Planungsleistungen für Ausbau und Sanierung Leichtathletikzentrum in 08132 Mülsen, OT Stangendorf Am Sportzentrum 3 zu einer Wettkampfanlage „Kampfbahn Typ C“

Gemeinde Mülsen

Aufgabenbeschreibung:
Die Gemeinde Mülsen beabsichtigt den Ausbau der bestehenden Sportanlage im Mülsen, OT Stangendorf, Am Sportzentrum 3 (Luftbild Anlage 1) zu einem Leichtathletikzentrum in Form einer Wettkampfanlage „Kampfbahn Typ C“ für nicht leistungssportliche Aktivitäten gemäß der Broschüre „Leichtathletik-Anlagen“ des Westdeutschen Fußball- und Leichtathletikverbandes e. V. Diese allgemeinen Vorgaben sind entsprechend örtlicher Gegebenheiten und nach den Anforderungen des Mülsener Betreibervereins Sportgemeinschaft Motor Thurm e. V. zu modifizieren.
Die Planungsaufgabe umfasst die Planung der Wettkampfanlage (Kampfbahn) Typ C mit folgenden Anlagen:
— innerem Rasengroßspielfeld 68 m x 105 m (73 m x 109 m mit Sicherheitszonen im Rundbahninnenraum),
— 400 m Laufbahnanlage mit 4 Kreisbogenbahnen,
— 6 Einzelbahnen für die geraden Sprint- und Hürdenstrecken,
— 1 Hochsprunganlage mit transportablen Sprungkissen im Südsegment,
— 1 kombinierte Zweifachanlage für Weit- und Dreisprung im Nordsegment,
— 1 Diskuswurfanlage (Wurfrichtung nach Norden),
— 1 Speerwurfanlage (Anlauf im Nordsegment),
— 1 Kugelstoß-Trainingsanlage (außerhalb der Kampfbahn an Südsegment),
— Bewegliche Basketballanlage im Südsegment,
— 1 Zielkamera mit Standplatz
zusammen mit der entsprechend erforderlichen Sportgeräteausstattung (fest und beweglich).
Eine Hammerwurfanlage, sowie ein Wassergraben sollen nicht enthalten sein.
Zur Planungsaufgabe gehören weiterhin:
— Erforderliche Abriss- und Rückbauarbeiten,
— die Errichtung einer freistehenden, überdachten Zuschauertribüne in Stufenform von etwa 25 m Länge für ca. 120 Sitzplätze und 100 Stehplätze,
— Bau eines Sportgeräteabstellraumes von ca. 25 m² Nutzfläche,
— Beregnungsanlage, Platzentwässerung,
— Modernisierung der vorhandenen Trainingsbeleuchtungsanlage,
— Notwendiger Wegebau und Freiflächenbefestigung um die Kampfbahn mit Anbindung an bestehende Flächenbefestigungen,
— Errichtung einer Einfriedung und erforderlicher Barrieren bzw. Abgrenzungen,
— Erforderliche Pflanzarbeiten im Stadionbereich.
In der Gesamtplanung nicht zu berücksichtigen sind Parkflächen für Zuschauer und Sportler, Sanitärgebäude, sowie zusätzliche Spielfelder oder sonstige bauliche Anlagen außerhalb der Kampfbahn.
Die geforderte Planungsleistung umfasst die Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 nach HOAI 2013, Teil 1 und Teil 3, Abschnitt 1 für den Sportgeräteabstellraum, Abschnitt 2 für die Wettkampfanlage, sowie Teil 4, Abschnitt 1 für den Sportgeräteabstellraum und die Tribüne.
Zudem sind die für die Planung notwendigen Beratungsleistungen gem. HOAI § 3 (1) und Anlage 1 für notwendige Vermessungsleistungen und Baugrunduntersuchung mit gefordert und anzubieten.
Es wird dem Bieter empfohlen, im Vorfeld die Sportstätte im Bestand zu besichtigen. Ein Ortstermin kann mit dem Abteilungsleiter Leichtathletik des SV Motor Thurm, Herrn J. Göbel unter Tel. +49 3760157466 vereinbart werden.
Eine Beauftragung der Planung soll stufenweise, zunächst bis zur Leistungsphase 3 für die Beantragung von Fördermitteln zur investiven Sportförderung erfolgen. Die Erarbeitung des Fördermittelantrags gemäß Förderrichtlinie gehört mit zum Auftragsumfang. Die weitere Beauftragung erfolgt stufenweise durch den Bauherrn.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• casparius Architekten & Ingenieure

Wer?

