Postdienstleistungen für die Finanzämter des Landes Brandenburg

Land Brandenburg (Technisches Finanzamt Cottbus)

Der Auftraggeber, das Land Brandenburg, vertreten durch das Technische Finanzamt Cottbus, schreibt Rahmenverträge über die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen sowie Postzustellungsurkunden der im Land Brandenburg gelegenen Finanzämter aus. Die Post richtet sich überwiegend an die Steuerpflichtigen. Ziel der Ausschreibung bzw. der Rahmenverträge ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-17.

Wer?

• Land Brandenburg (Technisches Finanzamt Cottbus)

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Dienste im Zusammenhang mit postlagernden Sendungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

ca. 1.402.000 Stück Standardbrief bis 20 g, ca. 244.000 Stück Kompaktbrief bis 50 g, ca. 325.000 Stück Großbrief bis 500 g, ca. 7.600 Stück Maxibrief bis 1.000 g, ca. 46.000 Stück Postzustellungsurkunden und ca. 1.500 Stück Einschreiben pro Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Brandenburg (Technisches Finanzamt Cottbus)
Postanschrift: Lipetzker Str. 45
Postleitzahl: 03048
Postort: Cottbus
Kontakt
E-Mail: mathias.woithe1@polizei.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 33702214532 📞
Fax: +49 3312834615-0976 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 036-059597
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. Bekanntmachungs-ID: CXP9YYKY6VF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Angermünde, Briefe und Einschreiben
Kurze Beschreibung: Finanzamt Angermünde, Briefe und Einschreiben.
Menge oder Umfang: siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Luckenwalde, Briefe und Einschreiben
Kurze Beschreibung: Finanzamt Luckenwalde, Briefe und Einschreiben.
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Nauen, Briefe und Einschreiben
Kurze Beschreibung: Finanzamt Nauen, Briefe und Einschreiben.
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Oranienburg, Briefe und Einschreiben
Kurze Beschreibung: Finanzamt Oranienburg, Briefe und Einschreiben.
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Potsdam, Briefe und Einschreiben
Kurze Beschreibung: Finanzamt Potsdam, Briefe und Einschreiben.
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Strausberg, Briefe und Einschreiben
Kurze Beschreibung: Finanzamt Strausberg, Briefe und Einschreiben.
Losnummer: 15
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Angermünde, Förmliche Zustellung
Kurze Beschreibung: Finanzamt Angermünde, Förmliche Zustellung.
Losnummer: 16
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Brandenburg a.d.H., Förmliche Zustellung
Kurze Beschreibung: Finanzamt Brandenburg a.d.H., Förmliche Zustellung.
Losnummer: 17
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Calau, Förmliche Zustellung
Kurze Beschreibung: Finanzamt Calau, Förmliche Zustellung.
Losnummer: 18
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Cottbus, Förmliche Zustellung
Kurze Beschreibung: Finanzamt Cottbus, Förmliche Zustellung.
Losnummer: 19
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Eberswalde, Förmliche Zustellung
Kurze Beschreibung: Finanzamt Eberswalde, Förmliche Zustellung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Brandenburg a.d.H., Briefe und Einschreiben
Kurze Beschreibung: Finanzamt Brandenburg a.d.H., Briefe und Einschreiben.
Losnummer: 20
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Frankfurt (Oder), Förmliche Zustellung
Kurze Beschreibung: Finanzamt Frankfurt (Oder), Förmliche Zustellung.
Losnummer: 21
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Fürstenwalde, Förmliche Zustellung
Kurze Beschreibung: Finanzamt Fürstenwalde, Förmliche Zustellung.
Losnummer: 22
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Königs-Wusterghausen, Förmliche Zustellung
Kurze Beschreibung: Finanzamt Königs-Wusterghausen, Förmliche Zustellung.
Losnummer: 23
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Kyritz, Förmliche Zustellung
Kurze Beschreibung: Finanzamt Kyritz, Förmliche Zustellung.
Losnummer: 24
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Luckenwalde, Förmliche Zustellung
Kurze Beschreibung: Finanzamt Luckenwalde, Förmliche Zustellung.
Losnummer: 25
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Nauen, Förmliche Zustellung
Kurze Beschreibung: Finanzamt Nauen, Förmliche Zustellung.
Losnummer: 26
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Oranienburg, Förmliche Zustellung
Kurze Beschreibung: Finanzamt Oranienburg, Förmliche Zustellung.
Losnummer: 27
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Potsdam, Förmliche Zustellung
Kurze Beschreibung: Finanzamt Potsdam, Förmliche Zustellung.
Losnummer: 28
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Strausberg, Förmliche Zustellung
Kurze Beschreibung: Finanzamt Strausberg, Förmliche Zustellung.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Calau, Briefe und Einschreiben
Kurze Beschreibung: Finanzamt Calau, Briefe und Einschreiben.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Cottbus, Briefe und Einschreiben
Kurze Beschreibung: Finanzamt Cottbus, Briefe und Einschreiben.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Eberswalde, Briefe und Einschreiben
Kurze Beschreibung: Finanzamt Eberswalde, Briefe und Einschreiben.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Frankfurt (Oder), Briefe und Einschreiben
Kurze Beschreibung: Finanzamt Frankfurt (Oder), Briefe und Einschreiben.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Fürstenwalde, Briefe und Einschreiben
Kurze Beschreibung: Finanzamt Fürstenwalde, Briefe und Einschreiben.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Königs-Wusterhausen, Briefe und Einschreiben
Kurze Beschreibung: Finanzamt Königs-Wusterhausen, Briefe und Einschreiben.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Finanzamt Kyritz, Briefe und Einschreiben
Kurze Beschreibung: Finanzamt Kyritz, Briefe und Einschreiben.
Beschreibung der Optionen: zweimalige Verlängerung der Rahmenverträge um jeweils einem Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: EG-090/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

