Planungsleistungen Brandschutz- und Modernisierungsmaßnahmen

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf für Bauleistungen

Planungsleistungen nach HOAI für Brandschutz- und Modernisierungsmaßnahmen der Objektplaung einschließlich Bauüberwachung bei laufendem Betrieb in der Klinik Dübener Heide der Deutschen Rentenversicherung Bund in 06905 Bad Schmiedeberg mit 228 Einzelzimmern in 2 Geschossen, zugehörigen Funktionsräumen im EG sowie 1 Untergeschoss (Technik) im Wesentlichen wie folgt:
— Ausbau und Erneuerung der abgehängten F30-Decken in den notwendigen Fluren zwecks Erweiterung der Brandmelde- u. Alarmierungsanlagen einschl. Schadstoffsanierung (KMF) der alten Dämmstoffe;
— Nachrüsten von Brandschutztüren und Brandschutzverglasungen, brandschutztechnische Ertüchtigung kontruktiver Bauteile;
— Bauliche Zuarbeit zu brandschutztechnischen Verschlüssen von Lüftungs- und Leitungsanlagen.
— Modernisierung der Nasszellen in den Patientenzimmern;
— Umbau des Speisesaals zur Umstellung der Speiseversorgung auf Buffetsysteme;
— Änderungen im Raumgefüge der Stationen zur Schaffung von Stationszentren;
— Bauliche Zuarbeit bei der Strangsanierung vertikaler und horizontaler Trinkwasserleitungen sowie Schmutzwasserleitungen;
— Erneuerung der Bodenbeläge sowie Renovierungsanstriche nach Beendigung der o.g. Maßnahmen in notwendigen Fluren und tangierten Räumen;
Planung von Provisorien während der Bauzeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-11-27 Auftragsbekanntmachung
2015-03-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Menge oder Umfang:
Grundleistungen der Objektplanung für Gebäude, Restleistungen der Leistungsphasen 1 bis 3 nach bauseitigen anteiligen Vorleistungen der Vor- und Entwurfsplanung mit Option auf Leistungsphasen 4 (falls erforderlich) sowie 5, 6, 7 (nur Nachtragsmanagement) und 8.Brutto-Herstellungskosten der Kostengruppen (KG) 300 betragen ca. 2 034 500 EUR (Budget auf Basis der Grobkostenschätzung) sowie anteilig aus Brutto-Herstellungskosten der Kostengruppen (KG) 410, 430, 440, 450, 460 ca. 5 568 000 EUR (Budget auf Basis der Grobkostenschätzung).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf für Bauleistungen
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf für Bauleistungen
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏
E-Mail: dagmar.pieprzyk@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584725 📞
Fax: +49 3086584790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-27 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 232-409311
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen
Zu II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Vorlage der Restleistungen der Leistungsphase 2 einschl. Kostenschätzung 30.4.2015; Vorlage der Restleistungen der Leistungsphase 3 einschl. Kostenberechnung 30.6.2015. Im Auftragsfall der Optionen: Vorlage der Ausführungsplanung (mind. 80 %) 15.8.2015; Vorlage der versandfertigen Leistungsverzeichnisse (mind. 80 %) 15.9.2015; Baubeginn 1.3.2016 Gesamtfertigstellung 4. Quartal 2017 Zu III) Die geforderten Angaben zu Ziff. III und IV sind zusätzlich in Formblättern einzutragen, die zusammen mit den Bewerbungsunterlagen und Nachweisen einzureichen sind. Von zwischenzeitlichen Anfragen zum Stand des Verfahrens ist abzusehen. Digitale Bewerbungen/Bewerbungen per Fax sind nicht zugelassen. Sämtliche Angaben, Nachweise und eingereichten Unterlagen sind den jeweiligen Ziffern der Veröffentlichung in der dort genannten Reihenfolge übersichtlich zuzuordnen und analog zu nummerieren. Wir behalten uns vor, Unterlagen ohne diese Zuordnung nicht zu berücksichtigen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nicht zurückgesandt. Sie können nach Auftragserteilung ab April. 2015 bis spätestens Ende Juni 2015 beim Auftraggeber nach vorheriger Anmeldung abgeholt werden. (Sie können ggf. handschriftliche Eintragungen des jeweiligen Bearbeiters enthalten).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planungsleistungen nach HOAI für Brandschutz- und Modernisierungsmaßnahmen der Objektplaung einschließlich Bauüberwachung bei laufendem Betrieb in der Klinik Dübener Heide der Deutschen Rentenversicherung Bund in 06905 Bad Schmiedeberg mit 228 Einzelzimmern in 2 Geschossen, zugehörigen Funktionsräumen im EG sowie 1 Untergeschoss (Technik) im Wesentlichen wie folgt:
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— Ausbau und Erneuerung der abgehängten F30-Decken in den notwendigen Fluren zwecks Erweiterung der Brandmelde- u. Alarmierungsanlagen einschl. Schadstoffsanierung (KMF) der alten Dämmstoffe;
— Nachrüsten von Brandschutztüren und Brandschutzverglasungen, brandschutztechnische Ertüchtigung kontruktiver Bauteile;
— Bauliche Zuarbeit zu brandschutztechnischen Verschlüssen von Lüftungs- und Leitungsanlagen.
