Projekt: Neubau einer Schulsportmehrzweckhalle am Standort Hegermühlen Grundschule, Strausberg Auftrag: Leistungen der Objektplanung gemäß HOAI 2013 §§ 33 ff

Stadt Strausberg – Vergabestelle

Siehe Ziff. II.1.1) sowie
Die 1998 nach der alten Strausberger Hegermühle benannte 2-3 zügige Grundschule Hegermühle setzt sich aus einem fünfgeschossigen Schul- und einem zweigeschossigen Nebengebäude aus dem Jahr 1904 sowie einer 1-Feld-Turnhalle aus dem Jahr 1980 zusammen. Schulgebäude und Turnhalle befinden sich im nördlichen Bereich des Schulgrundstücks, welches sich zwischen Hegermühlenstraße und Annaflies in Nord-Südrichtung erstreckt. Im südlichen Bereich befindet sich der 2002 angelegte Sportplatz.
Die bestehende 1-Feld-Turnhalle wird sowohl für den Schulsport (Grundschule und Gymnasium) als auch vom Vereinssport genutzt und weist einen hohen Sanierungsbedarf auf. Aufgrund der hohen Sanierungskosten und der ungünstigen Grundrisssituation wurde 2013 eine Variantenuntersuchung für den Neubau einer Mehrzweckhalle am Schulstandort Hegermühlen Grundschule durch die Stadt Strausberg beauftragt.
Inhalt der Konzeptstudie waren Untersuchungen zum Standort, zur generellen Gestaltung und Größe der Mehrzweckhalle, zur Einbindung der bestehenden Bausubstanz und der Außenanlagen sowie zur Umsetzung der Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung und des Klimaschutzkonzeptes der Stadt Strausberg (Gebäude mit Niedrigenergiestandard bzw. Gebäude nach Passivhausstandard). Das Raumprogramm beinhaltet eine Zwei-Feld-Turnhalle für den Schul- und Vereinssport (wettkampftauglich), sowie eine Aula/Mensa für die Mittagsversorgung der Schüler, die dem erhöhten Raumbedarf der Schule aufgrund steigenden Schüler- und Hortkinderzahlen Rechnung tragen soll. Im Ergebnis liegt ein abgestimmter Vorentwurf (Variante IV der Vorplanung) vor, nach dem die Schulsportmehrzeckhalle – bedingt durch die notwendigen Wechselbeziehungen zwischen den angrenzenden Straßen und den optimalen Erschließungswegen zu den einzelnen Funktionsbereichen des Gebäudes – auf dem Standort der derzeitigen Sportplatzfläche errichtet werden soll.
Die hier zu vergebenden Planungsleistungen betreffen folgende Maßnahme:
Neubau einer Zwei-Feld-Sporthalle (22 x 44 m) als Kern der Gesamtanlage mit einem vorgelagerten, eingeschossigen Funktionsgebäude mit Sportnebenräumen und einem angegliederten Mensabereich (Aula/Mehrzweckraum). Ein zweigeschossigen Foyer mit Aufzug dient als zentrales Erschließungselement für alle Funktionsbereiche. In einer zweiten Ebene (Obergeschoss) über den Sportgeräteräumen längs zum Spielfeld ist eine Tribüne für ca. 200 Personen angeordnet, die ebenso über den Foyerbereich erschlossen wird. Durch unterschiedliche Fassadengestaltungen sollen die unterschiedlichen Nutzungsqualitäten und Funktionen nach außen dokumentiert werden.
Die Sporthalle ist konstruktiv mit Stahlbetonstützen und Brettschichtholzbindern als Tragelemente konzipiert. Die Tragelemente aus Holz sind innen sichtbar angeordnet. Das Dachtragwerk der Zwei-Feld-Sporthalle ist mit BSH-Bindern und BSH-Gelenkpfetten als Warmdach mit integrierten Oberlichtern geplant. Die natürliche Belichtung der Zwei-Feldhalle soll über transluzente Fassadenelemente im oberen Drittel aller vier Hallenaußenwände erfolgen. Das Entwurfskonzept ist mit seinen Außenbauteilen so konzipiert, dass ein Niedrigenergiestandard erreicht werden kann. Der neue Hallenbaukörper ist als Massivbau mit einer Fassade aus Wärmedämmverbundsystem geplant. Die Umfassungswände der Halle sollen in Stahlbeton (Stahlbetonstützen mit dazwischen liegenden Stahlbetonelementen) ausgeführt werden.
Der vorgelagerte Nebenbereich ist mit tragenden Mauerwerkswänden und Massivdachkonstruktion (mit Attikaausbildung an den Gebäuderändern) geplant. Der Eingangsbereich ist mit Glaselementen als Pfosten-Riegel-Konstruktion (Aluminium oder Holz) mit einem Flachdach als Warmdach (mit Attikaausbildung) vorgesehen.
Für den Neubau sollen alle Versorgungsmedien als Neuerschließung geplant werden; der Neubau soll über eine HA-Station an das Fernwärmenetz der Stadtwerke Strausberg angeschlossen werden.
Die geplante Baumaßnahme zeichnet sich zusammenfassend wie folgt aus: 1. Gebäudetyp: Sporthalle mit Aula/Mensa; 2. Art der Baumaßnahme: Neubau; 3. Größenordnung Neubau: rd. 2 780 m² BGF; Geschätzte Baukosten (Kostengruppe 300, 400 und 600 nach DIN 276 Neu) Neubau: rd. 4 020 000 EUR netto.
Die beabsichtigte Beauftragung umfasst die Leistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. HOAI 2013 § 34 für die vorstehend beschriebenen Baumaßnahmen: Leistungen Leistungsphase 2, soweit in Ergänzung vorhandener Unterlagen erforderlich, sowie alle Leistungen der Leistungsphasen 3 bis 9.
Außerdem sollen ggf. weitere Leistungen beauftragt werden (s. hierzu Ziff. II.2.2) Optionale Leistungen). Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen. Die Vergabe erfolgt stufenweise (s. Ziff. II.2.2)) ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen.
Im Ergebnis der Baumaßnahmen soll ein architektonisch hochwertiges Gebäude sowie technisch optimale Anlagen zur Verfügung stehen, welche über lange Jahre einen wirtschaftlichen und ressourceschonenden Betrieb ermöglichen. Die Planungen und energetischen Nachweise sollen nach gültiger EnEV erfolgen.
Die in die Objektplanung zu integrierenden Fachplanungs-/Beraterleistungen sowie die Freianlagenplanung werden separat beauftragt.
Zeitrahmen: 1. Beauftragung der Planungsleistungen: voraussichtlich Ende 2014; 2. Fertigstellung Leistungsphase 4 HOAI § 34: voraussichtlich Mitte 2015; 3. Geplante Baudurchführung: voraussichtlich bis 2017; 4. Projektabschluss: im Nachgang.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Numrich Albrecht Klumpp Gesellschaft von Architekten mbH

