Der Landkreis Osterholz und die an der Ausschreibung beteiligten Verwaltungen der Stadt Osterholz-Scharmbeck, des Kreiskrankenhauses Osterholz, der Gemeinden Ritterhude, Schwanewede und Worpswede sowie die Samtgemeinde Hambergen betreiben derzeit ca. 800 Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte in einer z.T. konsolidierten und auch gewachsenen Struktur. Diese ist durch eine Heterogenität gekennzeichnet, welches sich u. a. bei der Modellvielfalt widerspiegelt. Dies verursacht hohe Aufwendungen im Hinblick auf den internen IT-Support bei allen Verwaltungen sowie bei dem Service und den erforderlichen Reparaturen, teils bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterial bei nicht in Fullservice-Verträgen eingebundenen Systemen. Ebenso aufwändig ist die Ablesung und Auswertung der Zählerstände und die Zuordnung derer zu Haushalts- bzw. Kostenstellen. Die aktuellen Geräte sind teils nicht mehr zeitgemäß bzw. bieten nicht die Möglichkeit, zwischenzeitlich selbstverständliche Funktionen auszuführen. Auch aufgrund von Veränderungen in Verbrauch und Anforderungen sollen diese in ein moderneres und kreisweit einheitliches Paper-Output-Management-Konzept überführt werden. Der Landkreis und die beteiligten Verwaltungen haben hierfür in einer analytischen und konzeptionellen Erarbeitung und nach detaillierter Vor-Ort-Analyse eine technologisch-marktspezifisch begründete zukunftsfähige Paper-Output-Management-Konzeption erarbeitet.Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind auf ca. 98 Standorte im Kreisgebiet Osterholz verteilt (Kreis- und Stadtverwaltung/Schulen/Gemeinden). Alle zu den Kernverwaltungen gehörenden Geräte werden supportseitig von den jeweiligen IT-Abteilung betreut, wobei die gemieteten/geleasten Drucker und Multifunktionssysteme bzw. Kopierer der jeweiligen Herstellerunternehmen serviceseitig von den entsprechenden Herstellern oder Dienstleistern betreut werden. Viele der aktuell eingesetzten Geräte entsprechen nicht mehr dem Stand der Technik im Hinblick auf Funktionalität, Umweltaspekten und Kosten im professionellen Einsatz und sind zum anderen unterdimensioniert. Des Weiteren endet ein Großteil der bisherigen Hauptverträge zum 28.2.2015.Der Landkreis Osterholz ist mit vielen Projekten in Sachen Klimaschutz und Energieeinsparung aktiv. Deshalb wird bei der Vergabe sehr deutlich auf Umweltaspekte geachtet.Des Weiteren soll zur deutlichen Senkung von Emissionen bei Geräusch und Schadstoffausstoß vermehrt auf den Einsatz von lokalen Geräten verzichtet werden.Derzeit liegt das Seitenvolumen im Format DIN A4 bei den Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen über alle Verwaltungen und Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei knapp 85 000 000 Seiten in 5 Jahren, im Farbbereich bei knapp 5 000 000 Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine leichte Steigerung vor. Im Farbbereich werden Farbdrucker, -kopierer und -multifunktionssysteme an dedizierten zentralen und dezentralen Standorten eingesetzt. Wegen der größtenteils zum 28.2.2015 auslaufenden Miet-, Leasing- und Serviceverträge soll im Rahmen des nun angesetzten Konzeptionierungs- und Ausschreibungsprojektes eine Konsolidierung und Optimierung des Paperoutputs erfolgen. Dabei sind sowohl technische, wirtschaftliche, energetische und ökologische sowie organisatorische Gesichtspunkte zu beachten. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem in der Anlage beigefügtem Leistungsverzeichnis/Zusätzliche Vertragsbedingungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-17.
