Gegenstand dieser Ausschreibung ist das „Generelle Projektmanagement für das Projekt Mehr-Breitband-in-Hessen“ im Jahr 2015 ff. Um einen hohen Wirkungsgrad zu erreichen, werden die Arbeiten zur Forcierung der Breitbandversorgung in Hessen in Projektform durchgeführt. 2010 wurde eine stringente und doch anpassungsfähige Projektorganisation aufgebaut. Auftraggeber ist die Hessen Trade & Invest GmbH (HTAI), die Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft des Landes Hessen. Das Referat IV 6 des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung fungiert als Projektsteuerer. Das Ministerium hat seinen Sitz in Wiesbaden. Eine Präsenz der Projektbegleitung/des Projektmanagements in Wiesbaden ist daher erforderlich. Hierzu kann ein Projektbüro im Ministerium genutzt werden. Zu den u. g. Aufgaben gehören die klassischen Pro-jektmanagementaufgaben wie Projektplanung, Veranlassung und Steuerung der Projektumsetzung und das Projektcontrolling. Einen wichtigen Part nimmt das Risikomanagement ein (hierunter sind alle Risiken des Projekts zu verstehen, mit Aus-nahme der Risiken in den Umsetzungsprojekten in den Landkreisen sowie auch monetäre Aspekte/Risiken, da die finanzielle Abwicklung der Bürgschaftsanträge oder anderer Förderungen durch die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen übernommen wird). Dies alles erfolgt im Rahmen der zwischenzeitlich aufgebauten Projektorganisation sowie mittels der implementierten Projektprozesse. Einen besonderen Arbeitsschwerpunkt nimmt die Koordination der Teilprojekte Infrastruktur/hesbis, Finanzinstrumente sowie Ordnungspolitik & Regulierung ein. Hier ist nach Bedarf aktive Mitwirkung bei der Erstellung der Arbeitsergebnisse unerlässlich. Dies beinhaltet u. a.: — Unterstützung der Gesamt-Projektleitung; — Vor- und Nachbereitung von Workshops; — Mitarbeit in der Vorbereitung und Durchführung des Hessischen Breitbandgipfels; — Klärung von interministeriellen Fragestellungen wie z. B. Kabinettsausschuss Verwaltungsmodernisierung (KASMO), Fragen der interkommunalen Zusammenarbeit; — Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für die Sitzungen des Lenkungsausschusses (zweimal/Jahr); — Vorbereitung und Dokumentation der wöchentlichen Jour-Fixe im Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung (HMWEVL); — Erstellung der jährlichen Projektdokumentation (überwiegend koordinierende Funktion mit teilweise inhaltlichem Lead); — Unterstützung in den verschiedenen Teilprojekten wie z. B. Finanzinstrumente oder im Bereich „Monitoring der Fördermittel“; — Juristische Grundberatung insbesondere in der AG Kabinettsausschuss Verwaltungsmodernisierung (KASMO) sowie im Teilprojekt Infrastruktur/hesbis; — Leitung Projektbüro (Ablage- & Projektdokumentationsmanagement, Terminkoordination, Pflege Meilensteinplan, Pflege Offene-Punkte-Liste). Hinzu kommt das Stakeholdermanagement. Hier geht es u. a. um Kontaktaufnahme und Halten der Kontakte zu den kommunalen Spitzenverbänden, den Kammern sowie ggf. zu den Marktteilnehmern, sofern es um die Vereinbarung strategischer Kooperationen geht. Desweiteren sind in Zusammenarbeit mit Stellen aus dem Haus des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung sowie mit weiteren Ministerien und nachgelagerten Behörden der Landesregierung Sachfragen und Vorgehensweisen zu klären und umzusetzen. Dies beschränkt sich nicht nur auf die Weiterleitung an die verantwortlichen Stellen, teilweise werden auch konkrete Vorschläge durch die Projektbegleitung/das Projektmanagement erwartet. Insgesamt muss das zum Projektmanager komplementär agierende Projektbüro unter Einbeziehung der o. g. Aufgaben als zentrale Kommunikationsdrehscheibe, Service- und