PR- und Informationsmaßnahmen zum Rundfunkbeitrag

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Der WDR beabsichtigt, die im folgenden beschriebenen Aufgaben der Erstellung integrierter PR- und Informationsmaßnahmen zum Rundfunkbeitrag über den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Laufzeit von einem Jahr mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate zu gleichen Konditionen federführend für die ARD, das ZDF und Deutschlandradio an einen Auftragnehmer zu vergeben.
Der gesuchte Auftragnehmer hat die Aufgabe, umfangreiche und integrierte PR- und Informationsmaßnahmen zum Rundfunkbeitrag zu entwickeln, zu gestalten und den WDR bei der Umsetzung zu unterstützen. Die Maßnahmen sind in eine ganzheitliche Kommunikationsstrategie einzubetten, die inhaltlich (fort-) zu entwickeln ist. Auch operative Maßnahmen des Beitragsservice zum Einzug des Rundfunkbeitrags sind kommunikativ zu vermitteln und in das Gesamtkonzept zu integrieren.
Medialeistungen, wie z. B. Trailer, Anzeigen in Tageszeitungen, Kinospots sind hingegen ausdrücklich nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 1.7.2014.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hirschen Group GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-15	Auftragsbekanntmachung
2014-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-210@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212202176 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 077-133784
ABl. S-Ausgabe: 77

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der gesuchte Auftragnehmer hat die Aufgabe, umfangreiche und integrierte PR- und Informationsmaßnahmen zum Rundfunkbeitrag zu entwickeln, zu gestalten und den WDR bei der Umsetzung zu unterstützen. Die Maßnahmen sind in eine ganzheitliche Kommunikationsstrategie einzubetten, die inhaltlich (fort-) zu entwickeln ist. Auch operative Maßnahmen des Beitragsservice zum Einzug des Rundfunkbeitrags sind kommunikativ zu vermitteln und in das Gesamtkonzept zu integrieren.

Medialeistungen, wie z. B. Trailer, Anzeigen in Tageszeitungen, Kinospots sind hingegen ausdrücklich nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 1.7.2014.

Referenznummer: ZE-210-01/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter zu erklären,

— dass er in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A bzw. § 6 Abs. 5 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

— dass gegen ihn keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz des Bieters.

Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe).

Im Angebotsvordruck sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen anzugeben, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2013 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012).

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung).

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

Betriebshaftpflichtversicherung.

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat:

Personenschäden 2 000 000 EUR,

Sachschäden 1 000 000 EUR,

allgemeine Vermögensschäden 100 000 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindest-Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung).

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben über die Unternehmensstruktur/Betriebsstätte.

Der Bieter hat Angaben über seine Unternehmensstruktur/Betriebsstätte zu machen. Die allgemeine Unternehmensdarstellung umfasst mindestens:

— Anschrift,

— Organisationsstruktur,

— Umfang der Dienstleistungspalette,

— Anzahl der Mitarbeiter/innen,

— Anzahl der Mitarbeiter/innen der Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt.

Diese Angaben sind auf einem gesonderten, selbst zu erstellenden Beiblatt als Anlage zum Angebotsvordruck beizufügen.

Angaben zum Projektleiter und Projektteam.

Der Bieter hat Angaben über die Personalstruktur zu machen. Dabei hat er Folgendes nachzuweisen:

— Die unter Ziff. 5.2.1 bei den Positionen 1 bis 7 genannten Personen sind seit mindestens 12 Monaten bei dem Auftragnehmer tätig.

— Die unter Ziff. 5.2.1 bei der Position 1 genannte Person hat in den letzten drei Jahren Erfahrungen mit der Entwicklung und Umsetzung integ-rierter PR- und Informationsmaßnahmen für öffentliche Auftraggeber gesammelt, die zur Vermittlung eines gesellschaftlich relevanten Themas durchgeführt wurden.

— Die unter Ziff. 5.2.1 bei den Positionen 2 bis 7 genannten Personen haben innerhalb der letzten 3 Jahre Erfahrungen mit der Umsetzung von integrierten PR- und Informationsmaßnahmen für öffentliche Auftraggeber gesammelt.

— Folgende Informationen müssen zudem von diesen Mitarbeitern (Positionen 1 bis 7) vorgelegt werden:

— Beschäftigungsdauer sowie Darstellung des beruflichen Werdegangs,

— Angabe von Referenzprojekten sowie Anteil an den von dem Auftragnehmer eingereichten Referenzen,

— konkrete Aufgaben im Rahmen der benannten Referenzprojekte.

Alle Angaben sind auf einem gesonderten, selbst zu erstellenden Beiblatt als Anlage zum Angebotsvordruck beizufügen.

Referenzen.

Dem Angebot sind folgende Referenzen beizufügen:

— mindestens 3 Referenzen öffentlicher Auftraggeber der letzten 3 Jahre für integrierte Kommunikationskampagnen, die jeweils mindestens drei Kommunikationskanäle bedienen und zur Vermittlung eines gesellschaftlich relevanten Themas durchgeführt wurden mit mindestens 100 000 EUR Honorarumsatz pro Jahr,

— mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre für die Umsetzung eines Pressebüros mit mindestens 100 000 EUR Honorarumsatz pro Jahr,

— mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre im Bereich…

… Mitarbeiterkommunikation,

… Konzeption und Umsetzung von Webseiten ,

… Social Media und

… Bewegtbild

Jede Referenz darf maximal 2 Mal genannt werden.

Allgemeine Anforderungen an alle Referenzen:

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Art, Name und Anschrift des Auftraggebers,

— Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Kontaktdaten,

— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages inklusive Arbeitsbeispiele, Beschreibung der Tätigkeiten für den Auftraggeber, Auftragszeitraum (Erläuterung darf je Referenz nicht mehr als 1 DinA4-Seite umfassen),

— Auftragsvolumen/Umsatz in TEUR.

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen. Die Anlage ist „Beiblatt – Referenzen“ zu bezeichnen, durchzunummerieren und mit dem Angebot einzureichen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzen zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachtunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Christiane Kolb

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-210-01/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe I.1
Quelle: OJS 2014/S 077-133784 (2014-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 161-289322
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 77-133784
ABl. S-Ausgabe: 161

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-07 📅
Name: Hirschen Group GmbH
Postanschrift: An der Alster 85
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: s.ludwig@hirschen.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2014/S 161-289322 (2014-08-21)

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