14 Finanzämter im Land Brandenburg, Angermünde, Brandenburg a.d.H., Calau, Cottbus, Eberswalde, Frankfurt (Oder), Fürstenwalde bis 22.11.2015, Königs Wusterhausen, Kyritz, Luckenwalde, Nauen

Oranienburg, Potsdam, Strausberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass:

— er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt,

— sein Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet und im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, bezüglich des Bieters, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands einzuholen.

Die in den Vergabeunterlagen enthaltene Anlage E3 Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung zur Eignung ist einzureichen und enthält:

1. Allgemeine Informationen

— Firmenname (inkl. Rechtsform);

— Sitz des Unternehmens (lt. Handelsregisterauszug bzw. Gewerbeanmeldung);

— Anschrift der Geschäftsräume des Bieters.

2. Informationen zur Struktur des Unternehmens

— Gesetzliche Vertreter (Geschäftsführung, Vorstand);

— Angaben zu Gesellschaftern und Höhe des Gesellschafteranteils;

— Geschäftszweck des Unternehmens (lt. Handelsregisterauszug bzw. Gewerbeanmeldung);

— Angaben zu Konzernstruktur und verbundenen Unternehmen.

3. Umsatz des Bieters

— Gesamtumsatz in EUR netto für die Jahre 2010, 2011, 2012;

— Umsatz in EUR netto mit zum ausgeschriebenen Leistungs-gegenstand vergleichbaren Leistungen für die Jahre 2010, 2011, 2012.

4. Anzahl der durchschnittlich sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten

— Durchschnittlich Beschäftigte gesamt für die Jahre 2010, 2011, 2012;

— Durchschnittlich Beschäftigte, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in Zusammenhang stehen für die Jahre 2010, 2011, 2012.

5. Zertifizierung

— Zertifizierung für ein QM-/UM-System (z. B. DIN EN ISO 9001, 14001) liegt vor ja/nein;

— Zertifizierung für postalische Dienstleistungen gemäß DIN EN 13850 liegt vor ja/nein.

Der Bieter bestätigt, dass

— alle Informationen die aktuelle Situation des Unternehmens widerspiegeln und keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen abgegeben wurden;

— alle Angaben vollständig und wahrheitsgemäß sind und zukünftige Änderungen der Auftraggeberin unverzüglich und unaufgefordert schriftlich mitgeteilt werden;

— auf Anforderung der Vergabestelle die Zertifizierungen (Nr. 5) ? soweit der Bieter über sie verfügt und "ja" angekreuzt hat - vor Zuschlagserteilung innerhalb von 6 Tagen nach Zugang der Aufforderung eingereicht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung, dass:

— zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 bzw. Abs. 6 VOL/A vorliegen,

