Programmierung und Implementierung einer Mediendatenbank zur Medien- und Metadatenverarbeitung und Mediendistribution

Landesmedienzentrum Baden-Württemberg

Programmierung und Implementierung einer Mediendatenbank zur Medien- und Metadatenverarbeitung und Mediendistribution.
Der Schwerpunkt der Leistungen liegt in der Erstellung eines IT-Gesamtsystems auf Hardwarekomponenten des Auftraggebers einschließlich der Realisierung von Software, der Integration und Zusammenfügung von Einzelleistungen, der Einbindung in die Systemumgebung des Auftraggebers sowie in der Herbeiführung der Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems und Schulung. Dabei machen individuelle und damit werkvertraglichen Leistungen den Schwerpunkt der Gesamtleistung aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Programmfabrik GmbH

Wer?

• Landesmedienzentrum Baden-Württemberg

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Programmierung von Softwarepaketen

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-21	Auftragsbekanntmachung
2014-01-24	Ergänzende Angaben
2014-01-24	Ergänzende Angaben
2014-09-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Softwarepaketen
Menge oder Umfang:

— Erstellung des Pflichtenheftes,— Programmierung der Metadatenbank,— Übernahme von Altdaten und Migrationsleistungen,— Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft,— Schulung der Mitarbeiter,— Dokumentation,— Erstellung und Bereitstellung eines Testsystems,— Systemservice,— Weitere Leistungen nach der Abnahme.210 000

Gesamtwert des Auftrags: 210 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Softwarepaketen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesmedienzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Moltkestraße 64
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.lmz-bw.de/ 🌏
E-Mail: kersting@lmz-bw.de 📧
Telefon: +49 721880861 📞
Fax: +49 721880868 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 016-024069
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden den Bewerbern nach Registrierung nur in elektronischer Form zur Verfügung gestellt abrufbar. Berücksichtigt werden nur in Papierform eingereichte Teilnahmeanträge und Angebote. Die Bewerber werden gebeten eine Kopie der Teilnahmeanträge in digitaler Form als pdf-Datei auf einem USB-Stick dem Teilnahmeantrag beizufügen. Eine rein digitale Abgabe der Teilnahmeanträge ist nicht zugelassen. Es erfolgt keine eVergabe!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Programmierung und Implementierung einer Mediendatenbank zur Medien- und Metadatenverarbeitung und Mediendistribution.

Der Schwerpunkt der Leistungen liegt in der Erstellung eines IT-Gesamtsystems auf Hardwarekomponenten des Auftraggebers einschließlich der Realisierung von Software, der Integration und Zusammenfügung von Einzelleistungen, der Einbindung in die Systemumgebung des Auftraggebers sowie in der Herbeiführung der Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems und Schulung. Dabei machen individuelle und damit werkvertraglichen Leistungen den Schwerpunkt der Gesamtleistung aus.

Menge oder Umfang:

— Erstellung des Pflichtenheftes,

— Programmierung der Metadatenbank,

— Übernahme von Altdaten und Migrationsleistungen,

— Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft,

— Schulung der Mitarbeiter,

— Dokumentation,

— Erstellung und Bereitstellung eines Testsystems,

— Systemservice,

— Weitere Leistungen nach der Abnahme.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat auf der Grundlage einer vorhandenen Machbarkeitsstudie ein Lastenheft zur Medien- und Medienmetadatenverarbeitung und Mediendistribution erstellt. In diesem Lastenheft werden die Produktfunktionen definiert, welche in der Mediendatenbank realisiert werden sollen. Das Interesse des Auftraggebers besteht darin, alle Leistungen durch einen Auftragnehmer realisieren zu lassen. Dem Auftraggeber stehen für diese Leistungen zunächst nur ein beschränktes Budget zur Verfügung. Mit den Bietern wird unter anderem darüber verhandelt, welche Produktfunktionen als Optionen und ggf.zu einem späteren Zeitpunkt beauftragt werden können.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Referenznummer: EU-2014-01

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Aktuelle Eigenerklärungen zur Eignung (Formular):

— über den Eintrag in das Berufsregister,

— zu Insolvenzverfahren und Liquidation,

— dass gem. § 6 EG Abs. 4 VOL/A keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen,

— über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

b) Aktuelle Eigenerklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit (Formular),

c) Aktuelle Eigenerklärung gem. Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Formular),

d) Aktuelle Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe der Rechtsform, des Geschäftsitzes, der vertretungsberechtigten Personen, der Höhe des Stammkapitals, der Firmenstruktur und der Geschäftsfelder (Formular),

e) Aktueller Nachweis über eine bestehende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherer (keine Eigenerklärung),

f) Sofern sich der Bieter zur Auftragserfüllung der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird, sind zusätzlich folgende Eigenerklärungen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben (Formular):

— Angabe der Art und des Umfangs der Teilleistungen der Unternehmen,

— Aktuelle Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer.

Hinweise:

— Die Formulare werden den Interessenten nach Registrierung elektronisch zugeschickt,

— Nachunternehmer haben ebenfalls alle vorstehend aufgezählten Nachweise vorzulegen,

— Aktuelle Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom spätesten Termin für die Abgabe der Teilnahmeanträge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Aktuelle Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formular),

b) Aktuelle Eigenerklärung über die Gesamtanzahl der fest angestellten Mitarbeiter jeweils zum Ende der letzten 3 Geschäftsjahre (Formular).