Auftragsbekanntmachung (2014-07-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Osterholz, -Zentrale Vergabestelle-
Postanschrift: Osterholzer Str. 23
Postleitzahl: 27711
Postort: Osterholz-Scharmbeck
Kontakt
E-Mail: vergabe@landkreis-osterholz.de📧
Telefon: +49 4791930409📞
Fax: +49 4791930316 📠
Der Landkreis Osterholz und die an der Ausschreibung beteiligten Verwaltungen der Stadt Osterholz-Scharmbeck, des Kreiskrankenhauses Osterholz, der Gemeinden Ritterhude, Schwanewede und Worpswede sowie die Samtgemeinde Hambergen betreiben derzeit ca. 800 Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte in einer z.T. konsolidierten und auch gewachsenen Struktur. Diese ist durch eine Heterogenität gekennzeichnet, welches sich u. a. bei der Modellvielfalt widerspiegelt. Dies verursacht hohe Aufwendungen im Hinblick auf den internen IT-Support bei allen Verwaltungen sowie bei dem Service und den erforderlichen Reparaturen, teils bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterial bei nicht in Fullservice-Verträgen eingebundenen Systemen. Ebenso aufwändig ist die Ablesung und Auswertung der Zählerstände und die Zuordnung derer zu Haushalts- bzw. Kostenstellen. Die aktuellen Geräte sind teils nicht mehr zeitgemäß bzw. bieten nicht die Möglichkeit, zwischenzeitlich selbstverständliche Funktionen auszuführen. Auch aufgrund von Veränderungen in Verbrauch und Anforderungen sollen diese in ein moderneres und kreisweit einheitliches Paper-Output-Management-Konzept überführt werden. Der Landkreis und die beteiligten Verwaltungen haben hierfür in einer analytischen und konzeptionellen Erarbeitung und nach detaillierter Vor-Ort-Analyse eine technologisch-marktspezifisch begründete zukunftsfähige Paper-Output-Management-Konzeption erarbeitet.Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind auf ca. 98 Standorte im Kreisgebiet Osterholz verteilt (Kreis- und Stadtverwaltung/Schulen/Gemeinden). Alle zu den Kernverwaltungen gehörenden Geräte werden supportseitig von den jeweiligen IT-Abteilung betreut, wobei die gemieteten/geleasten Drucker und Multifunktionssysteme bzw. Kopierer der jeweiligen Herstellerunternehmen serviceseitig von den entsprechenden Herstellern oder Dienstleistern betreut werden. Viele der aktuell eingesetzten Geräte entsprechen nicht mehr dem Stand der Technik im Hinblick auf Funktionalität, Umweltaspekten und Kosten im professionellen Einsatz und sind zum anderen unterdimensioniert. Des Weiteren endet ein Großteil der bisherigen Hauptverträge zum 28.2.2015.Der Landkreis Osterholz ist mit vielen Projekten in Sachen Klimaschutz und Energieeinsparung aktiv. Deshalb wird bei der Vergabe sehr deutlich auf Umweltaspekte geachtet.Des Weiteren soll zur deutlichen Senkung von Emissionen bei Geräusch und Schadstoffausstoß vermehrt auf den Einsatz von lokalen Geräten verzichtet werden.Derzeit liegt das Seitenvolumen im Format DIN A4 bei den Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen über alle Verwaltungen und Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei knapp 85 000 000 Seiten in 5 Jahren, im Farbbereich bei knapp 5 000 000 Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine leichte Steigerung vor. Im Farbbereich werden Farbdrucker, -kopierer und -multifunktionssysteme an dedizierten zentralen und dezentralen Standorten eingesetzt. Wegen der größtenteils zum 28.2.2015 auslaufenden Miet-, Leasing- und Serviceverträge soll im Rahmen des nun angesetzten Konzeptionierungs- und Ausschreibungsprojektes eine Konsolidierung und Optimierung des Paperoutputs erfolgen. Dabei sind sowohl technische, wirtschaftliche, energetische und ökologische sowie organisatorische Gesichtspunkte zu beachten. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem in der Anlage beigefügtem Leistungsverzeichnis/Zusätzliche Vertragsbedingungen.
