Postdienstleistungen für die Stadt Cottbus

Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters

Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Cottbus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-27.

Wer?

• Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters

Wie?

• Elektronische Nachrichtendienste › Elektronische Postdienste
• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Cottbus, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang:

Postdienstleistung zur Beförderung von: — Briefen/Postkarten, Büchersendungen und Infopost, Päckchen und Pakete (Los 1); — elektronischen Postzustellungsaufträgen (ePZA) und Einschreiben (Los 2) einheitlich, bundesweit und Briefen international zu jeweils einem Entgelt. Die Postdienstleistung umfasst folgende Nebenleistungen: — die Bereitstellung der codierten Zustellungsurkunden und der jeweiligen Beförderungspapiere;— das Bereitstellen von sicheren Transportbehältnissen;— das Abholen der Sendungen in der Zentralen Poststelle der Stadtverwaltung; — das Sortieren und Erfassen aller Sendungen nach Kostenstellen und Sendungsarten; — das Freimachen bzw. Frankieren der Sendungen ausschließlich für Los 1 zutreffend; — der sichere Transport und die zuverlässige Zustellung der Sendungen durch qualifiziertes und geschultes Personal; — die Adressenrecherche und die kostenlose Zweitzustellung; — die Rückführung der Postzustellungsurkunden an die Stadtverwaltung (Zentrale Poststelle), ausschließlich für Los 2 zutreffend; — die Rückbeförderung unzustellbarer Sendungen an die Stadtverwaltung (Zentrale Poststelle) – die nachträgliche monatliche kostenstellenbezogene Rechnungslegung an die Stadtverwaltung; Bitte beachten Sie: In der Zeit vom 22.12.2014 bis zum 4.1.2015 (Weihnachtsfeiertage und Jahreswechsel) können keine Bieteranfragen entgegengenommen und beantwortet werden. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters
Postanschrift: Neumarkt 5
Postleitzahl: 03046
Postort: Cottbus
Kontakt
E-Mail: judith.steiniger@cottbus.de 📧
Telefon: +49 3556122966 📞
Fax: +49 355612132966 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 232-409224
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

Wird für den Auftrag eine Bietergemeinschaft gebildet ist die vorgefertigte Bietergemeinschaftserklärung zu benutzen und als Anlage zum Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften ist eine detaillierte Aufstellung der jeweiligen Anteile an der Leistung gegliedert nach Zustellgebieten – für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft – erforderlich, welche als Anlage dem Angebot beizulegen ist. Bei der geplanten Beteiligung von Unterauftragnehmern ist eine detaillierte Aufstellung der jeweiligen Anteile an der Leistung gegliedert nach Zustellgebieten - für jeden Unterauftragnehmer – erforderlich, welche als Anlage dem Angebot beilzulegen ist. Benennung der Zustellgebiete des Auftragnehmers für den geplanten Auftrag. Bitte beachten Sie: In der Zeit vom 22.12.2014 bis zum 4.1.2015 (Weihnachtsfeiertage und Jahreswechsel) können keine Bieteranfragen entgegengenommen und beantwortet werden. Wir bitten um Ihr Verständnis. Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYYL0 Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Cottbus.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Postversand von Briefen/Postkarten, Bücher und Infopost, Päckchen und Pakete innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, Briefen international
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Postversand von elektronischen Postzustellungsaufträgen (ePZA) und Einschreiben innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
Menge oder Umfang:

Postdienstleistung zur Beförderung von:

— Briefen/Postkarten, Büchersendungen und Infopost, Päckchen und Pakete (Los 1);

— elektronischen Postzustellungsaufträgen (ePZA) und Einschreiben (Los 2) einheitlich, bundesweit und Briefen international zu jeweils einem Entgelt.

Die Postdienstleistung umfasst folgende Nebenleistungen:

— die Bereitstellung der codierten Zustellungsurkunden und der jeweiligen Beförderungspapiere;

— das Bereitstellen von sicheren Transportbehältnissen;

— das Abholen der Sendungen in der Zentralen Poststelle der Stadtverwaltung;

— das Sortieren und Erfassen aller Sendungen nach Kostenstellen und Sendungsarten;

— das Freimachen bzw. Frankieren der Sendungen ausschließlich für Los 1 zutreffend;

— der sichere Transport und die zuverlässige Zustellung der Sendungen durch qualifiziertes und geschultes Personal;

— die Adressenrecherche und die kostenlose Zweitzustellung;

— die Rückführung der Postzustellungsurkunden an die Stadtverwaltung (Zentrale Poststelle), ausschließlich für Los 2 zutreffend;

— die Rückbeförderung unzustellbarer Sendungen an die Stadtverwaltung (Zentrale Poststelle) – die nachträgliche monatliche kostenstellenbezogene Rechnungslegung an die Stadtverwaltung;

Bitte beachten Sie: In der Zeit vom 22.12.2014 bis zum 4.1.2015 (Weihnachtsfeiertage und Jahreswechsel) können keine Bieteranfragen entgegengenommen und beantwortet werden.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertragsbeginn ist der 1.3.2015 und endet am 28.2.2018. Wird das Vertragsverhältnis nicht spätestens vier Monate vor Vertragsende gekündigt, so verlängert es sich stillschweigend um ein weiteres Jahr. Die Gesamtlaufzeit wird auf maximal 4 Jahre begrenzt.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: OV 295 - 2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtverwaltung Cottbus, Neumarkt 5, 03046, Cottbus.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Gewerbeanmeldung/ggf. Gewerbeummeldung (selbständige Niederlassung) oder zu einer gleichwertigen Bescheinigung für das Mitgliedsland

