Paketdienstleistungen

Deutsche Rentenversicherung Bund, Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253

Erbringung von trägerübergreifenden Paketdienstleistungen für die Deutsche Rentenversicherung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vertriebsgesellschaft DPD GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund, Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253

Wie?

• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-02	Auftragsbekanntmachung
2014-06-06	Ergänzende Angaben
2014-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Paketpostdienste
Menge oder Umfang:

Abholung, Beförderung und Zustellung von ca. 1 671 900 Standard- und Expresspaketen während der gesamten Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Die Leistung ist für sämtliche Träger der Deutschen Rentenversicherung zu erbringen.Die Leistungserbringung ist in zwei Lose aufgeteilt:Los 1: Standardpakete (In- und Ausland).Los 2: Expresspakete (Inland).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Paketpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination 🌏
E-Mail: thomas.bargenda@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584712 📞
Fax: +49 3086584785 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 068-116804
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 15-022778
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ abzurufen. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit keine abweichende Regelung getroffen wurde. Änderungen an diesen Vordrucken sind -soweit nicht ausdrücklich von der Vergabestelle zugelassen- unzulässig und führen zum Ausschluss das Angebotes. Die Vordrucke müssen vollständig ausgefüllt und durch die geforderten Angaben und Nachweise ergänzt werden. 2. Die Bieter haben zu beachten, dass das Angebot an den dafür vorgesehenen Stellen rechtsverbindlich signiert ist. Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu signieren. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter signiert, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziff. III.) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht ausreichend. 3. Die Angebote und deren Anlagen sind ausschließlich elektronisch über die unter 1. genannten Vergabeplattform unter Verwendung einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur einzureichen. 4. Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-13-0542-01 bis spätestens 8.5.2014 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. 5. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der in dieser Bekanntmachung benannten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-13-0542-01 bei der Vergabestelle einzureichen. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. Angebote, die die als Mindestanforderungen bezeichneten Unterlagen/Erklärungen/Nachweise nicht beinhalten, werden ausgeschlossen. Die in Ziff. III.1.4) der Bekanntmachung geforderten Nachweise sind Mindestanforderungen. Weitere Mindestanforderungen sind ausdrücklich als solche gekennzeichnet. 6. Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird. 7. Die Vergabestelle behält sich ggf. die Nachforderung von Unterlagen vor. Hierbei handelt es sich unter anderem um den Nachweis über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern (Nachweis vom Finanzamt) und den Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen (Nachweis von der Krankenkasse). 8. Die Teile des Angebotes, die Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten, sind entsprechend zu kennzeichnen. 9. Der Bieter/die Bietergemeinschaft kann sich zum Nachweis seiner/ihrer rechtlichen, wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihn/ihr und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft Dritte/Nachunternehmer einsetzt, deren Fähigkeiten er sich nicht zum Nachweis seiner Eignung bedient, so hat er mit dem Angebot eine Übersicht vorzulegen, aus der sich ergibt welche (Teil-)Leistungen von Dritten/Nachunternehmern erbracht werden sollen (siehe Vordruck Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Erst auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter/die Bietergemeinschaft vor Zuschlagserteilung die einzusetzenden Dritten/Nachunternehmer zu benennen (Vordruck) und den Nachweis zu erbringen, dass ihm/ihr dieser Dritte/Nachunternehmer mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung steht (siehe Vordruck Anlage 4 der Vergabeunterlagen).

Zusätzliche Informationen

1.

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ abzurufen. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit keine abweichende Regelung getroffen wurde. Änderungen an diesen Vordrucken sind -soweit nicht ausdrücklich von der Vergabestelle zugelassen- unzulässig und führen zum Ausschluss das Angebotes. Die Vordrucke müssen vollständig ausgefüllt und durch die geforderten Angaben und Nachweise ergänzt werden.

2.

Die Bieter haben zu beachten, dass das Angebot an den dafür vorgesehenen Stellen rechtsverbindlich signiert ist. Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu signieren. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter signiert, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziff. III.) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht ausreichend.

