Planungsleistungen gem. HOAI - Sanierung Gebäudehülle und Innenraum, Berufskolleg Ostvest, Datteln; Gebäude 6 - Werkstatt

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Gegenstand des Auftrages sind die Planungsleistungen gem. HOAI 2013 für die Sanierung der Gebäudehülle, des Innenraumes sowie die Ertüchtigung des Brandschutzes am Gebäude 6 - Werkstatt des Berufskollegs in Datteln.
Die zu erbringenden Leistungen sind Architekten- / Ingenieurleistungen nach den entsprechenden
Leistungsbildern der HOAI inkl. besonderen Leistungen:
1. Leistungen für Gebäude (Anlage 10 HOAI),
2. Leistungen der thermischen Bauphysik (Anlage 1 HOAI, Pkt. 1.2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Assmann Beraten + Planen GmbH

Wer?

• Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-28	Auftragsbekanntmachung
2015-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2015-02-04	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Gegenstand des Auftrages sind die Planungsleistungen gem. HOAI 2013 für die Sanierung der Gebäudehülle (Dach, Fenster, Fassade), des Innenraumes (Bodenbelag, Trockenbau, Malerarbeiten, Schreinerarbeiten, technische Gebäudeausrüstung etc.) sowie die Ertüchtigung des Brandschutzes (Brandschutztüren, Sicherheitsbeleuchtung, Brandmeldeanlage etc.) am Werkstattgebäude 06 des Berufskollegs in Datteln mit geplantem Baubeginn im Sommer 2015.Die zu erbringenden Leistungen sind Architekten- / Ingenieurleistungen der Leistungsphasen 1-9 nach den entsprechenden Leistungsbildern der HOAI inkl. besonderen Leistungen:1. Leistungen für Gebäude (Anlage 10 HOAI),2. Leistungen der thermischen Bauphysik (Anlage 1 HOAI, Pkt. 1.2).Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst werden die Leistungsbilder 2-3 für die Gebäudeplanung und die Leistungsbilder 1 - 2 für die thermische Bauphysik vergeben. Die weitere Beauftragung erfolgt erst nach Bewilligung des Kreistages vorauss. März 2015 auf der Basis einer mit Kosten hinterlegten Entwurfsplanung. Dem Auftragnehmer stehen keine Ansprüche auf Übertragung der weiteren Leistungsphasen zu. Er kann aus der stufenweisen (Nicht-)Beauftragung keine anderen Rechte ableiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Postleitzahl: 45657
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-re.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de 📧
Telefon: +49 2361534104 / 2361534404 📞
Fax: +49 2361534205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 166-296533
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

Die Verwendung der Bewerberformulare des Auftraggebers ist zur Erstellung des Teilnahmeantrags zwingend vorgeschrieben, geforderte Nachweise sind in Kopie vorzulegen. Andere Nachweise als die geforderten sind nicht notwendig und werden bei der Bewertung der Unterlagen nicht berücksichtigt. Die Projektsprache ist Deutsch. Nicht deutschsprachige Nachweise sind in einer beglaubigten Übersetzung vorzulegen. Nicht unterschriebene Bewerberformulare führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Das Bewerberformular ist ausschließlich schriftlich per E-Mail anzufordern. Die Anforderungs-Email muss außer dem Vermerk „Anforderung Bewerberformular Planungsleistungen BK Datteln, Gebäude 2, Az.: (ZV)19-21-23-336/14" Name und Anschrift, Ansprechpartner, sowie Telefonnummer, Faxnummer und die Email- Adresse des Bewerbers enthalten, an die evtl. Benachrichtigungen während des Verhandlungsverfahrens gesandt werden können. Die Anforderung für das Bewerberformular ist an folgende Email-Adresse zu richten: vergabestelle@kreis-re.de Nach Zugang der Anforderung beim Auftraggeber erhalten die Bewerber innerhalb von 4 Werktagen die Zugangsdaten für das Bewerberformular. Der Bewerber hat die ausgefüllten Unterlagen in Papierform unter Verwendung des vorgegebenen Kennzettels im verschlossenen Umschlag an den Auftraggeber zu senden. Der Umschlag muss mit dem Firmennamen und der Adresse des Auftragnehmers gekennzeichnet sein. Zugelassen werden ausschließlich Teilnahmeanträge, sowie in der 2. Phase Angebote, in Papierform. Die Bewerbungsunterlagen bleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Kosten, die dem Bewerber/Bieter im Rahmen der Erstellung der Unterlagen und evtl. des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringenden Leistungen sind Architekten- / Ingenieurleistungen nach den entsprechenden