Wer?

• Stadt Strausberg – Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Märkisch-Oderland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-11	Auftragsbekanntmachung
2015-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Leistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. HOAI 2013 §§33 ff., siehe Pkt. II.1.5) Beschreibung/Gegenstand des Auftrags.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Strausberg – Vergabestelle
Postanschrift: Hegermühlenstr. 58
Postleitzahl: 15344
Postort: Strausberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-strausberg.de 🌏
E-Mail: sabine.zibulski@stadt-strausberg.de 📧
Telefon: +49 3341381123 📞
Fax: +49 3341381430 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 177-313078
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Die in Punkt III.2.1) bis III.2.3) geforderten Erklärungen und Angaben werden u. a. im Rahmen der zu verwendenden Formblätter (Bewerbungsformular und, sofern zutreffend, Bewerbergemeinschaftserklärung sowie Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers) präzisiert und abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen durch die Bewerber, die im Internet (http://www.planungskultur.de/Ausschreibungen/vof.html) heruntergeladen werden können. Die Formblätter können auch schriftlich per Fax (+49 3021751859) unter Angabe der Projektbezeichnung „VOF Neubau Schulsportmehrzweckhalle Strausberg – Objektplanung“ in Papierform angefordert werden. Die Formblätter sind unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen und an den entsprechenden Stellen von einem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder einem bevollmächtigten Vertreter zu unterschreiben, ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Im Falle einer Bewerbung als Bewerbergemeinschaft und/oder der Bewerbung mit Nachunternehmern ist das Bewerbungsformular für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen. Je Bewerbung ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. Der Bewerber/der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft füllt das Bewerbungsformular aus und unterschreibt das Bewerbungsformular. Zur Abgabe der Bewerbung entsprechend Punkt IV 3.4) der Bekanntmachung ist zwingend ein Papierexemplar der Formblätter an allen dafür vorgesehenen Stellen in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen und einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise in einem verschlossenen Umschlag, der außen mit dem Vermerk „VOF Neubau Schulsportmehrzweckhalle Strausberg - Objektplanung – Teilnahmeantrag – Bitte nicht öffnen“ gekennzeichnet ist, bis zu der in Ziffer IV.3.4) genannten Frist einzureichen. Das Fehlen der Unterschrift auf dem Bewerbungsbogen führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Alle Seiten der Bewerbungsunterlagen werden im Anschluss an den Eröffnungstermin maschinell eingescannt und mittels Stanzung gekennzeichnet. Sie sind daher ungebunden und ohne Laminierung, Heftung oder ähnliche feste Verbindungen der Seiten einzureichen. Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. Weitere Auskünfte sind nur auf schriftliche Anfrage oder per E-Mail bei der unter Ziff. I.1) genannten Adresse erhältlich. Die Anfragen sind unter Angabe der Projektbezeichnung „VOF Neubau Schulsportmehrzweckhalle Strausberg – Objektplanung – Rückfragen“ per Telefax an +49 3021751859 oder per E-Mail an zimmer@planungskultur.de zu senden. Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist. Die anonymisierten Anfragen werden mit den Antworten im Internet (http://www.planungskultur.de/Ausschreibungen/vof.html) kontinuierlich veröffentlicht, so dass alle potentiellen Bewerber und Bewerbergemeinschaften über den gleichen Informationsstand verfügen können. Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet, die so rechtzeitig eingehen, dass der Auftraggeber 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist die zusätzlichen Auskünfte erteilen kann. Hinweise zu Ziff. IV.2.1) Zuschlagskriterien – Bewertung: je Kriterium werden 0, 1, 3 oder 5 Punkte: 0 Punkte: keine Angaben (Thema/Aspekt nicht angesprochen); 1 Punkt: ausreichend (wenig in die Tiefe gehende, nur allgemein gehaltene Aussagen, ohne erkennbaren Projektbezug bzw. wesentliche Gesichtspunkte der Aufgabenstellung nur gering erkannt/Problemstellungen nur gering bewältigt); 3 Punkte: befriedigend (zufrieden stellende/plausible Aussagen bzw. wesentliche Gesichtspunkte der Aufgabenstellung befriedigend erkannt/Problemstellungen befriedigend bewältigt); 5 Punkte: gut (überzeugende/projektspezifisch angemessene/innovative Aussagen bzw. wesentliche Gesichtspunkte der Aufgabenstellung gut erkannt/Problemstellungen gut bewältigt). Es können maximal 195 Punkte erreicht werden. Beispiel: Kriterium Projektspezifisch angebotene Kapazitäten: erreicht 5 Punkte/Gewichtung 4/gewichtete Punkte 20. Bewertung der Honorarangebote: die niedrigste Angebotssumme wird mit 5 Punkten bewertet. Die höchste Angebotssumme wird mit 0 Punkten bewertet. Die dazwischen liegenden Angebote werden rechnerisch zwischen 0 und 5 Punkten eingeordnet (interpoliert). Die im Zusammenhang mit der Vorbereitung der Aufgabenstellung bereits erstellten Gutachten und Unterlagen können im Falle der Einladung zur Verhandlung eingesehen werden. Eine Kenntnis dieser Unterlagen ist für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich. Folgende Unterlagen liegen vor und können im Falle der Einladung zur Verhandlung eingesehen werden: Bewilligtes Raum- und Bedarfsprogramm; Vorplanung (Verf.: Dörner & Partner Architekten Ingenieure, Eberswalde, 02/2014).

