Pacht und Betreibung des Sahnbades und des Bades Mannichswalde inkl. Campingplatz (Dienstleistungskonzession)

Große Kreisstadt Crimmitschau

Die Große Kreisstadt Crimmitschau beabsichtigt ab 2015 die Betreibung des Freibades Sahnbad und des Freibades Mannichswalde inkl. Campingplatz an einen privaten Pächter zu übergeben.
Die Verpachtung betrifft die jeweiligen Freiflächen einschließlich der darauf befindlichen Gebäude und Anlagen.
Hinweis:
Bei dieser Vergabe handelt es sich um eine Dienstleistungskonzession. Das formelle Vergaberecht sowie der Primärrechtsschutz finden somit keine Anwendung. Die Veröffentlichung erfolgt aus dem Grunde der Einhaltung der allgemeinen Vergabegrundsätze mit dem Ziel ein wettbewerbliches Verfahren durchzuführen. Die Vergabe erfolgt in Anlehnung an ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-08.

Wer?

• Große Kreisstadt Crimmitschau

Wie?

• Dienstleistungen im Sport › Betrieb von Sportanlagen

Wo?

• Zwickauer Land

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb von Sportanlagen
Menge oder Umfang:

Die Große Kreisstadt Crimmitschau beabsichtigt im Rahmen einer Dienstleistungskonzession die Pacht und Betreibung des Sahnbades sowie des Erlebnisbades Mannichswalde mit Campingplatz in Anlehnung an ein Verhandlungsverfahren mit Teilnehmerwettbewerb zu vergeben. Während des Teilnehmerwettbewerbes ist die fakultative Besichtigung der Einrichtungen eigenständig möglich. Eine gemeinsame Verpachtung beider Bäder an einen Pächter wird angestrebt. Eigentümer der Einrichtungen bleibt die Stadt.Das Sahnbad ist ein sehr schön gelegenes Waldbad. Mit der größten Wasserfläche Westsachsens bietet es ungetrübten Badespaß. Schwimmbegeisterte können ohne Probleme bei schönstem Badewetter ihre Bahnen im 100 x 50 m Becken ziehen. Durch großzügige Liegeflächen muss sich selbst bei besten Badetemperaturen und vielen Besuchern niemand eingeengt fühlen. Kinder sind begeistert vom modernen Kinderbecken, mit einer Vielzahl an Wasserspielmöglichkeiten und sportlich Aktive können sich auf dem Beachvolleyball Areal (2 Plätze) betätigen.Das Erlebnisbad Mannichswalde hat einige Attraktionen zu bieten. Im schönen ländlichen Ortsteil Mannichswalde liegt dieses moderne Erlebnisbad, umgeben von einer großen und gepflegten Liegewiese und einem modernen Campingplatz. Direkt an der Grenze zu Thüringen bietet das moderne Freizeitbad Spaß und Erholung inmitten einer idyllischen Landschaft. Drei Badebecken, eine 100-Meter-Großrutsche, eine Familienrutsche und ein Sprungturm warten auf alle Badelustigen. Ein großer, gebührenfreier Parkplatz direkt vor dem Bad erleichtert auch Familien mit kleinen Kindern und viel „Badegepäck“ eine stressfreie Ankunft.Zur Betreibung der Einrichtungen durch einen Pächter gehören alle damit verbundenen Aufgaben, insbesondere— die technische und kaufmännische Betriebsführung entsprechend der gesetzlichen Grundlagen,— die inhaltliche Ausrichtung und Gestaltung des Bäderbetriebes,— die Erarbeitung einer Badeordnung in Abstimmung mit dem Verpächter,— der Personaleinsatz,— das Führen einer Besucherstatistik,— die Gewährleistung der Verkehrssicherheit,— die Unterhaltung und Wartung der übernommenen technischen Einrichtungen, Ersatz und Neubeschaffung von Geräten, Einrichtungsgegenständen und technischen Betriebsvorrichtungen bis zu einer Höhe von 10 000 EUR jährlich,— die Bereitstellung von Material und sonstiger zum Betrieb erforderlicher Mittel,— die Einhaltung sämtlicher Vorschriften und Richtlinien über die Unterhaltung und den Betrieb von Bädern, speziell der Unfallverhütungs- und Hygienevorschriften,— die Bereitstellung der Einrichtungen in angemessenem Umfang für den Schulsport.Der Verpächter behält sich dabei die Einflussnahme u.a. auf folgende Faktoren vor:— die Entscheidung über die Investitionen,— die Entscheidung über die Benutzungsentgelte,— eine mögliche Anpassung des Festzuschusses auf Grund außergewöhnlicher Umstände.Die Vergabe erfolgt in mehreren Stufen. Mit dem Teilnahmewettbewerb werden geeignete Bewerber ermittelt. Die Eignung Ihres Unternehmens wird anhand der nachfolgend genannten und einzureichenden Unterlagen festgestellt. Alle geeigneten Bewerber (= Bieter) werden am 12.9.2014 zur Angebotsabgabe aufgefordert. Während der Angebotsphase wird an zwei Tagen eine vor Ort Besichtigung einschl. der techn. Infrastruktur organisiert. Bestandteil des Angebotes wird u. a. ein einzureichendes Betreiberkonzept sein. Anhand des in den Angebotsunterlagen beschriebenen Wertungsschemas werden die 3 Bestbieter ausgewählt und zu einer Präsentation mit Verhandlung, voraussichtlich am 4.11.2014, eingeladen.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb von Sportanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Große Kreisstadt Crimmitschau
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 08451
Postort: Crimmitschau
Kontakt
Internetadresse: http://www.crimmitschau.de 🌏
E-Mail: romy.kalide@crimmitschau.de 📧
Fax: +49 3762907091 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 154-277144
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 146-262558
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Ergänzende Unterlagen (Anschreiben zum Teilnahmewettbewerb, Unbedenklichkeitserklärung – Anlage A, Kennzettel) für die Bewerbung werden auf Anforderung an die Adresse romy.kalide@crimmitschau.de und unter Angabe von Name, Adresse, Ansprechpartner, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse per E-Mail kostenfrei zur Verfügung gestellt. Teilnahmeanträge dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter Pkt. I.1) genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden. Der Teilnahmeantrag, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Bei dieser Vergabe handelt es sich um eine Dienstleistungskonzession. Das formelle Vergaberecht sowie der Primärrechtsschutz finden somit keine Anwendung. Die Veröffentlichung erfolgt aus dem Grunde der Einhaltung der allgemeinen Vergabegrundsätze mit dem Ziel ein wettbewerbliches Verfahren durchzuführen. Die Vergabe erfolgt in Anlehnung an ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Große Kreisstadt Crimmitschau beabsichtigt ab 2015 die Betreibung des Freibades Sahnbad und des Freibades Mannichswalde inkl. Campingplatz an einen privaten Pächter zu übergeben.

