Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Gera

Stadt Gera

Die Stadt Gera schreibt Postdienstleistungen in 2 Losen aus. Die Leistungen umfassen Hol- und Bringedienste, das Frankieren sowie Zustellen im örtlichen und überörtlichen Bereich. Außer dem Zustellen von Paketen, Päckchen und Postzustellungsaufträgen sind alle Postprodukte enthalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Gera

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Wo?

• Thüringen › Gera, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-28	Auftragsbekanntmachung
2014-10-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postbeförderung auf der Straße
Menge oder Umfang:

Aufkommen an Ausgangspost pro Jahr:Insgesamt ca. 242 000 Standard- und Kompaktbriefe, ca. 21 000 Groß- und Maxibriefe u. a.Aufkommen an Eingangspost täglich:Ca. 1 400 Stück (alle Postprodukte, Holen v. Postfach und Anliefern an städtische Poststelle).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postbeförderung auf der Straße 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gera
Postanschrift: Stadtverwaltung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12
Postleitzahl: 07545
Postort: Gera
Kontakt
Internetadresse: http://www.gera.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.submission@gera.de 📧
Telefon: +49 3658381626 📞
Fax: +49 3658381625 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 104-183073
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

Die Leistungsqualität (Gewichtung 50 %) wird wie folgt bewertet. Qualitative Bewertung, insgesamt max. 13 Punkte: — Schlüssigkeit des logistischen Konzepts (max. 4 Punkte), — Qualität der Adress- und Briefkastendatei (max. 2 Punkte), — Sicherung der Zugangsbedingungen bei Briefkastenanlagen (max. 1 Punkt), — Qualität der Ausgabe- und Benachrichtigungsstellen (max. 1 Punkt), — Qualität des Reklamationsmanagements (max. 3 Punkte), — Bearbeitung von Arbeitsspitzen (max. 2 Punkte).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen innerhalb des Zustellgebietes 07...
Kurze Beschreibung:

— Abholen der Ausgangspost in der städtischen…

… Poststelle,— Konsolidieren, Frankieren und Zustellen städtischer Post für den Zustellbereich 07...,— Abholen von Eingangspost vom Postfach und Anliefern an die städtische Poststelle.

… Poststelle,

— Konsolidieren, Frankieren und Zustellen städtischer Post für den Zustellbereich 07...,

— Abholen von Eingangspost vom Postfach und Anliefern an die städtische Poststelle.

Menge oder Umfang: Ausgangspost:— Standard- und Kompaktbriefe ca. 175 000 Stück/Jahr,— Groß- und Maxibriefe ca. 14 500 Stück/Jahr,— u. a.Eingangspost:— täglich insgesamt ca. 1 400 Stück (alle Postprodukte).

Ausgangspost:

— Standard- und Kompaktbriefe ca. 175 000 Stück/Jahr,

— Groß- und Maxibriefe ca. 14 500 Stück/Jahr,

— u. a.

Eingangspost:

— täglich insgesamt ca. 1 400 Stück (alle Postprodukte).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen außerhalb des Zustellgebietes 07...
Kurze Beschreibung:

— Abholen der Ausgangspost in der städtischen Poststelle,— Konsolidieren, Frankieren und Zustellen städtischer Post für den Zustellbereich außerhalb 07...

— Konsolidieren, Frankieren und Zustellen städtischer Post für den Zustellbereich außerhalb 07...

Menge oder Umfang: Ausgangspost:— Standard- und Kompaktbriefe ca. 67 000 Stück/Jahr,— Groß- und Maxibriefe ca. 6 500 Stück/Jahr,— u. a.

— Standard- und Kompaktbriefe ca. 67 000 Stück/Jahr,

— Groß- und Maxibriefe ca. 6 500 Stück/Jahr,

Aufkommen an Ausgangspost pro Jahr:

Insgesamt ca. 242 000 Standard- und Kompaktbriefe, ca. 21 000 Groß- und Maxibriefe u. a.

Aufkommen an Eingangspost täglich:

Ca. 1 400 Stück (alle Postprodukte, Holen v. Postfach und Anliefern an städtische Poststelle).

Referenznummer: 14 VOL 011

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Informationen zur Betriebsstruktur,

— Eintragung in ein Berufsregister ihres Sitzes, Gewerbeanmeldung,

— Eigenerklärung, dass Bieter ausschließlich im Bereich der Postdienstleistungen unternehmerisch tätig ist,

— Zertifikate, die dem Bieter für die Erfüllung von Postdienstleistungen erteilt sind.

