Postdienstleistungen: Abholung, Frankierung und Verteilung/Versand von Briefsendungen und Paketsendungen

Stadtwerke Düsseldorf AG

Abholung, Frankierung und Verteilung/Versand von Briefsendungen und Paketsendungen für die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH und deren verbundene Konzernunternehmen (maßgeblich Stadtwerke Düsseldorf AG).
Das Gesamtvolumen teilt sich in 2 Lose auf, wobei sich der Auftraggeber vorbehält, die beiden Lose gebündelt oder getrennt zu vergeben.
Los 1: regionale und überregionale (national/international) Verteilung von Briefsendungen.
Los 2: regionale und überregionale (national/international) Verteilung von Paketsendungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Postcon Regional Rhein-Ruhr GmbH

Wer?

• Stadtwerke Düsseldorf AG

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-14	Auftragsbekanntmachung
2015-11-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang: 3 500 0004 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Düsseldorf AG
Postanschrift: Höherweg 200
Postleitzahl: 40233
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.swd-ag.de 🌏
E-Mail: mpuffer@swd-ag.de 📧
Telefon: +49 2118212379 📞
Fax: +49 211821772379 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 201-356000
Verweist auf Bekanntmachung: 2010/S 175-267876
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem Teilnahmeantrag um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziffer III.2) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „nicht öffnen, Teilnahmeantrag Zustellung Kundenjournale 0425“ bis zu dem unter Ziffer IV.3.4) genannten Terminen bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen werden nicht berücksichtigt. Unvollständige Unterlagen und/oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3 Bewerber am weiteren Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Höchstzahl der Bewerber kann für das weitere Verfahren auf 8 beschränkt werden. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: 1. Es wird überprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des AG innerhalb einer Frist von 5 Kalendertagen nachzureichen. Für Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, behalten wir uns einen Ausschluss vor. 2. Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft anhand der von Ihm/Ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenen Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 20 Abs. 3 SektVO). 3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen. Der AG behält sich daraufhin vor, den Bewerberkreis auf die maximal 8 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu bereits erbrachten Leistungen (Referenzen) vergleichbarer Art gemäß Ziffer III. 2.3) dieser Bekanntmachung.

Zusätzliche Informationen

Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem Teilnahmeantrag um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziffer III.2) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „nicht öffnen, Teilnahmeantrag Zustellung Kundenjournale 0425“ bis zu dem unter Ziffer IV.3.4) genannten Terminen bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen werden nicht berücksichtigt.

Unvollständige Unterlagen und/oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3 Bewerber am weiteren Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Höchstzahl der Bewerber kann für das weitere Verfahren auf 8 beschränkt werden.

Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Es wird überprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält.

Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des AG innerhalb einer Frist von 5 Kalendertagen nachzureichen. Für Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, behalten wir uns einen Ausschluss vor.

2. Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft anhand der von Ihm/Ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenen Leistungen vertragsgerecht auszuführen.

Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 20 Abs. 3 SektVO).

3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen. Der AG behält sich daraufhin vor, den Bewerberkreis auf die maximal 8 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu bereits erbrachten Leistungen (Referenzen) vergleichbarer Art gemäß Ziffer III. 2.3) dieser Bekanntmachung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 4
Kurze Beschreibung:

Das Gesamtvolumen teilt sich in 2 Lose auf, wobei sich der Auftraggeber vorbehält, die beiden Lose gebündelt oder getrennt zu vergeben.

Los 1: regionale und überregionale (national/international) Verteilung von Briefsendungen.

