Programmplanungstool für Degeto GmbH

Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts

Programmplanungstool für Degeto GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-17.

Wer?

• Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Entwicklung von kundenspezifischer Software

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-17	Auftragsbekanntmachung
2015-11-26	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Menge oder Umfang:

Erweiterung des bestehenden Software Workflow- und Planungstools um die Funktion der Programmplanung und die Integration der Software in die entstehende IT-Landschaft der Degeto.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Bertramstraße 8
Postleitzahl: 60320
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.hr-online.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hr.de 📧
Fax: +49 691553077 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 246-434444
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Die Degeto Film GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der ARD. Ihre Gesellschafter sind die neun Landesrundfunkanstalten der ARD bzw. deren Werbetöchter. Die Degeto erwirbt Lizenzen und betreut Auftrags- und Koproduktionen vornehmlich in Form von Spielfilmen und Serien für die Programme ihrer Gesellschafter. Dazu zählen Das Erste einschließlich des Vorabendprogramms, die Dritten Programme der Landesrundfunkanstalten sowie 3Sat, ARTE und das digitale Programmangebot Einsfestival. Daneben übernimmt die Degeto auch die technische und redaktionelle Aufbereitung der Programme – einschließlich Synchronisation oder Untertitelung – bis hin zur Sendefähigkeit. Derzeit hat die Degeto 73 Mitarbeiter. Die Degeto hat im vergangenen Jahr eine Reorganisation initiiert, die im Laufe der kommenden Jahre umgesetzt werden soll. Diese umfasst zahlreiche Teilprojekte. Dazu zählt auch die Erweiterung des bestehenden Software Workflow- und Planungstools um die Funktion der Programmplanung und die Integration der Software in die entstehende IT-Landschaft der Degeto. Das IST-System ist abzulösen, und es sind zum Teil weitreichende Optimierungen zu identifizieren und zu entwickeln/implementieren. Hierbei sind auch die existierenden Schattensysteme, meist auf MS-Excel-Basis, zu eliminieren und zu integrieren. Das umfasst: — IST-Analyse und Soll-Konzeption und anschließende, — Entwicklung der Funktionalität. Weiterhin sind folgende Aufgaben zu realisieren: — Anbinden des Systems an ein Rechtemanagementsystem (Plan: SAP-IPM), — Optionale Anbindung des Systems an SAP-FI, — Bedienen des existierenden SOA-Gateways, — Etablieren von Schnittstellen zu einer Reihe von Dritt-Systemen, — Programmtechnische Migration der Bestandsdaten aus der momentan verwendeten Software (Adabas/Natural) und MS-Excel-Listen, — Knowledge Transfer zu den Degeto Software Entwicklern, — Durchführen des Testmanagements, — Schulungen der Mitarbeiter, — Erstellen und Pflegen einer geeigneten Dokumentation und eines geeigneten Handbuchs, — Pflege und Wartung der bereits bestehenden Komponenten. Allgemeine Systemanforderungen/-kenntnisse: Netzwerkinfrastruktur: Microsoft; Client-SW: Windows; Programmiersprache: Java; Datenbank: Oracle; SOA-Gateway: XML; Schnittstellen via Web-Services. Das Projekt ist Teil des Degeto ERP-Programms und muss in enger Abstimmung mit den anderen Projekten des Programms und dem Projektmanagement Office zu einer weitgehenden System- und Prozessintegration beitragen. Von dem zukünftigen Auftragnehmer wird gefordert, dass er regelmäßig vor Ort anwesend ist sowie regelmäßig an den Projektsitzungen der Degeto in Frankfurt am Main teilnimmt.

Zusätzliche Informationen

Die Degeto Film GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der ARD. Ihre Gesellschafter sind die neun Landesrundfunkanstalten der ARD bzw. deren Werbetöchter.

Die Degeto erwirbt Lizenzen und betreut Auftrags- und Koproduktionen vornehmlich in Form von Spielfilmen und Serien für die Programme ihrer Gesellschafter. Dazu zählen Das Erste einschließlich des Vorabendprogramms, die Dritten Programme der Landesrundfunkanstalten sowie 3Sat, ARTE und das digitale Programmangebot Einsfestival.