• Gemeinde Mülsen

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-17	Auftragsbekanntmachung
2014-11-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Mülsen
Postanschrift: St. Jacober Hauptstr. 128
Postleitzahl: 08132
Postort: Mülsen
Kontakt
Internetadresse: http://www.muelsen.de 🌏
E-Mail: info@muelsen.de 📧
Telefon: +49 3760150072 📞
Fax: +49 3760150070 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 117-207553
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass nach Aufforderung zur Verhandlung kurzfristig die Angebote abgefordert und noch im Juli 2014 die Verhandlungen mit den Bewerbern durchgeführt werden, da bereits Teile der Leistungsphasen nach Vertragsschluss bis zum 30.9.2014 zu erbringen sind (Zuarbeiten für Fördermittelantrag). Zu beachten ist ferner, dass es sich hier zunächst um einen Teilnahmewettbewerb handelt, so dass die Vergabeunterlagen noch nicht zur Verfügung gestellt werden. Diese erhalten erst diejenigen Bewerber, die sich nach Auswertung der in Ziff. III. genannten Teilnahmebedingungen und ggf. nach Auswahl IV.1.2) qualifiziert haben. Abgabe der Bewerbungsunterlagen: Die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen, der unter http://www.muelsen.de/inhalte/muelsen/_inhalt/rathaus/ausschreibungen/ausschreibungen abrufbar ist, in schriftlicher Form (per Post oder direkt nach vorheriger Anmeldung) unmittelbar an die o. g. Kontaktstelle im geschlossenen Umschlag zu versenden. Auf dem Umschlag ist sichtbar und hervorgehoben zu vermerken: „Teilnahmeantrag Planungsleistungen Leichtathletikzentrum Stangendorf – Nicht öffnen!“. Der Auftraggeber behält sich auch im Teilnahmewettbewerb die Nachforderung von Unterlagen in Anlehnung an § 19 Abs. 2 EG VOL/A und unter Beachtung des Gleichheitsgrundsatzes vor. Im Fall einer Nachforderung sind die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise binnen einer zu bestimmenden Nachfrist ab Aufforderung beim Auftraggeber nachzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgabenbeschreibung:

Die Gemeinde Mülsen beabsichtigt den Ausbau der bestehenden Sportanlage im Mülsen, OT Stangendorf, Am Sportzentrum 3 (Luftbild Anlage 1) zu einem Leichtathletikzentrum in Form einer Wettkampfanlage „Kampfbahn Typ C“ für nicht leistungssportliche Aktivitäten gemäß der Broschüre „Leichtathletik-Anlagen“ des Westdeutschen Fußball- und Leichtathletikverbandes e. V. Diese allgemeinen Vorgaben sind entsprechend örtlicher Gegebenheiten und nach den Anforderungen des Mülsener Betreibervereins Sportgemeinschaft Motor Thurm e. V. zu modifizieren.

Die Planungsaufgabe umfasst die Planung der Wettkampfanlage (Kampfbahn) Typ C mit folgenden Anlagen:

— innerem Rasengroßspielfeld 68 m x 105 m (73 m x 109 m mit Sicherheitszonen im Rundbahninnenraum),

— 400 m Laufbahnanlage mit 4 Kreisbogenbahnen,

— 6 Einzelbahnen für die geraden Sprint- und Hürdenstrecken,

— 1 Hochsprunganlage mit transportablen Sprungkissen im Südsegment,

— 1 kombinierte Zweifachanlage für Weit- und Dreisprung im Nordsegment,

— 1 Diskuswurfanlage (Wurfrichtung nach Norden),

— 1 Speerwurfanlage (Anlauf im Nordsegment),

— 1 Kugelstoß-Trainingsanlage (außerhalb der Kampfbahn an Südsegment),

— Bewegliche Basketballanlage im Südsegment,

— 1 Zielkamera mit Standplatz

zusammen mit der entsprechend erforderlichen Sportgeräteausstattung (fest und beweglich).