3.

Die Angebote und deren Anlagen sind ausschließlich elektronisch über die unter 1. genannten Vergabeplattform unter Verwendung einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur einzureichen.

4.

Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-13-0542-01 bis spätestens 8.5.2014 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet.

5.

Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der in dieser Bekanntmachung benannten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-13-0542-01 bei der Vergabestelle einzureichen. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. Angebote, die die als Mindestanforderungen bezeichneten Unterlagen/Erklärungen/Nachweise nicht beinhalten, werden ausgeschlossen. Die in Ziff. III.1.4) der Bekanntmachung geforderten Nachweise sind Mindestanforderungen. Weitere Mindestanforderungen sind ausdrücklich als solche gekennzeichnet.

6.

Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird.

7.

Die Vergabestelle behält sich ggf. die Nachforderung von Unterlagen vor. Hierbei handelt es sich unter anderem um den Nachweis über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern (Nachweis vom Finanzamt) und den Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen (Nachweis von der Krankenkasse).

8.

Die Teile des Angebotes, die Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten, sind entsprechend zu kennzeichnen.

9.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft kann sich zum Nachweis seiner/ihrer rechtlichen, wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihn/ihr und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen.

Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft Dritte/Nachunternehmer einsetzt, deren Fähigkeiten er sich nicht zum Nachweis seiner Eignung bedient, so hat er mit dem Angebot eine Übersicht vorzulegen, aus der sich ergibt welche (Teil-)Leistungen von Dritten/Nachunternehmern erbracht werden sollen (siehe Vordruck Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Erst auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter/die Bietergemeinschaft vor Zuschlagserteilung die einzusetzenden Dritten/Nachunternehmer zu benennen (Vordruck) und den Nachweis zu erbringen, dass ihm/ihr dieser Dritte/Nachunternehmer mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung steht (siehe Vordruck Anlage 4 der Vergabeunterlagen).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung von trägerübergreifenden Paketdienstleistungen für die Deutsche Rentenversicherung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Standardpakete (national und international)
Kurze Beschreibung: Abhholung, Beförderung und Zustellung Standardpaketen im In- und Ausland.
Menge oder Umfang: Ca. 1 650 900 Standardpakete während der gesamten Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Neben dem vollständig ausgefüllten und signierten Leistungsverzeichnis ist dem Angebot ein auftragsbezogenes Konzept zwingend beizufügen. Die geforderten Inhalte des Konzeptes sind den Leistungspunkten in der Bewertungsmatrix des Leistungsverzeichnisses zu entnehmen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Expresspakete ab 1 kg (national)
Kurze Beschreibung: Abholung, Beförderung und Zustellung Expresspaketen im Inland.
Menge oder Umfang: Ca. 21 000 Expresspakete während der gesamten Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

Die Leistungserbringung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Standardpakete (In- und Ausland).

Los 2: Expresspakete (Inland).

Referenznummer: FV-1253-13-0542-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Sämtliche Träger der Deutschen Rentenversicherung, deren Außenstellen und den für die Deutsche Rentenversicherung Bund tätigen Druckereien (siehe Anlage 10 „Abrufstellen, Abholzeiten und Bedarfsmengen“ der Vergabeunterlagen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; bei fremdsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung ins Deutsche, bei allen ist ein Gleichwertigkeitsnachweis mit dem Angebot vorzulegen.

Soweit eine Eintragung in das Handelsregister erfolgte, ist ein aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates oder Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, zwingend dem Angebot beizufügen. Der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für die Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein.

Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister über den Bieter als juristische Person oder Personenvereinigung (GZR 4) ist dem Angebot zwingend beizufügen. Der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für die Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein.

Die/das nachfolgend beschriebene Unternehmensdarstellung/Firmenprofil sollte 5 DIN A4-Seiten nicht überschreiten und ist vom Bieter/der Bietergemeinschaft als formlose Anlage dem Angebot zwingend beizufügen.