Los 2: regionale und überregionale (national/international) Verteilung von Paketsendungen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von Behältern in ausreichender Menge; Anlieferung der Eingangspost; tägliche Abholung der Briefe beim Auftraggeber; Frankieren der Briefe einschließlich Werbestempel; Verteilung/Versand der Briefe spätestens 1-2 Werktage nach Übergabe (exakte Definition in Ausschreibung); nicht zustellbare Briefe müssen am nächsten Werktag wieder beim AG sein. Nicht Gegenstand der Leistung sind: Abholung, Frankierung und Verteilung von Paketen, Expressbriefe.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Paketdienstleistungen
Kurze Beschreibung: Tägliche Abholung und Versand von Paketen national und international.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 500 000 💰
4 000 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 0437
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf, NRW und Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Organigramm Unternehmensorganisation,

— Auflistung Produkt- und Leistungspalette des Bewerbers,

— Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate),

— Eigenerklärung folgenden Inhalts: „Hiermit erklären wir, dass im Bezug auf unser Unternehmen keine Ausschlussgründe im Sinne des § 21 Abs. 1 und Abs. 4 SektVO vorliegen“.Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Erklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern.

— TVgG-NRW Erklärungen (ILO-Kernarbeitsnormen, Frauenförderung, Tariftreue/Mindestlohn) in der aktuellen Fassung (erhältlich z. B. unter http://www.swd-ag.de/unternehmen/beschaffung/index.php)

Der AG behält sich vor, die Qualifikation des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu überprüfen (Erhebungsbogen, Auditierung etc.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bonitätsnachweis (veröffentlicher Jahresabschluss und GuV der letzten 3 Jahre oder Selbstauskunft einer etablierten Auskunftei),

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens. Der Umsatz muss erkennen lassen, dass das Unternehmen für die Erbringung der zu vergebenden Leistung geeignet ist,

— Erklärung, dass der Bewerber sich nicht in einem Konkurs-, Vergleichs- oder Insolvenzverfahren befindet bzw. die Eröffnung nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist,

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung unter Angabe der Höhe und der Deckungssumme (min. 2 000 000 EUR),

— aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaften, Sozialversicherung, Finanzämter (nicht älter als 3 Monate).

Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualifikation des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu überprüfen (Erhebungsbogen, Auditierung etc.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis der Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen und/oder Paketen;

— Referenzen im EU-Raum über vergleichbaren Leistungsumfang und Größenordnung in den letzten bis zu 3 Jahren;

— Bestätigung über eine Reaktionszeit des Auftragnehmers von maximal 6 Stunden zur persönlichen Rücksprache mit dem Auftraggeber sowie über ein zuverlässiges, kundenorientiertes und ordnungsgemäßes Auftreten beim Kunden;

— Nachweis über quartalsmäßige Dokumentation des Zustelldienstes des Auftragnehmers nach Abstimmung mit dem Auftraggeber, einzureichen bis spätestens zum 15. des Folgemonats;

— Erklärung dass die Gesamtabwicklung gegenüber dem Auftraggeber verhandlungssicher, inklusive Angebot, Schriftverkehr, Abwicklung, Besprechungen und Dokumentation in deutscher Sprache (in Wort und Schrift) erfolgt;

— Nachweis über Nachhaltigkeitsstrategien und Umweltschutzmaßnahmen, z. B. in Form von Zertifizierungen, Prozessbeschreibungen, etc.

Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Der AG behält sich vor, die Qualifikation des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu überprüfen (Erhebungsbogen, Auditierung etc.).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Zuge der Vergabe: Bank- oder Versicherungsbürgschaften, Versicherungsnachweise.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen nach Vertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bewerber muss im Besitz einer Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen und/oder Paketen sein.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Netzgesellschaft Düsseldorf mbH
Postanschrift: 40233
Postleitzahl: Höherweg 200
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Puffer
Internetadresse: www.swd-ag.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2010-09-09 📅
Kennungen
Art der früheren Veröffentlichung: Periodic_indicative_notice
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2010/S 175-267876

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753637 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Der Auftraggeber sieht eine Rüge als „unverzüglich“ im Sinne von § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB an, wenn sie innerhalb von fünf Kalendertagen nach Kenntnis des Bewerbers/Bieters vom vermeidlichen Verstoß gegen eine Vergabebestimmung erfolgt.

Wiederkehrender Auftrag
2019.
Quelle: OJS 2014/S 201-356000 (2014-10-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 231-420904
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 201-356000
ABl. S-Ausgabe: 231

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf, NRW, Deutschland.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 231-420904 (2015-11-25)

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