Daneben übernimmt die Degeto auch die technische und redaktionelle Aufbereitung der Programme – einschließlich Synchronisation oder Untertitelung – bis hin zur Sendefähigkeit. Derzeit hat die Degeto 73 Mitarbeiter.

Die Degeto hat im vergangenen Jahr eine Reorganisation initiiert, die im Laufe der kommenden Jahre umgesetzt werden soll. Diese umfasst zahlreiche Teilprojekte. Dazu zählt auch die Erweiterung des bestehenden Software Workflow- und Planungstools um die Funktion der Programmplanung und die Integration der Software in die entstehende IT-Landschaft der Degeto.

Das IST-System ist abzulösen, und es sind zum Teil weitreichende Optimierungen zu identifizieren und zu entwickeln/implementieren. Hierbei sind auch die existierenden Schattensysteme, meist auf MS-Excel-Basis, zu eliminieren und zu integrieren. Das umfasst:

— IST-Analyse und Soll-Konzeption und anschließende,

— Entwicklung der Funktionalität.

Weiterhin sind folgende Aufgaben zu realisieren:

— Anbinden des Systems an ein Rechtemanagementsystem (Plan: SAP-IPM),

— Optionale Anbindung des Systems an SAP-FI,

— Bedienen des existierenden SOA-Gateways,

— Etablieren von Schnittstellen zu einer Reihe von Dritt-Systemen,

— Programmtechnische Migration der Bestandsdaten aus der momentan verwendeten Software (Adabas/Natural) und MS-Excel-Listen,

— Knowledge Transfer zu den Degeto Software Entwicklern,

— Durchführen des Testmanagements,

— Schulungen der Mitarbeiter,

— Erstellen und Pflegen einer geeigneten Dokumentation und eines geeigneten Handbuchs,

— Pflege und Wartung der bereits bestehenden Komponenten.

Allgemeine Systemanforderungen/-kenntnisse:

Netzwerkinfrastruktur: Microsoft;

Client-SW: Windows;

Programmiersprache: Java;

Datenbank: Oracle;

SOA-Gateway: XML;

Schnittstellen via Web-Services.

Das Projekt ist Teil des Degeto ERP-Programms und muss in enger Abstimmung mit den anderen Projekten des Programms und dem Projektmanagement Office zu einer weitgehenden System- und Prozessintegration beitragen.

Von dem zukünftigen Auftragnehmer wird gefordert, dass er regelmäßig vor Ort anwesend ist sowie regelmäßig an den Projektsitzungen der Degeto in Frankfurt am Main teilnimmt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Programmplanungstool für Degeto GmbH.
Referenznummer: HR-2014-0009
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Degeto Film GmbH, Am Steinernen Stock 1, 60320 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kriterienkatalog Eignung;

Erklärung Bewerbergemeinschaft;

Eigenerklärung;

Nachunternehmerleistungen;

Formblatt Referenzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung des Bewerbers gemäß Anlage zum Teilnahmeantrag:

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat,

— dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

— dass er ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,

— dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bieter vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht,

— dass er in den vergangenen drei Jahren jeweils den in der Eigenerklärung enthaltenen Tabelle eingetragenen Gesamtumsatz und den dort ebenfalls eingetragenen Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, erzielt hat,

— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt,

— dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind,

— dass er dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung an ihn schriftlich den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers vorlegen wird, durch die Versicherungsschutz für den Fall erteilt wird, dass er wegen eines in Zusammenhang mit dem Projekt „Programmplanungstool für Degeto GmbH“, von ihm selbst oder einer Person, für die er einzustehen hat, begangenen Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für einen Vermögens- oder Sachschaden verantwortlich gemacht wird,

— dass eine unbegrenzte Schadensersatzpflicht für Personenschäden sowie Ansprüchen aus dem Produkthaftungsgesetz besteht,

— dass eine angemessene Höchstgrenze des pro Jahr bestehenden Versicherungsschutzes einvernehmlich festgelegt wird,

— dass er die Dauer des Versicherungsschutzes für die Laufzeit des Vertrages durch den Auftraggeber aufrecht erhalten wird.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Nr. 4 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erfahrung mit Aufträgen vergleichbarer Art aus den Jahren 2009 bis 2013. Die Vergleichbarkeit liegt vor, wenn der Auftrag die Erstellung eines Planungstools beinhaltete.