Der Landkreis Osterholz und die an der Ausschreibung beteiligten Verwaltungen der Stadt Osterholz-Scharmbeck, des Kreiskrankenhauses Osterholz, der Gemeinden Ritterhude, Schwanewede und Worpswede sowie die Samtgemeinde Hambergen betreiben derzeit ca. 800 Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte in einer z.T. konsolidierten und auch gewachsenen Struktur. Diese ist durch eine Heterogenität gekennzeichnet, welches sich u. a. bei der Modellvielfalt widerspiegelt. Dies verursacht hohe Aufwendungen im Hinblick auf den internen IT-Support bei allen Verwaltungen sowie bei dem Service und den erforderlichen Reparaturen, teils bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterial bei nicht in Fullservice-Verträgen eingebundenen Systemen. Ebenso aufwändig ist die Ablesung und Auswertung der Zählerstände und die Zuordnung derer zu Haushalts- bzw. Kostenstellen. Die aktuellen Geräte sind teils nicht mehr zeitgemäß bzw. bieten nicht die Möglichkeit, zwischenzeitlich selbstverständliche Funktionen auszuführen. Auch aufgrund von Veränderungen in Verbrauch und Anforderungen sollen diese in ein moderneres und kreisweit einheitliches Paper-Output-Management-Konzept überführt werden. Der Landkreis und die beteiligten Verwaltungen haben hierfür in einer analytischen und konzeptionellen Erarbeitung und nach detaillierter Vor-Ort-Analyse eine technologisch-marktspezifisch begründete zukunftsfähige Paper-Output-Management-Konzeption erarbeitet.Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind auf ca. 98 Standorte im Kreisgebiet Osterholz verteilt (Kreis- und Stadtverwaltung/Schulen/Gemeinden). Alle zu den Kernverwaltungen gehörenden Geräte werden supportseitig von den jeweiligen IT-Abteilung betreut, wobei die gemieteten/geleasten Drucker und Multifunktionssysteme bzw. Kopierer der jeweiligen Herstellerunternehmen serviceseitig von den entsprechenden Herstellern oder Dienstleistern betreut werden. Viele der aktuell eingesetzten Geräte entsprechen nicht mehr dem Stand der Technik im Hinblick auf Funktionalität, Umweltaspekten und Kosten im professionellen Einsatz und sind zum anderen unterdimensioniert. Des Weiteren endet ein Großteil der bisherigen Hauptverträge zum 28.2.2015.Der Landkreis Osterholz ist mit vielen Projekten in Sachen Klimaschutz und Energieeinsparung aktiv. Deshalb wird bei der Vergabe sehr deutlich auf Umweltaspekte geachtet.Des Weiteren soll zur deutlichen Senkung von Emissionen bei Geräusch und Schadstoffausstoß vermehrt auf den Einsatz von lokalen Geräten verzichtet werden.Derzeit liegt das Seitenvolumen im Format DIN A4 bei den Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen über alle Verwaltungen und Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei knapp 85 000 000 Seiten in 5 Jahren, im Farbbereich bei knapp 5 000 000 Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine leichte Steigerung vor. Im Farbbereich werden Farbdrucker, -kopierer und -multifunktionssysteme an dedizierten zentralen und dezentralen Standorten eingesetzt. Wegen der größtenteils zum 28.2.2015 auslaufenden Miet-, Leasing- und Serviceverträge soll im Rahmen des nun angesetzten Konzeptionierungs- und Ausschreibungsprojektes eine Konsolidierung und Optimierung des Paperoutputs erfolgen. Dabei sind sowohl technische, wirtschaftliche, energetische und ökologische sowie organisatorische Gesichtspunkte zu beachten. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem in der Anlage beigefügtem Leistungsverzeichnis/Zusätzliche Vertragsbedingungen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lasertechnologie
Kurze Beschreibung: Lasertechnologie, mehrere Geräte-Leistungsklassen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Tintentechnologie
Kurze Beschreibung: Tintentechnologie, mehrere Geräte-Leistungsklassen.
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 2014001042/2014-051
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landkreis Osterholz sowie weitere kreisangehörige Kommunen und Einrichtungen im Landkreis Osterholz.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag;
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 000 000 für Sach- und 3 000 000 für Personenschäden je Schadensfall;
— Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft;
— ggf. Nachweis zum Status bevorzugter Bewerber, sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt;
— Eigenerklärung zum Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes;
— Verpflichtungserklärung gemäß § 5 I NTVergG;
— Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Umsatz der letzten 3 Kalenderjahre und des Umsatzes mit dieser Ausschreibung vergleichbarer Leistungen;
— letzter Jahres- bzw. Geschäftsbericht;
— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiter versichert sind;
— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Darstellung von mind. drei vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge der gelieferten und betreuten Outputsysteme aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt;
— Darstellung von mind. drei vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge der gelieferten und betreuten Outputsysteme aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt;
— Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Kopiersysteme (keine Vertriebszertifikate/Zertifizierungen gemäß Anforderungen/z. B. Schulungsplan des Herstellerunternehmens);
— Benennung des Projektteams für den Landkreis Osterholz-Scharmbeck inkl. Qualifikation;
— Darstellung des Servicekonzeptes.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-09-03 📅
Öffnungsort (Organisation): Landkreis Osterholz, -Zentrale Vergabestelle-
Öffnungsort (Stadt): Osterholz-Scharmbeck
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️ Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Osterholzer Str. 23
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014001042/2014-051
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Telefon: +49 4131150📞
Fax: +49 41312943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antragsteller hat den Verstoß gegen die Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen (§ 107 III Nr. 1 GWB). Der Antrag für ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer ist vom Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen (§ 107 III Nr. 4 GWB).
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Der Antragsteller hat den Verstoß gegen die Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen (§ 107 III Nr. 1 GWB). Der Antrag für ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer ist vom Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen (§ 107 III Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 138-248133 (2014-07-17)