Planungsleistungen für Neubau einer 2-Feld-Sporthalle, Sanierung und Umbau der alten Turnhalle sowie teilweise Umbau der Außensportanlagen

Liegenschaftsmanagement und Servicebetrieb, LSB

Planungsleistungen für Neubau einer 2-Feld-Sporthalle, Sanierung und Umbau der alten Turnhalle (denkmalgeschützt) sowie teilweise Umbau der Außensportanlagen.
Objektplanung für Gebäude einschließlich Tragwerksplanung nach HOAI 2013, Teil 3, Abschnitt 1 und Teil 4, Abschnitt 1.
Auf der Fläche des Kleinfeldspielplatzes soll eine 2-Feldsporthalle entstehen. Die alte Sporthalle soll nach derzeitigem Stand in die Funktion mit eingebunden werden, aber nicht für den aktiven Sportbetrieb genutzt werden. Die Außensportanlagen sollen grundhaft saniert und teilweise umgebaut werden.
— Sporthalle mit Grundmaß 22 m x 45 m x 7 m Lichte Höhe mit einem Trennvorhang ohne Zuschauertribünen.
— Außenflächen (Kleinfeldspielanlage auf jetzigen Basketballfeld, 2 x Kugelstoß muss saniert werden, möglichst 50 m-Laufbahn schaffen 2-3 Bahnen in Verbindung mit Weisprunganlage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-01-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:
Der Planungsvertrag umfasst sämtliche Planungsleistungen für die Objektplanung in den Leistungsphasen 1-8 (Grundleistungen und evt. Besondere Leistungen – gemäß Anlagen HOAI 2013). Zunächst werden nur die Leistungsphasen 1-3 beauftragt. In Abhängigkeit eines positiven Fördermittelbescheides beabsichtigt der Landkreis auch die weiteren Leistungsphasen zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch hierzu besteht nicht.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Liegenschaftsmanagement und Servicebetrieb, LSB
Postanschrift: Wettinerstraße 64
Postleitzahl: 08280
Postort: Aue
Kontakt
Internetadresse: http://erzgebirgskreis.de 🌏
E-Mail: susan.schlosser@kreis-erz.de 📧
Telefon: +49 37712771932 📞
Fax: +49 3771277851932 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 021-033059
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
Der Bewerbungsbogen kann auf der Homepage des Erzgebirgskreises unter www.erzgebirgkreis.de / Link Ausschreibungen abgerufen werden. Alternativ per E-Mail: susan.schlosser@kreis-erz.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planungsleistungen für Neubau einer 2-Feld-Sporthalle, Sanierung und Umbau der alten Turnhalle (denkmalgeschützt) sowie teilweise Umbau der Außensportanlagen.
Objektplanung für Gebäude einschließlich Tragwerksplanung nach HOAI 2013, Teil 3, Abschnitt 1 und Teil 4, Abschnitt 1.
Auf der Fläche des Kleinfeldspielplatzes soll eine 2-Feldsporthalle entstehen. Die alte Sporthalle soll nach derzeitigem Stand in die Funktion mit eingebunden werden, aber nicht für den aktiven Sportbetrieb genutzt werden. Die Außensportanlagen sollen grundhaft saniert und teilweise umgebaut werden.
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— Sporthalle mit Grundmaß 22 m x 45 m x 7 m Lichte Höhe mit einem Trennvorhang ohne Zuschauertribünen.
— Außenflächen (Kleinfeldspielanlage auf jetzigen Basketballfeld, 2 x Kugelstoß muss saniert werden, möglichst 50 m-Laufbahn schaffen 2-3 Bahnen in Verbindung mit Weisprunganlage.
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beaftragung der Leistungsphasen 4-8 nach HOAI 2013.
Referenznummer: 49415/3/11/14/101
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 08280 Aue.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerbungsbogen kann auf der Homepage des Erzgebirgskreises unter: www.erzgebirgskreis.de / Link Ausschreibungen abgerufen werden.
Des Weiteren kann dieser auch per E-Mail unter susan.schlosser@kreis.erz.de angefordert werden.