Leistungsbildern der HOAI inkl. besonderen Leistungen:

1. Leistungen für Gebäude (Anlage 10 HOAI),

2. Leistungen der thermischen Bauphysik (Anlage 1 HOAI, Pkt. 1.2).

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Die zu erbringenden Leistungen sind Architekten- / Ingenieurleistungen der Leistungsphasen 1-9 nach den entsprechenden Leistungsbildern der HOAI inkl. besonderen Leistungen:

1. Leistungen für Gebäude (Anlage 10 HOAI),

2. Leistungen der thermischen Bauphysik (Anlage 1 HOAI, Pkt. 1.2).

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst werden die Leistungsbilder 2-3 für die Gebäudeplanung und die Leistungsbilder 1 - 2 für die thermische Bauphysik vergeben. Die weitere Beauftragung erfolgt erst nach Bewilligung des Kreistages vorauss. März 2015 auf der Basis einer mit Kosten hinterlegten Entwurfsplanung. Dem Auftragnehmer stehen keine Ansprüche auf Übertragung der weiteren Leistungsphasen zu. Er kann aus der stufenweisen (Nicht-)Beauftragung keine anderen Rechte ableiten.

Beschreibung der Optionen: Leistungsphasen 4- 9 der oben beschriebenen Leistungsbilder nach HOAI.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 6 Monate
Referenznummer: (ZV)10-21-23-336/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Datteln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auskunft des Bewerbers gemäß § 4 (2) VOF, ob und in welcher Art er wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist sowie ob und in welcher Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen Unternehmen zusammenarbeitet; es ist insbesondere anzugeben, ob und ggfl. für welche Leistungen der Bewerber (z. B. im Rahmen der Bauüberwachung) den Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt.

— Eigenerklärung, dass Personen, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, nicht wegen einer der in § 4 (6) VOF genannten Vorschriften oder entsprechenden Strafnormen anderen Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist; die Nachforderung entsprechender Nachweise gemäß § 4 (7) VOF in Zweifelsfällen bleibt vorbehalten.

— Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 4 (9) VOF.

Die o. g. und im Bewerberformblatt spezifizierten, geforderten Nachweise und Erklärungen gemäß VOF sind vorzulegen. Das Fehlen der Nachweise gemäß Ziffer 1.1. des Bewerberformblattes führt zum Ausschluss. Die gemäß Bewerberformblatt einzureichenden Nachweise/Angaben werden anhand einer Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb gewichtet und beurteilt. Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinaus eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Die Bewertungsmatrix sowie das Bewerberformblatt liegen den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb bei.

Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggfls. eine Verpflichtungserklärung vorlegen zu lassen].

1. Darstellung des Architekturbüros (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung,

Mitarbeiter, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen);

2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (bzgl. Korruptionsregister) gemäß Vordruck VOL 5 b EG,

herunterladbar bei: http://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/Formularserver/VOL_EG/VOL05b_EG.pdf

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3.Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck VOL 5 c EG (herunterladbar unter:

http://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/Formularserver/VOL_EG/VOL05c_EG.pdf);

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen.

Mindeststandards:

Berufshaftpflichtversicherung: Deckungssumme je 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden (Planungsleistungen für Hochbauvorhaben) in den letzten drei Geschäftsjahren - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder Original der Zusage einer Versicherung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung verfügbar ist (§ 5 (4 a) VOF) Die gemäß Bewerberformblatt einzureichenden Nachweise/Angaben werden anhand einer Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb gewichtet und beurteilt. Bewerberunterlagen, die über den geforderten Umfang hinaus eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Name und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistungen tatsächlich erbringen; es müssen die Angaben für den verantwortlichen Projektleiter sowie die Teammitglieder (inkl. Angabe zur Aufgabe im Team, z. B. Bauleitung sind erforderlich) und die verantwortlichen Bearbeiter für die Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und thermische Bauphysik eingereicht werden

— Referenzliste über vergleichbare Planungsleistungen im Bereich der Altbausanierung, des Schulbaus

sowie der Schulbausanierung in den letzten 5 Jahren; der Bewerber hat zu jedem Projekt eine kurze

Beschreibung sowie Angabe zu den bearbeiteten Leistungsphasen, den anrechenbaren Kosten sowie

dem Fertigstellungtermin beizufügen

— Referenzliste über vergleichbare Planungsleistungen bei Bauvorhaben im Bestand mit einem engen Zeitplan zur Umsetzung des Projektes; der Bewerbers hat zu jeder angegebenen Referenz jeweils konkret zu beschreiben, inwieweit dem Projekt ein enger Zeitplan zugrunde gelegen hat und welche besonderen Maßnahmen zur Terminkontrolle und Einhaltung des Zeitrahmens durchgeführt wurden,

— Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitätssicherung (z. B. durch Fortbildungszertifikate, Zertifikate nach DIN EN 9001, Erläuterung der eigenen QM-Massnahmen mit Nachweisen etc.) Die gemäß Bewerberformblatt einzureichenden Nachweise/Angaben werden anhand einer Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb gewichtet und beurteilt. Bewerberunterlagen, die über den geforderten Umfang hinaus eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: HOAI 2013.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die Rechtsform und ihre Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für die Durchführung des Vergabeverfahrens zu bezeichnen. Sollte die Bewerbergemeinschaft als Bietergemeinschaft in die engere Wahl gelangen, so hat sie vor Zuschlagserteilung eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zur Bewerbung sind alle in den Mitgliedstaaten der EWR und der Schweiz ansässigen natürlichen Personen zugelassen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Auslobung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" gemäß § 19 Abs. 1 VOF berechtigt sind und über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweiseverfügen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (Abl. EU Nr. L 255 S. 22, 2007 Nr. L 271 S. 18), zuletzt geändert am 24.3.2011, gewährleistet ist. Die oben formulierte Teilnahmeberechtigung gilt auch für juristische Personen. Der verantwortliche Verfasser muss die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Arbeits-Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied genannt werden und die o. g. Teilnahmeanforderungen erfüllen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Bei der Bewertung der Teilnahmeanträge wird zunächst deren form- und fristgerechte Eignung bewertet. Die Nachforderungen fehlender Eignungsnachweise gemäß § 5 Abs. 3 VOF bleibt vorbehalten. Im Anschluss hieran wird geprüft, ob die Bewerber grundsätzlich die erforderliche Eignung anhand der geforderten Eignungsnachweise nachgewiesen haben. Bewerber, die die vorgenannten Voraussetzungen nicht erfüllen, werden von vorn herein und ungeachtet der Gesamtzahl der Bewerber nicht beachtet. Verbleiben nach dieser Prüfung mehr Bewerber, als zu Verhandlung aufgefordert werden sollen, so wird die Auswahl der Bieter anhand einer Auswahlmatrix zu den Eignungskriterien vorgenommen, welche in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb dargestellt ist.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-10-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Steck/Herrn Ulke
Internetadresse: www.kreis-re.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-17 📅
Datum des Endes: 2016-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: (ZV)10-21-23-336/14
Zusätzliche Informationen

Das Bewerberformular ist ausschließlich schriftlich per E-Mail anzufordern. Die Anforderungs-Email muss außer dem Vermerk „Anforderung Bewerberformular Planungsleistungen BK Datteln, Gebäude 2, Az.: (ZV)19-21-23-336/14" Name und Anschrift, Ansprechpartner, sowie Telefonnummer, Faxnummer und die Email- Adresse des Bewerbers enthalten, an die evtl. Benachrichtigungen während des Verhandlungsverfahrens gesandt werden können. Die Anforderung für das Bewerberformular ist an folgende Email-Adresse zu richten:

vergabestelle@kreis-re.de

Nach Zugang der Anforderung beim Auftraggeber erhalten die Bewerber innerhalb von 4 Werktagen die Zugangsdaten für das Bewerberformular. Der Bewerber hat die ausgefüllten Unterlagen in Papierform unter Verwendung des vorgegebenen Kennzettels im verschlossenen Umschlag an den Auftraggeber zu senden. Der Umschlag muss mit dem Firmennamen und der Adresse des Auftragnehmers gekennzeichnet sein. Zugelassen werden ausschließlich Teilnahmeanträge, sowie in der 2. Phase Angebote, in Papierform. Die Bewerbungsunterlagen bleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Kosten, die dem Bewerber/Bieter im Rahmen der Erstellung der Unterlagen und evtl. des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,

— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden, oder

— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2014/S 166-296533 (2014-08-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 333 659,05 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 008-009703
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 166-296533
ABl. S-Ausgabe: 8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: (ZV)19-21-23-336/14

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-17 📅
Name: Assmann Beraten + Planen GmbH
Postanschrift: Baroper Straße 237
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2015/S 008-009703 (2015-01-08)

Ergänzende Angaben (2015-02-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 026-043312
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 8-009703
ABl. S-Ausgabe: 26
Quelle: OJS 2015/S 026-043312 (2015-02-04)

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