Unternehmensdarstellung/Firmenprofil des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit:

Angabe der Rechtsform, des Unternehmensträgers (z. B. Inhaber, Gesellschafter) und des Stammkapitals (soweit einschlägig);

Angabe der vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe (z. B. Geschäftsführer) sowie der Geschäftsfelder des Unternehmens einschließlich Vorlage eines Organigramms;

Angaben zu Beteiligungsverhältnissen und gesellschaftsrechtlichen Strukturen;

Angaben zu den bestehenden Niederlassungen des Unternehmens;

Darlegung der geplanten innerorganisatorischen Projektstruktur einschließlich der Schnittstellen zu ggf. eingesetzten Nachunternehmern/Dritten oder zwischen den Mitgliedern der Bietergemeinschaft zur Durchführung des in Ziffer II.1.5) beschriebenen Auftrages.

Die nachfolgend aufgeführten Eigenerklärungen werden vom Bieter/von der Bietergemeinschaft mit Angebotsabgabe anerkannt

Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit gemäß § 6 EG Abs.…

… 4 VOL/A (siehe Vordruck);

… 6 VOL/A (siehe Vordruck).

Die nachfolgend aufgeführten Nachweise sind vom Bieter/ von der Bietergemeinschaft dem Angebot zwingend beizufügen. Besitzt das nachfolgend aufgeführte jeweilige Zertifikat zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe des Angebotes nur noch eine Gültigkeit von 3 Monaten, ist vom Bieter/von der Bietergemeinschaft der Nachweis (Bescheinigung der zuständigen Zertifizierungsstelle) zu erbringen, dass ein Wiederholungsaudit beantragt bzw. mit der Auditierung begonnen wurde. Nach Erhalt des entsprechenden Zertifikates ist dieses unaufgefordert der Auftraggeberin vorzulegen.

Nachweis einer Zertifizierung zu einem Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig);

Nachweis einer Zertifizierung zum Arbeits- und Gesundheitsschutz nach Vorgaben des OHSAS 18001 (oder gleichwertig);

Nachweis einer Zertififzierung gemäß DIN EN ISO 14001 „Umweltmanagementsysteme“ (oder gleichwertig).

Erläuterung "oder gleichwertig" bedeutet:

Sollte der Bieter/die Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren.

Sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt werden soll, ist zwingend eine Erklärung mit dem Angebot einzureichen, in der sich die Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft, die gesamtschuldnerische Haftung sowie ein bevollmächtigter Vertreter, der auch zur Entgegennahme von Zahlungen mit befreiender Wirkung gegenüber den Mitgliedern der Bietergemeinschaft berechtigt ist, und die Absicht, sich im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergeben (siehe Vordruck Anlage 2 der Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Dem Angebot ist zwingend der Nachweis über eine für die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren gültige Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung jeweils für Personenschäden (für einzelne Personen), Sachschäden (pro Schadensfall) und Vermögensschäden (pro Schadensfall) in Höhe von 1 500 000 EUR beizufügen. Falls eine entsprechende Versicherung bei Angebotsabgabe nicht besteht, muss eine Erklärung eines Versicherers abgegeben werden, aus der hervorgeht, das der Abschluss einer derartigen Versicherung im Auftragsfall zugesichert wird.

Die nachfolgend aufgeführten Nachweise sind vom Bieter/von der Bietergemeinschaft dem Angebot zwingend beizufügen.

Angaben zum Gesamtumsatz (netto) des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die in den Jahren 2011, 2012 und 2013 endeten, bezogen auf mit diesem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen. „Vergleichbare Leistungen“ im Sinne sind solche gemäß Ziff. II.1.5) dieser Bekanntmachung (siehe Vordruck Anlage 9 der Vergabeunterlagen). Der Mindestumsatz für Los 1 beträgt 12 000 000 EUR pro Jahr. Der Mindestumsatz für Los 2 beträgt 1 000 000 EUR pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der nachfolgend aufgeführte Nachweis ist vom Bieter/von der Bietergemeinschaft dem Angebot zwingend beizufügen.