Zusätzliche Informationen

Die in Punkt III.2.1) bis III.2.3) geforderten Erklärungen und Angaben werden u. a. im Rahmen der zu verwendenden Formblätter (Bewerbungsformular und, sofern zutreffend, Bewerbergemeinschaftserklärung sowie Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers) präzisiert und abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen durch die Bewerber, die im Internet (http://www.planungskultur.de/Ausschreibungen/vof.html) heruntergeladen werden können. Die Formblätter können auch schriftlich per Fax (+49 3021751859) unter Angabe der Projektbezeichnung „VOF Neubau Schulsportmehrzweckhalle Strausberg – Objektplanung“ in Papierform angefordert werden. Die Formblätter sind unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen und an den entsprechenden Stellen von einem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder einem bevollmächtigten Vertreter zu unterschreiben, ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Im Falle einer Bewerbung als Bewerbergemeinschaft und/oder der Bewerbung mit Nachunternehmern ist das Bewerbungsformular für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen. Je Bewerbung ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. Der Bewerber/der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft füllt das Bewerbungsformular aus und unterschreibt das Bewerbungsformular.

Zur Abgabe der Bewerbung entsprechend Punkt IV 3.4) der Bekanntmachung ist zwingend ein Papierexemplar der Formblätter an allen dafür vorgesehenen Stellen in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen und einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise in einem verschlossenen Umschlag, der außen mit dem Vermerk „VOF Neubau Schulsportmehrzweckhalle Strausberg - Objektplanung – Teilnahmeantrag – Bitte nicht öffnen“ gekennzeichnet ist, bis zu der in Ziffer IV.3.4) genannten Frist einzureichen. Das Fehlen der Unterschrift auf dem Bewerbungsbogen führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.

Alle Seiten der Bewerbungsunterlagen werden im Anschluss an den Eröffnungstermin maschinell eingescannt und mittels Stanzung gekennzeichnet. Sie sind daher ungebunden und ohne Laminierung, Heftung oder ähnliche feste Verbindungen der Seiten einzureichen.

Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge.

Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

Weitere Auskünfte sind nur auf schriftliche Anfrage oder per E-Mail bei der unter Ziff. I.1) genannten Adresse erhältlich. Die Anfragen sind unter Angabe der Projektbezeichnung „VOF Neubau Schulsportmehrzweckhalle Strausberg – Objektplanung – Rückfragen“ per Telefax an +49 3021751859 oder per E-Mail an zimmer@planungskultur.de zu senden. Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist. Die anonymisierten Anfragen werden mit den Antworten im Internet (http://www.planungskultur.de/Ausschreibungen/vof.html) kontinuierlich veröffentlicht, so dass alle potentiellen Bewerber und Bewerbergemeinschaften über den gleichen Informationsstand verfügen können. Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet, die so rechtzeitig eingehen, dass der Auftraggeber 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist die zusätzlichen Auskünfte erteilen kann.

Hinweise zu Ziff. IV.2.1) Zuschlagskriterien – Bewertung: je Kriterium werden 0, 1, 3 oder 5 Punkte: 0 Punkte: keine Angaben (Thema/Aspekt nicht angesprochen); 1 Punkt: ausreichend (wenig in die Tiefe gehende, nur allgemein gehaltene Aussagen, ohne erkennbaren Projektbezug bzw. wesentliche Gesichtspunkte der Aufgabenstellung nur gering erkannt/Problemstellungen nur gering bewältigt); 3 Punkte: befriedigend (zufrieden stellende/plausible Aussagen bzw. wesentliche Gesichtspunkte der Aufgabenstellung befriedigend erkannt/Problemstellungen befriedigend bewältigt); 5 Punkte: gut (überzeugende/projektspezifisch angemessene/innovative Aussagen bzw. wesentliche Gesichtspunkte der Aufgabenstellung gut erkannt/Problemstellungen gut bewältigt). Es können maximal 195 Punkte erreicht werden. Beispiel: Kriterium Projektspezifisch angebotene Kapazitäten: erreicht 5 Punkte/Gewichtung 4/gewichtete Punkte 20.

Bewertung der Honorarangebote: die niedrigste Angebotssumme wird mit 5 Punkten bewertet. Die höchste Angebotssumme wird mit 0 Punkten bewertet. Die dazwischen liegenden Angebote werden rechnerisch zwischen 0 und 5 Punkten eingeordnet (interpoliert).

Die im Zusammenhang mit der Vorbereitung der Aufgabenstellung bereits erstellten Gutachten und Unterlagen können im Falle der Einladung zur Verhandlung eingesehen werden. Eine Kenntnis dieser Unterlagen ist für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich. Folgende Unterlagen liegen vor und können im Falle der Einladung zur Verhandlung eingesehen werden: Bewilligtes Raum- und Bedarfsprogramm; Vorplanung (Verf.: Dörner & Partner Architekten Ingenieure, Eberswalde, 02/2014).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Siehe Ziff. II.1.1) sowie

Die 1998 nach der alten Strausberger Hegermühle benannte 2-3 zügige Grundschule Hegermühle setzt sich aus einem fünfgeschossigen Schul- und einem zweigeschossigen Nebengebäude aus dem Jahr 1904 sowie einer 1-Feld-Turnhalle aus dem Jahr 1980 zusammen. Schulgebäude und Turnhalle befinden sich im nördlichen Bereich des Schulgrundstücks, welches sich zwischen Hegermühlenstraße und Annaflies in Nord-Südrichtung erstreckt. Im südlichen Bereich befindet sich der 2002 angelegte Sportplatz.