Von ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zu:

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für gleichartige Postdienstleistungen,

— Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetztlich geregeltes Verfahren eröffnet ist,

— Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt,

— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt sind,

— Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat,

— mind. 5 Referenzen mit Referenzschreiben von Auftraggebern ab 2008, welche sich auf gleichartige Postdienstleistungen beziehen (bereits mit dem Angebot einzureichen),

— Eigenerklärung, dass nur Arbeitnehmer eingesetzt werden, die sich beim Bieter in einem sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhälnis befinden,

— Eigenerklärung, dass keine Scheinselbständigen beschäftigt bzw. beauftragt werden,

— Erklärungen gemäß dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) zu:

— Tariftreue und Mindestentgelt gemäß dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG),

— Entgeltgleichheit,

— Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen,

— Auszug aus dem für den Bieter geltenden Tarifvertrag,

— Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen,

— Angaben zur Kommunikationsstruktur zum Auftraggeber,

— Angaben zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Gelangt ein Angebot in die engere Wahl, müssen die jeweiligen Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist vorgelegt werden.

Von ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise beizubringen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Rechnungslegung für den jeweils abgelaufenen Monat bis zum 10. des Folgemonats. Der Rechnungsbetrag ist in Form von Teilsummen, einzeln für jedes Postprodukt auszuweisen. Die Postprodukte sind mengenmäßig taggenau aufzuführen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Banküberweisung, keine Schecks

Empfänger: Stadtverwaltung Gera

Kontonummer: 19

BLZ, Geldinstitut: 83050000, Sparkasse Gera-Greiz

Verwendungszweck: 14 VOL 011 Code PK 04.31042.1

IBAN: DE90 8305 0000 0000 0000 19 BIC-Code: HELADEF1GER

Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt (Kopie des Einzahlungsbeleges der Anforderung beifügen). Die Angabe der Code-Nr. auf dem Einzahlungsbeleg ist erforderlich. Eine Rückerstattung des Betrages erfolgt nicht.

Bei Anforderung der Vergabeunterlagen über die elektronische Vergabeplattform www.vergabe.rib.de wird für die Unterlagen kein Entgelt erhoben. Bei Erstregistrierung auf der elektronischen Vergabe-Plattform www.vergabe.rib.de enstehen jedoch einmalige Kosten in Höhe von 36 EUR netto. Nach erfolgreicher Registrierung werden Sie freigeschaltet, können sich auf Ausschreibungen bewerben, Vergabeunterlagen downloaden und haben eine zeitlich unbegrenzte Zugangsberechtigung.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-09 📅
Öffnungsort: 07545 Gera, Kornmarkt 12, Raum 003.
Ort des Eröffnungstermins: 07545 Gera, Kornmarkt 12, Raum 003.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis (50)
2. Leistungsqualität (siehe Ziffer VI.3) (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwalung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle
Uwe Kasparek
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 14 VOL 011
Zusätzliche Informationen

Die Leistungsqualität (Gewichtung 50 %) wird wie folgt bewertet.

Qualitative Bewertung, insgesamt max. 13 Punkte:

— Schlüssigkeit des logistischen Konzepts (max. 4 Punkte),

— Qualität der Adress- und Briefkastendatei (max. 2 Punkte),

— Sicherung der Zugangsbedingungen bei Briefkastenanlagen (max. 1 Punkt),

— Qualität der Ausgabe- und Benachrichtigungsstellen (max. 1 Punkt),

— Qualität des Reklamationsmanagements (max. 3 Punkte),

— Bearbeitung von Arbeitsspitzen (max. 2 Punkte).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250 – Vergabekammer
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737254 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, § 107 Abs.1 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 107 Abs.3 Nr. 4 GWB.

Der Zuschlag kann frühestens mit Ablauf der Informationsfrist von 15 Kalendertagen erfolgen, bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage, § 101a GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Gera
Postanschrift: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12
Postort: Gera
Postleitzahl: 07545
Telefon: +49 3658381621 📞
Fax: +49 3658381625 📠
Quelle: OJS 2014/S 104-183073 (2014-05-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 347 566 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 203-360263
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 104-183073
ABl. S-Ausgabe: 203

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Leistungsqualität (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-17 📅
Name: Citykurier! Gera GmbH & Co.KG
Postanschrift: Schülerstraße 35
Postort: Gera
Postleitzahl: 07545
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.citykurier.com 🌏

2️⃣
Name: Deutsche Post InHaus Service GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4
Quelle: OJS 2014/S 203-360263 (2014-10-20)

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