Angaben über das jährliche Mittel der vom Bieter/dem Mitglied der Bietergemeinschaft in den Jahren 2011, 2012 und 2013 Beschäftigten (siehe Vordruck Anlage 8 Seite 1 der Vergabeunterlagen).

Gefordert ist zudem eine Aufschlüsselung nach:

— Vollzeitangestellten,

— Teilzeitangestellten,

— Honorarkräften,

— sonstige Beschäftigungsformen (bitte erläutern).

10.

Der nachfolgend aufgeführte Nachweis ist vom Bieter/ von der Bietergemeinschaft auf Verlangen der Auftraggeberin einzureichen.

Angaben zur Anzahl von Beschäftigten, die insgesamt in und von dem Bieter/den Mitglied der Bietergemeinschaft im Rahmen der Auftragserbringung eingesetzt werden sollen (Beschäftigte der Nachunternehmen/Dritte) (siehe Vordruck Anlage 8 Seite 2 der Vergabeunterlagen).

Gefordert ist eine Aufschlüsselung nach:

— sonstige Beschäftigungsformen (bitte erläutern),

— Unternehmenszugehörigkeit.

11.

Die nachfolgend aufgeführten Angaben sind vom Bieter/von der Bietergemeinschaft dem Angebot zwingend beizufügen. Es sind mindestens drei Referenzen einzureichen.

Angaben zur Erfahrung mit den Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Referenzen) aus den Jahren 2009 bis 2013. „Vergleichbare Leistungen“ in diesem Sinne sind solche gemäß Ziff. II.1.5) dieser Bekanntmachung. Dabei ist eine Vergleichbarkeit der Referenzen im Hinblick auf die Art der Leistung nur gegeben, wenn in dem referenzierten Auftrag alle in der Leistungsbeschreibung des/der jeweilige/n Lose/s beschriebenen Paketarten enthalten sind (siehe Vordruck Anlage 7 der Vergabeunterlagen).

Die Darstellung jeder einzelnen Referenz hat folgendes zu beinhalten:

11.1.

Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer. Mit den vorstehenden Angaben stimmt der Bieter/die Bietergemeinschaft einer telefonischen Nachfrage der Auftraggeberin beim Referenzgeber zu;

11.2.

Bezeichnung und kurze Beschreibung des Projekts mit Angaben zu:

— Auftragsinhalt und -umfang,

— Ausführungsort(e),

— Ausführungszeitraum.

12.

Konzept „Technische Infrastruktur“ mit Darstellung der zur Erbringung der in Ziff. II.1.5) beschriebenen Leistung verfügbaren technischen Ausrüstung (bspw. Maschinenpark, Transportmittel wie PKW, LKW, Bahn, Flugzeug etc., Sortiertechnik, Verteilerzentren, eingesetzte Informationstechnologie) des Bieters/der Bietergemeinschaft. Die Darstellung sollte 5 DIN A4-Seiten nicht überschreiten und ist vom Bieter/der Bietergemeinschaft als formlose Anlage dem Angebot zwingend beizufügen.

13.

Konzept „Logistische Infrastruktur“ mit Darstellung des zur Erbringung der in Ziff. II.1.5) beschriebenen Leistung verfügbaren logistischen Netzwerks (Transport-, Sortierzentralen o. ä.) der Bieter/die Bietergemeinschaft -ggf. Kooperation mit zur Auftragsdurchführung eingesetzten Nachunternehmen/Dritter- verfügt. Aus der Darstellung muss insbesondere hervorgehen, dass die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung im Hinblick auf Zustellziele und Brieflaufzeiten vollumfänglich erfüllt werden. Die Darstellung sollte 5 DIN A4-Seiten nicht überschreiten und ist vom Bieter/der Bietergemeinschaft als formlose Anlage dem Angebot zwingend beizufügen.

14.

