Personenbeförderungen, Requisiten- & Materialtransporte
Im Rahmen von Fernseh- und Rundfunkproduktionen des WDR werden für die Beförderung von Personen (z. B. WDR-Mitarbeiter, WDR-Kamerateams, WDR-Gäste) sowie für den Transport von Requisiten und Material diverse Fahrzeuge inkl. Fahrer benötigt. Diese sollen im Bedarfsfall angemietet werden.
Im Rahmen dieser Tätigkeit beeinflusst der Auftragnehmer maßgeblich die Wahrnehmung des WDR in der Öffentlichkeit und trägt indirekt auch zum Erfolg einer Produktion bei (z. B. bei der Beförderung von prominenten Gästen). Aus diesem Grund legt der WDR bei der entsprechenden Ausführung von Fahrdiensten besonderen Wert auf technisch sowie insbesondere auch optisch einwandfreie Fahrzeuge. Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild der eingesetzten Fahrer werden als zwingend vorausgesetzt.
Die einzelnen Fahrten erfolgen überwiegend zu wechselnden Veranstaltungs- und Drehorten im WDR-Sendegebiet Nordrhein-Westfalen, ausgehend von den WDR Standorten in der Kölner Innenstadt sowie dem Betriebsgelände in Bocklemünd. In Einzelfällen finden darüber hinaus Fahrten im gesamten Bundesgebiet statt.
Eine Konkretisierung des Leistungsortes erfolgt bei der jeweiligen Einzelbeauftragung des Bieters.
Die Einsatzzeiten sind produktionsbedingt (tagesaktuelle Berichterstattung) unregelmäßig. Im Einzelnen fallen stundenweise Einsätze, Tageseinsätze sowie mehrtägige Einsätze ggf. mit Übernachtung vor Ort, an.
Die Auftragsvergabe erfolgt in 5 Losen.
Los 1: Personenbeförderung.
Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment Personenbeförde-rung mit PKWs (Limousinen und Kombis), Vans sowie Kleinbussen inkl. qualifizierter Fahrer gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung.
Im Durchschnitt fallen pro Werktag (montags-samstags) ca. 5 Fahrdienste in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr sowie ca. 4 weitere Fahrdienste außerhalb dieser Zeitspanne an. An Sonntagen benötigt der WDR in der Regel 2 Fahrdienste.
Los 2: Personenbeförderung-Premium Klasse (Künstler, Geschäftsleitung, VIPs etc.).
Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment der gehobenen Personenbeförderung mit PKWs inkl. qualifizierter Fahrer gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung.
Im Durchschnitt fallen pro Woche (montags-samstags) ca. 1 Fahrdienst in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr sowie ca. 1 weiterer Fahrdienst außerhalb dieser Zeitspanne an.
Los 3: Personenbeförderung inklusive Equipment (Teamtransporte).
Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment Personenbeförderung mit PKW-Kombis, Vans sowie Kleinbussen inkl. qualifizierter Fahrer gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung. Neben dem Personentransport erfolgt hier regelmäßig die Mitnahme von umfangreichem Gepäck bzw. von Kameraequipment.
Im Durchschnitt fallen pro Woche (montags-samstags) ca. 2 Fahrdienste in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr sowie 1 weiterer Fahrdienst außerhalb dieser Zeitspanne an.
Los 4: Requisitentransporte.
Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment Requisitentransporte mit Kleintransportern gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung. Im Rahmen von Requisitentransporten ist es zudem erforderlich, dass ein bzw. zwei WDR-Mitarbeiter den Transport als Fahrgast begleiten können.
Im Durchschnitt fallen pro Woche (montags-samstags) ca. 2 Fahrdienste in der Zeit von 8:00 – 18:00 Uhr an.
Los 5: Materialtransporte:
Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment Materialtransporte mit PKW/Kombis, Vans und Kleintransportern gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung.
Im Durchschnitt fallen pro Woche (montags-samstags) ca. 6-8 Fahrdienste in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr an. Hierbei handelt es sich in der Regel um Kurzstrecken bzw. Fahrten innerhalb Kölns.
Der WDR beabsichtigt, pro Los eine Rahmenvereinbarung mit mindestens drei Auftragnehmern abzuschließen.
Die tatsächliche Anzahl der Rahmenvertragspartner ist abhängig von der Anzahl der pro Los insgesamt zur Verfügung stehenden Fahrzeuge und wird nach Durchführung der Angebotsauswertung endgültig festgelegt. Es soll sichergestellt werden, dass dem WDR auch kurzfristig die benötigte Anzahl an Fahrzeugen durch die Rahmenvertragspartner bereitgestellt werden kann und somit der komplette Bedarf des WDR abgedeckt werden kann.
Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt 2 Jahre verbunden mit der einmaligen Verlängerungsoption für den WDR um zwei weitere Jahre (Details gemäß beiliegendem Vertragstext). Derzeit geht der WDR von einem Vertragsbeginn ab 1.2.2015 aus.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-11-10
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Auftragsbekanntmachung
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| 2015-02-06
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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