„Outsourcing SAP-Betrieb“

Universitätsmedizin Mannheim, GB P/L Einkauf/Logistik

Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Betrieb der SAP-Anwendungen incl. Datenbank (Oracle) und angebundener Systeme des Auftraggebers(einschl. verbundener Unternehmen) für ca. 3 300 Anwender mit den Fachbereichsmodulen FI, FI-AA, MM, CO,PS, EAM, HR (als separate Instanz), den branchenspezifischen Modulen IS-H und i.s.h.med, Netweaver, Adobe Document Server, diverse Schnittstellen sowie der angebundenen Systeme AMASYS und QS-Med. Die Ausgestaltung/Dimensionierung der benötigten Hardware ist entsprechend den Mengengerüsten des Klinikums vom Bieter vorzunehmen. Hierbei ist eine ausreichend hohe Systemverfügbarkeit zu gewährleisten,die der betriebskritischen Funktion des SAP-Systems Rechnung trägt.Die Hardware ist vollständig vom Bieter zu stellen und in den RZ-Räumlichkeiten (Doppel-RZ) des Auftraggebers zu betreiben. Für die Produktivsysteme Hochverfügbarkeitslösung und Disaster-Recovery-Konzept mit Aufstellung der Hardware (Systeme, Datenspeichereinheiten) in 2 getrennten Räumen auf dem Campus des Auftraggebers 7 x 24 Std. Betrieb, betreuter Betrieb (Verfügbarkeit Help-Desk mit fachkompetenten Ansprechpartnern) von 6:30 bis 18:00 Uhr an Arbeitstagen in Baden-Württemberg, außerhalb dieser Zeiten 24 Std.-Rufbereitschaft. Monitoring, Reporting, Gewährleistung der Datensicherheit Start Produktivbetrieb 1.8.2015, vorher Aufbau der Hardware und Durchführung Migrationsprojekt vom bisherigen Outsourcing-Partner bei laufendem Betrieb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sopra Steria GmbH

Wer?

• Universitätsmedizin Mannheim, GB P/L Einkauf/Logistik

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-17	Auftragsbekanntmachung
2015-03-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsmedizin Mannheim, GB P/L Einkauf/Logistik
Postanschrift: Theodo-Kutzer-Ufer 1-3
Postleitzahl: 68167
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.bieter.ehealth-evergabe.de/portal/ 🌏
E-Mail: eduard.tielmann@umm.de 📧
Telefon: +49 6213830 📞
Fax: +49 62138300 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 203-359868
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen sind ausschließlich unter der in den Kontaktinformationen angegebenen Internetadresse erhältlich: http://www.bieter.ehealth-evergabe.de/portal/ Die Registrierung und der Zugang sind kostenfrei. Es werden ausschließlich elektronisch bearbeitete und eingereichte Angebote zum Verfahren zugelassen. Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Plattform.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Einmalige Option der Vertragsverlängerung um 24 Monate.
Referenznummer: 2014000176
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum MannheimTheodor-Kutzer-Ufer 1-368167 Mannheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Ausschreibungsunterlagen sind ausschließlich unter der in den Kontaktinformationen angegebenen Internetadresse erhältlich:

http://www.bieter.ehealth-evergabe.de/portal/

Die Registrierung und der Zugang sind Kostenfrei! Es werden ausschließlich elektronisch bearbeitete und eingereichte Angebote zum Verfahren zugelassen. Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Plattform.

Der Teilnehmer hat Folgende Erklärungen auf der Plattform abzugeben:

Erklärung zur Insolvenz.

K.O.-Kriterium: Ja.

Ich/Wir erkläre(n), dass für mein/unser Vermögen kein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt worden ist. (Weiterführung der Geschäfte durch Insolvenzverwalter – § 22 InsO).

Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben.

Ich/Wir erklären, dass ich meiner/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind.

Berufsgenossenschaft/ähnliche Institution.

Die von mir/uns eingesetzten Mitarbeiter sind durch die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder einer anderen Institution im Falle eines Arbeitsunfalles abgesichert.

Eintragung ins Handelsregister.

Ich bin/Wir sind im Handelsregister eingetragen.

Gewerbezentralregister.

Ich/Wir haben keine Einträge im Gewerbezentralregister nach § 149 GewO.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Teilnehmer hat über die Plattform folgende Angaben zu tätigen:

Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmensbereich Outsourcing in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Umsatzanteil von Outsourcing-Leistungen am Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Outsourcing…

… SAP) mit Angabe der wesentlichen jeweiligen Projektparameter sowie der Kontaktdaten der kundenseitig jeweils zuständigen Ansprechpartner.

