Performance of on-site supervisory activities

European Central Bank

The ECB intends to select highly-qualified external providers, including international accounting/audit firms, with experience in the assessment of credit institutions' risks, including the applicable risk models and risk management processes (the 'risks'), as well as in the review of credit institutions' compliance with prudential rules, namely the CRD IV and the CRR requirements together with the level 2/implementing regulations, e.g. Commission implementing regulations, regulatory and implementing technical standards, national discretions (the 'prudential rules').
The ECB intends to select external service providers that have at their disposal a pool of professionals at the level of manager or above (the 'professionals') to join upon request on-site missions carried out by the SSM, who collectively possess in-depth knowledge and experience in the review of compliance with the prudential rules and the assessment of the following risks:
1. business model and profitability;
2. credit and counterparty risk;
3. interest rate risk in the banking book;
4. market risk;
5. securitisation risk;
6. operational risk (including legal and compliance risks);
7. concentration risk;
8. risk of excessive leverage;
9. internal governance and risk management;
10. liquidity risk and position; and
11. capital position.
On the basis of the procurement procedure, the ECB intends to establish up to 6 framework agreements (the 'Contract(s)') for a fixed, non-extendable period of approximately 3 years entering into force in 2015 upon their signature, and expiring on 31.12.2017. Notwithstanding the expiry of the contract(s), orders agreed on the basis of the contract(s) prior to their expiry may continue until the completion of the respective services.
The services shall be provided in all the 24 EU official and working languages (Bulgarian, Spanish, Czech, Danish, German, Estonian, Greek, English, French, Irish, Croatian, Italian, Latvian, Lithuanian, Hungarian, Maltese, Dutch, Polish, Portuguese, Romanian, Slovak, Slovenian, Finnish, Swedish) as well as Arabic, Chinese, Japanese, and Russian (the 'Language(s)'). The services shall be performed either at the ECB's premises in Frankfurt-on-Main in Germany, or at the premises of the entities under direct SSM supervision (the 'Banks'), which may be inside or outside the EU.
The services may be provided by means of temporary grouping(s) of companies or subcontracting.
Further details are set out in the call for application, which can be obtained as indicated in Section VI.3 of this contract notice.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Rechnungslegung und -prüfung › Betriebsprüfung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-21	Auftragsbekanntmachung
2014-11-28	Ergänzende Angaben
2015-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Aufsichtstätigkeiten vor Ort
Menge oder Umfang: Jf. punkt II.1.5 i denne udbudsbekendtgørelse.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913447110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-21 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 230-405194
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ brugernavn: XXXX password: XXXX Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet. Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af den relevante dokumentation, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumsvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelsen ECB/2007/5 om regler for offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted http://www.ecb.europa.eu (se under linket »for suppliers« (til leverandører)). Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i punkt I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

brugernavn: XXXX

password: XXXX

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af den relevante dokumentation, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumsvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelsen ECB/2007/5 om regler for offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted http://www.ecb.europa.eu (se under linket »for suppliers« (til leverandører)).

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i punkt I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECB agter at udvælge højtkvalificerede eksterne leverandører, herunder internationale revisionsfirmaer med erfaring inden for evaluering af kreditinstitutters risici, herunder relevante risikomodeller og risikostyringsprocesser (»risici«) samt inden for gennemgang af kreditinstitutters overholdelse af tilsynsregler, navnlig kravene i kapitalkravsdirektivet IV og kapitalkravsforordningen sammen med niveau 2-forordninger/gennemførelsesforordninger, f.eks. Kommissionens gennemførelsesforordninger, regulatoriske og gennemførelsesmæssige tekniske standarder, nationale skøn (»tilsynsreglerne«).

ECB agter at udvælge eksterne tjenesteydere, der råder over en pulje af fagfolk på lederniveau eller derover (»fagfolk«), som kan stå til rådighed i forbindelse med anmodninger om interne missioner foretaget af den fælles tilsynsmekanisme, der samlet set har dybtgående viden om og erfaring med gennemgang af overholdelsen af tilsynsreglerne og vurdering af de følgende risici:

1. forretningsmodel og rentabilitet

2. kredit- og modpartsrisiko

3. renterisiko i porteføljebeholdningen

4. markedsrisiko

5. securitiseringsrisiko

6. operationel risiko (herunder juridiske risici og risici i forbindelse med overensstemmelse)

7. koncentrationsrisiko

8. risiko i forbindelse med for høj gearing

9. intern forvaltning og risikostyring

10. likviditetsrisiko og likvide midler

11. kapitalposition.

På grundlag af denne udbudsprocedure agter ECB at indgå op til 6 rammeaftaler (»kontrakten/kontrakterne«) for en fast periode på cirka 3 år, uden mulighed for forlængelse, der træder i kraft i 2015 efter kontraktunderskrivelse, og udløber 31.12.2017. Uanset om kontrakten/kontrakterne er udløbet, kan ordrer, der er aftalt inden for rammerne af kontrakten/kontrakterne inden udløbet, fortsætte indtil afslutningen af de pågældende tjenesteydelser.

Tjenesteydelserne skal udføres på alle 24 officielle EU-sprog og -arbejdssprog (bulgarsk, dansk, estisk, engelsk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk) samt arabisk, japansk, kinesisk og russisk (»sproget/sprogene«). Tjenesteydelserne skal udføres enten i ECB's lokaler i Frankfurt am Main i Tyskland eller hos de enheder, der er under direkte tilsyn af den fælles tilsynsmekanisme (»bankerne«), som kan være beliggende i eller uden for EU.

Tjenesteydelserne kan udføres ved hjælp af midlertidige sammenslutninger af virksomheder eller ved afgivelse i underentreprise.

