Planungsleistungen für die periodische Instandsetzung

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH hat umfangreiche Wohnungsbestände in Berlin-Lichtenberg, Pankow und Köpenick.
Im Rahmen von Erhaltungsmaßnahmen der Periodischen Instandsetzung sollen in den Jahren 2015-2017 Instandsetzungsmaßnahmen an den Gebäuden durchgeführt werden. Ausgeschrieben werden Planungsleistungen der Objektplanung, Technischen Ausrüstung und Tragwerksplanung mit folgenden wesentlichen Leistungsinhalten: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objekt/-Bauüberwachung und Objektbetreuung/Dokumentation. Der AG beabsichtigt die erforderlichen Planungsleistungen für den Zeitraum von 3 Jahren zu vergeben, wobei die Leistungen für die Jahre 2016 und2017 optional beauftragt werden können. Der AG behält sich vor, aus buchungstechnischen Gründen jeweils einen gesonderten Vertrag auszufertigen. Eine etwaige Weiterbeauftragung erfolgt bis zum Ende des jeweiligen Vorjahres.
Bei den Objekten handelt es sich um unterschiedliche Bautypen an unterschiedlichen Standorten im Stadtgebiet. Die Lage der einzelnen Objekte ergibt sich aus den Kurzbeschreibungen in den Vergabeunterlagen. Neben den erforderlichen Planungsleistungen sowie die vom AG vorgesehenen Kostenobergrenzen sind aus den Kurzbeschreibungen ebenfalls die bisher festgestellten Schadensbilder/-verläufe sowie grobe Mengenansätze und der zu erbringende Leistungsumfang ersichtlich. Die Kurzbeschreibung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und soll lediglich einen ersten Überblick über den Instandhaltungsbedarf/Leistungsumfanggeben.
Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. In der ersten Stufe soll grds. eine Zustandserfassung einschließlich Schadensfeststellung erfolgen. Auf Grundlage der Zustandserfassung und Schadensfeststellungen ist ein Sanierungskonzept mit einer Kostenberechnung zu entwickeln auf dessen Grundlage die weitere Beauftragung stufenweise erfolgt.
Die Arbeiten erfolgen im bewohnten Zustand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AIC Chemnitz GmbH
• BGT Bau- und Gebäudetechnik GmbH
• BiGe GFP Real Estate Concepts GmbH/GFP Enders Projektmanagement GmbH
• Dr. Ing. Formazin & Partner GbR
• IBT.PAN GmbH
• Keine Beauftragung, Los aufgehoben
• Senator.DPMS GmbH

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-28	Auftragsbekanntmachung
2014-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Architekten- und Ingenieurleistungen in 13 Losen. Leistungsbilder: Objektplanung, Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642392 📞
Fax: +49 3054641022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 045-075620
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform des Landes Berlin www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellt. Für die Registrierung ist einmalig eine Gebühr in Höhe von 36 EUR zu entrichten. Die Vergabeunterlagen selbst werden kostenlos zur Verfügung gestellt. 2. Das Angebot ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe VG-039-14-Angebot“ an die Vergabestelle zu übersenden bzw. zu übergeben. 3. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen einzureichen. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für alle Nachunternehmer einzureichen. Die Vergabestellebehält sich vor, fehlende Nachweise/Erklärungen binnen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. 4. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. 5. Bieterfragen sind entweder über die Vergabeplattform oder alternativ per Email an die Vergabestelle zurichten. 6. Der Auftraggeber behält sich die losweise Vergabe vor. Der Zuschlag wird für jedes Los auf das wirtschaftlichste Angebot bezogen auf den Preis erteilt. Inländische Bieter haben die Vorgaben der HOAI zu beachten. Die maximale Anzahl der an einen Bieter zu vergebenden Lose beträgt 3. Für den Fall, dass ein Bieter in mehreren Losen Bestbieter ist, hat jeder Bieter mit seinem Angebot zu erklären, in welcher Reihenfolge er eine Loszuteilung präferiert. In dieser Reihenfolge erfolgt sodann die Loszuteilung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH hat umfangreiche Wohnungsbestände in Berlin-Lichtenberg, Pankow und Köpenick.

