Produktion/Postauflieferung/Versand d. Versichertenzeitschrift

BARMER GEK – Abt. 0830 Vergabestelle

Produktion/Postauflieferung/Versand d. Versichertenzeitschrift BARMER GEK, einschl. Anzeigenakquise/Layoutbearbeit. d. Redaktionsseiten/Bildbeschaffung/Druckvorstufe/Korrektorat (Schlussredaktion)/Vorbereitung z. Internetübernahme, Unterstützung beim Layout-Finetuning, Anzeigenmanagement, Produktion und Vorbereitung für den Versand in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit Redaktion und Layout des AG sowie die hierzu erforderlichen Koordinationsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B + B Media Services GmbH

Wer?

• BARMER GEK – Abt. 0830 Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-08	Auftragsbekanntmachung
2015-02-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:

Maximale Laufzeit von 4 Jahren mit Kündigungsmöglichkeit mit Wirkung für das 3. bzw. 4. Vertragsjahr.Der Auftraggeber behält sich vor, einmal pro Vertragsjahr eine zusätzliche Auflage zu beauftragen. Eine Gewähr hierfür wird nicht übernommen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diesen Auftrag anzunehmen, wenn ihm zur geforderten Leistungszeit ausreichende Kapazitäten zur Verfügung stehen. Die Vertragspartner werden für diese zusätzliche Leistung eine Vergütung vereinbaren, die sich bezüglich der kalkulatorischen Grundlage an den Preisen des Angebotes orientiert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BARMER GEK – Abt. 0830 Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer-gek.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 240-421943
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Abgabe eines Angebotes ist in Papierform, im Mantelbogenverfahren sowie mittels fortgeschrittener Signatur und qualifizierter elektronischen Signatur nach SigG/SigV möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Maximale Laufzeit von 4 Jahren mit Kündigungsmöglichkeit mit Wirkung für das 3. bzw. 4. Vertragsjahr.

Der Auftraggeber behält sich vor, einmal pro Vertragsjahr eine zusätzliche Auflage zu beauftragen. Eine Gewähr hierfür wird nicht übernommen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diesen Auftrag anzunehmen, wenn ihm zur geforderten Leistungszeit ausreichende Kapazitäten zur Verfügung stehen. Die Vertragspartner werden für diese zusätzliche Leistung eine Vergütung vereinbaren, die sich bezüglich der kalkulatorischen Grundlage an den Preisen des Angebotes orientiert.

Beschreibung der Optionen:

Der AG hat das Recht, zu einem späteren Zeitpunkt im Rahmen der Vertragslaufzeit die Produktion auf eine zielgruppenspezifische und/oder individuelle Ansprache der BARMER GEK-Mitglieder durch das Magazin umzustellen.

Für den Fall, dass eine derartige Umstellung erfolgen sollte, ist als Grundlage zur Bestimmung der Preise zusätzlich eine Kalkulation/Preisangabe für folgende Zusatzleistungen anzugeben:

(1) Personalisierung der Zeitschrift (z. B. namentliche Begrüßung des Empfängers im Editorial; die Kalkulation hat sich auf den Umschlagteil zu beziehen);

(2) Splittung eines vier- oder achtseitigen Innenteils nach drei verschiedenen Zielgruppen;

(3) Kosten für einzelne Wechselseiten.

Referenznummer: 0046-VersZeit-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BARMER GEK, Lichtscheider Straße 89, 42285 Wuppertal, bzw. an die Versicherten der BARMER GEK.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben werden soll: Bietergemeinschaftserklärung unter Ziff. 5. des Formulars „VOL- Angebotsschreiben”

2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Ziff. 7. „VOL- Angebotsschreiben”) gem. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A;

3. Unter Ziff. 4 des Angebotsschreibens ist anzugeben, ob die Lieferung/Leistung ohne die Einschaltung von Unterauftragnehmern erbracht wird, oder ob diese „mit den nachfolgend genannten Unterauftragnehmern” erbracht wird und die Unterauftragnehmer (Name, Anschrift, etc.) zu benennen.

