Produktion und Service für Werbeflächen
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Produktion, Lieferung sowie Organisation und Durchführung von Montage- und Demnontagearbeiten an den Werbeflächen am Hamburg Airport. Es wird ein Rahmenvertrag mit einer voraussichtlichen Laufzeit von 2 Jahren inkl. einer Verlängerungsoption von zwei Jahren abgeschlossen.
Die Werbeflächen sind, wie folgt aufgegliedert:
— Bannerflächen,
— Beklebung Spiegel,
— Beklebung Drehtüren,
— Beklebung Glasflächen,
— Beklebung Seitenwände Rolltreppe / Rollband,
— Beklebung Schiebetüren,
— Beklebung Tische (Möbel) im Gatebereich,
— Beklebung Lightwall (Glastüren),
— Beklebung Wandflächen,
— Fahnen,
— Fluggastbrücken außen (Beklebung),
— Fluggastbrücken innen (Beklebung und Poster),
— Fußwegüberdachung,
— Gepäckwagen klein & groß (Werbetafeln, bedruckt/beklebt),
— Leuchtflächen size L (Spanntuch),
— Leuchtflächen size L (Polycarbonat / Makrolon),
— Leuchtflächen size XL (Backlite / Spanntuch),
— Megaposter (Plane/ Netzvinyl),
— Plakate (div. Formate),
— Überzieher Parkhausschranken (Plane/Kunststofffolie bedruckt).
Produktion:
— Erstellung von Werbeflächenspezifische Freigabe-pdfs für den Endkunden,
— Erstellung eines Timings sowie eines werbeflächenspezifischen Produktionsplans nach jeder Buchung auf deutsch oder englisch,
— Erstellung von Datenblättern für die Datenanforderungen mit dem Logo des Auftragsgebers (HAM Airport),
— Sorgfältige Prüfung der durch den Werbekunden gelieferten Druckdaten,
— Bereitstellung eines neutralen Servers für Up- und Downloads der Daten.
Montage / Demontagearbeiten:
Die Montagearbeiten finden im Außen- sowie Innenbereich auf dem Flughafengelände statt. Diese Bereiche unterteilen sich zusätzlich in den öffentlichen Bereich, den Betriebsbereich und den Sicherheitsbereich.
Daher müssen im Sicherheitsbereich, im Betriebsbereich und zum Teil auch im öffentlichen Bereich die Montagearbeiten von sicherheitsüberprüften Monteuren durchgeführt werden. Für die Ausstellung eines Flughafenausweises sind entsprechende Schulungen und eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich. Dies sind kostenpflichtig.
Montagearbeiten werden aufgrund des Passagierflusses größtenteils in der Zeit von 22:00–5:00 Uhr durchgeführt. In manchen Fällen sind Montagen auch tagsüber möglich. Der Großteil wird jedoch nachts ausgeführt.
Bis auf 2 Ausnahmen können alle Werbeflächen von einer Firma produziert, montiert und demontiert werden. Ausgenommen davon sind die Fahnen im Außenbereich sowie die Gepäckwagen. Die Fahnen im Außenbereich werden von der RMH (Real Estate Maintenance Hamburg GmbH) montiert und demontiert. Die Gepäckwagen werden von SecuServe Aviation Security and Services Hamburg GmbH montiert und demontiert. Produktion und Organisation erfolgt über den Auftragnehmer.
Zur Montage werden die Fahnen an die RMH bzw. die Schilder für die Gepäckwagen an SecuServe geschickt.
Da die Montagearbeiten an den drei Bannerwolken in der Airport Plaza besonders anspruchsvoll sind, muss der Auftreagnmer an einer durch den Auftraggeber durchgefüherten Praxisschulung vor Ort teilnehmen. Diese Praxisschulung wird nach Beendigung der Ausschreibung mit den ausgewählten Firmen durchgeführt. Die Praxisschulung ist für den Auftragnehmer kostenlos.
Abrechnung:
Die Produktion und Lieferung sowie Montage und Demontage der Werbeflächen wird nach der mängelfrei durchgeführten Montage abgerechnet. Die Demontage wird jedoch zeitversetzt durchgeführt.
Erreichbarkeit:
Eine telefonische Erreichbarkeit , 24 Stunden täglich, 7 Tage die Woche, muss ganzjährig gewährleistet sein.
Im Fall von dringenden Reparatur- oder Nachbesserungsarbeiten muss innerhalb eines Tages ein Monteur vor Ort sein können, um diese Arbeiten durchzuführen.
Ein fester Ansprechpartner für die Abwicklung von Produktion, Lieferung und der Organisation sowie Durchführung der Montage- und Demontage-arbeiten muss benannt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-04.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-03-04
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Auftragsbekanntmachung
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