Im Rahmen von Erhaltungsmaßnahmen der Periodischen Instandsetzung sollen in den Jahren 2015-2017 Instandsetzungsmaßnahmen an den Gebäuden durchgeführt werden. Ausgeschrieben werden Planungsleistungen der Objektplanung, Technischen Ausrüstung und Tragwerksplanung mit folgenden wesentlichen Leistungsinhalten: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objekt/-Bauüberwachung und Objektbetreuung/Dokumentation. Der AG beabsichtigt die erforderlichen Planungsleistungen für den Zeitraum von 3 Jahren zu vergeben, wobei die Leistungen für die Jahre 2016 und2017 optional beauftragt werden können. Der AG behält sich vor, aus buchungstechnischen Gründen jeweils einen gesonderten Vertrag auszufertigen. Eine etwaige Weiterbeauftragung erfolgt bis zum Ende des jeweiligen Vorjahres.

Bei den Objekten handelt es sich um unterschiedliche Bautypen an unterschiedlichen Standorten im Stadtgebiet. Die Lage der einzelnen Objekte ergibt sich aus den Kurzbeschreibungen in den Vergabeunterlagen. Neben den erforderlichen Planungsleistungen sowie die vom AG vorgesehenen Kostenobergrenzen sind aus den Kurzbeschreibungen ebenfalls die bisher festgestellten Schadensbilder/-verläufe sowie grobe Mengenansätze und der zu erbringende Leistungsumfang ersichtlich. Die Kurzbeschreibung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und soll lediglich einen ersten Überblick über den Instandhaltungsbedarf/Leistungsumfanggeben.

Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. In der ersten Stufe soll grds. eine Zustandserfassung einschließlich Schadensfeststellung erfolgen. Auf Grundlage der Zustandserfassung und Schadensfeststellungen ist ein Sanierungskonzept mit einer Kostenberechnung zu entwickeln auf dessen Grundlage die weitere Beauftragung stufenweise erfolgt.

Die Arbeiten erfolgen im bewohnten Zustand.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Quartiere Falkenberg West und Ost, Wartenberg Nord und Süd
Kurze Beschreibung:

Sanierung von Dächern, Fassaden, Balkonen, Fenstern, Treppenhäusern, Erneuerung der Frischwasser-Hausanschlüsse, Abwasserleitungen sowie Teilsanierungen der HAST und der Wärmeverteilungen im EG.

Menge oder Umfang: Leistungsbild Objektplanung, Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung (bei einzelnen Vorhaben, bauteilspezifisch).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Quartier Buch
Kurze Beschreibung:

Sanierung und Instandsetzung von Fassaden, Loggien, Balkonen, Fenstern, Türen, Treppenhäusern und Elektrischen Anlagen.

Menge oder Umfang: Leistungsbild Objektplanung, Technische Ausrüstung.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Quartiere Victoriastadt, Weitlingstraße
Kurze Beschreibung:

Sanierung und Instandsetzung von Fenstern, Fassaden, Balkonen, Treppenhäusern und Instandsetzung von Anlagen zur Wärmeerzeugung.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Quartiere Am alten Wasserwerk, Am Stadtpark
Kurze Beschreibung:

Sanierung von Dächern, Fassaden, Balkonen, Fenstern, Treppenhäusern, Kellern sowie von haustechnischen Anlagen.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Quartier Frankfurter Allee Süd
Kurze Beschreibung:

Instandsetzung- und Sanierung von Hausanschlussstationen, Elektroanlagen, Treppenhäusern, Balkonen, Dächern, Fenster und Kellern.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Quartiere Alt-Friedrichsfelde, Frankfurter Allee Nord
Kurze Beschreibung: Sanierung von Dächern, Fassaden, Balkonen, Fenstern, Treppenhäusern und Kellern.
Menge oder Umfang: Leistungsbild Objektplanung, Tragwerksplanung (bei einzelnen Vorhaben, bauteilspezifisch).
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Quartiere Dolgensee, Treptow-Köpenick, Volkradpassage
Kurze Beschreibung: Sanierung von Dächern, Fassaden, Balkonen, Fenstern, Treppenhäusern.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Quartiere Dolgensee, Volkradpassage, Gensinger Viertel, Karlshorst
Kurze Beschreibung: Sanierung von haustechnischen Anlagen (Heizung, Sanitär, Elektroinstallation).
Menge oder Umfang: Leistungsbild Technische Ausrüstung.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Quartiere Am Fennpfuhl, Landsberger Allee
Kurze Beschreibung:

Sanierung und Instandsetzung von Balkonen, Fassaden, Dächern, Fenstern und Treppenhäusern.

Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Sanierung und Instandsetzung von Anlagen der Haustechnik (Elektrotechnik, Sanitär, Heizung).