Zugelassen sind natürliche Personen sowie juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf die Erbringung entsprechender Planungsleistungen ausgerichtet ist und eine natürliche Person als Gesellschafter, mindestens aber eine natürliche Person als bevollmächtigter Vertreter und verantwortlicher Verfasser der Planungsleistungen die an natürliche Personen gestellten Anforderungen des § 19 VOF und des Bauvorlagerechts im Freistaat Sachsen erfüllt.
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1) Erklärung, dass die Ausschlusskriterien nach § 4 (6) nicht vorliegen.
2) Erklärung, dass die Ausschlusskriterien nach § 4 (9) nicht vorliegen.
3) Angabe zu juristischen Personen - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.
4) Erklärung gemäß § 4 (2) VOF, ob und auf welche Art der/die Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind.
5) Erklärung ob und in welcher Art der/die Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarneiten wird/werden; die Leistungsabgrebzung innerhalb einer Bietergemeinschaft und/oder des Nachunternehmereinsatzes ist mit dem Teilnahmeantrag darzustellen.
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6) Angabe zu Rechtsform der Bewerbergemeinschaft - Bewerbergemeinschaftserklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1)Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2010 - 2012) gemäß § 5 (4) c VOF
2)Erklärung über den Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen (2010-2012)
3) Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung gemäß § 5 (4) e VOF entsprechend III.1.1 oder Erklärung des Versicherersmit Sitz innerhalb der Europäischen Union, dass zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses diese Berufshaftpflichtversicherung vorliegen wird
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Anzahl der Beschäftigten des Büro's in den letzten 3 Jahren (2011-2013) § 5 (5) d VOF.
2) Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre sowie Angabe und Nachweis der Qualifikation nach § 5 (5) a VOF.
3) Angabe über die technische Leistung, Verfügbarkeit von Personal zur Leistungserbringung § 4 (3) VOF und § 5 (5) c VOF.
Verbindliche Angaben zum vorgesehenen Projektleiter:
(Name, Qualifikation – Nachweis, persönliche Referenzobjekte mit Beschreibung der jeweiligen Zuständigkeit und Angabe der jeweiligen Betriebszugehörigkeit einschließlich Berfserfahrung in Jahren).
Verbindliche Angaben zum verantwortlichen Objekt- bzw. Bauüberwacher:
4) Erklärung über die Technische Ausstattung nach § 5 (5) e VOF.
5) Referenzen des Unternehmens.
Darstellung von 6 ausgewählten Referenzen mit Angaben zu:
Objektbezeichnung, Baukonstruktion, AG mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Angabe zu öffentlichen AG's, Angabe zu Denkmalschutz, Referenzbescheinigung (nicht bewertungsrelevant), Angabe zu Projektleiter (vom Bewerber/nicht vom Bewerber); Realisierungszeitraum, Gesamtbaukosten (brutto); Nutzflächenangaben, Angabe bearbeitete Lph's, bildliche Darstellung, Ausschreibungen nach VOB/A selbst durchgeführt? Angabe ob Gesamtvergabe/losweise Vergabe/nur ein Gewerk.
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Die Teilnahmeanträge, Bewerbungsunterlagen, Erklärungen und Nachweise sind unter Verwendung des zur Verfügung stehenden Bewerbungsbogens sowie entsprechender Formblätter übersichtlich aufzubauen, zu heften und mit beschriftetem Register einzureichen. Die Anlagen zu dem Teilnahmeantrag sollen das Format A4 nicht überschreiten. Sämtliche Erklärungen sind mit Originalunterschrift des Vertretungsbefugten vorzulegen.
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Bewerbungen welche die in den Punkten III.2.1-III.2.2 verlangten Aussagen, Angaben oder Nchweise nicht oder nicht vollständig enthalten werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Dies gilt auch für Bewerbungen mit mehr oder weniger als den geforderten Referenzen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden 2 Mio. EUR für sonstige Schäden 1,5 Mio. EUR.
Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung für Schadensfälle innerhalb der Bundesrepublik Deutschland mindestes das 2-fache der geforderten Deckungssumme beträgt.
Der Nachweis ist durch Bestätigung des Versicherers zu erbringen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Bau-, Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Europäischen Union, der Bundesrepublik Deutschland, des Freistaates Sachsen und des Erzgebirgskreises, HOÀI 2013.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen als natürliche oder juristische Personen, gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Bieter.