— er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,

— er die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhält und im Auftragsfall einhalten wird,

— er nachweislich im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

— er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen, den Wettbewerb beeinflussenden Abreden mit Dritten getroffen hat,

— er in dem vorliegenden Vergabeverfahren und in vergangenen Vergabeverfahren bei dieser und anderen Vergabestellen nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit oder Gesetzestreue abgegeben hat und

— Personen auf Seiten des Auftraggebers, welche mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages direkt/indirekt befasst sind oder waren, keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,

— er eine im Verhältnis zum Auftragsumfang angemessene Betriebshaftpflichtversicherung hat, die vor Zuschlagserteilung auf Anforderung der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt werden kann.

Der Bieter bestätigt, dass

— alle Angaben vollständig und wahrheitsgemäß sind und zukünftige Änderungen der Auftraggeberin unverzüglich und unaufgefordert schriftlich mitgeteilt werden

— alle Informationen die aktuelle Situation des Unternehmens widerspiegeln und keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue abgegeben wurden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung, dass:

— er über eine gültige Lizenz der Bundesnetzagentur gem. § 5 Abs. 1 PostG verfügt, die vor Zuschlagserteilung auf Anforderung der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt werden kann.

Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde pro Los drei oder mehr Referenzprojekte der letzten 3 Geschäftsjahre 2010, 2011 und 2012. Die Referenzprojekte müssen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein.

Die in den Vergabeunterlagen enthaltene Anlage E4 Eigenerklärung zur Referenzen ist einzureichen und enthält:

— Bezeichnung der Leistungen;

— Auftraggeber;

— Öffentlicher Auftraggeber ja/nein;

— Name u. Anschrift des Aufraggebers;

— Ansprechpartner Name, Bereich, Tel.-Nr., E-Mail;

— Beschreibung der Leistungen, Tätigkeiten/Aufgaben;

— Leistungserbringer, Leistung erbracht ausschließlich mit eigenem Personal oder mit folgenden Drittunternehmen (Name, Firma), Anteil der Eigenleistungen am Gesamtauftragswert: %;

— Gesamtauftragswert;

— Leistungszeitraum;

— Sendungsvolumen durchschnittlich pro Jahr bzg. Lose 1-14 und 15-28.

Die in den Vergabeunterlagen enthaltene Anlage E5 Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität ist einzureichen und enthält:

Angesichts der großen Bedeutung eines reibungslosen Postversands hat der Auftraggeber ein außerordentliches Interesse daran, ausschließlich mit geeigneten Dienstleistern zusammen-zuarbeiten. In diesem Zusammenhang ist von besonderer Wichtigkeit, welche Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (§ 7 EG Abs. 3 lit. b VOL/A) im Bieterunternehmen ergriffen werden.

Der Bieter hat deshalb mit dem Angebot eine zusammenhängende Beschreibung im Umfang von maximal 10 DIN A4-Seiten (Schriftgröße 11) einzureichen. Diese Beschreibung soll so detailliert und stichhaltig verfasst sein, dass sich hieraus zweifelsfrei und lückenlos die diesbezügliche Eignung des Bieters ergibt. Die Beschreibung soll sich insbesondere auf folgende Themen beziehen:

— Allgemeine Organisation der Postbeförderung;

— Anzahl und Lage der Standorte;

— Überprüfung von Sendungslaufzeiten;

— Prävention und Beseitigung von Leistungsstörungen;

— Berichtswesen gegenüber Kunden;

— Datenschutz und Postgeheimnis;

— Einstellung, Ausbildung und Schulung des Personals (insb. bei Neugeschäft);

— Technische Ausrüstung, Fuhrpark, Frankier-, Sortiermaschinen;

— Organisation der Ersatzzustellung durch Niederlegungen (zusätzlich bei Bietern, die ein Angebot zu Los 15 bis 28 abgeben).

Der Bieter ist sich bewusst, dass wissentlich falsche Angaben den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben können.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

— unterschriebene Anlage E6 - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG);

— Anlage E7 - Vereinbarung zwischen Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) ist erst zum Vertragsabschluss einzureichen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-06-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtkosten pro Jahr (80)
2. Sendungslaufzeiten (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Herrn Woithe

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EG-090/13
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYKY6VF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 036-059597 (2014-02-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (17)

Postdienste (13)