— Modernisierung der Nasszellen in den Patientenzimmern;
— Umbau des Speisesaals zur Umstellung der Speiseversorgung auf Buffetsysteme;
— Änderungen im Raumgefüge der Stationen zur Schaffung von Stationszentren;
— Bauliche Zuarbeit bei der Strangsanierung vertikaler und horizontaler Trinkwasserleitungen sowie Schmutzwasserleitungen;
— Erneuerung der Bodenbeläge sowie Renovierungsanstriche nach Beendigung der o.g. Maßnahmen in notwendigen Fluren und tangierten Räumen;
Planung von Provisorien während der Bauzeit.
Menge oder Umfang:
Grundleistungen der Objektplanung für Gebäude, Restleistungen der Leistungsphasen 1 bis 3 nach bauseitigen anteiligen Vorleistungen der Vor- und Entwurfsplanung mit Option auf Leistungsphasen 4 (falls erforderlich) sowie 5, 6, 7 (nur Nachtragsmanagement) und 8.
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Brutto-Herstellungskosten der Kostengruppen (KG) 300 betragen ca. 2 034 500 EUR (Budget auf Basis der Grobkostenschätzung) sowie anteilig aus Brutto-Herstellungskosten der Kostengruppen (KG) 410, 430, 440, 450, 460 ca. 5 568 000 EUR (Budget auf Basis der Grobkostenschätzung).
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Beschreibung der Optionen:
Stufenweiser Abruf Leistungsphasen 4 (falls erforderlich) sowie 5, 6 und 8 voraussichtlich ab 2. Quartal 2015.
Referenznummer: FV-1253-14-0757-02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf für Bauleistungen, 10704 Berlin, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erklärung über Eintragung in ein Berufsregister (Architektenkammer) der Bundesrepublik Deutschland ...bzw. vergleichbarem Register des jeweiligen Landes
— Zusicherung, dass die Leistungen nach Vertragsabschluss nicht an Dritte weitergegeben werden;
— Auskünfte nach § 4 (2) VOF (Verknüpfung, Zusammenarbeit);
— Auskünfte nach § 4 (3) VOF (Namen und Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer);
— Erklärung nach § 4 (6) a) bis g) und (9) a) bis e) VOF (Ausschlusskriterien).
Die Erklärungen und Auskünfte sind mit der Bewerbung vorzulegen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Nachweise für oben genannte Erklärungen und Auskünfte vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung nach § 5 (4) c) VOF über den Gesamtumsatz und den Umsatz von entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Nachweise für oben genannte Erklärung vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Angabe und Nachweis über die Berufszulassung und die Qualifikation der Inhaber und der für die Dienstleistungen verantwortlichen Personen;
b) Liste über die in den 3 letzten Geschäftsjahren ausgeführten vergleichbaren Architektenleistungn für Brandschutz- und Modernisierungsmaßnahmen einschl. Schadstoffsanierung (KMF) von (Rehabilitations-)kliniken mit Angabe des Auftraggebers einschließlich Anschrift, Ansprechpartner und Rufnummer, der jeweiligen Herstellungskosten der bearbeiteten Leistungsphasen mit Aufgliederung in die Kostengruppen nach DIN 276, des Ausführungszeitraums und des beteiligten verantwortlichen Projektleiters;
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c) Angabe und Nachweis über die dem Projekt zur Verfügung stehende technische Leitung (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) mit Angabe der Qualifikation, der Dauer der Berufserfahrung und der durchgeführten Referenzprojekte;
d) Erklärung und Nachweis über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren in Hauptsitz und ausführender Niederlassung mit Angabe der Diplom-Ingenieure mit Aufteilung in Planer, Bauleiter und Führungskräfte;
Es werden nur Bewerbungen zugelassen und berücksichtigt, die in der ausführenden Niederlassung mindestens eine Mitarbeiterzahl von 3 Diplom-Ingenieuren der Fachrichtung Architektur (oder gleichwertige Qualifikation) davon mindestens 2 Architekten bzw. Diplom-Ingenieure in Festanstellung nachweisen können. Ansonsten wird die Bewerbung ausgeschlossen.