Dem Angebot ist eine schriftliche Erläuterung/Darstellung bezüglich der dem Bieter/der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehenden Möglichkeiten eines IT-gestützten Versands beizufügen. Die Erläuterung/Darstellung sollte 5 DIN A4-Seiten nicht überschreiten und ist vom Bieter/der Bietergemeinschaft als formlose Anlage dem Angebot zwingend beizufügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung:

— Personenschäden: 1 500 000 EUR für einzelne Personen,

— Sachschäden: 1 500 000 EUR pro Schadensfall,

— Vermögensschäden 1 500 000 EUR pro Schadensfall.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.

Siehe auch Vertragsunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die Vollmacht ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. Die Vollmacht ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterzeichnen (siehe Vordruck in Vergabeunterlagen).

Sonstige besondere Bedingungen:

Die vorgegebenen Tabellen und Formblätter der Anlage sind auszufüllen.

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote. Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen. Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19 EG Abs. 3 VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Da der Vertrag über eine Laufzeit von insgesamt 4 Jahren abgeschlossen werden soll, entfällt eine Begründung.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-05-15 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Thomas Bargenda
Internetadresse: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-22 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FV-1253-13-0542-01
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 15-022778
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ abzurufen. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit keine abweichende Regelung getroffen wurde. Änderungen an diesen Vordrucken sind -soweit nicht ausdrücklich von der Vergabestelle zugelassen- unzulässig und führen zum Ausschluss das Angebotes. Die Vordrucke müssen vollständig ausgefüllt und durch die geforderten Angaben und Nachweise ergänzt werden.

Die Bieter haben zu beachten, dass das Angebot an den dafür vorgesehenen Stellen rechtsverbindlich signiert ist. Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu signieren. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter signiert, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziff. III.) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Angebote ist nicht ausreichend.

Die Angebote und deren Anlagen sind ausschließlich elektronisch über die unter 1. genannten Vergabeplattform unter Verwendung einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur einzureichen.

Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-13-0542-01 bis spätestens 8.5.2014 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet.

Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der in dieser Bekanntmachung benannten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-13-0542-01 bei der Vergabestelle einzureichen. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. Angebote, die die als Mindestanforderungen bezeichneten Unterlagen/Erklärungen/Nachweise nicht beinhalten, werden ausgeschlossen. Die in Ziff. III.1.4) der Bekanntmachung geforderten Nachweise sind Mindestanforderungen. Weitere Mindestanforderungen sind ausdrücklich als solche gekennzeichnet.

Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird.

Die Vergabestelle behält sich ggf. die Nachforderung von Unterlagen vor. Hierbei handelt es sich unter anderem um den Nachweis über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern (Nachweis vom Finanzamt) und den Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen (Nachweis von der Krankenkasse).

Die Teile des Angebotes, die Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten, sind entsprechend zu kennzeichnen.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft kann sich zum Nachweis seiner/ihrer rechtlichen, wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihn/ihr und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen.

Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft Dritte/Nachunternehmer einsetzt, deren Fähigkeiten er sich nicht zum Nachweis seiner Eignung bedient, so hat er mit dem Angebot eine Übersicht vorzulegen, aus der sich ergibt welche (Teil-)Leistungen von Dritten/Nachunternehmern erbracht werden sollen (siehe Vordruck Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Erst auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter/die Bietergemeinschaft vor Zuschlagserteilung die einzusetzenden Dritten/Nachunternehmer zu benennen (Vordruck) und den Nachweis zu erbringen, dass ihm/ihr dieser Dritte/Nachunternehmer mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung steht (siehe Vordruck Anlage 4 der Vergabeunterlagen).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 101 a GWB

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

§ 101 b GWB

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 107 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2014/S 068-116804 (2014-04-02)

Ergänzende Angaben (2014-06-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 110-194393
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 68-116804
ABl. S-Ausgabe: 110
Quelle: OJS 2014/S 110-194393 (2014-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 234-412293
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: FV-1253-14-0345-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund, Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253, 10704 Berlin, Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis
2. Konzept

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-01 📅
Name: Vertriebsgesellschaft DPD GmbH
Postanschrift: Wailandtstr. 1
Postort: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63741
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: monique.lorenz@dpd.com 📧

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2014/S 234-412293 (2014-12-01)

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