Planungsleistungen der Fachplanungen für Technische Ausrüstung für den Neubau Standortentwicklung Kaitzer Straße 4 in Dresden

Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V.

Das neue Gebäude beinhaltet neben Büro- und Seminarräumen, Archive sowie Werkstätten und eine Tiefgarage. Der Neubau wird in 2 Etappen mit der Errichtung eines Basisgebäudes (Untergeschosse und Erdgeschoss) und späterer Aufstockung realisiert werden. Die Hauptnutzfläche wird ca. 2 900 m² betragen. Der Auftraggeber beabsichtigt die nachfolgenden Planungsleistung
Los 1: Fachplanung für Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 1-3 u. 7, LPH 2 bis 9 nach Teil 4 § 55 HOAI und
Los 2: Fachplanung für Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 4-8, LPH 2 bis 9 nach Teil 4 § 55 HOAI
zu vergeben. Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung wieteren Leistungsphasen besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V.

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Planungsleistungen im Bauwesen

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-16	Auftragsbekanntmachung
2015-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Siehe II.1.5). Anrechenbare Kosten werden wie folgt geschätzt:Los 1 – Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 3 und 7: 1 600 000 EUR.Los 2 – Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 bis 8: 1 300 000 EUR.510 000

Gesamtwert des Auftrags: 510 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V.
Postanschrift: Hohe Straße 6
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ipfdd.de 🌏
E-Mail: wünsche@ipfdd.de 📧
Telefon: +49 3514658260 📞
Fax: +49 35146589260 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 246-434324
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsbögen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die Bewerbungen sind in Papierform, möglichst nicht gebunden und nicht spiralgeheftet einzureichen. Die Bewerbungsbögen sind bei der im I.1) (Vergabe-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle bis zum Ablauf der unter Ziff. IV.3.3) genannten Frist erhältlich. Rügen sind ausschließlich an die unter Ziff. I.1) genannte Stellezu senden. Gemäß § 8 (1) VOF werden im Rahmen dieses Verfahrens nur Postweg und Fax zugelassen. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Es ist vorgesehen das Auswahlverfahren in der 05. KW 2015 abzuschließen und die Verhandlungen in der 09. KW 2015 zu führen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Fachplanung für Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 1-3 u. 7, LPH 2 bis 9 nach Teil 4 § 55 HOAI und

Los 2: Fachplanung für Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 4-8, LPH 2 bis 9 nach Teil 4 § 55 HOAI

zu vergeben. Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung wieteren Leistungsphasen besteht nicht.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Fachplanung Technische Ausrüstung; Anlagengruppen 1 bis 3 und 7
Kurze Beschreibung: Siehe unter Ziffer II.1.5).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Fachplanung Technische Ausrüstung; Anlagegruppen 4 bis 8
Menge oder Umfang:

Siehe II.1.5). Anrechenbare Kosten werden wie folgt geschätzt:

Los 1 – Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 3 und 7: 1 600 000 EUR.

Los 2 – Planung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 bis 8: 1 300 000 EUR.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.1.5).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, Sachsen, Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 2 (3) VOF bestehen,

2. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammen arbeitet gemäß § 4 (2) VOF,

3. Angaben gem. § 4 (3) VOF (tatsächlich eingesetztes Personal). Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers (Büro) und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung (Kammerurkunde oder ähnlich). Der Projektleiter und ein Projektmitarbeiter müssen mindestens eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung nachweisen.

4. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (6) lit. a-g VOF bestehen,

5. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (9) lit. a-e VOF bestehen,

6. Eine Bezugnahme auf die Mittel eines anderen Unternehmens ist möglich; in diesem Fall ist jedoch der Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel beizubringen nach § 5 (6) VOF.

Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen (bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung). Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen.

Erklärungen, Versicherungen und Nachweise, soweit diese auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind, führen bei Nichtvorlage zum Ausschluss. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Eigenerklärungen sind im Original vorzulegen. Für sonstige Nachweise genügt eine einfache Kopie, sofern nicht ausdrücklich ein Original oder eine beglaubigte Abschrift verlangt wird. Die Vergabestelle behält sich vor, die nachträgliche Vorlage von Originalen oder beglaubigten Abschriften zu verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers und Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der Umsatz muss erkennen lassen, dass das Unternehmen für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden Leistungen geeignet ist,

2. Erklärung, dass keine Beitragsrückstände bei Sozialversicherungsträgern bestehen und Erklärung des Bewerbers, dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste vergleichbarer Projekte des Unternehmens mit folgenden Mindestanforderungen:

Los 1 – Planung TA, Anlagegruppen 1-3 und 7; Leistungsphasen 2-8 selbständig und vollständig erbracht; Erfahrungen bei der Errichtung (Neubau) von Gebäuden (4 x) mit mind. 2 400 m² HNF nachweisen; anrechenbare Kosten mindestens 1 200 000 EUR,

Los 2 – Planung TA, Anlagegruppen 4-8; Leistungsphasen 2-8 selbständig und vollständig erbracht; Erfahrungen bei der Errichtung (Neubau) von Gebäuden (4 x) mit mind. 2 400 m² HNF nachweisen; anrechenbare Kosten mindestens 1 000 000 EUR,

Anerkannt werden Gebäude wie Bürogebäude aus dem Bereich Forschung und Lehre, Forschungsbebäude, ... o. ä. Gebäude. Die letzte erbrachte Leistungsphase (2-8) darf nicht vor dem 1.1.2010 abgeschlossen worden sein.

