Projektmanagement-Office für Degeto GmbH

Zusätzliche Informationen

Die Degeto Film GmbH ist ein 100-%iges Tochterunternehmen der ARD. Ihre Gesellschafter sind die neun Landesrundfunkanstalten der ARD bzw. deren Werbetöchter.

Die Degeto erwirbt Lizenzen und betreut Auftrags- und Koproduktionen vornehmlich in Form von Spielfilmen und Serien für die Programme ihrer Gesellschafter. Dazu zählen Das Erste einschließlich des Vorabendprogramms, die Dritten Programme der Landesrundfunkanstalten sowie 3Sat, ARTE und das digitale Programmangebot Einsfestival.

Daneben übernimmt die Degeto auch die technische und redaktionelle Aufbereitung der Programme – einschließlich Synchronisation oder Untertitelung – bis hin zur Sendefähigkeit. Derzeit hat die Degeto 70 Mitarbeiter.

Die Degeto hat im vergangenen Jahr eine Reorganisation initiiert, die im Laufe der kommenden Jahre umgesetzt werden soll. Diese umfasst zahlreiche Teilprojekte, zumeist mit IT-Hintergrund. Wichtigstes Teilprojekt ist die Migration des bisherigen, mittlerweile veralteten ERP-Systems der Degeto auf ein neues leistungsfähiges Standardsystem. Weitere Teilprojekte sind Rechtemanagement, Programmplanung, Filmmaterialverwaltung, der Ausbau des bestehenden Controlling-System, elektronische Erfassung von Einschaltquoten, Einführung eines Content-Management-Systems für das Bildarchiv, Implementierung eines elektronischen Vertragserstellungstools sowie ggf. die Digitalisierung des Filmlagers.

Die erwartete Beratungsleistung umfasst dabei u. a. die folgenden Aufgaben:

— Führen des Project Management Office in enger Abstimmung und unter Leitung des IT-Leiters der Degeto.

— Beratung und Unterstützung der Projektleiter und -mitarbeiter in der operativen Projektarbeit und im Projektmanagement, dies umfasst beispielsweise:

– Unterstützung bei der Erstellung von Projektaufträgen, Projektplänen, Zeit- und Kostenplänen sowie des Projektfortschrittsreportings,

– Regelmäßige Teilnahme an Projektsitzungen vor Ort bei der Degeto,

– Entlasten der Projekte von administrativen Aufgaben, etwa durch Erstellen von Ergebnispräsentationen und die Koordination von Projektterminen,

– Erstellung von Kosten-/Nutzenrechnungen für einzelne Projekte als Basis des Multiprojektreportings,

– inhaltliche Unterstützung in Teilprojekten hinsichtlich Marktrecherchen, Verhandlungen mit Dritt-Dienstleistern, Steuerung Drittdienstleister (IT),

– Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Vorfeld von IT-Einführungen,

– Qualitätssicherung ausgearbeiteter Konzepte der Teilprojekte Reorganisation etc.

— Termingerechtes Aufbereiten des Multiprojektreportings. Der Auftragnehmer liefert der Degeto-Geschäftsführung für die von dem PMO betreuten Projekte regelmäßig Projektfortschrittsberichte. Das Multiprojektreporting muss Angaben über die Einhaltung der im Projektauftrag vorgegebenen Leistungs-, Kosten- und Zeitparameter enthalten.

— Entwicklung und Implementierung von Methoden, Prozessen, Tools und Templates,

— Unterstützung bei Aufbau und Etablierung der Degeto Projektorganisation,

— Begleitung und Monitoring des Gesamtprozesses,

— Unterstützung bei Aufbau und Durchführung des Change-Managements.

Zur Beachtung: Die Unterlagen zum Vergabeverfahren werden ausschließlich als Download unter vergabeplattform-rundfunkanstalten.de zur Verfügung gestellt.