— Eigenerklärung zur aktuellen Eintragung im Handelsregister oder in einem gleichartigen Register im Mitgliedsland,

— Falls vorhanden – Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder gleichwertige im Mitgliedsland übliche Bescheinigung, nicht älter als 3 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Referenzen entsprechend beigefügter Formblätter (für Bieter, Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer unter Beifügung der gesonderten Erklärungsvordrucke für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer);

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung Deckungszusage und Deckungssumme in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erfüllung der Lizenzpflicht nach § 5 Abs. 1 Postgesetz;

— Nachweis der Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für die förmliche Zustellung gemäß § 34 Postgesetz;

— Nachweis über den Zugang zu Adressänderungen gemäß § 29 Abs. 2 Postgesetz;

— Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 für den Auftragnehmer;

— Benennung der Zustellgebiete des Auftragnehmers für den geplanten Auftrag;

— Darlegung technische Umsetzung Digitalisierung der Zustellungsurkunden im Rahmen ePZA;

— Punkt 4 der Leistungsbeschreibung (nur für Los 2);

— Information zur Verschlüsselung der ePZA-Daten;

— Unternehmensdarstellung des Bieters;

— Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität durch den Bieter.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gem. VOL/B bzw. Bewerbungs- und Vergabebedingungen und Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg sowie des Vertragsentwurfes für diese Leistung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Erfüllung der Lizenzpflicht nach § 5 Abs. 1 Postgesetz- Nachweis der Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für die förmliche Zustellung gemäß § 34 Postgesetz- Nachweis über den Zugang zu Adressänderungen gemäß§ 29 Abs. 2 Postgesetz- Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 für den Auftragnehmer Vorzulegende Nachweise:

— Gewerbeanmeldung/ggf. Gewerbeummeldung (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen);

— Auszug aus dem Handelsregister (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen);

— Nachweis zur Haftpflicht (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen);

Vereinbarung Einhaltung AG/AN Mindestanforderung Brandenburgisches Vergabegesetz (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

Vereinbarung Einhaltung AN/NU Mindestanforderung Brandenburgisches Vergabegesetz (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

Benennung aller vorgesehenen Nachunternehmer, die ggf. für die Leistungserbringung (gegliedert nach Zustellgebieten) zum Einsatz kommen (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

Benennung der Mitglieder der Bietergemeinschaft, die ggf. für die Leistungserbringung (gegliedert nach Zustellgebieten) zum Einsatz kommen (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

Benennung der Zustellgebiete des AN für den geplanten Auftrag (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

Darlegung technische Umsetzung Digitalisierung der Zustellungsurkunden im Rahmen der ePZA (nur für Los 2) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

Erfüllung der Lizenzpflicht nach § 5 Abs. 1 Postgesetz (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen);

Informationen zur Verschlüsselung der ePZA-Daten (nur für Los 2) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, gem. Punkt 5.3.13 der LB (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

Nachweis der Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für die förmliche Zustellung gemäß § 34 Postgesetz (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen);

Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 für den AN (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen);

Nachweis über den Zugang zu Adressänderungen gemäß 29 Abs. 2 Postgesetz (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen);

Referenzen entsprechend beigefügter Formblätter (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

Unternehmensdarstellung des Bieters, gem. Punkt 5.3.12 der LB (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-01-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Frau Steiniger
Name: Stadtverwaltung Cottbus, Büro des Oberbürgermeisters
Stadtverwaltung Cottbus – Büro des Oberbürgermeisters
Postanschrift: Neumarkt 5, Empfang

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV 295 - 2014
Zusätzliche Informationen

Wird für den Auftrag eine Bietergemeinschaft gebildet ist die vorgefertigte Bietergemeinschaftserklärung zu benutzen und als Anlage zum Angebot einzureichen.

Bei Bietergemeinschaften ist eine detaillierte Aufstellung der jeweiligen Anteile an der Leistung gegliedert nach Zustellgebieten – für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft – erforderlich, welche als Anlage dem Angebot beizulegen ist.

Bei der geplanten Beteiligung von Unterauftragnehmern ist eine detaillierte Aufstellung der jeweiligen Anteile an der Leistung gegliedert nach Zustellgebieten - für jeden Unterauftragnehmer – erforderlich, welche als Anlage dem Angebot beilzulegen ist.

Benennung der Zustellgebiete des Auftragnehmers für den geplanten Auftrag.

Bitte beachten Sie:

In der Zeit vom 22.12.2014 bis zum 4.1.2015 (Weihnachtsfeiertage und Jahreswechsel) können keine Bieteranfragen entgegengenommen und beantwortet werden. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYYL0

Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, ist bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen (bei elektronisch übermittelten Informationen 10 Kalendertage) schriftlich ein Nachprüfungsantrag bei zuständigen Vergabekammer gestellt werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 232-409224 (2014-11-27)

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