Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR – Neubau Tagesklinik Kinder-/Jugendpsychiatrie – VOF-Verfahren Objektplanung gem. § 34 HOAI LPh 1-9

Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR

Das Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR strebt die Errichtung eines Neubaus in Speyer zur Unterbringung einer Tagesklinik für die Kinder- und Jugendpsychiatrie mit 20 Plätzen an. Ein durch das Ministerium genehmigtes Raum- und Funktionsprogramm liegt bereits vor.
Das 1- und teilweise 2-geschossige Gebäude (ca. 900 m² BGF) soll auf einem 2 670 m² großen Grundstück, das sich im Rahmen einer Machbarkeitsstudie als geeignet erwies, errichtet werden.
Die Projektkosten (KG 200-600) werden auf ca. 2 000 000 EUR brutto geschätzt. Primäres Ziel ist die Erstellung eines Fördermittelantrags zur Einreichung beim Land Rheinland-Pfalz. Die Beauftragung erfolgt stufenweise abhängig von den Ergebnissen der Prüfung des Fördermittelantrags.
Die Planung- und Ausführung soll voraussichtlich in den Jahren 2014 bis 2017 erfolgen.
Der Auftraggeber beabsichtigt für diese Maßnahme die Objektplanungsleistung zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HJP Architekten

Wer?

• Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Rhein-Pfalz-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-01	Auftragsbekanntmachung
2014-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Ingenieurleistungen für Objektplanung gemäß § 34 HOAI,Leistungsphasen 1-9.Die Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR
Postanschrift: Weinstraße 100
Postleitzahl: 76889
Postort: Klingenmünster
Kontakt
Internetadresse: http://www.pfalzklinikum.de 🌏
E-Mail: vof-frankfurt@stein-pm.de 📧
Telefon: +49 69904367516 📞
Fax: +49 69904367520 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 149-268087
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Je Bewerber ist nur eine Bewerbung je Leistungsbereich zulässig. Mehrfachbewerbungen auf einen Leistungsbereich führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbung gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe. Die Teilnahmeanträge werden nicht zurückgegeben. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebrief, Telex, und Telefaxe sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Teilnahmeanträge auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbungsgemeinschaften hingewiesen. Sämtliche unter Abschnitt III genannten Angaben und Nachweise sind zwingend mittels des anzufordernden Teilnahmeantrages zu erbringen. Formlose Anträge können nicht gewertet werden und werden von der Teilnahme ausgeschlossen. Der Teilnahmeantrag kann per E-Mail oder Fax bei der SPM Projektmanagement GmbH; E-Mail: vof-frankfurt@stein-pm.de; Fax +49 69904367520 angefordert werden. Bei Bietergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von jedem Bewerber der Bietergemeinschaft separat auszufüllen. Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag mit dem Rücksendeetikett gekennzeichnet abzugeben. Es wird auf die Rügeobliegenheit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bzw. Bieter/Bietergemeinschaft gemäß § 107 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) hingewiesen. Der Bewerber/Bieter ist verpflichtet, eventuelle Mängel im Vergabeverfahren oder an den Vergabeunterlagen etc. unverzüglich nach Feststellung des Mangels im Vergabeverfahren oder an den Vergabeunterlagen zu rügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das 1- und teilweise 2-geschossige Gebäude (ca. 900 m² BGF) soll auf einem 2 670 m² großen Grundstück, das sich im Rahmen einer Machbarkeitsstudie als geeignet erwies, errichtet werden.

Die Projektkosten (KG 200-600) werden auf ca. 2 000 000 EUR brutto geschätzt. Primäres Ziel ist die Erstellung eines Fördermittelantrags zur Einreichung beim Land Rheinland-Pfalz. Die Beauftragung erfolgt stufenweise abhängig von den Ergebnissen der Prüfung des Fördermittelantrags.

Die Planung- und Ausführung soll voraussichtlich in den Jahren 2014 bis 2017 erfolgen.

Der Auftraggeber beabsichtigt für diese Maßnahme die Objektplanungsleistung zu vergeben.

Menge oder Umfang:

Ingenieurleistungen für Objektplanung gemäß § 34 HOAI,

Leistungsphasen 1-9.

