Planungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung und Sicherheitstechnische Anlagen Errichtung eines Rechenzentrums im 3. UG Gebäude Rechtschule

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Planungsleistungnen nach HOAI (Phasen 1-8) für die Gewerke der Technischen Gebäudeausrüstung und Sicherheitstechnische Anlagen im Projekt Errichtung eines Rechenzentrum im 3. UG der sogenannten Rechtschule des WDR an der Rechtschule 2 in Köln.
Ziel des Projektes ist die Errichtung eines Rechenzentrums in einem Bestandsgebäude mit einer weitestgehend unabhängigen Infrastruktur (Strom, Kälte etc.). Die Verfügbarkeit ist in Anlehnung an die Planungshilfe BITCOM Kategorie C zu planen. Die Maßnahmen umfassen u. a. die Errichtung folgender Funktionsbereiche/Gewerke:
— Serverraum (ca. 255 m²),
— Datenspeicherraum (ca. 22 m²),
— LAN-Raum (ca. 19 m²),
— Kältezentrale (inkl. MSR), Raumlufttechnik,
— Stromversorgung: Netzersatzanlage, Trafos, Niederspannungs-hauptverteilung, Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV), Unterverteilungen, allgemeine Elektroinstallationen,
— Sicherheitstechnik: Zugangskontrolle inkl. Schleuse, Videoüberwachung, Löschanlage, Einbruckmelde- und Brandmeldeanlage,
— RZ-Monitoring,
— IT-Infrakstruktur (passiv) wie u. a. EDV-Schränke, Patchfelder, Cat7-und LWL-Verkabelung,
— Und die Schaffung der erforderlichen baulichen Vorraussetzungen.
Die Fertigstellung der Baumaßnahme ist für Ende 2015 geplant. Der derzeitige Kostenrahmen in der TGA und STA beläuft sich für die Gesamtmaßnahme (KG 400 der DIN 276 Kosten im Hochbau) auf ca. ca. 5 000 000 EUR brutto.
Die zu erbringenden Planungssleistungen beinhalten die Leistungsphasen 1-8 nach HOAI, wobei Teilleistungen durch den WDR erbracht werden. Die erforderlichen Details werden in den Vergabeunterlagen erläutert. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung (nach Leistungsphasen) von Leistungen. Ein Anspruch auf eine Folgebeauftragung besteht jeweils nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bilfinger Bauperformance GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-04	Auftragsbekanntmachung
2015-04-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-600@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212202179 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 152-273488
ABl. S-Ausgabe: 152

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Projektes ist die Errichtung eines Rechenzentrums in einem Bestandsgebäude mit einer weitestgehend unabhängigen Infrastruktur (Strom, Kälte etc.). Die Verfügbarkeit ist in Anlehnung an die Planungshilfe BITCOM Kategorie C zu planen. Die Maßnahmen umfassen u. a. die Errichtung folgender Funktionsbereiche/Gewerke:

— Serverraum (ca. 255 m²),

— Datenspeicherraum (ca. 22 m²),

— LAN-Raum (ca. 19 m²),

— Kältezentrale (inkl. MSR), Raumlufttechnik,

— Stromversorgung: Netzersatzanlage, Trafos, Niederspannungs-hauptverteilung, Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV), Unterverteilungen, allgemeine Elektroinstallationen,

— Sicherheitstechnik: Zugangskontrolle inkl. Schleuse, Videoüberwachung, Löschanlage, Einbruckmelde- und Brandmeldeanlage,

— RZ-Monitoring,

— IT-Infrakstruktur (passiv) wie u. a. EDV-Schränke, Patchfelder, Cat7-und LWL-Verkabelung,

— Und die Schaffung der erforderlichen baulichen Vorraussetzungen.

Die Fertigstellung der Baumaßnahme ist für Ende 2015 geplant. Der derzeitige Kostenrahmen in der TGA und STA beläuft sich für die Gesamtmaßnahme (KG 400 der DIN 276 Kosten im Hochbau) auf ca. ca. 5 000 000 EUR brutto.

Die zu erbringenden Planungssleistungen beinhalten die Leistungsphasen 1-8 nach HOAI, wobei Teilleistungen durch den WDR erbracht werden. Die erforderlichen Details werden in den Vergabeunterlagen erläutert. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung (nach Leistungsphasen) von Leistungen. Ein Anspruch auf eine Folgebeauftragung besteht jeweils nicht.

Referenznummer: ZE-600-04/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber muss durch Unterschrift auf dem Teilnahmeantrag erklären,

— dass der Bewerber sich gemäß § 4 Abs. 9 VOF weder im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befindet,

— dass der Bewerber nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,

— dass er im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, die vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass er sich bei der Erteilung von Auskünften, die nach den §§ 4, 5 und 10 VOF eingeholt werden können, nicht durch in erheblichem Maße falschen Erklärungen schuldig gemacht hat oder diese Auskünfte unberechtigterweise nicht erteilt hat.

