PR- und Marketingbüro für die Vermarktung der Lutherdekade – Luther 2017 – 500 Jahre Reformation- in Nordamerika

IMG – Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH

Beauftragung eines PR- und Marketingbüros für die Vermarktung der Lutherdekade „Luther 2017 – 500 Jahre Reformation“ in Nordamerika.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-07-15 Auftragsbekanntmachung
2014-11-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: IMG – Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
Postanschrift: Am Alten Theater 6
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.visit-luther.com 🌏
E-Mail: annika.jeschek@img-sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3915689982 📞
Fax: +49 3915689951 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 135-242834
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsunterlagen sind in zweifacher Ausfertigung in Papierform bei der Vergabestelle einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beauftragung eines PR- und Marketingbüros für die Vermarktung der Lutherdekade „Luther 2017 – 500 Jahre Reformation“ in Nordamerika.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag kann dreimalig jeweils um ein Jahr verlängert werden (bis längstens 31.12.2018), wenn nicht unter Einhaltung einer viermonatigen Kündigungsfrist dieser vorher gekündigt wird.
Referenznummer: 01-PRMaLu-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Magdeburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer-und Lieferanten-verzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. DIHK PQ-VOL (www.pq-vol.de) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:
— Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;
— gültiger Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Kopie) gem. § 150 Gewerbeordnung für das Unternehmen, nicht älter als 3 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist) oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;
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— Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt;
— gültiger Nachweis über die Zahlung der Beiträge der Berufsgenossenschaft oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist.
Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV) sind folgende Nachweise/Erklärungen, mit dem Angebot vorzulegen:
— Firmendarstellung des Bewerbers, Mindestinhalt: Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr, Name des rechtlich Verantwortlichen;
— Name und Vita und Qualifikation der im Auftragsfall mit dem Projekt befassten Mitarbeiter, insbesondere Sprachkompetenz für die Zielmärkte;
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart (getrennt nach Pressearbeit und Veranstaltungsmarketing) die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren;
— Referenzliste von mindestens 3 vergleichbaren Leistungen der ausgeschriebenen Art für den Bereich PR- und Marketing sowie im touristischen Bereich in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Leistungszeitraums, des Auftraggebers, des Ansprechpartners und dessen Telefonnummer;
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— Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie des Teiles der Police, aus dem sich die Haftungsrisiken, Versicherungszeitraum und Deckungshöhen ergeben);
— Eigenerklärung (in frei gewählter Form) des Bewerbers über Erfahrungen im Bereich religiöse Reisen, lutherische Kirche, B2B- und B2C Marketing sowie PR-Bereich;
— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz gemäß LVG LSA;
— Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß LVG LSA;
— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit gemäß LVG LSA;
— Ergänzende Vertragsbedingungen gemäß LVG LSA;
— ggf. Bietergemeinschaftserklärung.
Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine Vorgabe einer Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Papierform der Vergabeunterlagen: 11,19 (Brutto) EUR; Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes 01-PRMaLu-2014 an die unter A.II) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung oder Überweisung erfolgen. Achtung neue Bankverbindung! Empfänger: SDV Vergabe GmbH, Niederlassung Halle, Konto: 3200066228, BLZ: 850 503 00, Geldinstitut: Ostsächsische Sparkasse, USt.-Identnummer: DE268661681, IBAN: DE84 8505 0300 3200 0662 28, BIC: OSDDDE81XXX. Die Auslieferung erfolgt erst nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Die Bestellung der Papierform ist ebenfalls unter www.vergabe24.de nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Bei Vorliegen eines Leistungsverzeichnisses in Dateiform (z. B. im GAEB-Format) erfolgt dessen Auslieferung bei der Papierform auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 5,95 (Brutto) EUR, ist unter www.vergabe24.de nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-09-04 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. PR-Marketing-Konzept 2015 (40)
3. Auftragsrelevante Arbeitsproben (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Annika Jeschke, Frau Bettina Quäschning
Internetadresse: www.visit-luther.com 🌏
Name: Ausschreibungsdienst für Sachsen-Anhalt, SDV Vergabe GmbH, NL Halle (Saale)
Postanschrift: Daniel-Vorländer-Str. 6
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06120
Kontaktperson: Frau Dr. Rittweger
Telefon: +49 3456932502 📞
E-Mail: vergabeunterlagen-halle@sdv.de 📧
Fax: +49 3456932555 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de Die Vergabeunterlagen in Papierform sind bestellbar bei: Ausschreibungsdienst für Sachsen-Anhalt, SDV Vergabe GmbH, Niederlassung Halle (Saale), Daniel-Vorländer-Str. 6, 06120 Halle (Saale), Tel. +49 3456932-557/558, Fax +49 3456932555, E-Mail: vergabeunterlagen-halle at sdv.de. Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 01-PRMaLu-2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141536 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2014/S 135-242834 (2014-07-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 224-396416
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 135-242834
ABl. S-Ausgabe: 224

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-13 📅
Name: TourComm Germany GmbH & Co. KG
Postanschrift: Olbrichtstraße 21
Postort: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andrea.adams@tourcomm-germany.com 📧
Internetadresse: www.tourcomm-germany.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2014/S 224-396416 (2014-11-19)
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