Die Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung vor. Der Auftraggeber hat somit jederzeit die Möglichkeit das Planungsverfahren zu beenden, ohne dass daraus ein Anspruch auf weitere Beauftragung besteht, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Die Leistungen sind direkt bzw. innerhalb einer angemessenen Frist (12 Werktage) nach Auftragsvergabe wahrzunehmen.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Speyer.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (gemäß § 4 Abs. 2 VOF);

b) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (gemäß § 4 Abs. 2 VOF);

c) Erklärungen, dass Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF nicht vorliegen.

Sämtlich oben geforderten Erklärungen und Angaben sind durch eine rechtsverbindliche Unterschrift mittels des vorgegebenen Teilnahmeantrags zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ein Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (gemäß § 5 Abs. 4a VOF).

Mindeststandards:

a) Geforderte Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung: für Personenschäden: 1 000 000 EUR für sonstige Schäden: 1 000 000 EUR

b) Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter im jährlichen Mittel des Bewerbers in den letzten 3 Jahren (Kriterien für die Wertung zur Auswahl der Bewerber).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.2.3.1) – Fachliche Qualifikationen:

Darstellung von bis zu 3 Referenzprojekten aus den letzten 7 Geschäftsjahren (2007-2013).

Es werden nur Referenzen über einen Vollauftrag (LPh 1-8) berücksichtigt, bei denen der Leistungsbeginn nach dem 1.1.2007 erfolgte und bei denen bis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung die Leistungsphase 8 bis Ende 2014 abgeschlossen (bzw. derzeit in LPH 9) wird.

Für die maximale Bewertung sind durch die Referenzprojekte folgende Anforderungen zu erfüllen:

— Referenzprojekt vergleichbarer Größenordnung der Baukosten (Σ Kgr. 300-400 > 1 500 000 EUR brutto),

— mindestens Leistungsphasen 1-8 gem. § 34 HOAI beauftragt,

— derzeitiger Projektstand: Leistungsphase 8 bis spätestens Ende 2014 abgeschlossen,

— Referenz ist ein vergleichbarer Sonderbau (z.B. Gesundheitsbau, Betreuungseinrichtung),

— Bestätigung über Erfüllung der Projektziele vom Auftraggeber,

— Referenz wurde von einem öffentlichen Auftraggeber beauftragt.

III.2.3.2) – Personelle Besetzung:

Benennung des vorgesehenen Projektleiters und des Bauleiters unter Angabe deren Referenzen. Es können für den Projektleiter und den Bauleiter jeweils maximal eine Referenz angegeben werden.

Es werden nur Referenzen über einen Vollauftrag (LPh 1-8) berücksichtigt, bei denen der Leistungsbeginn nach dem 01.01.2007 erfolgte und bei denen bis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung die Leistungsphase 8 abgeschlossen (bzw. derzeit in LPH 9) war.

Es ist darzustellen, dass seitens des Projektleiters und des Bauleiters Erfahrung bei der Planung/Realisierung von vergleichbaren Projekten vorherrscht:

Für die maximale Bewertung hat das Referenzprojekt des Projektleiters/Bauleiters folgende Anforderungen zu erfüllen:

— derzeitiger Projektstand abgeschlossen,

— Referenz wurde von einem öffentlichen Auftraggeber beauftragt,

— Zusätzliche Angabe der branchenüblichen Berufserfahrung als Projektleiter / Bauleiter (Kriterium für die Wertung zur Auswahl der Bewerber).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden: 1 000 000 EUR für sonstige Schäden: 1 000 000 EUR bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.

Ein Nachweis der Versicherung über die geforderte Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Teilnahmeantrag beiliegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: HOAI (gültige Fassung).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft auftreten und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Die Leistungen sind folgendem Berufsstand im Bereich des europäischen Wirtschaftsraumes vorbehalten:

Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“, „Ingenieur“ und/oder „Beratender Ingenieur“ berechtigt sind.

Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und der Planungsaufgabe entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an die natürlichen oder juristischen Personen gestellt werden. Einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 19 Abs. 2 VOF.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

