Planungsleistungen Neubau Laborgebäude mit Serverraum

Menge oder Umfang

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Planungsleistungen für den Neubau Laborgebäude mit Serverraum, Objektplanung nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI (Gebäude und raumbildende Ausbauten), Teil 3 Abschnitt 2 HOAI (Freianlagen).Auf dem Campus des Deutschen GeoForschungszentrums soll ein neues Laborgebäude mit Serverraum errichtet werden. Im Zuge des Ausbauprojektes werden in Zukunft zusätzliche Laborflächen benötigt.Das neue Laborgebäude soll in unmittelbarer Nähe der bestehenden Gebäude errichtet werden, um die dort bereits vorhandenen Ressourcen mit zu nutzen und den Personalaufwand zu beschränken. Ein weiteres Kriterium für den gewählten Standort sind die planungsrechtlichen und denkmalpflegerischen Vorgaben.Das Vorhaben ist geprägt durch einen sehr hohen Anteil der technischen Gebäudeausrüstung. Aus den Anforderungen der Nutzung als wissenschaftliches Labor ergeben sich besondere Anforderungen an die Flexibilität des Tragwerks und die Laborplanung, so dass hier eine besonders enge Nahtstelle von Gebäude- und Fachplanung gegeben ist.Das GeoForschungsZentrum legt bei dem geplanten Bauvorhaben besonderen Wert auf die vollständige Berücksichtigung des „Leitfaden Nachhaltiges Bauen“ (Stand 2013). Das Projekt soll nach dem Stand des Bewertungssystems Nachhaltiges Bauen für Bundesgebäude (BNB) bearbeitet werden (BNB Laborgebäude (BNB_LN) - Neubau Version 2013_4). Dies bedeutet, dass die für das Bauvorhaben vorgesehenen Maßnahmen im Rahmen einer ausgewogenen Gesamtplanung schlüssig und in ihren Wechselwirkungen und Zielkonflikten untereinander betrachtet werden sollen.Im Rahmen der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens haben die Bieter im Zuge der Angebotsabgabe daher die folgenden Unterlagen vorzulegen:— Lageskizze im Maßstab 1:500 mit Darstellung der gebäudenahen Freiflächen und deren übergeordnete und funktionale Verflechtung mit dem Bestand/Campus,— schematische Grundrisse mit Darstellung des Raumkonzeptes im Maßstab 1:200,— Schnitte und 2 Ansichten im Maßstab 1:200,— eine Innenperspektive (Laborbereich) sowie eine Außenperspektive.Alle geforderten Leistungen sind auf Plänen der Größe DIN A2 zu erbringen. Diese Blattgröße ist verbindlich einzuhalten.Zudem sind Berechnungen zu Geschossfläche (GF) und zur bebauten Fläche sowie eine Raumliste mit Flächenangaben nach DIN 277 auf DIN A4 abzugeben. Erforderliche Erläuterungen in Text- und/oder Skizzenform sind separat auf max. 3 DIN A4 Blätter darzustellen.Mit der Abgabe aller geforderten Unterlagen erhalten die Bieter für ihren Aufwand eine Entschädigung von pauschal 2 500 EUR netto. Mit der Zahlung der Aufwandsentschädigung erwirbt das GeoForschungsZentrum das Eigentumsrecht an den Unterlagen und Entwürfen. Das GFZ Potsdam darf die Unterlagen und Entwürfe für die Baumaßnahme ohne Mitwirkung des Erstellers/Verfassers nutzen und ändern.

Zusätzliche Informationen

Die Kriterien zur Auswahl der Bewerber gliedern sich in 4 Gruppen:

1.) Ausschlusskriterien,

2.) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (des Unternehmens),

3.) Fachliche Eignung und spezifische Qualifikation der vorgesehenen Projektbearbeiter,

4.) Erfahrungen und Referenzen (des Unternehmens).

Die Ausschlusskriterien werden nicht einer Bewertung nach einem Maßstab unterzogen, da beim vorliegen von Ausschlussgründen die sonstige Bewertung unmaßgeblich ist. Für die Kriterien nach Ziffern 2.) bis 4.) wird ein Bewertungsmaßstab festgelegt. In der Summe werden maximal 100 Punkte vergeben.