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e) Erklärung und Nachweis über die verfügbare technische Ausrüstung mit Angabe der vorhandenen Hard- und Software und Erklärung über die Erfüllung der nachbeschriebenen Teilnahmebedingungen im Auftragsfall.
Der Auftraggeber verwendet als CAD-Programm die Software ArchiCAD. 8.1. Die Bestandspläne der Gebäude und die Entwurfsplanung liegen im ArchiCAD Dateiformat als 3D-Gebäudemodell vor. Diese CAD-Daten werden dem Planungsbüro zur Verfügung gestellt und sind im Rahmen der Planungen vor Ort zu überprüfen und fortzuschreiben. Um eine reibungslose und verlustfreie Übernahme und Weiterverwendung der CAD-Daten nach Abschluss der Planungsarbeiten sicherzustellen, sind die Ergebnisse nach jeder Leistungsphase als 3D-Gebäudemodell im ArchiCAD Dateiformat zurückzugeben. Hierzu gehören insbesondere die Eigenschaften von Wänden, Räumen, Fenstern, Türen und Objekten.
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Die weiteren Planungsergebnisse der Leistungsphasen sind dem Auftraggeber in den gängigen Dateiformaten (PDF, Office) zu übergeben.
Allgemein sind kompatible AVA-Programme (Gaeb-Schnittstelle) und Terminplanungsprogramme (Project) zu verwenden.
f) Erklärung über Verfahren zur Qualitätssicherung;
g) Angabe über die Beabsichtigung von Unteraufträgen an Nachunternehmer und über die von den Nachunternehmern auszuführenden Teilleistungen sowie Vorlage der entsprechenden Eignungsnachweise;
Sämtliche Erklärungen und Nachweise sind mit der Bewerbung vorzulegen.
Zusätzlich ist der beigefügte Bewerbungsbogen des Auftraggebers auszufüllen und mit der Bewerbung vorzulegen.
Mindeststandards:
Anforderung der Teilnahmeunterlagen bis: 30.12.2014 10:00 Uhr schriftliche Auskunftserteilung zu den Teilnahmeunterlagen bis: 23.12.2014 12:00 Uhr.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers mit einer Deckungssumme von mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden und 3 000 000 EUR für sonstige Schäden je Schadensfall über die gesamte Vertragslaufzeit. (Vorlage des aktuellen Nachweises auf Verlangen der Vergabestelle.).
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zwischenrechnungen 4 Wochen nach Eingang, 95 % Auszahlung;
Schlussrechnungen 2 Monate nach Eingang, 100 % Auszahlung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
GbR, Bietergemeinschaften sind nur unter folgenden Bedingungen zugelassen:
— Es darf keine Wettbewerbsbeschränkung i.S.d. § 1 GWB vorliegen, vgl. hierzu die aktuelle Rechtssprechung z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 17.02.2014 - Verg. 2/14;
— Die gesamtschuldnerische Haftung auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus muss gewährleistet sein.
— Für den Auftragsfall muss ein federführender Dienstleister benannt werden, mit dem im Vertragsfall der Vertrag geschlossen wird.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Die Leistungen der Objektplanung für Gebäude sind durch einen Auftragnehmer mit der Berufsbezeichnung Architekt oder gleichwertigem Titel nach EU-Richtlinien durchzuführen..
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Bewerbungen, die sämtliche Bedingungen der Ziffer III.2.1. bis III.2.3 erfüllen, werden anhand der nachbeschriebenen Kriterien vom Auftraggeber bewertet.