IV.1.2) Die Bieter mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Gewichtung: – Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 6 % (Siehe III.2.2)) – Fachliche Qualifikation 54 % (siehe III.2.3.1)) hieraus: Bei der Bewertung der insgesamt 3 Referenzprojekte aus dem Bereich Neubau können insgesamt 60 Punkte erreicht werden ( 3 x 18 Punkte = max. 54 Punkte); – Personelle Besetzung 40 % (siehe III.2.3.1) hieraus: Angaben zur Berufserfahrung und Referenz des Projektleiters und Bauleiters, wobei insgesamt 40 Punkte erreicht werden (25 + 15 Punkte = 40 Punkte). Der zur Wertung herangezogene Beurteilungskatalog ist im Teilnahmeantrag (beim Versand des Bewerbungsformulars beigefügt) detailliert erläutert und folgt der nachstehenden Bewertungsmethodik: Ist das abgefragte Kriterium vollständig erfüllt, erhält der Bewerber dievolle Bepunktung, die für das jeweilige Kriterium vorgesehen ist (ist im Teilnahmeantrag ersichtlich). Wenn das Kriterium nicht vollständig erfüllt wird, findet zur Ermittlung der Bepunktung eine lineare Interpolation statt: Grad der Erfüllung des Kriterium/Vollständige Erfüllung des Kriteriums x Maximale Bepunktung für das Kriterium = Bepunktung des Kriteriums.Hinweis: Eine Referenz aus dem Bereich Fachliche Qualifikationen (siehe III.2.3.1)) darf auch unter Personelle Besetzung (siehe III.2.3.2)) angegeben werden, wenn es sich sowohl um eine Referenz des Bewerberbüros als auch eine Referenz des Projektleiters oder des Bauleiters handelt. Referenzen die im Bereich Fachliche Qualifikation (III.2.3.1)) mehrfach angegeben werden, werden nur einmal bewertet. Selbiges gilt für die Referenzen aus dem Bereich Personelle Besetzung (III.2.3.2)).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SPM Projektmanagement GmbH
Herrn Zimmerer
Name: SPM Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Goldsteinstraße 114
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60528
URL für weitere Informationen: http://www.stein-pm.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.stein-pm.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.stein-pm.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe. Die Teilnahmeanträge werden nicht zurückgegeben. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebrief, Telex, und Telefaxe sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Teilnahmeanträge auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbungsgemeinschaften hingewiesen. Sämtliche unter Abschnitt III genannten Angaben und Nachweise sind zwingend mittels des anzufordernden Teilnahmeantrages zu erbringen. Formlose Anträge können nicht gewertet werden und werden von der Teilnahme ausgeschlossen.

Der Teilnahmeantrag kann per E-Mail oder Fax bei der SPM Projektmanagement GmbH; E-Mail: vof-frankfurt@stein-pm.de; Fax +49 69904367520 angefordert werden.

Bei Bietergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von jedem Bewerber der Bietergemeinschaft separat auszufüllen.

Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag mit dem Rücksendeetikett gekennzeichnet abzugeben. Es wird auf die Rügeobliegenheit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bzw. Bieter/Bietergemeinschaft gemäß § 107 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) hingewiesen. Der Bewerber/Bieter ist verpflichtet, eventuelle Mängel im Vergabeverfahren oder an den Vergabeunterlagen etc. unverzüglich nach Feststellung des Mangels im Vergabeverfahren oder an den Vergabeunterlagen zu rügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei der o. g. Maßnahme handelt es sich um eine Auftragsvergabe unterhalb des Schwellenwerts, weshalb die Möglichkeit zur Stellung eines Nachprüfungsantrages gem. § 107 GWB nicht gegeben ist. Für Rechtsbehelfe eröffnet sich anstelle dessen der Rechtsweg zu den ordentlichen Gerichten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR
Postanschrift: Weinstraße 100
Postort: Klingenmünster
Postleitzahl: 76889
Quelle: OJS 2014/S 149-268087 (2014-08-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 225-398183
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 149-268087
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektteam (10)
2. Herangehensweise an Planungsaufgabe (15)
3. Qualitätssicherung (40)
4. Organisation der Planung und Bauausführung (15)
5. Gesamteindruck (10)
6. Honorarangebot (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-13 📅
Name: hjp architekten
Postanschrift: Plockstrasse 13
Postort: Giessen
Postleitzahl: 35390
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55118
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131160 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei der o. g. Maßnahme handelt es sich um eine Auftragsvergabe unterhalb des Schwellenwerts, weshalb die Möglichkeit zur Stellung eines Nachprüfungsantrages gem. § 107 GWP nicht gegeben ist. Für Rechtsbehelfe eröffnet sich anstelle dessen der Rechtsweg zu den ordentlichen Gerichten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Pfalzklinikum für Psychiatrie
Quelle: OJS 2014/S 225-398183 (2014-11-20)

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