Eine Hammerwurfanlage, sowie ein Wassergraben sollen nicht enthalten sein.

Zur Planungsaufgabe gehören weiterhin:

— Erforderliche Abriss- und Rückbauarbeiten,

— die Errichtung einer freistehenden, überdachten Zuschauertribüne in Stufenform von etwa 25 m Länge für ca. 120 Sitzplätze und 100 Stehplätze,

— Bau eines Sportgeräteabstellraumes von ca. 25 m² Nutzfläche,

— Beregnungsanlage, Platzentwässerung,

— Modernisierung der vorhandenen Trainingsbeleuchtungsanlage,

— Notwendiger Wegebau und Freiflächenbefestigung um die Kampfbahn mit Anbindung an bestehende Flächenbefestigungen,

— Errichtung einer Einfriedung und erforderlicher Barrieren bzw. Abgrenzungen,

— Erforderliche Pflanzarbeiten im Stadionbereich.

In der Gesamtplanung nicht zu berücksichtigen sind Parkflächen für Zuschauer und Sportler, Sanitärgebäude, sowie zusätzliche Spielfelder oder sonstige bauliche Anlagen außerhalb der Kampfbahn.

Die geforderte Planungsleistung umfasst die Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 nach HOAI 2013, Teil 1 und Teil 3, Abschnitt 1 für den Sportgeräteabstellraum, Abschnitt 2 für die Wettkampfanlage, sowie Teil 4, Abschnitt 1 für den Sportgeräteabstellraum und die Tribüne.

Zudem sind die für die Planung notwendigen Beratungsleistungen gem. HOAI § 3 (1) und Anlage 1 für notwendige Vermessungsleistungen und Baugrunduntersuchung mit gefordert und anzubieten.

Es wird dem Bieter empfohlen, im Vorfeld die Sportstätte im Bestand zu besichtigen. Ein Ortstermin kann mit dem Abteilungsleiter Leichtathletik des SV Motor Thurm, Herrn J. Göbel unter Tel. +49 3760157466 vereinbart werden.

Eine Beauftragung der Planung soll stufenweise, zunächst bis zur Leistungsphase 3 für die Beantragung von Fördermitteln zur investiven Sportförderung erfolgen. Die Erarbeitung des Fördermittelantrags gemäß Förderrichtlinie gehört mit zum Auftragsumfang. Die weitere Beauftragung erfolgt stufenweise durch den Bauherrn.

Referenznummer: 11134199-BAL
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 08132 Mülsen, OT Stangendorf, Am Sportzentrum 3.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Wichtiger Hinweis zu III.2.1) bis III.2.3): Soweit unter III.2.1) bis III.2.3) lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach dem Teilnahmewettbewerb) entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Unternehmen, die in die engere Wahl gelangt sind, nachzufordern.

Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Sofern sich der Bewerber auf die Eignung anderer Personen oder Unternehmen, bspw. im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise auch durch die Personen oder Unternehmen zu führen, auf deren Eignung sich der Bewerber beruft.

Für die Bewerbung ist für die Nachweise im Hinblick auf Ziff. III.2.1) bis III.2.3) das vom Auftraggeber unter http://www.muelsen.de/inhalte/muelsen/_inhalt/rathaus/ausschreibungen/ausschreibungen bereitgestellte Formular „Bewerberbogen“ zu verwenden.

Folgende Angaben und Formalitäten sind erforderlich, um die persönliche Lage sowie die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Darstellung des Bewerbers (Name, Anschrift, Rechtsform, Niederlassungen),

— Erklärung, das keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 a) bis g) VOF sowie § 4 Abs. 9 a) bis e) VOF vorliegen,

— Angabe zu rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Verbindungen zu anderen Büros oder Unternehmen,

— Angabe einer beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Büros oder Unternehmen oder Unterauftragsvergabe im Falle der Beauftragung mit der ausgeschriebenen Leistung,

— Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers bzw. der Führungskräfte des Unternehmens sowie insbesondere der für die ausgeschriebene Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Haftpflichtversicherung über 1 000 000 EUR für Personenschäden, über 500 000 EUR für Sachschäden und EUR 500 000 für Vermögensschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen.

— Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten im Büro.

— Erklärung über die Anzahl der für die ausgeschriebene Leistung zur Verfügung stehenden Mitarbeiter gegliedert nach Berufsgruppen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste vergleichbarer Projekte mit Angabe von Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeit, ausgeführten Leistungsphasen nach HOAI, wertmäßiger Umfang der Baumaßnahme.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die Rechtsform und ihre Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für die Durchführung des Vergabeverfahrens zu bezeichnen. Sollte die Bewerbergemeinschaft als Bietergemeinschaft in die engere Wahl gelangen, so hat sie vor Zuschlagserteilung eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure nach § 65 der Sächsischen Bauordnung in Verbindung mit den Rechtsvorschriften des Heimatlandes der zur Nachweisführung verpflichteten Personen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:

— Finanzielle Leistungsfähigkeit,

— personelle Leistungsfähigkeit.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1. Erfüllung der in Ziffern III.2.1) bis III.2.3) genannten Mindestkriterien;

2. Höhe der erreichten Punktzahl bzgl. der Referenzobjekte des Büros. Dabei erfolgt die Punktevergabe jeweils referenzbezogen gemessen an nachfolgenden Kriterien:

Vergleichbare Größe (0-2 Punkte), vergleichbare Bauaufgabe (0-2 Punkte), vergleichbares Leistungsbild (0-2 Punkte).

Für den Fall, dass mehrere gleichwertige Bewerber vorliegen, aber aufgrund der Begrenzung auf eine Höchstzahl der Teilnehmer am Verhandlungsverfahren einer oder mehrere der gleichwertigen Bewerber Höchstzahl überschreitet, entscheidet zwischen diesen gleichwertigen Bewerbern das Los.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-07-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bauamt
Herrn Härtel

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11134199-BAL
Zusätzliche Informationen

Zu beachten ist ferner, dass es sich hier zunächst um einen Teilnahmewettbewerb handelt, so dass die Vergabeunterlagen noch nicht zur Verfügung gestellt werden. Diese erhalten erst diejenigen Bewerber, die sich nach Auswertung der in Ziff. III. genannten Teilnahmebedingungen und ggf. nach Auswahl IV.1.2) qualifiziert haben.

Abgabe der Bewerbungsunterlagen:

Die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen, der unter http://www.muelsen.de/inhalte/muelsen/_inhalt/rathaus/ausschreibungen/ausschreibungen abrufbar ist, in schriftlicher Form (per Post oder direkt nach vorheriger Anmeldung) unmittelbar an die o. g. Kontaktstelle im geschlossenen Umschlag zu versenden. Auf dem Umschlag ist sichtbar und hervorgehoben zu vermerken: „Teilnahmeantrag Planungsleistungen Leichtathletikzentrum Stangendorf – Nicht öffnen!“.

Der Auftraggeber behält sich auch im Teilnahmewettbewerb die Nachforderung von Unterlagen in Anlehnung an § 19 Abs. 2 EG VOL/A und unter Beachtung des Gleichheitsgrundsatzes vor. Im Fall einer Nachforderung sind die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise binnen einer zu bestimmenden Nachfrist ab Aufforderung beim Auftraggeber nachzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2014/S 117-207553 (2014-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Gesamtwert des Auftrags: 289 504 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 217-384283
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 117-207553
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen
Baugrunduntersuchung, Vermessung.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 08132 Mülsen, Am Sportzentrum 3.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität eines Referentprojektes (20)
2. Projektmanagement (30)
3. Mitwirkung bei der Umsetzung der Förderunge des Projektes (35)
4. Gesamteindruck der Präsentation (5)
5. Honorarangebot (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-04 📅
Name: casparius Architekten & Ingenieure
Postanschrift: Michaelisstraße 46
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: architekten@casparius.de 📧
Internetadresse: http://www.casparius.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2014/S 217-384283 (2014-11-07)

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