Personenbeförderungen, Requisiten- & Materialtransporte
Westdeutscher Rundfunk Köln
Im Rahmen von Fernseh- und Rundfunkproduktionen des WDR werden für die Beförderung von Personen (z. B. WDR-Mitarbeiter, WDR-Kamerateams, WDR-Gäste) sowie für den Transport von Requisiten und Material diverse Fahrzeuge inkl. Fahrer benötigt. Diese sollen im Bedarfsfall angemietet werden.
Im Rahmen dieser Tätigkeit beeinflusst der Auftragnehmer maßgeblich die Wahrnehmung des WDR in der Öffentlichkeit und trägt indirekt auch zum Erfolg einer Produktion bei (z. B. bei der Beförderung von prominenten Gästen). Aus diesem Grund legt der WDR bei der entsprechenden Ausführung von Fahrdiensten besonderen Wert auf technisch sowie insbesondere auch optisch einwandfreie Fahrzeuge. Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild der eingesetzten Fahrer werden als zwingend vorausgesetzt.
Die einzelnen Fahrten erfolgen überwiegend zu wechselnden Veranstaltungs- und Drehorten im WDR-Sendegebiet Nordrhein-Westfalen, ausgehend von den WDR Standorten in der Kölner Innenstadt sowie dem Betriebsgelände in Bocklemünd. In Einzelfällen finden darüber hinaus Fahrten im gesamten Bundesgebiet statt.
Eine Konkretisierung des Leistungsortes erfolgt bei der jeweiligen Einzelbeauftragung des Bieters.
Die Einsatzzeiten sind produktionsbedingt (tagesaktuelle Berichterstattung) unregelmäßig. Im Einzelnen fallen stundenweise Einsätze, Tageseinsätze sowie mehrtägige Einsätze ggf. mit Übernachtung vor Ort, an.
Die Auftragsvergabe erfolgt in 5 Losen.
Los 1: Personenbeförderung.
Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment Personenbeförde-rung mit PKWs (Limousinen und Kombis), Vans sowie Kleinbussen inkl. qualifizierter Fahrer gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung.
Im Durchschnitt fallen pro Werktag (montags-samstags) ca. 5 Fahrdienste in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr sowie ca. 4 weitere Fahrdienste außerhalb dieser Zeitspanne an. An Sonntagen benötigt der WDR in der Regel 2 Fahrdienste.
Los 2: Personenbeförderung-Premium Klasse (Künstler, Geschäftsleitung, VIPs etc.).
Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment der gehobenen Personenbeförderung mit PKWs inkl. qualifizierter Fahrer gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung.
Im Durchschnitt fallen pro Woche (montags-samstags) ca. 1 Fahrdienst in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr sowie ca. 1 weiterer Fahrdienst außerhalb dieser Zeitspanne an.
Los 3: Personenbeförderung inklusive Equipment (Teamtransporte).
Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment Personenbeförderung mit PKW-Kombis, Vans sowie Kleinbussen inkl. qualifizierter Fahrer gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung. Neben dem Personentransport erfolgt hier regelmäßig die Mitnahme von umfangreichem Gepäck bzw. von Kameraequipment.
Im Durchschnitt fallen pro Woche (montags-samstags) ca. 2 Fahrdienste in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr sowie 1 weiterer Fahrdienst außerhalb dieser Zeitspanne an.
Los 4: Requisitentransporte.
Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment Requisitentransporte mit Kleintransportern gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung. Im Rahmen von Requisitentransporten ist es zudem erforderlich, dass ein bzw. zwei WDR-Mitarbeiter den Transport als Fahrgast begleiten können.
Im Durchschnitt fallen pro Woche (montags-samstags) ca. 2 Fahrdienste in der Zeit von 8:00 – 18:00 Uhr an.
Los 5: Materialtransporte:
Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment Materialtransporte mit PKW/Kombis, Vans und Kleintransportern gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung.
Im Durchschnitt fallen pro Woche (montags-samstags) ca. 6-8 Fahrdienste in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr an. Hierbei handelt es sich in der Regel um Kurzstrecken bzw. Fahrten innerhalb Kölns.
Der WDR beabsichtigt, pro Los eine Rahmenvereinbarung mit mindestens drei Auftragnehmern abzuschließen.
Die tatsächliche Anzahl der Rahmenvertragspartner ist abhängig von der Anzahl der pro Los insgesamt zur Verfügung stehenden Fahrzeuge und wird nach Durchführung der Angebotsauswertung endgültig festgelegt. Es soll sichergestellt werden, dass dem WDR auch kurzfristig die benötigte Anzahl an Fahrzeugen durch die Rahmenvertragspartner bereitgestellt werden kann und somit der komplette Bedarf des WDR abgedeckt werden kann.
Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt 2 Jahre verbunden mit der einmaligen Verlängerungsoption für den WDR um zwei weitere Jahre (Details gemäß beiliegendem Vertragstext). Derzeit geht der WDR von einem Vertragsbeginn ab 1.2.2015 aus.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-10.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
- • ACL Kurierdienst Daniel Laufenberg e.K.
- • Breuer Omnibusunternehmen e.K.
- • CITYCAB-COLOGNE GmbH & Co. KG
- • Premium-Drive GmbH
- • Reisebüro u. Omnibusbetrieb Tirtey GmbH & Co. KG
- • Reisebüro und Omnibusbetrieb Tirtey GmbH & Co. KG
- • Roland Schorcht Kurierdienst
- • Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer › Vermietung von Personenwagen mit Fahrer
- • Vermietung von Fahrzeugen für den Gütertransport mit Fahrer › Vermietung von Lieferwagen mit Fahrer
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2014-11-10 | Auftragsbekanntmachung |
| 2015-02-06 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1, 50600 Köln
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-510@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212202162 📞
Fax: +49 2212205870 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 219-387483
ABl. S-Ausgabe: 219
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen von Fernseh- und Rundfunkproduktionen des WDR werden für die Beförderung von Personen (z. B. WDR-Mitarbeiter, WDR-Kamerateams, WDR-Gäste) sowie...”
“Im Rahmen dieser Tätigkeit beeinflusst der Auftragnehmer maßgeblich die Wahrnehmung des WDR in der Öffentlichkeit und trägt indirekt auch zum Erfolg einer...”
Mehr anzeigen (22)
“Die einzelnen Fahrten erfolgen überwiegend zu wechselnden Veranstaltungs- und Drehorten im WDR-Sendegebiet Nordrhein-Westfalen, ausgehend von den WDR...”
“Eine Konkretisierung des Leistungsortes erfolgt bei der jeweiligen Einzelbeauftragung des Bieters.”
“Die Einsatzzeiten sind produktionsbedingt (tagesaktuelle Berichterstattung) unregelmäßig. Im Einzelnen fallen stundenweise Einsätze, Tageseinsätze sowie...”
“Die Auftragsvergabe erfolgt in 5 Losen.”
“Los 1: Personenbeförderung.”
“Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment Personenbeförde-rung mit PKWs (Limousinen und Kombis), Vans sowie Kleinbussen inkl. qualifizierter...”
“Im Durchschnitt fallen pro Werktag (montags-samstags) ca. 5 Fahrdienste in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr sowie ca. 4 weitere Fahrdienste außerhalb dieser...”
“Los 2: Personenbeförderung-Premium Klasse (Künstler, Geschäftsleitung, VIPs etc.).”
“Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment der gehobenen Personenbeförderung mit PKWs inkl. qualifizierter Fahrer gemäß den Angaben der...”
“Im Durchschnitt fallen pro Woche (montags-samstags) ca. 1 Fahrdienst in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr sowie ca. 1 weiterer Fahrdienst außerhalb dieser...”
“Los 3: Personenbeförderung inklusive Equipment (Teamtransporte).”
“Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment Personenbeförderung mit PKW-Kombis, Vans sowie Kleinbussen inkl. qualifizierter Fahrer gemäß den...”
“Im Durchschnitt fallen pro Woche (montags-samstags) ca. 2 Fahrdienste in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr sowie 1 weiterer Fahrdienst außerhalb dieser Zeitspanne an.”
“Los 4: Requisitentransporte.”
“Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment Requisitentransporte mit Kleintransportern gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung. Im Rahmen von...”
“Im Durchschnitt fallen pro Woche (montags-samstags) ca. 2 Fahrdienste in der Zeit von 8:00 – 18:00 Uhr an.”
“Los 5: Materialtransporte:”
“Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment Materialtransporte mit PKW/Kombis, Vans und Kleintransportern gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung.”
“Im Durchschnitt fallen pro Woche (montags-samstags) ca. 6-8 Fahrdienste in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr an. Hierbei handelt es sich in der Regel um...”
“Der WDR beabsichtigt, pro Los eine Rahmenvereinbarung mit mindestens drei Auftragnehmern abzuschließen.”
“Die tatsächliche Anzahl der Rahmenvertragspartner ist abhängig von der Anzahl der pro Los insgesamt zur Verfügung stehenden Fahrzeuge und wird nach...”
“Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt 2 Jahre verbunden mit der einmaligen Verlängerungsoption für den WDR um zwei weitere Jahre (Details gemäß beiliegendem...”
Bezeichnung des Loses: Personenbeförderung
Kurze Beschreibung:
“Die Durchführung von Fahrdiensten erfolgt im Segment Personenbeförderung mit PKWs (Limousinen und Kombis), Vans sowie Kleinbussen inkl. qualifizierter...”
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Personenbeförderung (Premium-Klasse)
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Personen-/Teamtransporte
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Requisitentransporte
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Materialtransporte
Referenznummer: ZE-510-02/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Köln.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck erklären,”
“— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.”
Mehr anzeigen (7)
“— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A bzw. § 6 Abs. 5 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren...”
“— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,”
“— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,”
“— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft...”
“— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,”
“— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,”
“— dass gegen den Bieter keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register vorliegt.”
“— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen):”
“Im Angebotsvordruck sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen anzugeben, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung...”
Mehr anzeigen (19)
“Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.”
“— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung vorzulegen).”
“Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und...”
“Betriebshaftpflichtversicherung:”
“Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Falle der...”
“Personenschäden 2 000 000 EUR,”
“Sachschäden 1 000 000 EUR,”
“allgemeine Vermögensschäden 100 000 EUR.”
“Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindest-Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.”
“— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung vorzulegen).”
“Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der...”
“Kfz-Haftpflichtversicherung:”
“Erklärung, dass der Bieter für die einzusetzenden Fahrzeuge eine ausreichende Kfz-Haftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw....”
“50 000 000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden max.. jedoch 8 000 000 EUR je geschädigte Person.”
“Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung vorzulegen)”
“Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte:”
“Erklärung, dass der Bieter mehr als 70 % der Fahrer sozialversicherungspflichtig mit einem Mindest-Stundenlohn von 8,50 EUR brutto/Stunde fest angestellt...”
“Nachweis (nach separater Aufforderung).”
“Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, dies entsprechend nachzuweisen.”
“Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um seine technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde nachzuweisen:”
“— Angaben über die Unternehmensstruktur/Betriebsstätte.”
Mehr anzeigen (22)
“Der Bieter hat Angaben über seine Unternehmensstruktur/Betriebsstätte zu machen. Dies umfasst mindestens:”
“— Anschrift,”
“— Organisationsstruktur,”
“— Umfang der Dienstleistungspalette,”
“— Anzahl der Mitarbeiter/innen,”
“— Anzahl der Mitarbeiter/innen der Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt.”
“Die Angaben sind auf einem gesonderten, selbst zu erstellenden Beiblatt als Anlage zum Angebotsvordruck beizufügen.”
“Referenzen:”
“Dem Angebot sind für jedes angebotene Los mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu mit den Anforderungen des jeweiligen Loses vergleichbaren...”
“An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:”
“— Höhe des Auftragswertes,”
“— Hohe Flexibilität,”
“— Ständige Verfügbarkeit für mögliche Abrufe (365/7/24),”
“— Kurze Vorlaufzeiten bei den Abrufen (maximal 2 Stunden).”
“Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:”
“— Name und Anschrift des Auftraggebers,”
“— Umsatz in TEUR,”
“— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz),”
“— Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.”
“Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen. Die Anlage ist „Beiblatt – Referenzen“ zu...”
“Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat...”
“Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachtunternehmers zulässig, die inhaltlich...”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Gemäß Vergabeunterlagen.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gemäß Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Simon Fahl
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: ZE-510-02/14
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit”
“1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,”
Mehr anzeigen (4)
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”
“4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu...”
“Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.”
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2014/S 219-387483 (2014-11-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 028-047717
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 219-387483
ABl. S-Ausgabe: 28
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-02 📅
Name: Reisebüro und Omnibusbetrieb Tirtey GmbH & Co. KG
Postort: Titz-Rödingen
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: CITYCAB-COLOGNE GmbH & Co. KG
Postort: Köln
3️⃣
Name: Premium-Drive GmbH
Postort: Bonn
4️⃣
Name: Reisebüro u. Omnibusbetrieb Tirtey GmbH & Co. KG
5️⃣
6️⃣
7️⃣
Name: Breuer Omnibusunternehmen e.K.
Postort: Düren
8️⃣
9️⃣
1️⃣0️⃣
Name: Roland Schorcht Kurierdienst
1️⃣1️⃣
Name: ACL Kurierdienst Daniel Laufenberg e.K.
Postort: Pulheim
1️⃣2️⃣
1️⃣3️⃣
1️⃣4️⃣
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Simon Fahl
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:”
Quelle: OJS 2015/S 028-047717 (2015-02-06)