Yderligere oplysninger findes i indkaldelsen af ansøgninger, som kan rekvireres som angivet i punkt VI.3 i denne udbudsbekendtgørelse.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: PRO-000124.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main, Tyskland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jf. oplysningerne i indkaldelsen af ansøgninger, der kan rekvireres som angivet i punkt VI.3 i denne udbudsbekendtgørelse.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jf. oplysningerne i indkaldelsen af ansøgninger, der kan rekvireres som angivet i punkt VI.3 i denne udbudsbekendtgørelse.

Mindeststandards:

Ansøgere skal besidde den økonomiske, finansielle, tekniske og faglige kapacitet til at kunne udføre kontrakten. ECB forbeholder sig retten til at udelukke ansøgere, hvis ECB bliver bekendt med, at disse ikke har den økonomiske, finansielle, tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten. Navnlig med hensyn til ansøgernes økonomiske og finansielle situation kan ECB anvende databaser og kreditvurderingsbureauer. Afhængigt af resultaterne heraf kan ECB anmode om yderligere oplysninger og/eller præcisering. I behørigt begrundede tilfælde kan ECB kræve en finansiel garanti eller iværksætte andre foranstaltninger, alt efter omstændighederne.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jf. oplysningerne i indkaldelsen af ansøgninger, der kan rekvireres som angivet i punkt VI.3 i denne udbudsbekendtgørelse.

Mindeststandards:

Ansøgere skal leve op til følgende minimumskrav:

a) Ansøgere skal i perioden mellem 1.9.2011 og 1.9.2014 have udført mindst 6 referenceopgaver for banker pr. år (dvs. 18 i alt) vedrørende vurdering af bankers risici og gennemgang af bankers overensstemmelse med tilsynsreglerne.

b) Ansøgere skal være underlagt et kvalitetssikringssystem.

c) Ansøgere skal råde over en pulje af fagfolk på lederniveau (fagfolk med mindst 5 års arbejdserfaring) eller derover, som til sammen besidder:

i) dybtgående viden om og erfaring med vurdering af samtlige risici og gennemgang af overholdelse af tilsynsreglerne som angivet i punkt II.1.5 i denne udbudsbekendtgørelse

ii) gode tale-, læse- og skrivefærdigheder på alle sprogene som angivet i punkt II.1.5 i denne udbudsbekendtgørelse

iii) evne til at rejse og udføre tjenesteydelserne i ECB's lokaler i Frankfurt am Main i Tyskland eller hos bankerne, som kan være beliggende i eller uden for EU

d) Blandt puljen af fagfolk anført i punkt c) ovenfor skal ansøgere for hvert sprog som anført i punkt II.1.5 i denne udbudsbekendtgørelse, have et team på mindst 3 fagfolk, der hver især har dybtgående viden om og erfaring med vurdering af mindst 1 risiko som fastsat i punkt II.1.5 i denne udbudsbekendtgørelse, med henblik på at dække alle sprog og alle risici. Ud over at gode tale-, læse- og skrivefærdigheder på et sprog, der tales i banken omfattet af missionen, skal alle fagfolk hver især besidde gode tale-, læse- og skrivefærdigheder på engelsk.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Der kræves intet depositum.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Betalingsvilkår i overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontrakten. Jf. oplysningerne i indkaldelsen af ansøgninger, der kan rekvireres som angivet i punkt VI.3 i denne udbudsbekendtgørelse.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Det er tilladt at stifte en midlertidig sammenslutning af virksomheder i henhold til betingelserne fastsat i indkaldelsen af ansøgninger. Midlertidige sammenslutninger behøver ikke at antage en bestemt retlig form, men hæfter solidarisk for samtlige forpligtelser i kontrakten. Jf. oplysningerne i indkaldelsen af ansøgninger, der kan rekvireres som angivet i punkt VI.3 i denne udbudsbekendtgørelse.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 6
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Jf. oplysningerne i indkaldelsen af ansøgninger, der kan rekvireres som angivet i punkt VI.3 i denne udbudsbekendtgørelse.

Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ramón van Deelen
Land: Frankreich 🇫🇷
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PRO-000124.
Zusätzliche Informationen

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

brugernavn: XXXX

password: XXXX

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af den relevante dokumentation, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumsvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelsen ECB/2007/5 om regler for offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted http://www.ecb.europa.eu (se under linket »for suppliers« (til leverandører)).

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i punkt I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud, c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Fax: +49 6913446886 📠
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i afgørelse ECB/2007/5 om regler for offentligt udbud eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Det centrale kontor for indkøb
Quelle: OJS 2014/S 230-405194 (2014-11-21)

Ergänzende Angaben (2014-11-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 232-408197
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 230-405194
ABl. S-Ausgabe: 232
Quelle: OJS 2014/S 232-408197 (2014-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 080-140441
ABl. S-Ausgabe: 80

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Kvalitet (65)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-20 📅
Name: Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Eschborn

3️⃣
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

4️⃣
Name: Mazars LLP
Postort: London
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧

5️⃣
Name: PwC EU Services EESV
Postort: Sint-Stevens-Woluwe
Land: Belgien 🇧🇪

6️⃣
Name: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Hamborg
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud c/o juridisk rådgivning
E-Mail: legaladviceteam@ecb.europa.eu 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's udbudsregler (se del VI.3) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's udbudsregler (se del VI.3). Klagen til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indvirkning på fristen for afgivelse af bud og giver heller ikke anledning til fastsættelse af en ny frist for indgivelse af klager.

Quelle: OJS 2015/S 080-140441 (2015-04-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (8)

Rechnungslegung und -prüfung (4)

Betriebsprüfung (4)
Buchhaltung