;

— Sachschäden: 500.000,00 EUR;

— Vermögensschäden 500.000,00 EUR;

— Bearbeitungsschäden: 500.000,00 EUR;

— Verlust von Schlüssel / Ersatz Schließanlage: 150.000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe der in den Bereichen Unterhalts- und Glasreinigung in den letzten beiden Geschäftsjahren tätigen Mitarbeiter/innen.

Angabe der Gesamtanzahl der im Bereich Gebäudereinigung tätigen Mitarbeiter/innen sowie der Anzahl der beschäftigten Fachkräfte (Gebäudereinigungsmeister oder Gesellen des Gebäudereinigungshandwerks).

— Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zum Umweltmanagement.

Insbesondere kann dies durch ein Zertifikat der DIN ISO 14001 oder vergleichbar nachgewiesen werden.

— Vorlage von Referenzen.

— Qualifikation / Erfahrung der verantwortlichen Objektleitung für Los 1 (§ 7 Abs. 2 Reinigungsvertrag zur Unterhaltsreinigung – Los 1).

— Die Qualifikation und Erfahrung der verantwortlichen Objektleitung für Los 1 ist darzustellen.

Steht die Objektleitung bei Angebotsabgabe noch nicht fest, ist die berufliche Qualifikation einzutragen, die die spätere Objektleitung vorweisen muss.

— Qualifikation / Erfahrung des verantwortlichen Objektleiters für Los 2 (§ 7 Abs. 2 Reinigungsvertrag zur Glasreinigung – Los 2).

Die Qualifikation und Erfahrung der verantwortlichen Objektleitung für Los 2 ist darzustellen.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen an die Referenzen Los 1 (Unterhaltsreinigung):

Vorlage mindestens einer Referenz für Unterhaltsreinigung, welche in Art und Umfang mit der in Los 1 ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.

Die Leistungen müssen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre für die Dauer von mindestens zwei Jahren erbracht worden sein.

Es sind folgende Informationen zu nennen:

— Auftraggeber;

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten;

— Ausführungszeit;

— Beschreibung der Leistungen, die erbracht werden bzw. wurden;

— Jahresrechnungswert in EUR.

Mindestanforderungen an die Refernezne Los 2 (Glasreinigung):

Vorlage mindestens einer Referenz für Glasreinigung, welche in Art und Umfang mit der in Los 2 ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.

Mindestanforderung an die Qualifikation der verantwortlichen Objektleitung für Unterhaltsreinigung Los 1:

Hierfür ist als Mindestanforderung der Nachweis zu erbringen, dass der/die für die verantwortliche Objektleitung vorgesehene Mitarbeiter/in entweder die Ausbildung zum Gebäudereinigungsmeister erfolgreich abgeschlossen hat oder innerhalb der letzten drei Kalenderjahre für die Dauer von mindestens einem Jahr mit den Aufgaben eines verantwortlichen Objektleiters für die Unterhaltsreinigung in einem vergleichbaren Objekt (Krankenhaus, Pflegebereich oder anderem Bereich mit verstärkten Hygieneanforderungen) betraut war oder ist. Hierbei sind geeignete Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen.

Mindestanforderung an die Qualifikation der Objektleitung Glasreinigung Los 2:

Hierfür ist als Mindestanforderung der Nachweis zu erbringen, dass der/die für die verantwortliche Objektleitung vorgesehene Mitarbeiter/in entweder die Ausbildung zum Gebäudereinigungsmeister erfolgreich abgeschlossen hat oder innerhalb der letzten drei Kalenderjahre für die Dauer von mindestens einem Jahr mit den Aufgaben eines verantwortlichen Objektleiters für die Glasreinigung in einem vergleichbaren Objekt betraut war oder ist. Hierbei sind geeignete Ansprechpartner der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei Abholung 15 EUR

bei Zusendung 18 EUR

Die Gebühr ist mit Verrechnungsschek zu zahlen oder als Banküberweisung an:

Stadt Ulm, IBAN: DE27 6305 0000 0000 1000 72

BIC (Swift-Code): SOLADES1ULM

Verwendungszweck: 330060_AHW_Reinigung

Die Gebühr wird nicht zurückerstattet. Kein Bargeld!

Die Versendung der Unterlagen erfolgt nach Vorlage eines Nachweises (Kopie der Überweisung) über die Zahlung der Kosten für die Vervielfältigung.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Dienste-Beschaffung, Frauenstraße 138, 89073 Ulm
Frau Margit Abele

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AHW_Reinigung_2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.04.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen

Wettbewerbsbeschränkungen).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 101a GWB: Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bewerber geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

— § 107 GWB: Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 072-124413 (2014-04-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 176-311462
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 72-124413
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Alten- und Pflegeheim Wiblingen,

Schlossstraße 34,

89079 Ulm.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-05 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Riedweg 54
Postort: 89081
Postleitzahl: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.04.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

Quelle: OJS 2014/S 176-311462 (2014-09-10)

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