Die bestehende 1-Feld-Turnhalle wird sowohl für den Schulsport (Grundschule und Gymnasium) als auch vom Vereinssport genutzt und weist einen hohen Sanierungsbedarf auf. Aufgrund der hohen Sanierungskosten und der ungünstigen Grundrisssituation wurde 2013 eine Variantenuntersuchung für den Neubau einer Mehrzweckhalle am Schulstandort Hegermühlen Grundschule durch die Stadt Strausberg beauftragt.

Inhalt der Konzeptstudie waren Untersuchungen zum Standort, zur generellen Gestaltung und Größe der Mehrzweckhalle, zur Einbindung der bestehenden Bausubstanz und der Außenanlagen sowie zur Umsetzung der Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung und des Klimaschutzkonzeptes der Stadt Strausberg (Gebäude mit Niedrigenergiestandard bzw. Gebäude nach Passivhausstandard). Das Raumprogramm beinhaltet eine Zwei-Feld-Turnhalle für den Schul- und Vereinssport (wettkampftauglich), sowie eine Aula/Mensa für die Mittagsversorgung der Schüler, die dem erhöhten Raumbedarf der Schule aufgrund steigenden Schüler- und Hortkinderzahlen Rechnung tragen soll. Im Ergebnis liegt ein abgestimmter Vorentwurf (Variante IV der Vorplanung) vor, nach dem die Schulsportmehrzeckhalle – bedingt durch die notwendigen Wechselbeziehungen zwischen den angrenzenden Straßen und den optimalen Erschließungswegen zu den einzelnen Funktionsbereichen des Gebäudes – auf dem Standort der derzeitigen Sportplatzfläche errichtet werden soll.

Die hier zu vergebenden Planungsleistungen betreffen folgende Maßnahme:

Neubau einer Zwei-Feld-Sporthalle (22 x 44 m) als Kern der Gesamtanlage mit einem vorgelagerten, eingeschossigen Funktionsgebäude mit Sportnebenräumen und einem angegliederten Mensabereich (Aula/Mehrzweckraum). Ein zweigeschossigen Foyer mit Aufzug dient als zentrales Erschließungselement für alle Funktionsbereiche. In einer zweiten Ebene (Obergeschoss) über den Sportgeräteräumen längs zum Spielfeld ist eine Tribüne für ca. 200 Personen angeordnet, die ebenso über den Foyerbereich erschlossen wird. Durch unterschiedliche Fassadengestaltungen sollen die unterschiedlichen Nutzungsqualitäten und Funktionen nach außen dokumentiert werden.

Die Sporthalle ist konstruktiv mit Stahlbetonstützen und Brettschichtholzbindern als Tragelemente konzipiert. Die Tragelemente aus Holz sind innen sichtbar angeordnet. Das Dachtragwerk der Zwei-Feld-Sporthalle ist mit BSH-Bindern und BSH-Gelenkpfetten als Warmdach mit integrierten Oberlichtern geplant. Die natürliche Belichtung der Zwei-Feldhalle soll über transluzente Fassadenelemente im oberen Drittel aller vier Hallenaußenwände erfolgen. Das Entwurfskonzept ist mit seinen Außenbauteilen so konzipiert, dass ein Niedrigenergiestandard erreicht werden kann. Der neue Hallenbaukörper ist als Massivbau mit einer Fassade aus Wärmedämmverbundsystem geplant. Die Umfassungswände der Halle sollen in Stahlbeton (Stahlbetonstützen mit dazwischen liegenden Stahlbetonelementen) ausgeführt werden.

Der vorgelagerte Nebenbereich ist mit tragenden Mauerwerkswänden und Massivdachkonstruktion (mit Attikaausbildung an den Gebäuderändern) geplant. Der Eingangsbereich ist mit Glaselementen als Pfosten-Riegel-Konstruktion (Aluminium oder Holz) mit einem Flachdach als Warmdach (mit Attikaausbildung) vorgesehen.

Für den Neubau sollen alle Versorgungsmedien als Neuerschließung geplant werden; der Neubau soll über eine HA-Station an das Fernwärmenetz der Stadtwerke Strausberg angeschlossen werden.

Die geplante Baumaßnahme zeichnet sich zusammenfassend wie folgt aus: 1. Gebäudetyp: Sporthalle mit Aula/Mensa; 2. Art der Baumaßnahme: Neubau; 3. Größenordnung Neubau: rd. 2 780 m² BGF; Geschätzte Baukosten (Kostengruppe 300, 400 und 600 nach DIN 276 Neu) Neubau: rd. 4 020 000 EUR netto.

Die beabsichtigte Beauftragung umfasst die Leistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. HOAI 2013 § 34 für die vorstehend beschriebenen Baumaßnahmen: Leistungen Leistungsphase 2, soweit in Ergänzung vorhandener Unterlagen erforderlich, sowie alle Leistungen der Leistungsphasen 3 bis 9.

Außerdem sollen ggf. weitere Leistungen beauftragt werden (s. hierzu Ziff. II.2.2) Optionale Leistungen). Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen. Die Vergabe erfolgt stufenweise (s. Ziff. II.2.2)) ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen.

Im Ergebnis der Baumaßnahmen soll ein architektonisch hochwertiges Gebäude sowie technisch optimale Anlagen zur Verfügung stehen, welche über lange Jahre einen wirtschaftlichen und ressourceschonenden Betrieb ermöglichen. Die Planungen und energetischen Nachweise sollen nach gültiger EnEV erfolgen.

