Planungs- und Beratungsleistungen sowie technische Unterstützung

Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB)

Der ZIT-BB führt im Rahmen der Überleitungen der IT-Strukturen der Landesbehörden umfangreiche Planungsund Beratungsleistungen, insbesondere auch im Rahmen von Projekten bei der Einführung neuer Verfahren und von E-Government-Projekten durch. Neben der Konsolidierung der IT-Technik wird eine IT-Fabrik aufgebaut, es wird eine Mailkonsolidierung durchgeführt, die E-Government-Systeme werden massiv erweitert und es werden Stück für Stück Fachverfahren und umfangreiche Datenvolumen zum ZIT-BB überführt. Der ZIT-BB betreut derzeit neben ca. 9 000 Mitarbeitern ca.
— 650 physischen und 200 virtuellen Server,
— 150 Terrabyte Daten,
— 150 zentral verwalteten Fachverfahren und
— 100 Datenbanken.
Ziel des Vergabeverfahrens ist
— Erbringung von Planungs- und Beratungsleistungen mit Organisations-/Prozessberatung ein-schließlich methodisch-fachlicher Unterstützung zu Betriebsorganisationsfragen im ZIT-BB sowie
— Technische Unterstützung und Beratung einschließlich methodisch-technischer Unterstützung zu Betriebsorganisationsfragen
Die Leistung wird in 2 Losen ausgeschrieben:
Los 1 – Konzeption und Organisationsberatung (nichttechnische Unterstützungsleistungen);
Los 2 – Technische Unterstützungsleistungen und Beratung.
Weiteres siehe Vergabeunterlage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-28.

Wer?

• Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB)

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Deutschland › Brandenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

Ein Auftragsvolumen kann nicht abschließend festgelegt werden.Eine Abnahmeverpflichtung von Personentagen besteht nicht. Für die Personentage und Leistungen besteht insofern noch keine Festlegung von Haushaltsmitteln.Es ist vorgesehen, pro Los und Jahr ca. 4 bis 8 kleine bis mittlere Aufträge zu vergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, wenn:— Einzelaufträge über dem Schwellenwert liegen bzw.— Sehr spezielle und fachspezifische Planungs- und Beratungsleistungen vergeben werden müssen, ein separates, unabhängiges Vergabeverfahren durchzuführen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB)
Postanschrift: Dortustr. 46
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 33139467 📞
Fax: +49 33139875 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 050-083822
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlage wird nach Registrierung unter: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ nur elektronisch bereitgestellt. Dabei wird die Vergabeunterlage nur als PDF-Dokument übergeben. Bei der Registrierung wird die genaue Anschrift der Firma, der Name, die Telefonnummer, Fax-Nummer und E-Mail-Adresse des verantwortlichen Bearbeiters für die Ausschreibung erwartet. Bekanntmachungs-ID: CXP9YMGYH66

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— 650 physischen und 200 virtuellen Server,

— 150 Terrabyte Daten,

— 150 zentral verwalteten Fachverfahren und

— 100 Datenbanken.

Ziel des Vergabeverfahrens ist

— Erbringung von Planungs- und Beratungsleistungen mit Organisations-/Prozessberatung ein-schließlich methodisch-fachlicher Unterstützung zu Betriebsorganisationsfragen im ZIT-BB sowie

— Technische Unterstützung und Beratung einschließlich methodisch-technischer Unterstützung zu Betriebsorganisationsfragen

Die Leistung wird in 2 Losen ausgeschrieben:

Los 1 – Konzeption und Organisationsberatung (nichttechnische Unterstützungsleistungen);

Los 2 – Technische Unterstützungsleistungen und Beratung.