Menge oder Umfang: Lesitungsbild Technische Ausrüstung.
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Quartiere Alt-Hohenschönhausen Nord, Alt-Hohenschönhausen Süd
Kurze Beschreibung:

Sanierung von Fassaden, Balkonen, Treppenhäusern, Fenstern, Dächern und Sanitärinstallationen.

Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Quartiere Am Tierpark, Gensinger Viertel, Karlshorst
Kurze Beschreibung:

Sanierung von Dächern, Fassaden, Balkonen, Fenstern, Treppenhäusern, Kellerabdichtungen, Dämmarbeiten sowie Heizungs-, Sanitär- und Elektroinstallationen.

Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Quartiere Ober- und Orankesee, Zingster Straße, Streubesitz Nordost
Kurze Beschreibung:

Sanierung von Dächern, Fassaden, Balkonen, Fenstern, Treppenhäusern sowie Heizung-, Sanitär- und Elektroinstallationen.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt für den Auftraggeber optional in Projektstufen oder Teilen davon je Bauvorhaben. Die Beauftragung für die Planungsleistungen für die Objekte mit Ausführungszeitraum 2016 und 2017 ist ebenfalls optional.

Dauer: 42 Monate
Referenznummer: VG-039-14

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

4. Nachweis der Bauvorlageberechtigung (Kopie Eintragung Bau- bzw. Architektenkammer).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR netto.

Mindeststandards: Zu 5. mindestens 200 000 EUR netto im Mittel.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

7. Angaben zur Anzahl der für die zu vergebenden Leistungen vorgesehenen Mitarbeiter mit Berufsqualifikation.

8. Angaben zur Gesamtanzahl der derzeit beschäftigten Mitarbeiter mit Berufsqualifikation als Architekt oder Bauingenieur oder vglb.

Mindeststandards:

Zu 6. Mindestanforderungen sind losspezifisch den Vergabeunterlagen zu entnehmen, der Vordruck der Vergabestelle ist zwingend zu verwenden.

Zu 7. Mindestanforderungen sind losspezifisch den Vergabeunterlagen zu entnehmen, der Vordruck der Vergabestelle ist zwingend zu verwenden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Erst im Auftragsfall nachzuweisen: Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen- und Sachschäden 2 000 000 EUR, Vermögensschäden 1 000 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Dem Angebot ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen, die ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

2. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

3. Unterzeichnung des Integritätsvertrages der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: BauO Bln.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-039-14
Zusätzliche Informationen

2. Das Angebot ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe VG-039-14-Angebot“ an die Vergabestelle zu übersenden bzw. zu übergeben.

3. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen einzureichen. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für alle Nachunternehmer einzureichen. Die Vergabestellebehält sich vor, fehlende Nachweise/Erklärungen binnen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt.

4. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

5. Bieterfragen sind entweder über die Vergabeplattform oder alternativ per Email an die Vergabestelle zurichten.

6. Der Auftraggeber behält sich die losweise Vergabe vor. Der Zuschlag wird für jedes Los auf das wirtschaftlichste Angebot bezogen auf den Preis erteilt. Inländische Bieter haben die Vorgaben der HOAI zu beachten. Die maximale Anzahl der an einen Bieter zu vergebenden Lose beträgt 3. Für den Fall, dass ein Bieter in mehreren Losen Bestbieter ist, hat jeder Bieter mit seinem Angebot zu erklären, in welcher Reihenfolge er eine Loszuteilung präferiert. In dieser Reihenfolge erfolgt sodann die Loszuteilung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder Email) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 045-075620 (2014-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 179-316411
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 45-075620
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VG-051-14

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-23 📅
Name: Dr. Ing. Formazin & Partner GbR
Postanschrift: Dorfstraße 1a
Postort: Ahrensfelde
Postleitzahl: 16356
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Keine Beauftragung, Los aufgehoben

3️⃣
Name: IBT.PAN GmbH
Postanschrift: Gustav-Adolf-Straße 130
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13089

4️⃣

5️⃣
Name: BGT Bau- und Gebäudetechnik GmbH
Postanschrift: Treskowallee 26
Postleitzahl: 10318

6️⃣
Name: Senator.DPMS GmbH

7️⃣

8️⃣
Name: AIC Chemnitz GmbH
Postanschrift: Brückenstraße 8
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09111

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣
Name: BiGe GFP Real Estate Concepts GmbH/GFP Enders Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Sredzkistraße 63
Postleitzahl: 10405
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
8
4
5
9
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.berlin.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 179-316411 (2014-09-15)

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