Die Verpachtung betrifft die jeweiligen Freiflächen einschließlich der darauf befindlichen Gebäude und Anlagen.

Hinweis:

Bei dieser Vergabe handelt es sich um eine Dienstleistungskonzession. Das formelle Vergaberecht sowie der Primärrechtsschutz finden somit keine Anwendung. Die Veröffentlichung erfolgt aus dem Grunde der Einhaltung der allgemeinen Vergabegrundsätze mit dem Ziel ein wettbewerbliches Verfahren durchzuführen. Die Vergabe erfolgt in Anlehnung an ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Menge oder Umfang:

Das Sahnbad ist ein sehr schön gelegenes Waldbad. Mit der größten Wasserfläche Westsachsens bietet es ungetrübten Badespaß. Schwimmbegeisterte können ohne Probleme bei schönstem Badewetter ihre Bahnen im 100 x 50 m Becken ziehen. Durch großzügige Liegeflächen muss sich selbst bei besten Badetemperaturen und vielen Besuchern niemand eingeengt fühlen. Kinder sind begeistert vom modernen Kinderbecken, mit einer Vielzahl an Wasserspielmöglichkeiten und sportlich Aktive können sich auf dem Beachvolleyball Areal (2 Plätze) betätigen.

Das Erlebnisbad Mannichswalde hat einige Attraktionen zu bieten. Im schönen ländlichen Ortsteil Mannichswalde liegt dieses moderne Erlebnisbad, umgeben von einer großen und gepflegten Liegewiese und einem modernen Campingplatz. Direkt an der Grenze zu Thüringen bietet das moderne Freizeitbad Spaß und Erholung inmitten einer idyllischen Landschaft. Drei Badebecken, eine 100-Meter-Großrutsche, eine Familienrutsche und ein Sprungturm warten auf alle Badelustigen. Ein großer, gebührenfreier Parkplatz direkt vor dem Bad erleichtert auch Familien mit kleinen Kindern und viel „Badegepäck“ eine stressfreie Ankunft.