Weiteres siehe Vergabeunterlage.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Konzeption und Organisationsberatung (nichttechnische Unterstützungsleistungen)
Kurze Beschreibung:

Es sollen Beratungs- und Konzeptionsleistungen beschafft werden, die die technische Entwicklung ergänzen,…

… wie:— Erstellung von Fachkonzeptionen und Spezifikationen,— Unterstützung bei Organisation und Qualitätsmanagement,— Unterstützung bei Planungen und Durchführung von Kundenaufträgen,— Übernahme der Aufgaben als Projektleiter/-koordinator,— Optimierung von Geschäftsprozessen und Organisationsentswicklung.Folgende Rollen sind für die Erfüllung des Loses 1 vorgesehen und anzubieten:— Profil Stufe 1: Senior Projektleiter/Projektmanager sowie Quality Management Coordinator (mind. 5 Jahre Beratungserfahrung unter anderem in der öffentlichen Verwaltung mit Losbezug),— Profil Stufe 2: Projektleiter und Qualitätsmanager (2 Jahre Erfahrung unter anderem in der öffentlichen Verwaltung mit Losbezug),— Profil Stufe 3: Junior-IT-Consultant/Assistenz (1 Jahr Erfahrung unter anderem in der öffentlichen Verwaltung mit Losbezug; Einsatz für unterstützende Tätigkeiten wie etwa Protokollführung, Aufbereitung von Workshops, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen).Weiteres siehe Vergabeunterlage.

… wie:

— Erstellung von Fachkonzeptionen und Spezifikationen,

— Unterstützung bei Organisation und Qualitätsmanagement,

— Unterstützung bei Planungen und Durchführung von Kundenaufträgen,

— Übernahme der Aufgaben als Projektleiter/-koordinator,

— Optimierung von Geschäftsprozessen und Organisationsentswicklung.

Folgende Rollen sind für die Erfüllung des Loses 1 vorgesehen und anzubieten:

— Profil Stufe 1: Senior Projektleiter/Projektmanager sowie Quality Management Coordinator (mind. 5 Jahre Beratungserfahrung unter anderem in der öffentlichen Verwaltung mit Losbezug),

— Profil Stufe 2: Projektleiter und Qualitätsmanager (2 Jahre Erfahrung unter anderem in der öffentlichen Verwaltung mit Losbezug),

— Profil Stufe 3: Junior-IT-Consultant/Assistenz (1 Jahr Erfahrung unter anderem in der öffentlichen Verwaltung mit Losbezug; Einsatz für unterstützende Tätigkeiten wie etwa Protokollführung, Aufbereitung von Workshops, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen).

Menge oder Umfang: Ein Auftragsvolumen kann nicht abschließend festgelegt werden.Eine Abnahmeverpflichtung von Personentagen besteht nicht. Für die Personentage und Leistungen besteht insofern noch keine Festlegung von Haushaltsmitteln.Es ist vorgesehen, pro Los und Jahr ca. 4 bis 8 kleine bis mittlere Aufträge zu vergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, wenn:— Einzelaufträge über dem Schwellenwert liegen bzw.— sehr spezielle und fachspezifische Planungs- und Beratungsleistungen vergeben werden müssen, ein separates, unabhängiges Vergabeverfahren durchzuführen.

Ein Auftragsvolumen kann nicht abschließend festgelegt werden.

Eine Abnahmeverpflichtung von Personentagen besteht nicht. Für die Personentage und Leistungen besteht insofern noch keine Festlegung von Haushaltsmitteln.

Es ist vorgesehen, pro Los und Jahr ca. 4 bis 8 kleine bis mittlere Aufträge zu vergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, wenn:

— Einzelaufträge über dem Schwellenwert liegen bzw.