Die in die Objektplanung zu integrierenden Fachplanungs-/Beraterleistungen sowie die Freianlagenplanung werden separat beauftragt.

Zeitrahmen: 1. Beauftragung der Planungsleistungen: voraussichtlich Ende 2014; 2. Fertigstellung Leistungsphase 4 HOAI § 34: voraussichtlich Mitte 2015; 3. Geplante Baudurchführung: voraussichtlich bis 2017; 4. Projektabschluss: im Nachgang.

Beschreibung der Optionen:

(1) Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen. Mit dem Abschluss des Vertrages ist beabsichtigt, die Leistungsphase 2 gem. HOAI 2013 § 34 zu beauftragen, soweit diese nach Ziffer II.1.5) Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist, sowie die Leistungsphasen 3 bis 4 gemäß HOAI 2013 §34 (Stufe 1). Eine Beauftragung steht unter Vorbehalt der Zustimmung des Hauptausschusses der Stadtverordnetenversammlung von Strausberg.

Die weiteren Stufen werden bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahmen einzeln oder im Ganzen schriftlich beauftragt.

Aus der stufenweisen Beauftragung bzw. Nichtbeauftragung der weiteren Stufen ergibt sich kein Anspruch für den Auftragnehmer auf eine höhere bzw. zusätzliche Vergütung.

Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung ist die Einhaltung der vorgegebenen Kostenobergrenze und Termine sowie die vorhandenen oder sich ggf. ändernden Finanzierungsgrundlagen.

(2) Beauftragung folgender Besonderer Leistungen (HOAI Anlage 10):

LP 2, 3 und 5: Aufstellen und Fortschreiben von Raumbüchern;

LP 5: Prüfen und Anerkennen von Plänen Dritter nicht an der Planung fachlich Beteiligter auf Übereinstimmung mit den Ausführungsplänen; Planung Schließanlage und Beschilderung;

LP 8: Aufstellen, Überwachen und Fortschreiben von differenzierten Zeit-, Kosten- oder Kapazitätsplänen;

LP 9: Erstellen einer Gebäudebestandsdokumentation; Aufstellen von Ausrüstungs- und Inventarverzeichnissen.

Dauer: 35 Monate
Referenznummer: EU-VV-01/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, Strausberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende aktuellen Nachweise/Erklärungen – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen (VOF § 5 (3) wird berücksichtigt):

(1) Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (ggf. in Kopie) sowie Eigenerklärung (s. Bewerbungsformular) des Bewerbers, dass der Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.

(2) Eigenerklärung (s. Bewerbungsformular) des Bewerbers, dass

a. keine Ausschlussgründe gem. VOF § 4 (6) vorliegen;

b. über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist bzw. im Falle eines ausländischen Bewerbers er sich nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Heimatlandes mit den vorgenannten Verfahren vergleichbar sind;

c. sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet und er seine Tätigkeit nicht eingestellt hat bzw. im Falle eines ausländischen Bewerbers er sich nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Heimatlandes mit den vorgenannten Verfahren vergleichbar sind;

d. er nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;

e. er im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, die vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde;

f. er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften seines Heimatlandes ordnungsgemäß erfüllt hat;

g. er sich bewusst ist, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat;

h. er im Auftragsfall die Versicherung gemäß III.1.1 der Bekanntmachung für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stellt.

(3) Eigenerklärung (s. Bewerbungsformular) des Bewerbers zu wirtschaftlichen Verknüpfungen.

(4) Eigenerklärung zur beruflichen Befähigung (s. Bewerbungsformular); vgl. Ziff. III.3.1).

(5) Beruft sich der Bewerber/oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmern), sind in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens (im Falle der Einladung zur Verhandlung) für den Nachunternehmer die Erklärungen nach § 4 (2) VOF (Unabhängigkeit/Zusammenarbeit) und § 4 (6) und (9) VOF (über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe) sowie die Verpflichtungserklärung nach VOF § 5 (6) VOF vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Erklärungen (s. Bewerbungsformular) – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen (VOF § 5 (3) wird berücksichtigt):

(1) Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2012, 2011) insgesamt sowie für Leistungen der Objektplanung im Sinne HOAI 2013 § 34.

Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers darf der Umsatz des Nachunternehmers nur entsprechend seines Anteils am Gesamtauftrag hinzugerechnet werden, wenn der Nachunternehmer diesen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen erzielt hat (Ziff. III.2.1) Unterpunkt 5 und Ziff. III.2.3) Unterpunkt 3 sind zu beachten).

Mindeststandards:

Netto-Jahresumsatz für Objektplanungsleistungen im Sinne HOAI 2013 § 34 im Durchschnitt der letzten 3 Jahre: Mindestanforderung: größer/gleich 180 000 EUR netto pro Jahr im Durchschnitt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Erklärungen (s. Bewerbungsformular) – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen (VOF § 5 (3) wird berücksichtigt):

(1) Darstellung (s. Bewerbungsformular) der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2011, 2012, 2013) jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Mitarbeiter (einschließlich Führungskräfte), mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden aufgeschlüsselt in:

a. Architekten und Ingenieure im Leistungsbild Objektplanung im Sinne HOAI 2013 § 34 gesamt;

b. Architekten und Ingenieure im Leistungsbild Objektplanung im Sinne HOAI 2013 § 34 mit Berufserfahrung größer/gleich 5 Jahre.

Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers dürfen die Mitarbeiter des Nachunternehmers nur bezogen auf den Leistungsanteil hinzugerechnet werden.

