Planungsleistungen für einen Sportplatzneubau mit Sportfunktionsgebäude

Stadt Hohen Neuendorf, vertreten durch DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG als treuhänderis

Die Stadt Hohen Neuendorf plant als Vorhabenträgerin die Errichtung eines Sportplatzes auf der Gemarkung der Nachbargemeinde Mühlenbecker Land im Ortsteil Schönfließ. Auf der derzeitig 7,6 ha großen landwirtschaftlich genutzten Fläche soll mit direkter Lage an der Bahnlinie ein moderner und nachhaltiger Sportplatz mit integriertem Sportfunktionsgebäude entstehen. Aufgrund einer direkt angrenzenden Wohnbebauung sind Lärmschutzmaßnahmen erforderlich.
Gegenstand des Verfahrens sind die Objektplanung nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI 2013 und nach Teil 3 Abschnitt 2 HOAI 2013. Die Ingenieurleistungen nach Teil 4 Abschnitt HOAI 2013 (hier: Tragwerksplanung für Lärmschutz) sind nicht Gegenstand des Verfahrens.
Beabsichtigt ist eine Beauftragung der Leistungsphasen 1-4 gem. §§ 34 und 39 HOAI.
Die Kostenobergrenze für die Bruttobaukosten KG 200-500 beträgt 4,2 Mio. EUR (1,2 Mio. EUR Gebäude; 3,0 Mio. EUR Sportplatz) und darf nicht überschritten werden.
Die Bauleistungen sollen in je zwei Bauabschnitten realisiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-15.

Wer?

• Stadt Hohen Neuendorf, vertreten durch DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG als treuhänderis

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Oberhavel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Für Sportfreianlage und Sportfunktionsgebäude sind die Objektplanungen LP 1-4 §§ 34 und 39 HOAI zu erbringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hohen Neuendorf, vertreten durch DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG als treuhänderischer Entwicklungsträger der Stadt Hohen Neuendorf
Postanschrift: Axel-Springer-Straße 54B
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.hohen-neuendorf.de 🌏
E-Mail: melanie.weber@dsk-gmbh.de 📧
Fax: +49 30311697496 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 137-246317
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Das VOF-Verfahren wird in zwei Stufen durchgeführt. Zunächst werden geeignete Bewerber mit dieser Bekanntmachung aufgefordert, die Teilnahmeanträge mit den entsprechenden Unterlagen nach Ziffer III.2 einzureichen (Stufe 1). Die geeigneten Bewerber werden dann in der 2. Stufe zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Zuschlagserteilung erfolgt an den wirtschaftlichsten Bieter. Teilnahmeanträge werden nicht zurückgesendet. Der Teilnahmeantrag ist in einem Umschlag einzureichen. Der Umschlag muss mit folgendem Vermerk gekennzeichnet sein: "Teilnahmeantrag "Planungsleistungen für einen Sportplatz-Freianlagenbau mit Sportfunktionsgebäude in Hohen Neuendorf – nicht öffnen)" Es werden nur Teilnahmeanträge gemäß Vorlage des Auftraggebers zugelassen. Diese sind bei der Kontaktstelle abzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verfahrens sind die Objektplanung nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI 2013 und nach Teil 3 Abschnitt 2 HOAI 2013. Die Ingenieurleistungen nach Teil 4 Abschnitt HOAI 2013 (hier: Tragwerksplanung für Lärmschutz) sind nicht Gegenstand des Verfahrens.

Beabsichtigt ist eine Beauftragung der Leistungsphasen 1-4 gem. §§ 34 und 39 HOAI.

Die Kostenobergrenze für die Bruttobaukosten KG 200-500 beträgt 4,2 Mio. EUR (1,2 Mio. EUR Gebäude; 3,0 Mio. EUR Sportplatz) und darf nicht überschritten werden.

Die Bauleistungen sollen in je zwei Bauabschnitten realisiert werden.

Beschreibung der Optionen: Weiterführung der Leistungen bis LP 5-9 der §§ 34 und 39 HOAI.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hohen Neuendorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF vorliegen. (Vorbehalten wird die Nachforderung der Nachweise gemäß § 4 Abs. 7 VOF);

- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen;

- Eintragung in die entsprechenden Architektenkammer;

- Erklärung ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen;

- Erklärung ob und auf welche Art eine Zusammenarbeit mit anderen vorgesehen ist. (Ggf. Anteil an geplanten Unteraufträgen;

- Im Falle einer Bietergemeinschaft, Erklärung, wer diese vertritt.