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 4 Abs. 6 VOF aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass gegen den Bewerber keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bewerbern in ihrem Mitgliedstaat geführten, vergleichbaren Registern vorliegt.

Verknüpfung mit anderen Unternehmen (Unabhängigkeitserklärung).

— dass der Bewerber gemäß § 4 Abs. 2 VOF die vorliegende Leistung im Falle einer Beauftragung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen durchführen wird,

— dass der Bewerber im Rahmen seiner Bewerbung vollständig darüber Auskunft gegeben hat, ob und auf welche Art er mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist,

— dass der Bewerber im Rahmen seiner Bewerbung abschließend darüber Auskunft gegeben hat, ob und auf welche Art er bezogen auf den Auftrag in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.

Des Weiteren erklärt der Bewerber im Teilnahmeantrag ggf. die Verknüpfung mit anderen Unternehmen sowie die auf den Auftrag bezogene Zusammenarbeit mit anderen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen vergleichbarer Aufträge, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2013 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012).

— Bei Bewerbergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft anzugeben.

Als Mindestanforderung wird ein gemittelter Jahresumsatz vergleichbarer Leistungen in Höhe von 500 000 EUR netto festgelegt. Bei Bewerbergemeinschaften und/oder einer Nachunternehmerschaft sind diese Angaben auf einem gesonderten Beiblatt zu dokumentieren. Bei der Bewertung dieses Eignungskriteriums werden die addierten Umsätze gewertet.

Bewerber, die einen geringeren mittleren Jahresumsatz vergleichbarer Leistungen haben, werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Im Übrigen erfolgt eine Wertung des Umsatzes vergleichbarer Aufträge gemäß Ziffer 5.2 der Teilnahmebroschüre.

Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung).

— Der WDR behält sich vor, den Bewerber, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, zur ergänzenden Prüfung aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

2. Betriebshaftpflichtversicherung und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung

Eigenerklärung (mit Abgabe des Teilnahmeantrags)

Erklärung, dass der Bewerber eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich nach Beauftragung abschließen wird:

— Personenschäden 2 000 000 EUR,

— Sachschäden 1 000 000 EUR,

sowie Erklärung, dass der Bewerber eine ausreichende Vermögensschadenhaftpflicht bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme von

— 500 000 EUR

hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird.

Weiter ist zu erklären, dass die vorgenannten Haftungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen werden.

Mindeststandards:

Als Mindestanforderung wird ein gemittelter Jahresumsatz vergleichbarer Leistungen in Höhe von 500 000 EUR netto festgelegt.

Bewerber, die einen geringeren mittleren Jahresumsatz vergleichbarer Leistungen haben, werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben Büro/Betriebsstätte

Angaben über das Büro/die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt. Dies umfasst mindestens:

— Anschrift,

— Organisationsstruktur,

— Technische Leitung (Name, Erreichbarkeit, Fachrichtung),

— Umfang der Dienstleistungspalette.

2. Erklärung, dass der Bewerber über die für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistung gemäß Ziffer 2 der Teilnahmebroschüre nach heutigem Stand der Technik notwendige Hard- und Software verfügt und diese ständig auf dem aktuellen Stand der Technik hält und pflegt.

3.Angaben Beschäftigte

— Im Teilnahmeantrag sind vom Bewerber Angaben über das jährliche Mittel der Beschäftigten (mindestens Dipl.-Ing. oder gleichwertig, wie z. B. Master-Abschluss) und das jährliche Mittel der Beschäftigten (mindestens Dipl.-Ing. oder gleichwertig, wie z. B. Master-Abschluss)mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung der letzten 3 Jahre bezogen auf die unter Ziffer 2 der Teilnahmebroschüre beschriebene Leistung einzutragen. Bei der Ermittlung des jährlichen Mittels der v. g. Beschäftigten sind die jeweiligen Beschäftigungsgrade zu berücksichtigen. Dies bedeutet z. B., dass 2 Teilzeitkräfte mit einer monatlichen Arbeitszeit von 50 % in Summe als 1 Vollzeitkraft anzugeben sind. Die so ermittelte Zahl ist kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen zu runden.

Die berufliche Befähigung der o. g. Mitarbeiter ist durch Bescheinigungen und Nachweise der Mitarbeiter, bspw. Studiennachweise, nachzuweisen.

Bei Bewerbergemeinschaften und/oder einer Nachunternehmerschaft sind diese Angaben auf einem gesonderten Beiblatt zu dokumentieren. Bei der Bewertung dieses Eignungskriteriums werden die angegebenen Mitarbeiter-Zahlen addiert.