— Erfahrung mit Aufträgen vergleichbaren Umfangs aus den Jahren 2009 bis 2013.

Die Vergleichbarkeit liegt vor, wenn der Auftrag mindestens 200 Personentage im Jahr umfasste.

Benennung eines Ansprechpartners samt Telefonnummer beim Auftraggeber oder Bereitschaft zur Kontaktvermittlung. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Nr. 4 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Mindeststandards: Mindestens je 1 Referenz, die die beschriebenen Anforderungen belegt.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Teilnahmewettbewerbsunterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-02-02 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2015-01-19 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD Degeto Film GmbH
Postanschrift: Am Steinernen Stock 1
Kontakt
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HR-2014-0009
Zusätzliche Informationen

Die Degeto Film GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der ARD. Ihre Gesellschafter sind die neun Landesrundfunkanstalten der ARD bzw. deren Werbetöchter.

Die Degeto erwirbt Lizenzen und betreut Auftrags- und Koproduktionen vornehmlich in Form von Spielfilmen und Serien für die Programme ihrer Gesellschafter. Dazu zählen Das Erste einschließlich des Vorabendprogramms, die Dritten Programme der Landesrundfunkanstalten sowie 3Sat, ARTE und das digitale Programmangebot Einsfestival.

Daneben übernimmt die Degeto auch die technische und redaktionelle Aufbereitung der Programme – einschließlich Synchronisation oder Untertitelung – bis hin zur Sendefähigkeit. Derzeit hat die Degeto 73 Mitarbeiter.

Die Degeto hat im vergangenen Jahr eine Reorganisation initiiert, die im Laufe der kommenden Jahre umgesetzt werden soll. Diese umfasst zahlreiche Teilprojekte. Dazu zählt auch die Erweiterung des bestehenden Software Workflow- und Planungstools um die Funktion der Programmplanung und die Integration der Software in die entstehende IT-Landschaft der Degeto.

Das IST-System ist abzulösen, und es sind zum Teil weitreichende Optimierungen zu identifizieren und zu entwickeln/implementieren. Hierbei sind auch die existierenden Schattensysteme, meist auf MS-Excel-Basis, zu eliminieren und zu integrieren. Das umfasst:

— IST-Analyse und Soll-Konzeption und anschließende,

— Entwicklung der Funktionalität.

Weiterhin sind folgende Aufgaben zu realisieren:

— Anbinden des Systems an ein Rechtemanagementsystem (Plan: SAP-IPM),

— Optionale Anbindung des Systems an SAP-FI,

— Bedienen des existierenden SOA-Gateways,

— Etablieren von Schnittstellen zu einer Reihe von Dritt-Systemen,

— Programmtechnische Migration der Bestandsdaten aus der momentan verwendeten Software (Adabas/Natural) und MS-Excel-Listen,

— Knowledge Transfer zu den Degeto Software Entwicklern,

— Durchführen des Testmanagements,

— Schulungen der Mitarbeiter,

— Erstellen und Pflegen einer geeigneten Dokumentation und eines geeigneten Handbuchs,

— Pflege und Wartung der bereits bestehenden Komponenten.

Allgemeine Systemanforderungen/-kenntnisse:

Netzwerkinfrastruktur: Microsoft;

Client-SW: Windows;

Programmiersprache: Java;

Datenbank: Oracle;

SOA-Gateway: XML;

Schnittstellen via Web-Services.

Das Projekt ist Teil des Degeto ERP-Programms und muss in enger Abstimmung mit den anderen Projekten des Programms und dem Projektmanagement Office zu einer weitgehenden System- und Prozessintegration beitragen.

Von dem zukünftigen Auftragnehmer wird gefordert, dass er regelmäßig vor Ort anwesend ist sowie regelmäßig an den Projektsitzungen der Degeto in Frankfurt am Main teilnimmt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienststelle: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 246-434444 (2014-12-17)

Ergänzende Angaben (2015-11-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 232-421932
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 246-434444
ABl. S-Ausgabe: 232
Quelle: OJS 2015/S 232-421932 (2015-11-26)

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