(2) Darstellung (s. Bewerbungsformular Abschnitt 4.3) der Personen, die für die zu vergebenden Leistungen vorgesehen sind. Die Angaben sind auf die Projektleitung/Stellvertretende Projektleitung zu beschränken. Folgende Angaben sind zu tätigen: Name; Akademischer Grad/Titel; Dauer der Berufserfahrung im Leistungsbild Objektplanung im Sinne HOAI § 34 insgesamt und in der Position als Projektleiter/stellvertretender Projektleiter; Dauer der Bürozugehörigkeit in Jahren; Bearbeitung eines der benannten Referenzprojekte (Abschnitt 5 des Bewerbungsformulars) in der Position als Planer bzw. als Projektleiter/stellvertretender Projektleiter im Leistungsbild Objektplanung im Sinne HOAI § 34.

(3) Darstellung (s. Bewerbungsformular Abschnitt 1.2), welche Leistungen mit dem eigenen Büro und welche ggf. durch Nachunternehmer erbracht werden sowie deren Benennung. Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits zum Nachweis seiner/ihrer Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen/Mittel von Nachunternehmern zu verweisen, so muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft in diesem Fall die tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf die benannten Nachunternehmer schon mit der Bewerbung nachweisen (Verpflichtungserklärung gem. VOF § 5, Absatz 6), ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Als Nachweis ist zwingend das Formblatt „Nachunternehmerverpflichtungserklärung“ zu verwenden und vollständig ausgefüllt sowie unterschrieben dem Bewerbungsformular als Anhang beizulegen.

(4) Für das in Ziff. II.1.5) aufgeführte Leistungsbild Angaben (s. Bewerbungsformular Abschnitt 5.1 bis 5.3) mindestens zu 1 und maximal zu 3 Referenzprojekten aus dem Bereich Neubau und/oder Erweiterungsbau im Sinne HOAI 2013 §2 mit Projektkosten (Summe KGr 300 und 400 nach DIN 276 Neu) größer/gleich 1 500 000 EUR netto, die in den letzten 5 Jahren (09/2009 bis 08/2014) hinsichtlich der Kosten, der Termine und der Qualitäten erfolgreich abgeschlossen wurden (Fertigstellung Leistungsphase 8 im Sinne HOAI 2013 § 34, mind. Übergabe an den Nutzer bzw. Betreiber) und bei denen Ingenieurleistungen erbracht wurden, die mit den in Ziff. II.1.5) beschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbar sind.

Referenzschreiben des Bauherrn/Betreibers, die den erfolgreichen Abschluss hinsichtlich Kosten und/oder Termine, Qualitäten und Zusammenarbeit belegen, können der Bewerbung als Anlage beigefügt werden und gehen dann positiv in die Bewertung ein. Der Auftraggeber behält sich vor, Erkundigungen beim Betreiber bzw. Bauherr einzuholen.

Der Bewerber muss die einzelnen Referenzprojekte auf jeweils max. zwei DIN-A4-Seiten in Form von Texten, Plänen, Fotos oder Skizzen weiterführend darstellen. Bei Nichtvorlage wird/werden die Referenz/en nicht gewertet.

Im Falle einer Bewerbung als Bewerbergemeinschaft und/oder der Bewerbung mit Nachunternehmern müssen die Referenzprojekte nicht von jedem Mitglied vorgewiesen werden, vielmehr sind die Angaben zu den Referenzprojekten von der Bewerbergemeinschaft (inkl. Nachunternehmer, sofern zutreffend) insgesamt zu machen. Mitarbeiterreferenzen sind nicht zugelassen.

Für die Wertungsfähigkeit der Referenzprojekte müssen folgende Unterangaben vollständig getätigt werden:

— Bezeichnung der Maßnahme und Land/Ort;

— Auftraggeber;

— Bei Bietergemeinschaften/ Nachunternehmern zusätzlich: Auftragnehmer (Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. beteiligter Nachunternehmer);

— Datum Fertigstellung Leistungsphase 8 im Sinne HOAI 2013 §34;

— Projektkosten (Summe KGr 300 und 400 nach DIN 276 Neu) in EUR netto bezogen auf den Neubau-/ Erweiterungsbauanteil;

— Bruttogrundfläche BGF bezogen auf den Neubau-/Erweiterungsbauanteil;

— Bearbeitete Leistungsphasen im Sinne HOAI 2013 § 34;

— Schwierigkeitsgrad (Honorarzone(n) im Sinne HOAI 2013 § 35);

— Art der Baumaßnahme (Neubau-/Erweiterungsbaumaßnahme im Sinne HOAI 2013 § 2/Andere);

— Gebäudetypologie (Sportbauten (Sporthalle, Schwimmhalle)/Andere);

Fehlt eine oder mehrere der vorgenannten Angaben, so wird das entsprechende Referenzprojekt nicht in die Wertung aufgenommen.

(5) Für die Bewertung der fachlichen Eignung können außerdem zusätzliche Angaben (s. Bewerbungsformular Abschnitt 6) zu ausgewählten Projektmerkmalen in den mind. 1 und max. 3 Referenzprojekten (Bewerbungsformular 5.1 bis 5.3) erfolgen (nicht zwingend in Bezug auf die Wertungsfähigkeit des Teilnahmeantrags/der Referenzprojekte):

Planungen im Sinne Muster-Versammlungsstättenverordnung (MVStättV 2010); Planung/Realisierung einer 2- oder 3-Feld-Sporthalle (ebenengleich); Planung/Realisierung einer 2- oder 3-Feld-Sporthalle mit Tribünenanlage; Planung/Realisierung einer Sporthalle mit Mehrzwecknutzung; Planung/Realisierung einer Cafeteria mit ≥ 100 Sitzplätzen; Planung/Realisierung Schließanlage und Beschilderung; Aufstellen und/oder Fortschreiben von Raumbüchern; Prüfen und Anerkennen von Plänen Dritter nicht an der Planung fachlich Beteiligter auf Übereinstimmung mit den Ausführungsplänen; Führung Bautagebuch; Aufstellen von Ausrüstungs- und Inventarverzeichnissen.

Es geht je Projektmerkmal max. ein Projekt in die Wertung ein.

Mindeststandards:

Folgende Mindestanforderungen sind zu erfüllen; Bewerbungen, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen:

(1) Anzahl der festangestellten Architekten und Ingenieure (einschließlich Führungskräfte) mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden im Leistungsbild Objektplanung im Sinne HOAI 2013 § 34 mit Berufserfahrung größer/gleich 5 Jahre im Durchschnitt der letzten 3 Jahre: Mindestanforderung: größer/gleich 2 pro Jahr im Durchschnitt.

(2) Projektleitung: Dauer der Berufserfahrung in der Position als Projektleiter/stellvertretender Projektleiter im Leistungsbild Objektplanung im Sinne HOAI 2013 § 34: Mindestanforderung: größer/gleich 3 Jahre.

(3) Für die mindestens 1 und maximal 3 zu benennenden Referenzprojekte, welche die o. g. genannten Bedingungen (Projektkosten (KGr 300 und 400 nach DIN 276 Neu) größer/gleich 1 500 000 EUR netto, Fertigstellung Leistungsphase 8 im Sinne HOAI 2013 § 34 im Zeitraum 09/2009 bis 08/2014) erfüllen, gelten die folgenden weiteren Mindestanforderungen:

— mindestens ein Referenzprojekt für öffentliche Auftraggeber im Sinne GWB § 98;

— mindestens ein Referenzprojekt, das der Gebäudetypologie Sportbauten (Sporthalle oder Schwimmhalle) zuzuordnen ist;

— mindestens ein Referenzprojekt mit Projektkosten (Summe KGr 300 und 400 nach DIN 276 Neu) größer/gleich 3 000 000 EUR netto;

— Mindestens ein Referenzprojekt, bei dem die Leistungsphasen 2 bis 8 im Sinne HOAI 2013 § 34 durchgängig erbracht wurden.

Alle Mindestanforderungen müssen in den mind. 1 und max. 3 Referenzprojekten erfüllt sein; die Kombination ist dabei beliebig.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer hat im Auftragsfall eine objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2 000 000 EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie 1 500 000 EUR für sonstige Schäden nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten. Eine Erklärung, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird, ist erforderlich (s. Bewerbungsformular). Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Bei Arbeitsgemeinschaften muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

(1) Vertrag.

(2) Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI (Stand: Juli 2013).

(3) Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) zu den Verträgen für freiberuflich Tätige.

(4) Bürgerliches Gesetzbuch (BGB).

(4) Gesetze, Verordnungen sowie ergänzende Vorschriften und Regeln des Landes Brandenburg (u. a. RBBau, RLBau BB; LHO, BbgBO).

(6) Festlegungen des AG: HOAI § 35: Honorarzone 3, Mindestsatz.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) unter zwingender Verwendung des für die Abgabe einer Bewerbung abzurufenden Formblattes (vgl. Ziff. VI.3) der Bekanntmachung) abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht mit der Bewerbung eingereicht, wird die Bewerbung der Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen (VOF § 5 (3) wird berücksichtigt).

Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bewerber-/Bietergemeinschaft, werden ausgeschlossen, sofern die betroffenen Bieter nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Anforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG).

— Die örtliche Präsenz in Strausberg während der Planungs- und Bauzeit ist in engen Intervallen gemäß Erfordernis sicher zu stellen. Die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort ist sicherzustellen.

— Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.

— Weitere besondere Bedingungen für die Auftragsdurchführung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

VOF § 19 (1) bis (3)

Teilnahmeberechtigt sind Architekten:

1. Natürliche Personen werden zugelassen, wenn sie nach den Gesetzen der Länder berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder wenn sie berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden und bauvorlageberechtigt sind.

2. Juristische Personen werden zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß dem vorstehenden Absatz benennen.

3. Bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

(1) Die fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular gemäß Ziffern III.1.3), III.2.1), III.2.2) und III.2.3).

(2) Die Angaben zur Bewertung sind im Anhang zum Teilnahmeantrag enthalten. Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den Referenzprojekten. Die maximale erreichbare Punktzahl beträgt 900 Punkte. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend.

(3) Falls die aufzufordernden Bewerber wegen Punktgleichstand nicht zweifelsfrei bestimmt werden können, wird die Rangfolge in diesem Bereich im Losverfahren bestimmt. Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 5. Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektspezifisch angebotene Kapazitäten (Darstellung aller Mitglieder des vorgesehenen Projektteams in der Planungs- und in der Realisierungsphase mit Aussagen zu ihrer zeitlichen Verfügbarkeit) (4)
2. Strukturelle Herangehensweise (Projektorganisation (Organisation der Arbeitsabläufe/Intervalle der geplanten örtlichen Präsenz in der Planungsphase/in der Realisierungsphase)/Zusammenarbeit mit dem AG/Zusammenarbeit mit den weiteren Beteiligten (Schnittstellenübersicht) 3-fach; Einschätzung der spezifischen Problemstellungen/Projektanforderungen und Darstellung einer darauf abgestimmten Bearbeitungsmethodik 6-fach; Konzepte zur Termin- und Kostensteuerung 4-fach) (13)
3. Herangehensweise an komplexe fachtechnische Aufgabenstellungen anhand realisierter Projekte (Planung/Umsetzung eines ganzheitliches Gebäudeklimakonzept zur Ermittlung wirtschaftlich sinnvoller Energieeinsparungsmaßnahmen, bevorzugt am Beispiel von großen Hallen 6-fach; funktionale Ausgestaltung einer multifunktional nutzbaren Sporthalle 4-fach; Instrumente zur Qualitätssicherung in der Bauausführung 3-fach) (13)
4. Aus dem Bietergespräch gewonnene Eindrücke (3)
5. Honorarangebot (6)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Zibulski
Name: Fiebig Schönwälder Zimmer, Architektur + Stadtplanung
Postanschrift: Bülowstr. 66
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10783
Kontaktperson: Frau Barbara Zimmer
Telefon: +49 3021751920 📞
E-Mail: zimmer@planungskultur.de 📧
Fax: +49 3021751859 📠
URL für weitere Informationen: http://www.planungskultur.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.planungskultur.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.planungskultur.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-VV-01/14
Zusätzliche Informationen

Im Falle einer Bewerbung als Bewerbergemeinschaft und/oder der Bewerbung mit Nachunternehmern ist das Bewerbungsformular für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen. Je Bewerbung ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. Der Bewerber/der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft füllt das Bewerbungsformular aus und unterschreibt das Bewerbungsformular.