Zur Betreibung der Einrichtungen durch einen Pächter gehören alle damit verbundenen Aufgaben, insbesondere

— die technische und kaufmännische Betriebsführung entsprechend der gesetzlichen Grundlagen,

— die inhaltliche Ausrichtung und Gestaltung des Bäderbetriebes,

— die Erarbeitung einer Badeordnung in Abstimmung mit dem Verpächter,

— der Personaleinsatz,

— das Führen einer Besucherstatistik,

— die Gewährleistung der Verkehrssicherheit,

— die Unterhaltung und Wartung der übernommenen technischen Einrichtungen, Ersatz und Neubeschaffung von Geräten, Einrichtungsgegenständen und technischen Betriebsvorrichtungen bis zu einer Höhe von 10 000 EUR jährlich,

— die Bereitstellung von Material und sonstiger zum Betrieb erforderlicher Mittel,

— die Einhaltung sämtlicher Vorschriften und Richtlinien über die Unterhaltung und den Betrieb von Bädern, speziell der Unfallverhütungs- und Hygienevorschriften,

— die Bereitstellung der Einrichtungen in angemessenem Umfang für den Schulsport.

Der Verpächter behält sich dabei die Einflussnahme u.a. auf folgende Faktoren vor:

— die Entscheidung über die Investitionen,

— die Entscheidung über die Benutzungsentgelte,

— eine mögliche Anpassung des Festzuschusses auf Grund außergewöhnlicher Umstände.

Die Vergabe erfolgt in mehreren Stufen. Mit dem Teilnahmewettbewerb werden geeignete Bewerber ermittelt. Die Eignung Ihres Unternehmens wird anhand der nachfolgend genannten und einzureichenden Unterlagen festgestellt. Alle geeigneten Bewerber (= Bieter) werden am 12.9.2014 zur Angebotsabgabe aufgefordert. Während der Angebotsphase wird an zwei Tagen eine vor Ort Besichtigung einschl. der techn. Infrastruktur organisiert. Bestandteil des Angebotes wird u. a. ein einzureichendes Betreiberkonzept sein. Anhand des in den Angebotsunterlagen beschriebenen Wertungsschemas werden die 3 Bestbieter ausgewählt und zu einer Präsentation mit Verhandlung, voraussichtlich am 4.11.2014, eingeladen.

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt 5 Jahre mit der Option auf Verlängerung um weitere 5 Jahre bis 31.1.2025.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 60 Monate
Referenznummer: BV 07/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 08451 Crimmitschau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Unterlagen sind mit der Abgabe der Teilnahmeanträge zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens schriftlich vorzulegen:

1. Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen im Sinne des § 6 EG Abs. 6 VOL/A, dass das Unternehmen:

a. sich nicht in Konkurs, Insolvenz bzw. Liquidation befindet,

b. keine Umstände vorliegen, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,

c. regelmäßig seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt,

d. dass keine Kenntnis vorliegt, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, entsprechend den Tatbeständen im Sinne des § 6 EG Abs. 4 VOL/A rechtskräftig verurteilt ist.

2. Nachweis der Gewerbeanmeldung/-ummeldung (Kopie);

3. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregisters des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt);

4. Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1) Abgabe der Erklärung gemäß Anlage A;

5. Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-3) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das PQ-VOL.

* Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 2 500 000 EUR Personen- und Sachschäden je Schadensfall) oder die Bescheinigung eines Versicherers über die Bereitschaft eines Abschlusses einer solchen Versicherung im Fall der Auftragserteilung;

7. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Angaben zu wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen die mindestens für einen Zeitraum von einem Jahr durchgeführt wurden und Gegenstand dieser Ausschreibung sind mit Angabe der Leistungszeit, des Leistungsinhaltes, des Leistungsumfanges, der Anzahl der Besucher pro Jahr, der Anzahl der Stellplätze sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner) insbesondere für:

a) mindestens eine Referenz für den Betrieb eines Freibades mit je mindestens 20 000 m² Gesamtnutzfläche, 5 000 m² Wasserfläche und ca. 5 000 Besuchern pro Jahr einschl. der Bewirtschaftung einer Gaststätte,

b) mindestens eine Referenz für den Betrieb eines Campingplatzes mit mindestens 20 Stellplätzen,

9. Darstellung der zur Verfügung stehenden Technik, insbesondere hinsichtlich der mit diesem Auftrag zu realisierenden Aufgaben.

10. Darstellung der zur Verfügung stehenden Mitarbeiter (Anzahl und Qualifikation), insbesondere hinsichtlich der mit diesem Auftrag zu realisierenden Aufgaben.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Entsprechende Unterlagen bzw. Erklärungen sind rechtsverbindlich* unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

Sonstige besondere Bedingungen:

Beachtung eines Betriebsübergangs nach § 613a BGB.

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Abgabe des Teilnahmeantrages neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.

Hinweis:

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-09-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bitte ausschließlich schriftliche Anfragen an:

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BV 07/14
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 146-262558
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter Pkt. I.1) genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden. Der Teilnahmeantrag, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Quelle: OJS 2014/S 154-277144 (2014-08-08)

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