Projekt-Nr. 213 40 149, Justizvollzugsanstalt Kiel, Neubau Sporthalle

Land Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Entwurfsplanung "Neubau Sporthalle" liegt vor und beinhaltet mehrere Einzelmaßnahmen. Die Kostenobergrenze ist festgesetzt, ein technisches Raumbuch ist vorhanden und weiterzuführen.
Ein Unterkunftsgebäude aus den 60er Jahren wird zurück gebaut (Abbruch). Die frei werdende Fläche wird für den Bau der Sporthalle genutzt.
Der Neubau Sporthalle ist als Stahlbetonkonstruktion mit Tiefgründung geplant, beinhaltet eine Einfeldsporthalle in den Abmessungen von ca. 15 x 27 m und ist für die Gefangenen sowie die Bediensteten der JVA Kiel konzipiert. Neben dem Hallenraum im Erdgeschoss ist eine Nebenraumzone zur Unterbringung der erforderlichen Geräte, Umkleide- und Sanitärräume vorgesehen. Im 1. Obergeschoss ist für den sich anschließenden Verwaltungsbereich ein Konferenzraum mit dazugehörigen Neben- und Technikräumen untergebracht. Im Verwaltungsgebäude sind geringfügige Umbaumaßnahmen erforderlich.
Die Sporthalle dient als südlicher Abschluss des Freistundenhofes (Anstaltsmauer) und ist in direkter Anbindung an das Verwaltungsgebäude der JVA geplant. Sie wird als separater Baukörper an den bestehenden westlichen Giebel angebunden.
Die Umsetzung erfolgt unter laufendem Betrieb der Anstalt und bedingt eine enge Abstimmung mit der ebenfalls anstehenden Baumaßnahme "Erweiterung der Anstaltsmauer mit Neugestaltung des Freistundenhofes". Die enge fachliche (Planung und Ausführung) sowie terminliche Verknüpfung (Bauzeitenplan) bedarf daher einer fortlaufend engen Projekt- und Gewerke übergreifenden Abstimmung.
Zur Erfüllung der außerordentlichen Sicherheitsanforderungen in der Bauzeit werden eine aufwändige Baustellensicherung und zusätzliches Sicherheitspersonal eingesetzt.
Die zu erbringende Leistung bedingt Erfahrungen im Umgang mit dem öffentlichen Bauen und den besonderen sicherheitsrelevanten Randbedingungen einer Justizvollzugsanstalt im Betrieb.
Die Realisierung der Baumaßnahme erfolgt nach Freigabe durch das Finanzministerium.
Kenntnisse des Vergabehandbuches und der VOB werden vorausgesetzt. Die vorliegende Baukostenberechnung von 3 100 000 EUR muss zwingend eingehalten werden, die Kostenkontrolle und Mittelplanung (DIN 276 und KostenKontrollEinheiten) basieren auf der genehmigten Kostenberechnung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DHBT Architekten GmbH

Wer?

• Land Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-02	Auftragsbekanntmachung
2015-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Generalplanerleistungen für folgende Leistungen gemäß HOAI:Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. HOAI § 33ff, LPH 4-9Freianlagen gem. HOAI § 39ff, LPH 4- 9 (geringfügig unterhalb der Tafelwerte)Ingenieurbauwerke gem. HOAI § 41ff, LPH 4-9 (geringfügig unterhalb der Tafelwerte)Tragwerksplanung gem. HOAI § 49ff, LPH 4- 6Technische Ausrüstung gem. HOAI § 53ff, LPH 4- 9 (Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5, 8)Besondere Leistungen:Bauphysik Wärmeschutz gem. HOAI Anlage 1, 1.2.3Bauphysik Raumakustik gem. HOAI Anlage 1, 1.2.5Fortschreibung und Umsetzung der vorh. Brandschutzplanung, Abstimmung, Genehmigung und Brandschutznachweis incl. planungs- und ausführungsbegleitende Brandschutzleistungen gem. AHO Heft Nr. 17, LPH 4 - 8Fortschreibung und Umsetzung Technisches Raumbuch nach Leistungsbildern gem. HOAIDie Beauftragung erfolgt stufenweise.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: hans-ulrich.wieburg@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315992327 📞
Fax: +49 4315991510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 170-301997
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per Mail an hans-ulrich.wieburg@gmsh.de oder per Fax an die +49 4315991510 zu richten. Fragen werden bis zum 24.9.2014 angenommen. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber- und Bieterfragen veröffentlicht. Die Bewerbung "Teilnehmerantrag" ist in einem gekennzeichneten Umschlag: VOF-Verfahren Justizvollzugsanstalt Kiel Neubau einer Sporthalle GMSH AöR z. Hd. Herrn Wieburg Gartenstraße 6 24103 Kiel Deutschland einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Entwurfsplanung "Neubau Sporthalle" liegt vor und beinhaltet mehrere Einzelmaßnahmen. Die Kostenobergrenze ist festgesetzt, ein technisches Raumbuch ist vorhanden und weiterzuführen.

