Planung von Hausanschlüssen für das Fernwärmenetz der Erdwärme Grünwald GmbH

Zusätzliche Informationen

1. Hinweise zum Auswahlverfahren:

In einem ersten Schritt prüft der Auftraggeber die Zuverlässigkeit der Unternehmen auf der Grundlage der Voraussetzungen von § 21 Abs. 1 und 4 SektVO und der von den Unternehmen vorzulegenden Nachweisen und Erklärungen sowie die an die Eignung gestellten Mindestanforderungen (siehe oben III.2.3). Ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft, die nach dem Ergebnis dieser Prüfung unzuverlässig ist oder die Mindestanforderungen an die Eignung nicht erfüllt, ist nicht weiter teilnahmeberechtigt. In einem anschließenden 2. Schritt wertet der Auftraggeber die verbliebenen Teilnahmeanträge bezüglich der über die Mindestanforderungen hinausgehenden Leistungsfähigkeit und Fachkunde anhand folgender Kriterien und folgender Gewichtung:

a) Anzahl der Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: 10 %;

b) Fachkompetenz, belegt durch Erfahrung des Bewerbers, u. a. in den Bereichen Fernwärme und Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, anhand der vorgelegten Referenzen: 40 %;

c) Qualifikation der Personen, die für die Ausführung der zu vergebenden Leistung verantwortlich sein sollen, insbesondere des leitenden Mitarbeiters, belegt anhand der geforderten Angaben und Nachweise: 40 %;

d) Technische Büroausstattung mit Blick auf eine zeitgemäße Bearbeitung des Auftrags und eine schnelle und komfortable Kommunikation mit dem Auftraggeber, belegt durch die geforderten Angaben: 10 %.

Die Wertung erfolgt für jedes Kriterium mit Punkten auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten, wobei die Erfüllung der Mindestanforderungen mit 0 Punkten bewertet wird und der jeweils beste Bewerber 10 Punkte erhält. Für die Mitarbeiterzahl sowie für die technische Büroausstattung bestehen keine Mindestanforderungen.

Bei dem Kriterium Anzahl der Mitarbeiter erhalten Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften mit einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl ab 5, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, die volle Punktzahl (10 Punkte). Bei der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter zwischen 1 und 4 wird ein Punktwert zwischen 0 und 10 Punkten durch lineare Interpolation ermittelt und kaufmännisch auf volle Punkte gerundet.

Das Ergebnis der zweiten Stufe des Auswahlverfahrens ergibt sich aus folgender Formel:

0,10 * P *) (Mitarbeiterzahl)

+ 0,40 * P (über die Mindestanforderung hinausgehende Fachkompetenz)

+ 0,40 * P (über die Mindestanforderung hinausgehende Qualifikation der für die Leistung verantwortlichen Personen, insbesondere der

technischen Projektleitung)

+ 0,10 * P (Technische Büroausstattung)

= Gesamtpunktzahl.

Der Auftraggeber wählt auf dieser Grundlage höchstens 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften aus, übersendet ihnen die Vergabeunterlagen und fordert sie zur Abgabe eines Angebots auf.

2. Informationen zu dem Auftrag und zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs enthält ein Informationsmemorandum, das interessierte Unternehmen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei schriftlich, per Fax oder E-Mail anfordern können. Dieses enthält auch die für die Führung der geforderten Nachweise zu verwendenden Formblätter.

3. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, so hat die Bewerbergemeinschaft einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der das Antragsschreiben unterschreibt und im weiteren Verfahren Ansprechpartner der Bewerbergemeinschaft für den Auftraggeber ist. Zusätzlich füllt die Bewerbergemeinschaft das Formblatt „Erklärung bei Bewerbergemeinschaft“ aus, in dem auch der vorgenannte bevollmächtigte Vertreter benannt wird.

4. Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, bereits im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft haben hierzu im Teilnahmeantrag entsprechende Angaben zu machen.

5. Jeder Nachunternehmer, auf dessen Eignung sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bezieht, muss seine Eignung nach den Vorgaben dieser Bekanntmachung nachweisen, soweit sich der Bewerber auf seine Leistungsfähigkeit und Fachkunde beruft.