Die Kriteriengruppen werden wie folgt bewertet:

— Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (des Unternehmens) 19 Punkte,

— Fachliche Eignung und spezifische Qualifikation der Bearbeiter 36 Punkte,

— Erfahrungen und Referenzen (des Unternehmens) 45 Punkte.

Innerhalb der Kriteriengruppen erfolgt eine weitere Aufgliederung und Bewertung.

Die Ausschlusskriterien ergeben sich aus den Regularien der VOF beziehungsweise aus den Angaben der Veröffentlichung der Leistung. Dabei handelt es sich zum einen um formale Kriterien hinsichtlich vorzulegender Unterlagen und Nachweise, zum anderen um inhaltliche Kriterien, die in Form von Mindestanforderungen im Bewerbungsbogen genannt waren.

Formale Ausschlusskriterien sind:

— Fristgerechte Bewerbung,

— Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen,

— Rechtsverbindlich unterschriebener Bewerbungsbogen,

— Rechtsverbindlich unterschriebene Anlagen 1 bis 5 zum Bewerbungsbogen (die Anlagen 3 bis 5 nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften oder geplanten Nachunternehmern),

— Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung,

— Nachweis der beruflichen Befähigung der des Bewerbers/der Führungskräfte und der vorgesehenen Mitarbeiter.

Inhaltliche Ausschlussgründe sind:

— Unterschreitung des Mindestumsatzes im Bereich Gebäudeplanung,

— Unterschreitung der Mindestanforderungen bezüglich personeller Ausstattung,

— Unterschreitung der Mindestanforderungen an die Qualität der Referenzprojekte.

Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden die Angaben nach Ziffer 2.1 und 2.2 des Bewerbungsbogens herangezogen. Im Einzelnen sind dies:

— Umsatz im Bereich Gebäudeplanung 6 Punkte,

— Beschäftigte Architekten/Ingenieure im Bereich Gebäudeplanung 6 Punkte,

— Beschäftigte Architekten/Ing. im Bereich Gebäudeplanung mit mind. fünf Jahren Berufserfahrung 3 Punkte,

— Mindestens ein im Unternehmen fest angestellter Mitarbeiter mit persönlicher, abgeschlossener Qualifizierung in der Nachhaltigkeit 4 Punkte.

Die Vergabe der Punkte erfolgt nach den folgenden Schlüsseln:

Umsatz in der Gebäudeplanung:

— Ø der letzten 3 Jahre < 500 000 EUR (Mindestanforderung) → Ausschluss,

— 500 000 EUR < Ø der letzten 3 Jahre < 2 x 500 000 EUR → 2 Punkte,

— 2 x 500 000 EUR < Ø der letzten 3 Jahre < 4 x 500 000 EUR → 4 Punkte,

— 4 x 500 000 EUR < Ø der letzten 3 Jahre → 6 Punkte.

Beschäftigte Architekten/Ingenieure im Bereich Gebäudeplanung:

— Ø der letzten 3 Jahre < 5 MA (Mindestanforderung) → Ausschluss

— 5 MA < Ø der letzten 3 Jahre < 2 x 5 MA → 2 Punkt

— 2 x 5 MA < Ø der letzten 3 Jahre < 4 x 5 MA → 4 Punkte

— 4 x 5 MA < Ø der letzten 3 Jahre → 6 Punkte

Beschäftigte Ing. im Bereich Objektplanung mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung

— Ø der letzten 3 Jahre < 3 MA (Mindestanforderung) → Ausschluss

— 3 MA < Ø der letzten 3 Jahre ≤ 2 x 3 MA → 1 Punkt

— 2 x 3 MA < Ø der letzten 3 Jahre ≤ 4 x 3 MA → 2 Punkte

— 4 x 3 MA < Ø der letzten 3 Jahre → 3 Punkte

Die Kriterien für die Personen die für die Leistungserbringung vorgesehen sind bilden den Schwerpunkt der Auswahl der Teilnehmer der zweiten Stufe des VOF-Verfahrens. Dies geht von der Überlegung aus, dass die Qualität der Leistungserbringung maßgeblich abhängig ist von der Qualität der Personen die diese Leistung letztendlich erbringen. Durch die Bewerber sind für die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung je ein Mitarbeiter zu benennen. Als Bewertungskriterien werden herangezogen:

— Qualifikation und Berufserfahrung (max. 5 Punkte),

— Projekterfahrung und Referenzen (max. 8 Punkte),

— Unternehmenszugehörigkeit (max. 2 Punkte),

— Besondere Kenntnisse und Qualifikationen (max. 3 Punkte).