Organisationscenter für den erforderlichen Informationsfluss, die konsequente Dokumentation des Projektverlaufs sowie der Projektergebnisse sorgen. Dabei besteht die besondere Herausforderung in diesem Projekt und damit auch bei dem zu besetzenden generellen Projektmanagement darin, dass die Projektziele nicht direkt durch das Handeln im Projekt erreicht werden können. Vielmehr ist durch geeignete Maßnahmen sowie deren Umsetzung eine hohe Motivation aller Akteure zu bewirken. Zu diesen Akteuren gehören auch und insbesondere die nicht dem Projekt verpflichteten Stakeholdergruppen wie Kommunen, Kommunale Spitzenverbände, Marktteilnehmer sowie direkt und indirekt Beteiligte und Betroffene der Landesbehörden. Eine weitere Herausforderung ist die Wahrnehmung der Projektmanagementaufgabe selbst, da sie einerseits der Linienorganisation des Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung (Referat IV6) untergeordnet ist, andererseits aber Mitglieder dieser Organisation selbst aktive Mitwirkende im Projekt sind und damit teils der Projektleitung und teils einzelnen Teilprojekten zugeordnet sind. Es wird davon ausgegangen, dass sich der oder die im generellen Projektmanagement tätige Mitarbeiter/-in des Bieters vollinhaltlich in die Projektorganisation nach Maßgabe ihrer Rolle einbringt und so ihre integrative Aufgabe erfolgreich wahrnehmen kann. Hierbei ist es wichtig, dass ein Großteil der Leistungen von einer Person ausgeführt wird. Es ist daher so anzubieten, dass der Auftraggeber eine Person in Vollzeit erhält, die als Kommunikationsdrehscheibe zwischen der Projektleitung und den Teilprojekten auf der einen und zwischen dem Hessischen Wirtschaftsministerium und der Hessen Trade & Invest GmbH auf der anderen Seite fungiert. Gerne können diese Leistungen durch Leistungen einer weiteren Person bzw. weiterer Personen ergänzt werden. Hierbei ist zu beachten, dass dies den Gesamtzeitaufwand von 40 Std./Woche nicht überschreiten darf. Es ist geplant, dass der/die Mitarbeiter/-in die eingesetzte Zeit zu 50 % im Hessischen Wirtschaftsministerium (Kaiser-Friedrich-Ring 75, 65189 Wiesbaden) und zu 50 % in der HTAI (Konradinerallee 9, 65189 Wiesbaden) vor Ort verbringt. Gemäß der Auftragswertschätzung des Auftraggebers ist der Gesamtauftrag als Vollzeitstelle definiert und geht von einer Regelarbeitszeit von 40 Stunden/Woche aus. Die maximale Preisobergrenze von 170 000 EUR netto/Jahr darf nicht überschritten werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2014-09-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang:
Siehe II.1.5).Die geschätzte Anzahl von Personentagen (PT) beläuft sich auf rund 205 PT im Jahr 2015. Bezogen auf die weiteren optionalen Vertragsjahre 2016 bis einschließlich 2018 wird jeweils von 210 PT ausgegangen, so dass für den maximalen Vertragszeitraum von knapp 4 Jahren ungefähr 835 PT angesetzt werden können.
Siehe II.1.5).Die geschätzte Anzahl von Personentagen (PT) beläuft sich auf rund 205 PT im Jahr 2015. Bezogen auf die weiteren optionalen Vertragsjahre 2016 bis einschließlich 2018 wird jeweils von 210 PT ausgegangen, so dass für den maximalen Vertragszeitraum von knapp 4 Jahren ungefähr 835 PT angesetzt werden können.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessen Trade & Invest GmbH
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.htai.de🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de📧
Telefon: +49 611950178342📞
Fax: +49 611950178415 📠
Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs werden keine weiteren schriftlichen Unterlagen zur Verfügung gestellt („Erklärung Vergabesperre“ und „Eigenerklärung zur Eignung“ können hier heruntergeladen werden).
Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform und unterschrieben unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III.1.3) (soweit zutreffend) sowie der Ziffer III.2) bis zum 27.10.2014, 9:00 Uhr an die unter Ziffer I.1) genannte Adresse mit der deutlich sichtbaren Kennzeichnung auf dem verschossenen Briefumschlag „Vergabeverfahren 2014-V-0057-nicht öffnen-“ zu richten. Es ist darauf zu achten, dass der Teilnahmeantrag eine umfängliche Selbstdarstellung des Bewerbers sowie über eine ausreichende Darstellung von Referenzobjekten enthält (gemäß Ziffer IV.1.2) der Bekanntmachung).
Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen).
Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=LWE3O8MTB0LDZSZS
Nachr. HAD-Ref.: 2543/388.
Nachr. V-Nr/AKZ: 2014-V-0057.
Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs werden keine weiteren schriftlichen Unterlagen zur Verfügung gestellt („Erklärung Vergabesperre“ und „Eigenerklärung zur Eignung“ können hier heruntergeladen werden).
Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform und unterschrieben unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III.1.3) (soweit zutreffend) sowie der Ziffer III.2) bis zum 27.10.2014, 9:00 Uhr an die unter Ziffer I.1) genannte Adresse mit der deutlich sichtbaren Kennzeichnung auf dem verschossenen Briefumschlag „Vergabeverfahren 2014-V-0057-nicht öffnen-“ zu richten. Es ist darauf zu achten, dass der Teilnahmeantrag eine umfängliche Selbstdarstellung des Bewerbers sowie über eine ausreichende Darstellung von Referenzobjekten enthält (gemäß Ziffer IV.1.2) der Bekanntmachung).
Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen).
Gegenstand dieser Ausschreibung ist das „Generelle Projektmanagement für das Projekt Mehr-Breitband-in-Hessen“ im Jahr 2015 ff. Um einen hohen Wirkungsgrad zu erreichen, werden die Arbeiten zur Forcierung der Breitbandversorgung in Hessen in Projektform durchgeführt. 2010 wurde eine stringente und doch anpassungsfähige Projektorganisation aufgebaut.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist das „Generelle Projektmanagement für das Projekt Mehr-Breitband-in-Hessen“ im Jahr 2015 ff. Um einen hohen Wirkungsgrad zu erreichen, werden die Arbeiten zur Forcierung der Breitbandversorgung in Hessen in Projektform durchgeführt. 2010 wurde eine stringente und doch anpassungsfähige Projektorganisation aufgebaut.
Auftraggeber ist die Hessen Trade & Invest GmbH (HTAI), die Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft des Landes Hessen. Das Referat IV 6 des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung fungiert als Projektsteuerer. Das Ministerium hat seinen Sitz in Wiesbaden. Eine Präsenz der Projektbegleitung/des Projektmanagements in Wiesbaden ist daher erforderlich. Hierzu kann ein Projektbüro im Ministerium genutzt werden.
Auftraggeber ist die Hessen Trade & Invest GmbH (HTAI), die Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft des Landes Hessen. Das Referat IV 6 des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung fungiert als Projektsteuerer. Das Ministerium hat seinen Sitz in Wiesbaden. Eine Präsenz der Projektbegleitung/des Projektmanagements in Wiesbaden ist daher erforderlich. Hierzu kann ein Projektbüro im Ministerium genutzt werden.
Zu den u. g. Aufgaben gehören die klassischen Pro-jektmanagementaufgaben wie Projektplanung, Veranlassung und Steuerung der Projektumsetzung und das Projektcontrolling. Einen wichtigen Part nimmt das Risikomanagement ein (hierunter sind alle Risiken des Projekts zu verstehen, mit Aus-nahme der Risiken in den Umsetzungsprojekten in den Landkreisen sowie auch monetäre Aspekte/Risiken, da die finanzielle Abwicklung der Bürgschaftsanträge oder anderer Förderungen durch die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen übernommen wird). Dies alles erfolgt im Rahmen der zwischenzeitlich aufgebauten Projektorganisation sowie mittels der implementierten Projektprozesse.
