Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Beteiligungsprozesses für Länder, Kommunen und Verbände bei der Erstellung eines Klimaschutzplanes der Bundesregierung

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (BMUB)

Ziel dieses Auftrags ist es, den Beteiligungsprozess für Länder, Kommunen sowie für Verbände an der Erstellung des ersten Klimaschutzplans der Bundesregierung zu planen, zu organisieren, durchzuführen und nachzubereiten.
Durch den Beteiligungsprozess werden Länder, Kommunen und Verbände aktiv in die Erarbeitung des Klimaschutzplans einbezogen. Sie können der Bundesregierung eigene Vorschläge unterbreiten und diese diskutieren. So wird ein Diskussionsprozess angestoßen, der sich unter den gesellschaftlichen Akteuren fortsetzt und diese dazu motiviert, eigene Anstrengungen anzustoßen oder zu verstärken. Ziel der Beteiligung ist es:
— Wissen und Erfahrungen der Akteure in die Erarbeitung des Klimaschutzplans zu integrieren.
— Motivation zu fördern, den Plan umzusetzen.
— Akzeptanz für Klimaschutzpolitik zu stärken.
Eine enge Vernetzung mit einem parallel laufenden Vorhaben zur Bürgerbeteiligung ist gewünscht und notwendig. Auftragnehmer/innen von ebenfalls parallel laufenden wissenschaftlichen Vorhaben stehen für wissenschaftlichen Input und Expertise zur Verfügung. Abstimmungen mit den jeweiligen Auftragnehmer/innen sind zu Beginn dieses Vorhabens (AP A) sowie im Laufe des Vorhabens zu den Inputs bei den einzelnen Arbeitspaketen (AP) notwendig.
Der Beteiligungsprozess soll im ersten Halbjahr 2015 beginnen. Die konkrete Zeitplanung soll sich an den Empfehlungen des Konzepts zur Beteiligung am Klimaschutzplan orientieren, das bis Anfang 2015 im Auftrag des BMUB erstellt wird. Der/die Auftragnehmer/in erhält die entsprechenden Informationen nach Auftragserteilung.
Der hier zu organisierende und durchzuführende Beteiligungsprozess soll transparent organisiert sein und gilt als Prototyp für etwaige weitere Beteiligungsprozesse bei etwaigen künftigen Überarbeitungen des Klimaschutzplans. Vor diesem Hintergrund ist eine nachvollziehbare und transparente Dokumentation des Prozesses von besonderer Bedeutung.
Der Auftrag beinhaltet folgende Arbeitspakete:
Arbeitspaket A: Planung des Beteiligungsprozesses.
Arbeitspaket B: Planung, Organisation und Durchführung einer zweitägigen Auftaktkonferenz mit ca. 100 Teilnehmer/innen.
Arbeitspaket C: Planung, Organisation und Durchführung von 2 ganztägigen Dialogveranstaltungen mit Vertretern der Bundesländer (je Veranstaltung ca. 30 Teilnehmer/innen).
Arbeitspaket D: Planung, Organisation und Durchführung von 2 ganztägigen Dialogveranstaltungen mit Vertretern ausgewählter Kommunen (je Veranstaltung ca. 70 Teilnehmer/innen).
Arbeitspaket E: Planung, Organisation und Durchführung von 2 ganztägigen Dialogveranstaltungen mit Vertretern von Interessenverbänden (je Veranstaltung ca. 100 Teilnehmer/innen).
Arbeitspaket E: Planung, Organisation und Durchführung von 2 ganztägigen Dialogveranstaltungen mit Vertretern von Interessenverbänden (je Veranstaltung ca. 100 Teilnehmer/innen).
Arbeitspaket G: Planung, Organisation und Durchführung von 5 max. ganztägigen Sitzungen eines Delegiertengremiums mit Delegierten der parallelen Beteiligungsprozesse (ca. 24 Teilnehmer/innen).
Arbeitspaket H: Planung, Organisation und Durchführung von 7 Ressort-Infoveranstaltungen mit je ca. 30 Teilnehmer/innen.
Arbeitspaket I: Planung, Organisation und Durchführung einer ganztägigen Abschlusskonferenz mit ca. 150 Teilnehmer/innen.
Arbeitspaket J: side event bei der COP in Paris.
Arbeitspaket K: Einrichtung und Betreuung einer Internetseite zum Prozess, laufende Dokumentation des Beteiligungsprozesses, Öffentlichkeitsarbeit.
Arbeitspaket L: Erstellung einer Broschüre über den Beteiligungsprozess.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • IFOK GmbH

Wer?

• • Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (BMUB)

Wie?

• • Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
• • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• • Deutschland