Die Bewerbungen mit den höchsten Wertungssummen werden unter Berücksichtigung der geplanten Mindest- und Höchstzahl zu einem Vergabegespräch eingeladen.
a) Vergleichbare Leistungen
Maximale Punktzahl: 20
Nachgewiesene Erfahrungen für vergleichbare Leistungen in Brandschutz- u. Modernisierungssmaßnahmen von (Rehabilitations-) kliniken. Nachgewiesene Erfahrungen in der Schadstoffsanierung, in der Provisorienplanung, im Bauen im Bestand und Ausführung bei laufendem Betrieb. Die Nachweise sind anhand von qualifizierten Referenzschreiben von Auftraggebern und nachprüfbaren Referenzbeispielen mit der Bewerbung vorzulegen.
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b) VOB-konforme Leistungsbeschreibungen
Maximale Punktzahl: 10
Nachgewiesene Erfahrungen in der Erstellung von produktneutralen und objektbezogenen Leistungsbeschreibungen als Einzelgewerkevergabe für öffentliche Vergaben. Die Nachweise sind anhand von qualifizierten Referenzschreiben von Auftraggebern und Arbeitsproben von Leistungsverzeichnissen mit der Bewerbung vorzulegen.
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c) Kosten- und Nachtragsmanagement
Nachgewiesene Erfahrungen in der Erstellung eines erprobten und transparenten Kosten- und Nachtragsmanagements getrennt nach Kostengruppen zu vergleichbaren Bauten. Die Nachweise sind anhand von qualifizierten Referenzschreiben von Auftraggebern und Arbeitsproben von Nachtrags- und Rechnungsprüfungen, Entscheidungsvorlagen und Formblättern mit der Bewerbung vorzulegen.
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d) Termintreue
Nachgewiesene Erfahrungen in der Einhaltung eines mit dem unter Ziffer VI.3 genannten vergleichbaren Terminrahmens für vergleichbare Leistungen bei laufendem Betrieb. Die Nachweise sind anhand von kommentierten Projektterminplänen, Arbeitsproben von Terminberichten und qualifizierten Referenzschreiben von Auftraggebern über termingerechte abgeschlossene Planungs- und Ausführungsphasen mit der Bewerbung vorzulegen.
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Erreichbare Gesamtpunktzahl:
Maximale Punktzahl: 50.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-01-19 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-15 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dagmar Pieprzyk
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Dezernat 1272, Justitiariat
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Postleitzahl: 10709

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-02 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FV-1253-14-0757-02
Zusätzliche Informationen
Zu II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:
Vorlage der Restleistungen der Leistungsphase 2 einschl. Kostenschätzung 30.4.2015;
Vorlage der Restleistungen der Leistungsphase 3 einschl. Kostenberechnung 30.6.2015.
Im Auftragsfall der Optionen:
Vorlage der Ausführungsplanung (mind. 80 %) 15.8.2015;
Vorlage der versandfertigen Leistungsverzeichnisse (mind. 80 %) 15.9.2015;
Baubeginn 1.3.2016
Gesamtfertigstellung 4. Quartal 2017
Zu III)
Die geforderten Angaben zu Ziff. III und IV sind zusätzlich in Formblättern einzutragen, die zusammen mit den Bewerbungsunterlagen und Nachweisen einzureichen sind.
Von zwischenzeitlichen Anfragen zum Stand des Verfahrens ist abzusehen.
Digitale Bewerbungen/Bewerbungen per Fax sind nicht zugelassen.
Sämtliche Angaben, Nachweise und eingereichten Unterlagen sind den jeweiligen Ziffern der Veröffentlichung in der dort genannten Reihenfolge übersichtlich zuzuordnen und analog zu nummerieren. Wir behalten uns vor, Unterlagen ohne diese Zuordnung nicht zu berücksichtigen.
Mehr anzeigen
Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nicht zurückgesandt.
Sie können nach Auftragserteilung ab April. 2015 bis spätestens Ende Juni 2015 beim Auftraggeber nach vorheriger Anmeldung abgeholt werden. (Sie können ggf. handschriftliche Eintragungen des jeweiligen Bearbeiters enthalten).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 232-409311 (2014-11-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Zentraler Einkauf für Bauleistungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 058-102305
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 232-409311
ABl. S-Ausgabe: 58

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis (20)
2. 2 fachbezogenes Zuschlagskriterium Qualität (80)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-17 📅
Name: GKK & Partner Architekten
Postanschrift: Leibnizstraße 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10629
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@gkk-partner.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2015/S 058-102305 (2015-03-19)
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