Zu den u. g. Aufgaben gehören die klassischen Pro-jektmanagementaufgaben wie Projektplanung, Veranlassung und Steuerung der Projektumsetzung und das Projektcontrolling. Einen wichtigen Part nimmt das Risikomanagement ein (hierunter sind alle Risiken des Projekts zu verstehen, mit Aus-nahme der Risiken in den Umsetzungsprojekten in den Landkreisen sowie auch monetäre Aspekte/Risiken, da die finanzielle Abwicklung der Bürgschaftsanträge oder anderer Förderungen durch die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen übernommen wird). Dies alles erfolgt im Rahmen der zwischenzeitlich aufgebauten Projektorganisation sowie mittels der implementierten Projektprozesse.
Einen besonderen Arbeitsschwerpunkt nimmt die Koordination der Teilprojekte Infrastruktur/hesbis, Finanzinstrumente sowie Ordnungspolitik & Regulierung ein. Hier ist nach Bedarf aktive Mitwirkung bei der Erstellung der Arbeitsergebnisse unerlässlich.
Einen besonderen Arbeitsschwerpunkt nimmt die Koordination der Teilprojekte Infrastruktur/hesbis, Finanzinstrumente sowie Ordnungspolitik & Regulierung ein. Hier ist nach Bedarf aktive Mitwirkung bei der Erstellung der Arbeitsergebnisse unerlässlich.
Dies beinhaltet u. a.:
— Unterstützung der Gesamt-Projektleitung;
— Vor- und Nachbereitung von Workshops;
— Mitarbeit in der Vorbereitung und Durchführung des Hessischen Breitbandgipfels;
— Klärung von interministeriellen Fragestellungen wie z. B. Kabinettsausschuss Verwaltungsmodernisierung (KASMO), Fragen der interkommunalen Zusammenarbeit;
— Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für die Sitzungen des Lenkungsausschusses (zweimal/Jahr);
— Vorbereitung und Dokumentation der wöchentlichen Jour-Fixe im Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung (HMWEVL);
— Erstellung der jährlichen Projektdokumentation (überwiegend koordinierende Funktion mit teilweise inhaltlichem Lead);
— Unterstützung in den verschiedenen Teilprojekten wie z. B. Finanzinstrumente oder im Bereich „Monitoring der Fördermittel“;
— Juristische Grundberatung insbesondere in der AG Kabinettsausschuss Verwaltungsmodernisierung (KASMO) sowie im Teilprojekt Infrastruktur/hesbis;
Hinzu kommt das Stakeholdermanagement. Hier geht es u. a. um Kontaktaufnahme und Halten der Kontakte zu den kommunalen Spitzenverbänden, den Kammern sowie ggf. zu den Marktteilnehmern, sofern es um die Vereinbarung strategischer Kooperationen geht.
Desweiteren sind in Zusammenarbeit mit Stellen aus dem Haus des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung sowie mit weiteren Ministerien und nachgelagerten Behörden der Landesregierung Sachfragen und Vorgehensweisen zu klären und umzusetzen. Dies beschränkt sich nicht nur auf die Weiterleitung an die verantwortlichen Stellen, teilweise werden auch konkrete Vorschläge durch die Projektbegleitung/das Projektmanagement erwartet.
Desweiteren sind in Zusammenarbeit mit Stellen aus dem Haus des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung sowie mit weiteren Ministerien und nachgelagerten Behörden der Landesregierung Sachfragen und Vorgehensweisen zu klären und umzusetzen. Dies beschränkt sich nicht nur auf die Weiterleitung an die verantwortlichen Stellen, teilweise werden auch konkrete Vorschläge durch die Projektbegleitung/das Projektmanagement erwartet.
Insgesamt muss das zum Projektmanager komplementär agierende Projektbüro unter Einbeziehung der o. g. Aufgaben als zentrale Kommunikationsdrehscheibe, Service- und Organisationscenter für den erforderlichen Informationsfluss, die konsequente Dokumentation des Projektverlaufs sowie der Projektergebnisse sorgen.