Hinweise:

— Die Formulare werden den Interessenten nach Registrierung elektronisch zugeschickt,

— Nachunternehmer haben ebenfalls alle vorstehend aufgezählten Nachweise vorzulegen,

— Aktuelle Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet vom spätesten Termin für die Abgabe der Teilnahmeanträge.

Mindeststandards:

Zu b)

Mindesten 5 festangestellte Mitarbeiter am Ende des letzten Geschäftsjahres.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung über Leistungen in den letzten 10 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen).

Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten (Formular):

a) Auftraggeber (Referenzgeber),

b) Name des Ansprechpartners beim Referenzgeber und dessen Kontaktdaten,

c) Auftragsvolumen (brutto),

d) Auftragsgegenstand,

e) Angabe des Funktionsumfangs (siehe Mindeststandarts),

f) Realisierungszeitraum.

Hinweis:

Der Auftraggeber behält sich vor, Kontakt mit dem Ansprechpartner des Referenzgebers aufzunehmen, um die Referenzangaben zu überprüfen.

Mindeststandards:

Vergleichbar sind Referenzen mit folgendem Auftragsgegenstand:

Erstellung eines Gesamtsystems zur Medien- und Metadatenverarbeitung (Mediendatenbank) und betriebsbereite Übergabe sowie Nutzungsschulung mit folgendem Funktionsumfang der Mediendatenbank:

— Verarbeitung von Metadaten von (beliebigen) Medien: 10 Punkte,

— Distribution der dazugehörigen (digitalen) Medien über ein Kundenportal (Streaming und Download): 10 Punkte,

— Recherche nach beliebigen Medien über ein Kundenportal: 10 Punkte,

— Digitales Rechte- und Lizenzmanagementsystem (DRM inkl.): 10 Punkte,

— Benutzerverwaltung gekoppelt mit Rechtevergabe und Rechteverwaltung 10 Punkte,

— Statistische Auswertung der Mediennutzung: 10 Punkte.

Hinweis:

Je Referenz sind maximal 60 Punkte erreichbar.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftraggeber leistet eine Vorauszahlung Zug um Zug gegen Übergabe einer unbefristeten, selbstschuldnerischen Bürgschaft eines deutschen Kreditinstituts oder eines vergleichbaren Kreditinstituts aus einem Mitgliedsstaat der EU in Höhe der vereinbarten Vorauszahlung. Eine Hinterlegung eines Geldbetrages als Sicherheit für den Auftraggeber durch den Auftragnehmer ist ausgeschlossen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Angebot einzureichen.

Im Angebot sind die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerber mit der höchsten Anzahl von Referenzpunkten (gem. Ziff. III.2.3) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Hierzu werden die Bewerber nach absteigender Referenzpunktanzahl positioniert. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl erhält die Positionsnummer 1 usw... . Bewerber mit der gleichen Anzahl von Referenzpunkten erhalten die gleiche Positionsnummer (Gleichbehandlungsgrundsatz). Die Bewerber der Positionen 1 bis 5 werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Dadurch kann sich die Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, auch erhöhen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-02-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Mediendistribution
Herrn Herbert Kersting
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabeunterlagen.de 🌏
Name: S2-Consult Systems
Postanschrift: Friedrichstraße 171
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Kontaktperson: EU-Vergabeverfahren
Dipl.-Ing. Univ. Eberhard Siebert-Wieck
Telefon: +49 30469990812 📞
E-Mail: lmz-bw@s2-consult.com 📧
Fax: +49 30469990813 📠
URL für weitere Informationen: http://www.s2-consult.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.vergabeunterlagen.de 🌏
Postanschrift: Waetzoldtstraße 1
Postleitzahl: 12165
URL der Teilnahme: http://www.vergabeunterlagen.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-27 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-2014-01
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 230-399508
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden den Bewerbern nach Registrierung nur in elektronischer Form zur Verfügung gestellt abrufbar.

Berücksichtigt werden nur in Papierform eingereichte Teilnahmeanträge und Angebote. Die Bewerber werden gebeten eine Kopie der Teilnahmeanträge in digitaler Form als pdf-Datei auf einem USB-Stick dem Teilnahmeantrag beizufügen. Eine rein digitale Abgabe der Teilnahmeanträge ist nicht zugelassen. Es erfolgt keine eVergabe!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219624049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219623985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf §§ 107 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen:

Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebotsabgabe zu rügen.

Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, sofern mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Quelle: OJS 2014/S 016-024069 (2014-01-21)

Ergänzende Angaben (2014-01-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 019-028964
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 16-024069
ABl. S-Ausgabe: 19
Quelle: OJS 2014/S 019-028964 (2014-01-24)

Ergänzende Angaben (2014-01-24)
Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 019-028972
Quelle: OJS 2014/S 019-028972 (2014-01-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 210 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 178-314561
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 186 118,38 💰
318 920 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Siehe Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-17 📅
Name: Programmfabrik GmbH
Postanschrift: Schwedter Str. 9A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 178-314561 (2014-09-12)

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