… SAP einschl. IS-H, i.s.h.med) mit Angabe der wesentlichen jeweiligen Projektparameter sowie der Kontaktdaten der kundenseitig jeweils zuständigen Ansprechpartner.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Teilnehmer müssen zwingend über nachfolgende Zertifizierungen verfügen und diese nachweisen:

SAP Hosting Partner;

Zertifikat Advanced SAP Certified Partner for Hosting Services;

ISO 27001 und ISO 27002;

Zertifiziert nach ISO 27001 Information Security Management, ISO 27002 IT-Security Technigues (ISO(IEC 17799;BS7799);

ISO22301 / BS2;

Zertifiziert nach ISO22301 / BS25999 Business Continuity Management;

ISO 20000;

Zertifiziert nach ISO 20000 IT_Service Management, ITIL;

DIN EN ISO / IEC 9001;

Zertifiziert nachDIN EN ISO / IEC 9001 Qualitätsmanagement.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Falle der Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer innerhalb von 10 Tagen eine ausgefüllte und unterzeichnete Bürgschaftsurkunde (Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft) nach Maßgabe dem in den Verdingungsunterlagen enthaltenen Bürgschaftsmuster zu über den Auftragswert stellen. Dem Auftraggeber steht das Recht zur Vertragskündigung zu, sofern der Auftragnehmer die Bürgschaft nicht innerhalb der vorstehenden Frist stellt.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber für die weitere Teilnahme am Verfahren erfolgt nach dem Grad der Eignung entsprechend den vorgelegten Nachweisen und Angaben anhand der folgenden Bewertungsgrundlage:

1. Ausreichende Größe des Bieterunternehmens:

1.1 Anzahl der Mitarbeiter Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmensbereich Outsourcing in den letzten 3 Geschäftsjahren:

1. meisten Mitarbeiter (100),

2. meisten Mitarbeiter (60),

3. meisten Mitarbeiter (40),

4. meisten Mitarbeiter (20),

5. meisten Mitarbeiter (10),

6. meisten Mitarbeiter oder schlechter (0).

2. Nachgewiesene wirtschaftliche Stabilität des Bieters:

2.1 Gesamtumsatz „Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre“:

Größte Umsatz (100),

2. Größte Umsatz (60),

3. Größte Umsatz (40),

4. Größte Umsatz (20),

5. Größte Umsatz (10),

6. Größte Umsatz und schlechter (0).

3. Nachgewiesene allgemeine Outsourcing-Erfahrung:

3.1 „Umsatzanteil von Outsourcing-Leistungen“ Umsatzanteil von Outsourcing-Leistungen am Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre >50 % (100) 40 % bis 50 % (60) 30 % bis 39 % (40) 30 % und weniger (0).

4. Nachgewiesene Erfahrung im Betrieb von SAP-Systemen:

4.1 „Liste der Leistungen (Outsourcing SAP)“ Anzahl der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Outsourcing SAP) mit Angabe der wesentlichen jeweiligen Projektparameter sowie der Kontaktdaten der kundenseitig jeweils zuständigen Ansprechpartner > 5 (250) 5 (150) 4 (100) 3 (50) 2 (25) 1 oder weniger (0)

5 Nachgewiesene Erfahrung im Betrieb von SAP-Modul IS-H.

5.1 vergl. Leistungen Outsourcing SAP einschl. IS-H, „Anzahl der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Outsourcing SAP einschl. IS-H, i.s.h.med) mit Angabe der wesentlichen jeweiligen Projektparameter sowie der Kontaktdaten der kundenseitig jeweils zuständigen Ansprechpartner“ >4 (400) 3 (240) 2 (160) 1 (80) Keine (0).

Die 5 Teilnehmer die nach dem vorgenannten Schema die meisten Punkte erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-12-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Tielmann, Eduard
Adresse des Käuferprofils: http://www.bieter.ehealth-evergabe.de/portal/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014000176
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen sind ausschließlich unter der in den Kontaktinformationen angegebenen Internetadresse erhältlich:

http://www.bieter.ehealth-evergabe.de/portal/

Die Registrierung und der Zugang sind kostenfrei. Es werden ausschließlich elektronisch bearbeitete und eingereichte Angebote zum Verfahren zugelassen. Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Plattform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Ba-Württemb. im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Bieter oder Teilnehmer meint, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist dieser Verstoß gegenüber dem Auftraggeber (der ausschreibenden Stelle) unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber (der ausschreibenden Stelle) gerügt werden. Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist nur zulässig innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. Auf § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2014/S 203-359868 (2014-10-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 467 633,82 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Kontakt
Internetadresse: http://www.umm.de 🌏
Telefon: +49 6213836476 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 050-087425
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 203-359868
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

V.4) Angaben zum Auftragswert: Ursprünglich veranschlagter Gesamtauftragswert: Wert: 2 000 000 Währung EUR; ohne MwSt.; MwSt.-Satz (%): 19.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2014 000 176
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Leistung (70)

Auftragsvergabe
Name: Sopra Steria GmbH
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tobias.carl@soprasteria.com 📧
Internetadresse: http://www.soprasteria.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 002

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: GBP/L Hrn. Tielmann
Quelle: OJS 2015/S 050-087425 (2015-03-04)

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