Insgesamt muss das zum Projektmanager komplementär agierende Projektbüro unter Einbeziehung der o. g. Aufgaben als zentrale Kommunikationsdrehscheibe, Service- und Organisationscenter für den erforderlichen Informationsfluss, die konsequente Dokumentation des Projektverlaufs sowie der Projektergebnisse sorgen.
Dabei besteht die besondere Herausforderung in diesem Projekt und damit auch bei dem zu besetzenden generellen Projektmanagement darin, dass die Projektziele nicht direkt durch das Handeln im Projekt erreicht werden können. Vielmehr ist durch geeignete Maßnahmen sowie deren Umsetzung eine hohe Motivation aller Akteure zu bewirken. Zu diesen Akteuren gehören auch und insbesondere die nicht dem Projekt verpflichteten Stakeholdergruppen wie Kommunen, Kommunale Spitzenverbände, Marktteilnehmer sowie direkt und indirekt Beteiligte und Betroffene der Landesbehörden.
Dabei besteht die besondere Herausforderung in diesem Projekt und damit auch bei dem zu besetzenden generellen Projektmanagement darin, dass die Projektziele nicht direkt durch das Handeln im Projekt erreicht werden können. Vielmehr ist durch geeignete Maßnahmen sowie deren Umsetzung eine hohe Motivation aller Akteure zu bewirken. Zu diesen Akteuren gehören auch und insbesondere die nicht dem Projekt verpflichteten Stakeholdergruppen wie Kommunen, Kommunale Spitzenverbände, Marktteilnehmer sowie direkt und indirekt Beteiligte und Betroffene der Landesbehörden.
Eine weitere Herausforderung ist die Wahrnehmung der Projektmanagementaufgabe selbst, da sie einerseits der Linienorganisation des Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung (Referat IV6) untergeordnet ist, andererseits aber Mitglieder dieser Organisation selbst aktive Mitwirkende im Projekt sind und damit teils der Projektleitung und teils einzelnen Teilprojekten zugeordnet sind.
Eine weitere Herausforderung ist die Wahrnehmung der Projektmanagementaufgabe selbst, da sie einerseits der Linienorganisation des Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung (Referat IV6) untergeordnet ist, andererseits aber Mitglieder dieser Organisation selbst aktive Mitwirkende im Projekt sind und damit teils der Projektleitung und teils einzelnen Teilprojekten zugeordnet sind.
Es wird davon ausgegangen, dass sich der oder die im generellen Projektmanagement tätige Mitarbeiter/-in des Bieters vollinhaltlich in die Projektorganisation nach Maßgabe ihrer Rolle einbringt und so ihre integrative Aufgabe erfolgreich wahrnehmen kann.
Es wird davon ausgegangen, dass sich der oder die im generellen Projektmanagement tätige Mitarbeiter/-in des Bieters vollinhaltlich in die Projektorganisation nach Maßgabe ihrer Rolle einbringt und so ihre integrative Aufgabe erfolgreich wahrnehmen kann.
Hierbei ist es wichtig, dass ein Großteil der Leistungen von einer Person ausgeführt wird. Es ist daher so anzubieten, dass der Auftraggeber eine Person in Vollzeit erhält, die als Kommunikationsdrehscheibe zwischen der Projektleitung und den Teilprojekten auf der einen und zwischen dem Hessischen Wirtschaftsministerium und der Hessen Trade & Invest GmbH auf der anderen Seite fungiert. Gerne können diese Leistungen durch Leistungen einer weiteren Person bzw. weiterer Personen ergänzt werden. Hierbei ist zu beachten, dass dies den Gesamtzeitaufwand von 40 Std./Woche nicht überschreiten darf.
Hierbei ist es wichtig, dass ein Großteil der Leistungen von einer Person ausgeführt wird. Es ist daher so anzubieten, dass der Auftraggeber eine Person in Vollzeit erhält, die als Kommunikationsdrehscheibe zwischen der Projektleitung und den Teilprojekten auf der einen und zwischen dem Hessischen Wirtschaftsministerium und der Hessen Trade & Invest GmbH auf der anderen Seite fungiert. Gerne können diese Leistungen durch Leistungen einer weiteren Person bzw. weiterer Personen ergänzt werden. Hierbei ist zu beachten, dass dies den Gesamtzeitaufwand von 40 Std./Woche nicht überschreiten darf.