Für die Prüfung des Referenzobjekts sind folgende Nachweise bzw. Angaben zwingend erforderlich: Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),

Die angegebene Anzahl der Referenzprojekte ist kein Mindestkriterium sondern nur die Kriterien für das Referenzprojekt selbst.

2. Qualifikation und Referenzliste vergleichbarer Projekte des Projektleiters. Die Mindestanforderungen gelten entsprechend Pkt. 1,

3. Qualifikation und Referenzliste vergleichbarer Projekte des Projekmitarbeiter. Die Mindestanforderungen gelten entsprechend Pkt. 1, abweichend sind mindestens 3 LPh. ausreichend,

4. Angabe über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2013, 2012 und 2011) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,

5. Angabe über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2013, 2012 und 2011) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte für die entsprechenden Dienstleitungen,

6. Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität gem. § 5 (5) lit. f) VOF,

7. Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen, inkl. Angabe des Auftragsanteils sowie Namen des/der betreffenden Unterauftragnehmer gem. § 5 (5) lit. h VOF,

8. Angaben zur geplanten Erreichbarkeit und Präsenz im Bedarfsfall (Zugriffs- bzw. Servicefristen) und Beschreibung der Projektorganisation.

Gewertet werden bis zu maximal 4 Referenzprojekte.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung § 5 (4)a) VOF in Kopie, mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle die geforderten Versicherungsleistungen zu erbringen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss das 2-fache der vorgenannten Deckungssumme pro Jahr betragen. Aus dem Nachweis muss der aktuelle Versicherungsschutz erkennbar sein. Eigenerklärungen sind zulässig.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI, wie sie am Tage des Vertragsschlusses gilt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung beizulegen, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet. Es muss eine allein vertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligten, wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden bzw. aus diesem Grund bereits bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe unberücksichtigt bleiben können.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Ingenieure im Sinne von § 19 Abs. 2 VOF;

Zur Bewerbung zugelassen sind Planer und Bieter-/Arbeitsgemeinschaften, deren Projektleiter und Projektmitarbeiter den folgenden Berufsgruppen angehören müssen:

Los 1: Ingenieure der Fachrichtungen Technische Gebäudeausrüstung und Versorgungstechnik;

Los 2: Ingenieure der Fachrichtung Elektrotechnik.

Alle Bewerber müssen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes oder in den Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen ansässig sein. Teilnahmeberechtigt sind:

1. Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und entsprechend den Regelungen ihres Heimatstaates berechtigte sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Ist in dem Heimatstaat der Person die Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Voraussetzung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Ingenieur verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2001/19/EG vom 14.5.2001 und der Richtlinie 2005/36/EG vom 7.9.2005 des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist.

2. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigen Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die an natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllen.

3. Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen. Bei Bietergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an die Personen (nach Ziffer 1 bis 2) gestellt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewertung der einzelnen Auswahlkriterien ergibt sich aus dem Bewerbungsbogen beigefügten Hinweisbogen. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren. Jedes Auswahlkriterium wird abhängig von den durch den Bewerber gemachten Angaben mit den Bewertungsziffern 0-5 durch die Vergabestelle bewertet. Die vom Bewerber bei einem Kriterium erreichte Punktzahl ergibt sich durch Multiplikation der jeweiligen Bewertungsziffer mit der Wichtung des Kriteriums. Die Gesamtpunktzahl des Bewerbers ergibt sich durch Addition aller erreichten Punktzahlen der Einzelkriterien in der Auswahlphase. Es werden die Bewerber (3 bis maximal 5) mit der höchsten Punktzahl ausgewählt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann entsprechend § 10 Abs. (3) VOF die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-02-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Labor- und Anlagentechnische Gebäudeausrüstung
Herrn Wünsche
Internetadresse: www.ipfdd.de 🌏
Name: Fischer & Partner
Postanschrift: Naundorfer Straße VIZ 543
Postort: Schwarzheide
Postleitzahl: 01987
Kontaktperson: Herrn Fischer
Telefon: +49 35752960160 📞
E-Mail: vof-ipf@fup-buero.de 📧
Fax: +49 35752960159 📠
URL für weitere Informationen: www.fup-buero.de 🌏
Fax: +49 035752960159 📠
URL der Dokumente: www.fup-buero.de 🌏
URL der Teilnahme: www.fup-buero.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-06 📅
Datum des Endes: 2019-09-27 📅
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Es ist vorgesehen das Auswahlverfahren in der 05. KW 2015 abzuschließen und die Verhandlungen in der 09. KW 2015 zu führen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Braunstraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Internetadresse: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch den Bieter einzuhaltende Fristen hin.

Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 246-434324 (2014-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 640 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 116-210385
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 246-434324
ABl. S-Ausgabe: 116

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektanalyse (25)
2. Darstellung projektspez. Erfahrungen (30)
3. Methoden der Kosteneinhaltung (10)
4. Projektorganisation und Termineinhaltung (10)
5. Preis/Honorar (20)
6. Gesamteindruck des Projektteams (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-02 📅
Name: Klemm Ingenieure GmbH & Co. KG
Postanschrift: Flügelweg 20
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01157
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: infgo@klemm-ingenieure.de 📧
Internetadresse: www.klemm-ingenieure.de 🌏

2️⃣
Name: Elektro Ing-Plan GmbH Dresden
Postanschrift: Zwickauer Str. 88
Postleitzahl: 01187
E-Mail: info@elektroplanung-dresden.de 📧
Internetadresse: www.elektroplanung-dresden.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 116-210385 (2015-06-15)

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