Qualifikation und Berufserfahrung:

Als Maßstab für die Bewertung der Berufserfahrung der Mitarbeiter wird pro Jahr seit Ausbildungsabschluss (i. d. R. Diplom oder gleichwertig) des Mitarbeiters 0,5 Punkte vergeben. Das Jahr der Erlangung der Berufsbefähigung des Mitarbeiters und das laufende Jahr werden voll angerechnet. Maximal werden 5 Punkte vergeben.

Für die berufliche Qualifikation der Bewerber werden Abminderungsfaktoren eingeführt. Für die Diplom- (TH oder FH) oder Masterabschlüsse beträgt der Abminderungsfaktor 1. Alle sonstigen Abschlüsse werden mit einem Abminderungsfaktor von 0,5 versehen. Grundlage ist die Vorgabe der Musteringenieurverträge der RBBau, nach denen die Leistungen der Leistungsphase 8 grundsätzlich nur von entsprechend qualifizierten Ingenieuren wahrgenommen werden dürfen. Sofern also Personen ohne entsprechenden Abschluss eingesetzt werden sollen, können diese die Leistungen der Leistungsphase 8 nicht selbständig erbringen.

Fehlt der Nachweis der beruflichen Qualifikation gänzlich, beträgt der Abminderungsfaktor 0,0. Darüber hinaus, stellt das Fehlen des Nachweises der beruflichen Qualifikation einen Ausschlussgrund dar.

Projekterfahrung und Referenzen:

Zum Nachweis der Projekterfahrung der Mitarbeiter werden im Bewerbungsbogen personenbezogene Referenzen abgefragt, bei denen die Bearbeitung durch die benannten Mitarbeiter erfolgte. Die Bewertung der Projekterfahrung erfolgt auf der Basis der folgenden Kriterien:

— Vergleichbarkeit der persönlichen Referenz mit der Planungsaufgabe bei GeoBioLab mit Serverraum,

— Baukosten der KG 300 und 400 der Referenz,

— HNF der Referenz,

— Bearbeitete Leistungsphasen der Referenz.

Vergleichbarkeit der persönlichen Referenz mit der Planungsaufgabe bei GeoBioLab mit Serverraum:

— Keine Labor-/Institutsnutzung → 0 Punkte,

— Materialwissenschaften-, Chemie-, Physiklabore etc. → 1 Punkt,

— Biologie- , Medizinlabore → 2 Punkte.

Baukosten der KG 300 und 400 der Referenz:

— Baukosten KG 300 + 400 < 2 500 000 EUR → 0 Punkte,

— 2 500 000 EUR < Baukosten KG 300 + 400 ≤ 2 x 2 500 000 EUR → 1 Punkt,

— 2 x 2 500 000 EUR < Baukosten KG 300 + 400 ≤ 6 x 2 500 000 EUR → 2 Punkte,

— 6 x 2 500 000 EUR < Baukosten KG 300 + 400 → 1 Punkt.

Hauptnutzfläche (HNF) der Referenz.

— HNF < 300 m² → 0 Punkte,

— 300 m² < HNF ≤ 1 000 m² → 1 Punkt,

— 1 000 m² < HNF < 4 x 1 000 m² → 2 Punkte,

— 4 x 1 000 m² < HNF → 1 Punkt.

Bearbeitete Leistungsphasen der Referenz.

Maximal werden 2 Punkte in diesem Kriterium vergeben. Pro nicht bearbeiteter Leistungsphase werden 0,25 Punkte abgezogen.

Unternehmenszugehörigkeit:

Das Kriterium der Unternehmenszugehörigkeit deckt die Kenntnisse des Mitarbeiters hinsichtlich bürointerner Regelungen und Arbeitsabläufe ab. Damit soll gewährleistet werden, dass im Zuge der Planung keine Informations- und Effizienzverluste durch fehlende bürointerne Kommunikation zu befürchten sind. Pro Jahr Unternehmenszugehörigkeit des Mitarbeiters werden 0,25 Punkte vergeben. Maximal werden 2 Punkte in diesem Kriterium vergeben.

Besondere Kenntnisse und Qualifikationen:

— Projektleitungserfahrung nein/ja → 0/1 Punkte,

— ZBau-Erfahrung nein/ja → 0/1 Punkte,

— Ausbildung BNB nein/ja → 0/1 Punkte.