Es ist geplant, dass der/die Mitarbeiter/-in die eingesetzte Zeit zu 50 % im Hessischen Wirtschaftsministerium (Kaiser-Friedrich-Ring 75, 65189 Wiesbaden) und zu 50 % in der HTAI (Konradinerallee 9, 65189 Wiesbaden) vor Ort verbringt. Gemäß der Auftragswertschätzung des Auftraggebers ist der Gesamtauftrag als Vollzeitstelle definiert und geht von einer Regelarbeitszeit von 40 Stunden/Woche aus.
Es ist geplant, dass der/die Mitarbeiter/-in die eingesetzte Zeit zu 50 % im Hessischen Wirtschaftsministerium (Kaiser-Friedrich-Ring 75, 65189 Wiesbaden) und zu 50 % in der HTAI (Konradinerallee 9, 65189 Wiesbaden) vor Ort verbringt. Gemäß der Auftragswertschätzung des Auftraggebers ist der Gesamtauftrag als Vollzeitstelle definiert und geht von einer Regelarbeitszeit von 40 Stunden/Woche aus.
Die maximale Preisobergrenze von 170 000 EUR netto/Jahr darf nicht überschritten werden.
Menge oder Umfang:
Siehe II.1.5).
Die geschätzte Anzahl von Personentagen (PT) beläuft sich auf rund 205 PT im Jahr 2015. Bezogen auf die weiteren optionalen Vertragsjahre 2016 bis einschließlich 2018 wird jeweils von 210 PT ausgegangen, so dass für den maximalen Vertragszeitraum von knapp 4 Jahren ungefähr 835 PT angesetzt werden können.
Die geschätzte Anzahl von Personentagen (PT) beläuft sich auf rund 205 PT im Jahr 2015. Bezogen auf die weiteren optionalen Vertragsjahre 2016 bis einschließlich 2018 wird jeweils von 210 PT ausgegangen, so dass für den maximalen Vertragszeitraum von knapp 4 Jahren ungefähr 835 PT angesetzt werden können.
Beschreibung der Optionen:
Die Leistungserbringung beginnt am 31.1.2015 und endet am 31.12.2015 mit der Option auf Verlängerung um weitere 12 Monate in den Jahren 2016, 2017 und 2018, sofern der Vertrag vom Auftraggeber zum jeweiligen Stichtag am 15.12. eines Jahres verlängert wird. Der Auftrag endet spätestens am 31.12.2018, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Leistungserbringung beginnt am 31.1.2015 und endet am 31.12.2015 mit der Option auf Verlängerung um weitere 12 Monate in den Jahren 2016, 2017 und 2018, sofern der Vertrag vom Auftraggeber zum jeweiligen Stichtag am 15.12. eines Jahres verlängert wird. Der Auftrag endet spätestens am 31.12.2018, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 2014-V-0057
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kaiser-Friedrich-Ring 75; Konradinerallee 9, 65189 Wiesbaden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Eigenerklärung über Eintragung im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind (herunterladbar unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung).
b) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (vgl. Dok-Nr. 02: Eigenerklärung zur Eignung).
c) Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen (vgl. Dok-Nr. 02: Eigenerklärung zur Eignung).
c) Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen (vgl. Dok-Nr. 02: Eigenerklärung zur Eignung).
d) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ i.d.F. vom 13. Dezember 2010 (StAnz. S.2831 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 03: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung).
d) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ i.d.F. vom 13. Dezember 2010 (StAnz. S.2831 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 03: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung).
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die unter III.2.1), III.2.2) und III.2.3) geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen –soweit einschlägig – grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils gemäß III.2.3) weitergehende Eignungsnachweise für die Nachunternehmerebene im Wege der Aufklärung anzufordern.
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die unter III.2.1), III.2.2) und III.2.3) geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen –soweit einschlägig – grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils gemäß III.2.3) weitergehende Eignungsnachweise für die Nachunternehmerebene im Wege der Aufklärung anzufordern.
Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.2.1) bis III.2.3) zum Ausschluss des Bewerbers führt.
Der Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat zu erklären, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben. Das hierzu in Betracht kommende Formular ist unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung herunterladbar.
Der Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat zu erklären, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben. Das hierzu in Betracht kommende Formular ist unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung herunterladbar.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Bitte füllen Sie sorgfältig die unter Ziffer VI.3) herunterladbare Eigenerklärung zur Eignung (Dok-Nr. 02) gemäß III.2.1d) aus und unterschreiben Sie diese.
Erforderliche Erklärungen (vgl. Eigenerklärung zur Eignung, Dok-Nr. 02):
a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;
b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal;
c) Eigenerklärung, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;
d) Eigenerklärung, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.
Mindeststandards:
a) Jahresumsatz von mindestens 340 000 EUR in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
b) Eigenerklärung über oder Nachweis über den Abschluss einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens für den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann z. B. auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens verdeutlicht werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
b) Eigenerklärung über oder Nachweis über den Abschluss einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens für den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann z. B. auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens verdeutlicht werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen Referenzen über erbrachte Leistungen nach Ziffer II.1.5), deren Durchführung nicht länger als 3 Jahre zurück liegt, zu belegen.
In diesen Nachweisen sind Ansprechpartner beim Auftraggeber für das jeweilige Projekt mit aktuellen Angaben zu Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adressen anzugeben. Anzugeben sind auch der jeweilige Rechnungswert des Referenzprojekts und der Leistungszeitraum (vgl. auch Eigenerklärung zur Eignung).
In diesen Nachweisen sind Ansprechpartner beim Auftraggeber für das jeweilige Projekt mit aktuellen Angaben zu Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adressen anzugeben. Anzugeben sind auch der jeweilige Rechnungswert des Referenzprojekts und der Leistungszeitraum (vgl. auch Eigenerklärung zur Eignung).
Einzelne Referenzen können auch bei mehreren Leistungspunkten benannt werden.
Die vorgegebene Reihenfolge muss eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Erfahrung in der Umsetzung von Projekten im Bereich technische Infrastruktur.
b) fachliche Kenntnisse im Bereich Breitband-Internetzugang.
c) Erfahrungen bei der Projektabwicklung mit Bundes- oder Landesbehörden in Deutschland (Erfahrung bei der Projektumsetzung mit Ministerien/Verwaltungen, Kenntnisse über relevante Behördenstrukturen in Deutschland), insbesondere im Bereich Breitband-Internetanbindung.
c) Erfahrungen bei der Projektabwicklung mit Bundes- oder Landesbehörden in Deutschland (Erfahrung bei der Projektumsetzung mit Ministerien/Verwaltungen, Kenntnisse über relevante Behördenstrukturen in Deutschland), insbesondere im Bereich Breitband-Internetanbindung.
d) Kenntnisse der „Breitbandlandschaft“ in Hessen (Kenntnisse über relevante Akteure in Hessen – Kommunen, Stakeholder etc. – Kenntnisse über die Landesförderkulisse im Bereich Breitband-Internetzugang – Breitband-Darlehens- und Bürgschaftsprogramm, IKZ, EFRE, ELER, GRW, GAK etc.).
d) Kenntnisse der „Breitbandlandschaft“ in Hessen (Kenntnisse über relevante Akteure in Hessen – Kommunen, Stakeholder etc. – Kenntnisse über die Landesförderkulisse im Bereich Breitband-Internetzugang – Breitband-Darlehens- und Bürgschaftsprogramm, IKZ, EFRE, ELER, GRW, GAK etc.).
e) Project-Management-Office-Kenntnisse (PMO) bzw. Erfahrung in der Leitung von Project-Management-Office.
f) Datenbank-Kenntnisse zur Verwaltung von relevanten Projektinformationen.
g) Grundlegende juristische Kenntnisse, insbesondere im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
h) Darlegung von Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten von den Personen des Bewerbers, die die Leistungen erbringen sollen (Ausschlusskriterium).
i) Eigenerklärung über mehrjährige praktische Erfahrungen in den Leistungspunkten a) bis g) der Personen, die die Leistungen erbringen sollen (Ausschlusskriterium).