6. Fragen oder Hinweise der Bewerber können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail oder per Fax an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit für die Erstellung der Teilnahmeanträge relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bewerber per E-Mail auch an alle anderen Bewerber versandt. Die Versendung erfolgt an die bei Abruf des Bewerbungsbogens/Informationsmemorandums angegebenen E-Mail-Adresse. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Bewerber noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen.

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Planung von Hausanschlüssen für das Fernwärmenetz der Erdwärme Grünwald GmbH. Gesucht wird ein einen Planer, der Daten vor Ort bei einem Interessenten für einen Anschluss an das Fernwärmenetz aufnimmt und daraus die Festlegungen für die Trassenführung und Anschlussleistung erarbeitet und bei Notwendigkeit mit den Beteiligten abstimmt. Aus den Daten soll ein Dokument angefertigt werden, welches dem Auftraggeber als Bestandsaufnahme und technische Grundlage der Vertragserstellung dient. Die EWG entscheidet, ob beim ersten Vor-Ort-Termin bereits alle Daten für die zu-künftige Planung aufgenommen werden, oder ob es nach Vertragsschluss des Interessenten einen zweiten Vor-Ort-Termin gibt, bei dem die noch fehlenden Daten für die Erstellung eines Hausanschlussplanes aufgenommen werden. Im direkten Anschluss ist dann die ausführungsreife Planung mittels CAD in enger Abstimmung mit der Technikabteilung des Auftraggebers zu erstellen. Der personellen Kontinuität gegenüber den Kunden kommt dabei besondere Bedeutung zu, so dass Bestandsaufnahme und Hausanschlussplanung bei einem Kunden von derselben Person durchzuführen sein werden. Der besondere Servicegedanke macht darüber hinaus eine ganzjährig arbeitstägliche und kurzfristige Verfügbarkeit des Auftragnehmers vor Ort erforderlich, so dass insbesondere bei der Terminierung auf Kundenwünsche spontan und flexibel reagiert werden kann. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift wird vom Auftraggeber als selbstverständlich vorausgesetzt. Die Anzahl der voraussichtlich durchzuführenden Bestandsaufnahmen beträgt ca. 300 und die Anzahl der Hausanschlussplanungen beträgt ca. 150 Stück pro Jahr bei einer vorgesehenen Laufzeit der Rahmenvereinbarung von 4 Jahren. Hierbei handelt es sich jedoch lediglich um Erfahrungswerte auf der Grundlage der vergangenen Jahre; sie sind darüber hinaus nicht gleichmäßig über das Jahr verteilt, sondern abhängig von Akquisetätigkeiten des Auftraggebers und dem daraus resultierenden Kundeninteresse bzw. der Anzahl an Vertragsabschlüssen. Bisher sind 39 km Trasse gebaut und etwa 500 Kundenverträge realisiert worden. Bei der Beurteilung der anzugebenden Referenzen (siehe unten III.2.3)) haben im Hinblick auf die Vergleichbarkeit mit dem zu vergebenden Auftrag Erfahrungen im Bereich der Fernwärme nach Maßgabe der einschlägigen rechtlichen Vorschriften und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern eine besondere Bedeutung. Nähere Informationen zu den zu erbringenden Leistungen, insbesondere zu den bereits vorliegenden Planungen werden die Vergabeunterlagen enthalten, die die im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Unternehmen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots erhalten werden. Es wird bereits an dieser Stelle drauf hingewiesen, dass der Auftraggeber vom Auftragnehmer gegenüber den potentiellen Kunden ein professionelles und gepflegtes Auftreten erwartet, zumal der Auftragnehmer meist den ersten persönlichen Kontakt zum Kunden herstellt. Der abzuschließende Vertrag wird daher eine Regelung enthalten, die es dem Auftraggeber ermöglicht, die Vereinbarung bei Beschwerden von Kunden über das Auftreten oder das Erscheinungsbild des Auftragnehmers zu beenden.