Ein Unterkunftsgebäude aus den 60er Jahren wird zurück gebaut (Abbruch). Die frei werdende Fläche wird für den Bau der Sporthalle genutzt.

Der Neubau Sporthalle ist als Stahlbetonkonstruktion mit Tiefgründung geplant, beinhaltet eine Einfeldsporthalle in den Abmessungen von ca. 15 x 27 m und ist für die Gefangenen sowie die Bediensteten der JVA Kiel konzipiert. Neben dem Hallenraum im Erdgeschoss ist eine Nebenraumzone zur Unterbringung der erforderlichen Geräte, Umkleide- und Sanitärräume vorgesehen. Im 1. Obergeschoss ist für den sich anschließenden Verwaltungsbereich ein Konferenzraum mit dazugehörigen Neben- und Technikräumen untergebracht. Im Verwaltungsgebäude sind geringfügige Umbaumaßnahmen erforderlich.

Die Sporthalle dient als südlicher Abschluss des Freistundenhofes (Anstaltsmauer) und ist in direkter Anbindung an das Verwaltungsgebäude der JVA geplant. Sie wird als separater Baukörper an den bestehenden westlichen Giebel angebunden.

Die Umsetzung erfolgt unter laufendem Betrieb der Anstalt und bedingt eine enge Abstimmung mit der ebenfalls anstehenden Baumaßnahme "Erweiterung der Anstaltsmauer mit Neugestaltung des Freistundenhofes". Die enge fachliche (Planung und Ausführung) sowie terminliche Verknüpfung (Bauzeitenplan) bedarf daher einer fortlaufend engen Projekt- und Gewerke übergreifenden Abstimmung.

Zur Erfüllung der außerordentlichen Sicherheitsanforderungen in der Bauzeit werden eine aufwändige Baustellensicherung und zusätzliches Sicherheitspersonal eingesetzt.

Die zu erbringende Leistung bedingt Erfahrungen im Umgang mit dem öffentlichen Bauen und den besonderen sicherheitsrelevanten Randbedingungen einer Justizvollzugsanstalt im Betrieb.

Die Realisierung der Baumaßnahme erfolgt nach Freigabe durch das Finanzministerium.

Kenntnisse des Vergabehandbuches und der VOB werden vorausgesetzt. Die vorliegende Baukostenberechnung von 3 100 000 EUR muss zwingend eingehalten werden, die Kostenkontrolle und Mittelplanung (DIN 276 und KostenKontrollEinheiten) basieren auf der genehmigten Kostenberechnung.

Menge oder Umfang:

Generalplanerleistungen für folgende Leistungen gemäß HOAI:

Objektplanung für Gebäude und Innenräume gem. HOAI § 33ff, LPH 4-9

Freianlagen gem. HOAI § 39ff, LPH 4- 9 (geringfügig unterhalb der Tafelwerte)

Ingenieurbauwerke gem. HOAI § 41ff, LPH 4-9 (geringfügig unterhalb der Tafelwerte)

Tragwerksplanung gem. HOAI § 49ff, LPH 4- 6

Technische Ausrüstung gem. HOAI § 53ff, LPH 4- 9 (Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5, 8)

Besondere Leistungen:

Bauphysik Wärmeschutz gem. HOAI Anlage 1, 1.2.3

Bauphysik Raumakustik gem. HOAI Anlage 1, 1.2.5

Fortschreibung und Umsetzung der vorh. Brandschutzplanung, Abstimmung, Genehmigung und Brandschutznachweis incl. planungs- und ausführungsbegleitende Brandschutzleistungen gem. AHO Heft Nr. 17, LPH 4 - 8

Fortschreibung und Umsetzung Technisches Raumbuch nach Leistungsbildern gem. HOAI

Die Beauftragung erfolgt stufenweise.

Referenznummer: Projekt Nr. 213 40 149
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Grundsätzlich sind als Nachweise Eigenerklärungen abzugeben.Die nachfolgend aufgezählten Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden und Kammereintragungen) und noch gültig sein.

Die geforderten Unterlagen sind für alle Leistungsbilder bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll; die Aufteilung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften zu den Leistungsbestandteilen ist anzugeben.

Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber /die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Erkärungen bzw. Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen.

Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers geführt werden.

Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt; das Recht hierzu behält sich der Auftraggeber aber vor.

Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Der Bewerbungstext darf 40 Seiten, einseitig beschrieben, einschließlich Anschreiben, nicht überschreiten. Die Qualität der eingereichten Unterlagen bezüglich Einhaltung der Nummerierung und Seitenzahl sowie Zielführung wird mit bewertet.

Hinweis:

Weitere Unterlagen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht versandt.