— sehr spezielle und fachspezifische Planungs- und Beratungsleistungen vergeben werden müssen, ein separates, unabhängiges Vergabeverfahren durchzuführen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Technische Unterstützungsleistungen und Beratung
Kurze Beschreibung:

Es sollen Unterstützungsleistungen beschafft werden,…

… wie:— Eigenverantwortliche Systemanalyse und Konzepterstellung für IT-Systeme,— Erstellung von Einführungs- und Migrationskonzepten,— Erstellung von Datensicherungs- oder Schnittstellenkonzepten,— Konsolidierung von Systemumgebungen und Datenbanken,— Erstellung von Betriebskonzeptionen,— Erstellung von System- und Betriebshandbüchern.Folgende Rollen sind für die Erfüllung des Loses 2 vorgesehen und anzubieten:— Profil Stufe 1: Senior-Systemberater (mind. 5 Jahre Beratungserfahrung unter anderem in der öffentlichen Verwaltung mit Losbezug),— Profil Stufe 2: Systemberater (2 Jahre Erfahrung unter anderem in der öffentlichen Verwaltung mit Losbezug),— Profil Stufe 3: Systemimplementierer (2 Jahre Erfahrung unter anderem in der öffentlichen Verwaltung mit Losbezug),— Profil Stufe 4: Techniker (2 Jahre Erfahrung unter anderem in der öffentlichen Verwaltung mit Losbezug) Weiteres siehe Vergabeunterlage.

… wie:

— Eigenverantwortliche Systemanalyse und Konzepterstellung für IT-Systeme,

— Erstellung von Einführungs- und Migrationskonzepten,

— Erstellung von Datensicherungs- oder Schnittstellenkonzepten,

— Konsolidierung von Systemumgebungen und Datenbanken,

— Erstellung von Betriebskonzeptionen,

— Erstellung von System- und Betriebshandbüchern.

Folgende Rollen sind für die Erfüllung des Loses 2 vorgesehen und anzubieten:

— Profil Stufe 1: Senior-Systemberater (mind. 5 Jahre Beratungserfahrung unter anderem in der öffentlichen Verwaltung mit Losbezug),

— Profil Stufe 2: Systemberater (2 Jahre Erfahrung unter anderem in der öffentlichen Verwaltung mit Losbezug),

— Profil Stufe 3: Systemimplementierer (2 Jahre Erfahrung unter anderem in der öffentlichen Verwaltung mit Losbezug),

— Profil Stufe 4: Techniker (2 Jahre Erfahrung unter anderem in der öffentlichen Verwaltung mit Losbezug) Weiteres siehe Vergabeunterlage.

Menge oder Umfang:

— Sehr spezielle und fachspezifische Planungs- und Beratungsleistungen vergeben werden müssen, ein separates, unabhängiges Vergabeverfahren durchzuführen.

Referenznummer: 174 99-2757
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Land Brandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen und Unterlagen vorzulegen: Sollten Subunternehmen zum Einsatz kommen, hat der AN die Gesamtkoordinierung zu übernehmen und dies schriftlich mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Unterschriebene und mit Stempel versehene Eigenerklärungen des Bewerbers über Insolvenz und Schwarzarbeit. Weiteres siehe Vergabeunterlage.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Unternehmensreferenzen. Weiteres siehe Vergabeunterlage.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Mitarbeiterprofile. Weiteres siehe Vergabeunterlage.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entfällt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es bestehen keine Vorgaben zur Rechtsform einer Bietergemeinschaft. Bei Bietergemeinschaften muss das Angebot zudem die Erklärung enthalten, wer die Gesamtkoordinierung zur Leistungserfüllung übernimmt und die Bietergemeinschaft bei Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 174 99-2757
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YMGYH66

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg bei dem Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661617 📞
Internetadresse: www.wirtschaft.brandenburg.de 🌏
Fax: +49 3318661562 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur eines Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und die Fristen gem. § 101a GWB vergangen sind. Vor der Antragstellung muss der Bieter in aller Regel den Vergabeverstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt haben, d. h. ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel höchstens innerhalb von 2 Wochen nach Kenntnis des Verstoßes) bzw. bei einem Vergabeverstoß, der aufgrund der Bekanntmachung erkennbar war, innerhalb der Angebotsfrist.

Quelle: OJS 2014/S 050-083822 (2014-02-28)

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