Sonstige besondere Bedingungen: Sämtliche Planungsunterlagen müssen in deutscher Sprache angefertigt werden.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
§ 19 VOF Qualifikation des Auftragnehmers:
(1) Wird als Berufsqualifikation der Beruf des Architekten oder der einer seiner Fachrichtungen gefordert, so ist jeder zuzulassen, der nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden.
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(2) Wird als Berufsqualifikation der Beruf des „Beratenden Ingenieurs“ oder „Ingenieurs“ gefordert, so ist jeder zuzulassen, der nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die Berufsbezeichnung „Beratender Ingenieurs“ oder „Ingenieur“ zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als „Beratender Ingenieurs“ oder „Ingenieur“ tätig zu werden.
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(3) Juristische Personen sind als Auftragnehmer zuzulassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen nach den Absätzen 1 und 2 benennen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auswahl erfolgt ausschließlich anhand der einzureichenden Unterlagen, vorwiegend anhand der 6 ausgewählten Referenzen. Die Wertungsmatrix wird den Interessenten zum Download auf der Homepage des Erzgebirgskreises zur Verfügung gestellt und lautet wie folgt:
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1) Anzahl der beschäftigten Architekten/Ingenieure (Wichtungszahl 15):
1 Person = 1 Pkt.,
2-3 Personen = 2 Pkt.,
mehr als 3 Personen = 3 Pkt.
2) Gesamtbaukosten entsprechend der 6 ausgewählten Referenzen (Wichtungszahl 15)
1-2 weisen Herstellungskosten von mind. 2,5 Mio. EUR aus = 1,
3-4 weisen Herstellungskosten von mind. 2,5 Mio. EUR aus = 2,
5-6 weisen Herstellungskosten von mind. 2,5 Mio. EUR aus = 3.
3) Zusammenarbeit mit öffentlichen AG's (Wichtungszahl 10)
1 Referenz wurde mit öffentlichem AG durchgeführt = 1 Pkt.,
2-3 Referenzen wurden mit öffentlichen AG durchgeführt = 2 Pkt.,
mehr als 3 Referenzen wurden mit öffentlichen AG durchgeführt = 3.
4) Ausgeführte Leistungspahsen (Lph's) – (Wichtungszahl 10):
Es wurden nur einzelne Lph's durchgeführt – 1 Pkt,
bei mindestens 2 Referenzen wurden Lph's 1-8 durchgeführt = 2 Pkt.,
bei mindestens 4 Referenzen wurden Lph's 1-8 durchgeführt= 3 Pkt.
5) Erfahrung VOB-Ausschreibung (Wichtungszahl 5):
Ausschreibung wurde selbst durchgeführt und bei mindestens 1 Referenz als losweise Vergabe = 1 Pkt. wurde selbst durchgeführt und bei mindestens 2 Referenzen als losweise Vergabe = 2 Pkt.; Ausschreibung wurde selbst durchgeführt und bei mindestens 3 Referenzen als losweise Vergabe = 3 Pkt.
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6) Erfahrungen Denkmalschutz (Wichtungszahl 5):
Keine Erfahrungen im Denkmalschutz = 0 Pkt.; Nachweis eienr Referenz = 1 Punkt; Nachweis 2 Referenzen = 2 Pkt.; Nachweis von 3 oder mehr Referenzen = 3 Pkt.;
7) Vergleichbarkeit der ausgewählten Referenzen (Wichtungszahl 20)
Umbau/Sanierung einer Sporthalle = 1 Pkt.; Neubau einer 1-Feld-Turnhalle = 2 Pkt.: Neubau einer 2-Feld-Sporthalle (oder größer) = 3 Pkt.; Neubau von mehr als zwei 2-Feld-Sporthallen (oder größer) = 4 Pkt.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-04-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Service - zentrale Vergabestelle
Susan Schlosser

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-06-01 📅
Datum des Endes: 2014-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 49415/3/11/14/101
Zusätzliche Informationen
Der Bewerbungsbogen kann auf der Homepage des Erzgebirgskreises unter
www.erzgebirgkreis.de / Link Ausschreibungen
abgerufen werden.
Alternativ per E-Mail: susan.schlosser@kreis-erz.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 373419771049 📠
Quelle: OJS 2014/S 021-033059 (2014-01-28)
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