Beabsichtigen mehrere Bewerber sich als Bewerbergemeinschaft zu bewerben, so ist eine Erklärung der beteiligten Bewerber zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft auf einer formlosen Anlage (als Anlage 4 zu kennzeichnen) dem Teilnahmeantrag beizulegen. Diese Erklärung muss folgende Angaben enthalten: die Benennung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft; die Benennung der zu erbringenden Leistungen (Art und Umfang) bezogen auf die jeweiligen Mitglieder; eine Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft bilden, deren Mitglieder als Gesamtschuldner haften und die durch ein zu benennendes Mitglied rechtsverbindlich gegenüber dem Auftraggeber – im Ausschreibungs- und Vergabeverfahren gegenüber der Vergabestelle – vertreten werden.

Hinweis: Die geforderten Erklärungen und Nachweise unter III.2.1), III.2.2) und III.2.3) sind bei

Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erbringen. Mehrfachbewerbungen bzw. Mehrfachteilnahmen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können das Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherung (siehe Pkt. III.1.1).

- Gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre

- Umsatz bei entsprechenden Leistungen (gesamt für Sportfunktionsgebäude + für Sportplatzfreianlagen) der letzten drei Jahre

Mindeststandards:

- bei gemitteltem Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre: Mindestumsatz 500.000 EUR p.a.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren, gegliedert nach Berufsgruppen;

- Angaben über die Namen und berufliche Qualifikation der Personen, welche die Leistung tatsächlich erbringen. (Projektleiter, stellv. Projektleiter, Projektteam);

- Angabe der Berufserfahrung in Jahren;

- in den letzten 3 Jahren abgeschlossene oder noch laufenden Referenzprojekte des vorgesehenen Projektleiters/stllv. Projektleiters/Projektteam bei denen Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 4 und 5 bis 9 nach §§ 34 und 39 HOAI mit der dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Sportfunktionsgebäude und Sportplatz-Freianlagen) erbracht wurden;

- Bei allen Referenzen sind auf ( max. 2 Seiten) anzugeben:

a) eine Beschreibung der Leistung

b) verantw. Bearbeiter

c) Auftraggeber und ein Ansprechpartner des Auftraggebers (Name und Telefonnummer),

d) Verfahrensart,

d) der Leistungsumfang (einschl. besonderer und sonstiger Leistungen, sowie die Komplexität)

e) die Leistungszeit

f) Honorar (in EUR, netto);

- Referenzliste (max. 2 Seiten) mit in den letzten 3 Jahren abgeschlossenen oder noch laufenden Referenzprojekten bei denen Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 4 und 5-9 nach §§ 34 und 39 HOAI mit der dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Sportfunktionsgebäude und Sportplatz-Freianlagen) erbracht wurden;

- Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität (Qualitätssicherungsmaßnahmen im Unternehmen, im Büro: Qualitätszertifikate, Schulungen, Weiterbildungen etc.);

- Technische Ausstattung (Geräte, EDV, Software).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung; Deckungssummen für Personenschäden: 2 500 000 EUR, Vermögensschäden: 1 000 000 EUR, Sachschäden: 1 000 000 EUR (Sollte momentan eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung eine Erklärung beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöht wird.)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Bei Vertragsabschluss erfolgt die Vergütung auf der Grundlage der HOAI (08/2013)
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zugelassen sind Einzelunternehmen sowie Bietergemeinschaften.

Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit

bevollmächtigtem Vertreter. Dieser ist im Teilnahmeantrag zu benennen. Es ist anzugeben, welcher

Bietergemeinschaftspartner welchen Teil der Leistung erbringen soll. Es muss jedes Mitglied der

Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt sein und hat die unter III.2 geforderten Bescheinigungen und Nachweise vorzulegen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Der Zulassungsbereich umfasst die Staaten des europäischen Wirtschaftsraum EWR sowie die Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen GPA. Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Voraussetzungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Architekt/ -in zu führen. Ist die Berufsbezeichnung im jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt / -in wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweise verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005 / 36 / EG und den Vorgaben des Rates von 2005-09-07 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen / Abl. EU Nr. L 255 S. 22) entspricht.