Als Mindestanforderung wird eine gemittelte Anzahl Beschäftigter bezogen auf die ausgeschriebene Leistung in Höhe von vier Mitarbeitern und eine gemittelte Anzahl Beschäftigter mit mehr als fünf Jahren Berufserfahrung von zwei Mitarbeitern bezogen auf die ausgeschriebene Leistung gem. Ziffer 2 der Teilnahmebroschüre festgelegt.

4. Aktuelle Referenzen vergleichbarer Leistungen:

Der Bewerber soll mindestens 3 Referenzen aus den letzten drei Jahren zu vergleichbaren Projekten/Aufträgen gemäß der unter Ziffer 2 der Teilnahmebroschüre beschriebenen Planungsleistungen gemäß HOAI Leistungsphasen 1-8 nachweisen.

Mittels der Referenzen sollen folgende Erfahrungen nachgewiesen werden:

— Erfahrung mit der Erbringung von Planungseistungen für vergleichbare Projektvolumina.

— Erfahrungen mit der Erbringung von Planungsleistungen für vergleichbare Projekte (Aufgabenstellung).

— Erfahrung mit der Erbringung von Planungsleistungen für…

… vergleichbare Nutzungsarten (im laufenden Betrieb eines Bestandsgebäudes einer Medien- und Rundfunkanstalten oder vergleichbar).

… öffentlich-rechtliche Auftraggeber (AG).

Die vorgenannten Erfahrungen können mit einer Referenz oder mit jeweils unterschiedlichen Referenzen vorgelegt werden

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Bezeichnung,

— Name und Anschrift des Auftraggebers,

— Aufgabenstellung,

— Nutzungsart,

— Art des Auftraggebers (öffentlich, privat),

— Projektdauer/Fertigstellung,

— Nutzfläche (HNF),

— Gesamtbaukosten nach DIN 276 (KG 400-700) in EUR netto (Projektvo-lumen)

— Bearbeitete Leistungsbereiche,

— Anzahl der am Projekt beteiligten Mitarbeiter, die derzeit noch im Unternehmen tätig sind,

— Einhaltung Termin- und Kostentreue,

— Ansprechpartner vom Auftraggeber mit Position und Telefonnummer.

Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bewerber gemachten Angaben. Der Bewerber hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der der Teilnahmebroschüre beigefügten Anlage 1, „Referenzen“, zu machen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

5. Eignung des vorgesehenen Projektleiters

Es ist mindestens ein Projektleiter namentlich zu benennen, den der AN plant, für den Auftrag einzusetzen. Pro Projektleiter sind mindestens zwei Referenzen aus den letzten fünf Jahren zu vergleichbaren Projekten/Aufträgen gemäß der unter Ziffer 2 der Teilnahmebroschüre beschriebenen Planungseistung gemäß HOAI Leistungsphasen 1-8 anzugeben.

— Name Projektleiter,

— Gesamtbaukosten nach DIN 276 (KG 400-700) in EUR netto (Projektvolumen)

— Bearbeitete Leistungsbereiche.

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der Anlage 7, „Beschreibung Referenz Projektleiter“ der Teilnahmebroschüre zu machen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Zudem ist eine Darstellung des fachlichen Lebenslaufs des vorgesehenen Projektleiters (mindestens Dipl.-Ing. oder gleichwertig, wie z. B. Master-Abschluss) einzureichen. Die berufliche Befähigung des Bewerbers ist durch Bescheinigungen und Nachweise, bspw. Studiennachweise, nachzuweisen.

Mindeststandards:

Anzahl Mitarbeiter:

Als Mindestanforderung wird eine gemittelte Anzahl Beschäftigter bezogen auf die ausgeschriebene Leistung in Höhe von vier Mitarbeitern und eine gemittelte Anzahl Beschäftigter mit mehr als fünf Jahren Berufserfahrung von 2 Mitarbeitern bezogen auf die ausgeschriebene Leistung gem. Ziffer 2 der Teilnahmebroschüre festgelegt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Umsatz aus vergleichbaren Aufträgen – jährliche Mittel der Beschäftigten – jährliche Mittel der Beschäftigten mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung – Referenzen des Bewerberers – Referenzen des vorgesehenen ProjektleitersNähere Angaben gemäß teilnahmebroschüre.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Oliver Zentgraf

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-600-04/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. Ziffer I. 1)
Quelle: OJS 2014/S 152-273488 (2014-08-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2212203996 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 080-141692
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 152-273488
ABl. S-Ausgabe: 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-27 📅
Name: Bilfinger Bauperformance GmbH
Postort: Köln
Postleitzahl: 50858
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jennifer Zorn

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 080-141692 (2015-04-20)

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