Projektsprache ist ausschließlich Deutsch.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten insbesondere die Allgemeinen Vertragsbedingungen gemäß VOL/B sowie die die Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer dieser nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform mit federführendem Mitglied und gesamtschuldnerischer Haftung.
Eine Bietergemeinschaft hat eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Eine Bietergemeinschaft hat eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
1) Voraussetzung: Vollständigkeit der unter Abschnitt III angegebenen vorzulegenden Unterlagen und Angaben.
2) Liegen die Unterlagen vollständig vor:
Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit (Selbstdarstellung und Referenzen) je nach Zielerfüllungsgrad im Hinblick auf die bestmögliche Lösung/Realisierung mit einem 10-Punkte-Wertungsschema zur Ermittlung einer Rangfolge der Teilnehmeranträge.
Bewertet wird dabei nach:
a) Art der bisher durchgeführten vergleichbaren Leistungen.
b) Anzahl der bisher durchgeführten vergleichbaren Leistungen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-11-10 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Nachvollziehbarkeit des Angebots im Hinblick auf eine problembewusste, lösungsorientierte, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit (20)
3. Qualität der Angebotspräsentation: Das Angebot muss bei der Präsentation erläutert und zudem so vermittelt werden, dass eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Sinne der Leistungsbeschreibung erwartet werden kann (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Ring 75
Postleitzahl: 65185
Kontakt
Kontaktperson: Dagmar Brauerová
Adresse des Käuferprofils: http://www.htai.de🌏
Name: Hessen Trade & Invest GmbH
URL der Dokumente: Die vollständigen Vergabeunterlagen können bei dieser Bekanntmachung unter Ziffer VI.3) nach Registrierung auf www.had.de heruntergeladen werden 🌏
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2015-01-31 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-V-0057
Zusätzliche Informationen
Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs werden keine weiteren schriftlichen Unterlagen zur Verfügung gestellt („Erklärung Vergabesperre“ und „Eigenerklärung zur Eignung“ können hier heruntergeladen werden).
Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform und unterschrieben unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III.1.3) (soweit zutreffend) sowie der Ziffer III.2) bis zum 27.10.2014, 9:00 Uhr an die unter Ziffer I.1) genannte Adresse mit der deutlich sichtbaren Kennzeichnung auf dem verschossenen Briefumschlag „Vergabeverfahren 2014-V-0057-nicht öffnen-“ zu richten. Es ist darauf zu achten, dass der Teilnahmeantrag eine umfängliche Selbstdarstellung des Bewerbers sowie über eine ausreichende Darstellung von Referenzobjekten enthält (gemäß Ziffer IV.1.2) der Bekanntmachung).
Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform und unterschrieben unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III.1.3) (soweit zutreffend) sowie der Ziffer III.2) bis zum 27.10.2014, 9:00 Uhr an die unter Ziffer I.1) genannte Adresse mit der deutlich sichtbaren Kennzeichnung auf dem verschossenen Briefumschlag „Vergabeverfahren 2014-V-0057-nicht öffnen-“ zu richten. Es ist darauf zu achten, dass der Teilnahmeantrag eine umfängliche Selbstdarstellung des Bewerbers sowie über eine ausreichende Darstellung von Referenzobjekten enthält (gemäß Ziffer IV.1.2) der Bekanntmachung).
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 182-321353 (2014-09-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 672 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 561 000 💰
679 400 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Konradinerallee 9, 65189 Wiesbaden.
Verfahren Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis: 30 % (0)
2. Nachvollziehbarkeit des Angebots im Hinblick auf eine problembewusste, lösungsorientierte, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit: 20 % (0)
3. Qualität der Angebotspräsentation: Das Angebot muss bei der Präsentation erläutert und zudem so vermittelt werden, dass eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Sinne der Leistungsbeschreibung erwartet werden kann: 50 %
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-19 📅
Name: PWC PricewaterhouseCoopers AG
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.pwc.de🌏 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).