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen

Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen und der Verfasser der Wettbewerbsarbeit die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Mehrfachbewerbungen natürlicher und juristischer Personen oder von Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften führen zum Ausschluss der Bewerbungen. Zusätzliche Fachberater unterliegen nicht den Teilnahmebedingungen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind (siehe III.2), erfolgt die Auswahl nach folgenden Kriterien: 1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewichtung 30 %)1.1. Gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (Gewichtung:15 %). Mindestbedingung: 500.000 EUR; 1 Pkt. – 500.000 bis 1 Mio. EUR/Geschäftsjahr, 3 Pkt. >1 Mio. bis 1,5 Mio. EUR/Geschäftsjahr, 5 Pkt. – ab 1,5 Mio. EUR/Geschäftsjahr 1.2. Umsatz bei entsprechenden Leistungen (Sportfunktionsgebäude und Sportplatz-Freianlage) der letzten 3 Jahre (Gewichtung15%). 1 Pkt.- >100 bis 500 TEUR, 3 Pkt.->500 bis 1.000 TEUR, 5 Pkt.->1.000 TEUR2. Technische Leistungsfähigkeit (Gewichtung 70%)2.1. durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (Gewichtung: 5%). 1 Pkt. – < 5 Ingenieure, 3 Pkt. – 5-10 Ingenieuren, 5 Pkt. ab 10 Ingenieure2.2. Qualifikation und Referenzen des vorgesehenen Projektleiters PL sowie des Projektteams (Gewichtung: 20 %). 1 Pkt. – PL und stellv. PL weisen Qualifikation und Referenz nach; 2 Pkt. – alle aufgezeigten Mitarbeiter weisen Qualifikation und Referenz nach, 3 Pkt. – PL hat Berufserfahrung <5 Jahre (inkl. Qualifikation + Referenz), 4 Pkt. – PL hat Berufserfahrung >5 Jahre (inkl. Qualifikation + Referenz), 5 Pkt. – PL hat Berufserfahrung ab 10 Jahre (inkl. Qualifikation + Referenz), 2.3. Referenzen für mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen (Sportplatzfreianlagen und Sportfunktionsgebäude) (Gewichtung: 30 %). 1 Pkt. – je 1 Referenz für Sportplatzfreianlage und Sportfunktionsgebäude, 2 Pkt. – je 2 Referenzen für Sportplatzfreianlage und Sportfunktionsgebäude , 3 Pkt. – je 3 Referenzen für Sportplatzfreianlage und Sportfunktionsgebäude, 4 Pkt. – je 4 Referenzen für Sportplatzfreianlage und Sportfunktionsgebäude oder 5 Pkt. – je >4 Referenzen für Sportplatzfreianlage und Sportfunktionsgebäude; 2.4. Gewährleistung der Qualität im Unternehmen (Gewichtung: 15 %). 3 Pkt. – Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) , 5 Pkt. Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) + regelmäßiger Fortbildungsnachweis (1*jährlich) des Projektleiters + stellv. ProjektleitersGewichtung: Die jeweils erreichte Punktezahl wird mit der Gewichtung multipliziert und die hierbei jeweils ermittelten Werte zu einem Gesamtwert summiert. Zur Angebotsabgabe werden die 3 bis 5 Bewerber mit dem höchsten Gesamtwert aufgefordert. Bei Punktegleichheit (Gesamtwert) entscheidet die höhere Einzelbewertung.

Objektive Auswahlkriterien

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG
Frau Weber

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2015-10-31 📅
Zusätzliche Informationen

Die Zuschlagserteilung erfolgt an den wirtschaftlichsten Bieter. Teilnahmeanträge werden nicht zurückgesendet. Der Teilnahmeantrag ist in einem Umschlag einzureichen. Der Umschlag muss mit folgendem Vermerk gekennzeichnet sein: "Teilnahmeantrag "Planungsleistungen für einen Sportplatz-Freianlagenbau mit Sportfunktionsgebäude in Hohen Neuendorf – nicht öffnen)"

Es werden nur Teilnahmeanträge gemäß Vorlage des Auftraggebers zugelassen. Diese sind bei der Kontaktstelle abzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.188562.de 🌏
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Regelung des § 107 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens ist gemäß § 107 Abs. 3 unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschrift im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nichtig abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs.1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2014/S 137-246317 (2014-07-15)

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