4. Erklärung zu gesellschaftsrechtlichen und/oder personellen, räumlichen bzw. organisationellen oder sonstigen Verflechtungen des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit anderen Unternehmen unter Ziff. 6. des Formulars „VOL- Angebotsschreiben” und sofern zutreffend Aufstellung der Verflechtungen.

Die Nachweise 1-2 sind mit dem Angebot abzugeben. Bei Fehlen erfolgt zwingend der Ausschluss. Die Nachweise 3-4 werden bei Fehlen von der Vergabestelle unter Fristsetzung nachgefordert. Bei verfristeter oder nicht erfolgter Nachreichung erfolgt der Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Anlage E1)

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit einer Haftpflichtversicherungsdeckungshöhe von mindestens 2 000 000 EUR je Vertragsjahr pauschal für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden mindestens bzw. über den Abschluss einer solchen Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung.

Nachweis 5) wird bei Fehlen von der Vergabestelle unter Fristsetzung nachgefordert.

Bei verfristeter oder nicht erfolgter Nachreichung erfolgt der Ausschluss.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Eigenerklärung zu Referenzen (Anlage E2)

Eigenerklärung, über mind. 3 Referenzkunden verfügen, deren Aufträge folgende Leistungen beinhalteten:

— Bildbeschaffung und Bildbearbeitung;

— Layout-Erstellung in Kooperation mit der Redaktion;

— Komplette Herstellung;

— Anzeigenakquise und -management;

— Druck und Vorbereitung für den Versand.

Die mengenmäßige Abwicklung muss mindestens 3 Mio. je Auftrag und Auflage umfasst haben. Der Auftrag ist zu beschreiben und ein Ansprechpartner mit Telefonnummer zu benennen.

Prüfkatalog Datenschutz (Anlage E3)

7. Mit der Auftragsdurchführung wird die Verarbeitung von personenbezogenen Daten/Sozialdaten geschuldet. Daher ist unter anderem zu prüfen, ob die in der Anlage zu § 9 Satz 1 BDSG bzw. zu § 78 a SGB X aufgeführten Voraussetzungen für die professionelle Datenverarbeitung erfüllt sind. Hierzu ist der Prüfkatalog ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Werden die dort genannten Anforderungen nicht erfüllt, ist der Bieter im Hinblick auf die datenschutzrechtlichen Anforderungen als ungeeignet einzustufen (dies gilt nicht für Ziff. 2 Fragen/grundlegende Informationen zum Bieter und Fragen, die mit dem Zusatz Hinweis: Kein Ausschlusskriterium!" versehen sind). Ist der Bieter aufgrund seiner Angaben als ungeeignet einzustufen und erklärt er sich nicht ausdrücklich gem. Ziff. 4 bereit alle erforderlichen Maßnahmen zu treffen, um die hier beschriebenen Anforderungen und Vorkehrungen zum Datenschutz zu erfüllen, wird das Angebot ausgeschlossen.

Die Nachweise 6.-7. werden bei Fehlen von der Vergabestelle unter Fristsetzung nachgefordert. Bei verfristeter oder nicht erfolgter Nachreichung erfolgt der Ausschluss.

Mit dem Angebot sind Muster für das Papier gem. Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung abzugeben. Bei Fehlen wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

GbR nach deutschem Recht oder gleichwertige Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-16 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ausschreibungen@barmer-gek.de
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0046-VersZeit-2014
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe eines Angebotes ist in Papierform, im Mantelbogenverfahren sowie mittels fortgeschrittener Signatur und qualifizierter elektronischen Signatur nach

SigG/SigV möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Quelle: OJS 2014/S 240-421943 (2014-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 036-061103
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 240-421943
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot sind Muster für das Papier gem. Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung abzugeben. Bei Fehlen wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Projektbezogenes Qualitätssicherungskonzept (s. Anlage 8) (30)
3. Projektbezogenes Konzept zur Methodik der Anzeigenakquise (s. Anlage 8) (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-16 📅
Name: B + B Media Services GmbH
Postanschrift: Hauptstr. 130
Postort: Offenburg
Postleitzahl: 77652
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: michael.moser@bb-mediaservices.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 036-061103 (2015-02-16)

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