Zur Abgabe der Bewerbung entsprechend Punkt IV 3.4) der Bekanntmachung ist zwingend ein Papierexemplar der Formblätter an allen dafür vorgesehenen Stellen in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen und einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise in einem verschlossenen Umschlag, der außen mit dem Vermerk „VOF Neubau Schulsportmehrzweckhalle Strausberg - Objektplanung – Teilnahmeantrag – Bitte nicht öffnen“ gekennzeichnet ist, bis zu der in Ziffer IV.3.4) genannten Frist einzureichen. Das Fehlen der Unterschrift auf dem Bewerbungsbogen führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.

Alle Seiten der Bewerbungsunterlagen werden im Anschluss an den Eröffnungstermin maschinell eingescannt und mittels Stanzung gekennzeichnet. Sie sind daher ungebunden und ohne Laminierung, Heftung oder ähnliche feste Verbindungen der Seiten einzureichen.

Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge.

Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

Weitere Auskünfte sind nur auf schriftliche Anfrage oder per E-Mail bei der unter Ziff. I.1) genannten Adresse erhältlich. Die Anfragen sind unter Angabe der Projektbezeichnung „VOF Neubau Schulsportmehrzweckhalle Strausberg – Objektplanung – Rückfragen“ per Telefax an +49 3021751859 oder per E-Mail an zimmer@planungskultur.de zu senden. Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist. Die anonymisierten Anfragen werden mit den Antworten im Internet (http://www.planungskultur.de/Ausschreibungen/vof.html) kontinuierlich veröffentlicht, so dass alle potentiellen Bewerber und Bewerbergemeinschaften über den gleichen Informationsstand verfügen können. Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet, die so rechtzeitig eingehen, dass der Auftraggeber 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist die zusätzlichen Auskünfte erteilen kann.

Hinweise zu Ziff. IV.2.1) Zuschlagskriterien – Bewertung: je Kriterium werden 0, 1, 3 oder 5 Punkte: 0 Punkte: keine Angaben (Thema/Aspekt nicht angesprochen); 1 Punkt: ausreichend (wenig in die Tiefe gehende, nur allgemein gehaltene Aussagen, ohne erkennbaren Projektbezug bzw. wesentliche Gesichtspunkte der Aufgabenstellung nur gering erkannt/Problemstellungen nur gering bewältigt); 3 Punkte: befriedigend (zufrieden stellende/plausible Aussagen bzw. wesentliche Gesichtspunkte der Aufgabenstellung befriedigend erkannt/Problemstellungen befriedigend bewältigt); 5 Punkte: gut (überzeugende/projektspezifisch angemessene/innovative Aussagen bzw. wesentliche Gesichtspunkte der Aufgabenstellung gut erkannt/Problemstellungen gut bewältigt). Es können maximal 195 Punkte erreicht werden. Beispiel: Kriterium Projektspezifisch angebotene Kapazitäten: erreicht 5 Punkte/Gewichtung 4/gewichtete Punkte 20.

Bewertung der Honorarangebote: die niedrigste Angebotssumme wird mit 5 Punkten bewertet. Die höchste Angebotssumme wird mit 0 Punkten bewertet. Die dazwischen liegenden Angebote werden rechnerisch zwischen 0 und 5 Punkten eingeordnet (interpoliert).

Die im Zusammenhang mit der Vorbereitung der Aufgabenstellung bereits erstellten Gutachten und Unterlagen können im Falle der Einladung zur Verhandlung eingesehen werden. Eine Kenntnis dieser Unterlagen ist für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich. Folgende Unterlagen liegen vor und können im Falle der Einladung zur Verhandlung eingesehen werden: Bewilligtes Raum- und Bedarfsprogramm; Vorplanung (Verf.: Dörner & Partner Architekten Ingenieure, Eberswalde, 02/2014).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten, Potsdam
Postanschrift: Heinrich–Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de 🌏
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle gerügt werden. Eine Rüge ist nicht mehr unverzüglich, wenn sie erst nach Ablauf von 10 bzw. 15 Kalendertagen (elektronischer Versand), nach dem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, gerügt wird.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus dem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist oder innerhalb der Angebotsfrist gerügt werden, § 107 Abs. 3 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten unter o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 107 Abs. 3 GWB vorliegen.

Gemäß § 101b Abs. 2 GWB kann eine Unwirksamkeit eines Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Quelle: OJS 2014/S 177-313078 (2014-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 072-127851
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 177-313078
ABl. S-Ausgabe: 72

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektspezifisch angebotene Kapazitäten (Darstellung aller Mitglieder des vorgesehenen Projektteams in der Planungs- und in der Realisierungsphase mit Aussagen zu ihrer zeitlichen Verfügbarkeit). (4)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-20 📅
Name: Numrich Albrecht Klumpp Gesellschaft von Architekten mbH
Postanschrift: Kohlfurter Straße 41-43
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10999
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@nak-architekten.de 📧
Internetadresse: http://www.nak-architekten.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Heinrich–Mann-Allee 107
Quelle: OJS 2015/S 072-127851 (2015-04-09)

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