Vorzulegen sind:

1) Bereitschaft zur Verpflichtung, gemäß Verpflichtungsgesetz vom 02.03.1974

2) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF)

3) Erklärung darüber, dass keiner der in § 4 Abs. 6 und 9 VOF genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber zutrifft.

4) Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. Sollen zur Ausführung des Auftrages Teilleistungen einem Nachunternehmer übertragen werden oder sollen bei Auftragsausführung Leiharbeiter beschäftigt werden, ist der Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung auch für den Nachunternehmer oder den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen. Diese Verpflichtung gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über die Verpflichtung vor Abschluss des Vertrages einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 000 000 EUR für Personen- sowie 1 000 000 EUR für Sachschäden vorzulegen.

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise)

3) Erklärung über den Umsatz für die den hier ausgeschriebenen Dienstleistungen entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der für die Dienstleistungen verantwortlichen ausführenden Personen unter Angabe der auftrags- und leistungsspezifischen Kenntnisse und Erfahrungen.

2) Auswahl von max. 5 mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbaren, erbrachten Leistungen (Schwerpunkt Justizvollzugsanstalt) unter Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, der Leistungsphasen sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.) in den letzten drei Jahren unter Benennung des verantwortlichen Sachbearbeiters beim Bewerber.

3) Erfahrungen im Bau von Justizvollzugsanstalten und Erfahrungen mit Baumaßnahmen bei laufendem Betrieb einer JVA

4) Auflistung aller aktuell in Bearbeitung befindlichen Projekte des verantwortlichen Projektleiters beim Bewerber mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungsphasen und der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.) unter Benennung des verantwortlichen Sachbearbeiters beim Bewerber.

5) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, differenziert nach Qualifikationen.

6) Beschreibung der technischen Ausrüstung einschließlich der verwendeten wesentlichen Software.

7) Bereitschaftserklärung zu Anwendung der CAD-Programme Arriba CA3D, V24, Ribcon; Hochbau: 3-D Daten im *pro-Format. TGA: Dateiformat DWG 3D AutoCAD 2005 oder höher (Die GMSH stellt eine kostenlose Hotline als Unterstützungsleistung bei der Anwendung ohne besondere Vergütung zur Verfügung).

8) Bereitschaftserklärung zur Nutzung der Austauschplattform der GMSH, Planteamserver (bei Bedarf kostenfreie Schulung an AN)

9) Angaben darüber, ob und für welche Auftragsteile der Bewerber möglicherweise beabsichtigt einen Unterauftrag zu erteilen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Ergänzende Vertragsbestimmungen (EVB )zum Vertrag über Generalplanerleistungen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§ 19 VOF, § 71 LBO Schleswig-Holstein

Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als freischaffende Architekten bzw. Ingenieure tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind, ggf. ist der Nachweis nach Richtline 85/384 EWG bzw. 89/48/EWG zu führen.

Juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen gerichtet ist und einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Nach dem Grad der Eignung entsprechend den vorgelegten Nachweisen (vgl. III.2.1 bis 2.3)

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Herrn Wieburg
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-12-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Projekt Nr. 213 40 149
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbung "Teilnehmerantrag" ist in einem gekennzeichneten Umschlag:

VOF-Verfahren

Justizvollzugsanstalt Kiel

Neubau einer Sporthalle

GMSH AöR

z. Hd. Herrn Wieburg

Gartenstraße 6

24103 Kiel

Deutschland

einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://Vergabekammerwimi.landsh.de 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
Fax: +49 4315991119 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Justiziariat Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Gartenstraße 6
Telefon: +49 4315991505 📞
Fax: +49 4315991510 📠
Quelle: OJS 2014/S 170-301997 (2014-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 135-249848
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 170-301997
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Projekt-Nr. 213 40 149
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorstellung der Arbeitsweise des Büros anhand ähnlicher aktueller Projekte (6)
2. Vorlage einer Vergabe von der Ausschreibung bis zur Auftragsempfehlung für eine öffentl. Ausschreibung nach VHB einschl. Formblätter mit kompletten Unterlagen (6)
3. Ausschnitte aus Planungsleistungen vorheriger Projekte (5)
4. Auslastung der für dieses Vorhaben vorgesehenen Mitarbeiter (PL) während der Bearbeitungszeit und Vertretungsregel (4)
5. Vorstellung der Termin- und Kostenkontrolle gemäß Qualitätsstandard ihres Büros (6)
6. Kommunikation und Koordination mit AG und anderen Projektbeteiligten (Umfang, Ausprägung, Medien, Form) (4)
7. Honorarfragen (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-07 📅
Name: DHBT Architekten GmbH
Postanschrift: Herderstraße 2
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Justiziariat, Gartenstraße 6
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: http://gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2015/S 135-249848 (2015-07-13)

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