Durch die Bewerber sind für die Objektplanung drei mit der Aufgabe vergleichbare Referenzprojekte anzugeben. Pro Referenz werden maximal 15 Punkte vergeben. Als Mindestanforderungen muss ein Projekt mit Baukosten in der KG 300 + 400 > 7 500 000 EUR und ein hochinstalliertes Laborgebäude benannt werden. Es können auch beide Mindestanforderungen in einem Projekt erfüllt werden.

Als Bewertungskriterien für die Referenzen werden herangezogen:

— Vergleichbarkeit des Referenzprojektes mit der Planungsaufgabe bei GeoBioLab mit Serverraum

— Know-how aus der Referenz noch im Unternehmen

—Besondere Anforderungen

—Referenzperson/Referenzschreiben

Vergleichbarkeit der Referenzen:Kriterien für die Vergleichbarkeit sind:

— Labore als Bestandteil der Referenz (vergleichbare Nutzung),

— Baukosten der KG 300 + 400 der Referenz,

— Nutzfläche (HNF) der Referenz,

— Bearbeitete Leistungsphasen der Referenz.

Die Vergabe der Punkte erfolgt nach den folgenden Schlüsseln:

Labore als Projektbestandteil:

— Keine Labore → 0 Punkte,

— Institute, Krankenhäuser, einfache Labore → 1 Punkt,

— Physikalische, Chemische oder Materialtechnische Labore → 2 Punkte,

— Medizinische/Biologische Labore → 3 Punkte.

Baukosten der KG 300 + 400 der Referenz:

—Baukosten KG 300 + 400 < 2 500 000 EUR → 0 Punkte,

— 2 500 000 EUR < BK KG 300 + 400 ≤ 2 x 2 500 000 EUR → 1 Punkt,

— 2 x 2 500 000 EUR < BK KG 300 + 400 ≤ 6 x 2 500 000 EUR → 2 Punkte,

— 6 x 2 500 000 EUR < Baukosten KG 300 + 400 → 1 Punkt.

Nutzfläche (HNF) vergleichbar:

— HNF < 300 m² → 0 Punkte,

— 300 m² < HNF ≤ 1 000 m² → 1 Punkt,

— 1 000 m² < HNF < 4 x 1 000 m² → 2 Punkte,

— 4 x 1 000 m² < HNF → 1 Punkt.

Bearbeitete Leistungsphasen der Referenz:

Maximal werden 2 Punkte in diesem Kriterium vergeben. Pro nicht bearbeiteter Leistungsphase werden 0,50 Punkte abgezogen.

Know-how aus der Bearbeitung der Referenz noch im Unternehmen:

— Mindestens ein Mitarbeiter noch im Unternehmen? Nein/Ja → 0/1 Punkt

— Referenz durch den f. GeoBioLab mit Serverraum benannten PL betreut? Nein/Ja → 0/2 Punkt

Besondere Merkmale/Anforderungen:

— ZBau-/Zuwendungsmaßnahme Nein/Ja → 0/1 Punkt,

— Preisträger Nein/Ja → 0/1 Punkt.

Referenzperson/Referenzschreiben:

— Nein → 0 Punkte,

— Referenzperson mit Kontaktdaten angegeben → 0,5 Punkte,

— Referenzschreiben → 1 Punkt.

Anforderung der Unterlagen zur Einreichung der Teilnahmeanträge: Die Unterlagen können einfach und kostenlos über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS www.subreport-elvis.de heruntergeladen werden. Ein Versand per Post erfolgt grundsätzlich nicht.

Unter dem folgenden Link: www.subreport-elvis.de/E52916321 können diese vorab eingesehen werden und nach erfolgter Registrierung (Bewerber Login) vollständig heruntergeladen werden.

Geforderte Kautionen und Garantien

Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung für Generalplanungsleistungen über Personenschäden und Sach- und Vermögensschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherer. Die Deckungssumme je Schadensfall muss mind. 2 500 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden betragen. Mindestanforderung ist die rechtskräftig unterschriebene Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherers, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen garantiert werden. Der Nachweis über das Bestehen der Versicherung oder die Erklärung des Versicherers muss dem Teilnahmeantrag beigefügt werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber gegenüber als bevollmächtigter Vertreter benannt wird. Mehrfachbeteiligungen einzelner Unternehmen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften.