Projektsteuerungsleistungen zur Errichtung eines Neubaus des Zentralgebäudes der Leuphana Universität Lüneburg (LUE) auf dem Campus Scharnhorststraße

Stiftung Universität Lüneburg

Die Stiftung Universität Lüneburg als Bauherr errichtet derzeit den Neubau des Zentralgebäudes nach einem Entwurf von Prof. Daniel Libeskind. Hierzu wurde im Rahmen eines universitätsinternen Planspiels ein Vorentwurf erarbeitet. 2011 erteilte die Hansestadt Lüneburg die Baugenehmigung, 2012 wurden die Zuwendungsbescheide der wesentlichen öffentlichen Fördermittelgeber Land Niedersachsen, Europäische Union sowie Hansestadt und Landkreis Lüneburg erlassen. Das Vorhaben wird demnach unter anderem im Rahmen der Ziel-1-Konvergenzgebietsförderung der EU innerhalb der Förderperiode 2007 bis 2013 gefördert.
Der Neubau des Zentralgebäudes umfasst eine Bruttogeschoßfläche von rund 21 000 m². Das Zentralgebäude beinhaltet verschiedene Funktions- und Nutzungsarten: ein Auditorium Maximum mit 1 200 Sitzplätzen, ein Studierendenzentrum mit Studieninformation, Projektarbeits-, Gruppen- und Seminarräumen sowie studentische Büroflächen und eine Mensa/Cafeteria. Weiter finden sich in dem Gebäude die von der Europäischen Union geförderten Forschungsflächen.
Die Planung zeigt einen hochkomplexen Baukörper mit teilweise stark geneigten Wänden und Dächern. Die Stiftung hat zusätzlich Fördermittel des Bundeswirtschaftsministeriums eingeworben, mit denen beim Gebäude nennenswerte Maßstäbe zur Energieoptimierung und Verwendung innovativer Baustoffe gesetzt werden. Besondere Anforderungen werden auch an die Technische Gebäudeausrüstung gestellt.
Die vom Land Niedersachsen genehmigte Nachtragshaushaltsunterlage beziffert das Bauvolumen brutto, über alle Kostengruppen, mit ca. 72,35 Mio EUR. Von diesen Kosten sind noch rund 35 Mio. EUR brutto zu beauftragen.
Mit dem Bau wurde im Sommer 2012 begonnen. Derzeit laufen die Rohbauarbeiten. Das Gebäude ist nach derzeitigem Stand spätestens im Oktober 2016 fertigzustellen.
Vergeben werden Leistungen für die Projektsteuerung nach Leistungsbild Projektsteuerung der AHO-Fachkommission in der jeweils geltenden Fassung (Heft 9 AHO-Schriftenreihe) ab Projektphase 3 bis Stufe 5 (teilweise).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schmitz.Reichard GmbH

Wer?

• Stiftung Universität Lüneburg

Wie?

Wo?

• Niedersachsen › Lüneburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-30	Auftragsbekanntmachung
2014-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Leistungen für die Projektsteuerung nach Leistungsbild Projektsteuerung der AHO-Fachkommission in der geltenden Fassung (Heft 9 AHO-Schriftenreihe) ab Projektphase 3 bis 5 teilweise:Aufgrund des bereits begonnenen Bau und des erzielten Baufortschritts werden die Grundleistungen der Projektphasen 3- 5 teilweise reduziert angesetzt.Projektphasen: 3. Ausführungsvorbereitung , 4. Ausführung und 5. Projektabschluss.Handlungsbereiche A-E: A. Organisation, Information, Koordination und Dokumentation, B. Qualitäten und Quantitäten, C. Kosten und Finanzierung, D. Termine, Kapazitäten und Logistik, E. Verträge und Versicherungen.Besondere Leistungen zu Phase 3 und 4: Unterstützung des AG bei Präsentationen und Berichten in Gremien sowie bei Prüf- und Genehmigungsbehörden sowie in außergewöhnlichen Situationen, Mitwirken bei Aktualisierung des Nutzerbedarfsprogramms und ggf. Steuerung des besonderen Verausgabungsziels Ende 2015.Mit der Leistungserbringung ist unmittelbar nach Beauftragung zu beginnen.Das Gebäude ist nach derzeitigem Stand spätestens im Oktober 2016 fertigzustellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Universität Lüneburg
Postanschrift: Scharnhorststraße 1
Postleitzahl: 21335
Postort: Lüneburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.leuphana.de 🌏
E-Mail: bauvergabe@leuphana.de 📧
Telefon: +49 41316772308 📞
Fax: +49 41316772137 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 126-224956
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 98-171456
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden elektronisch über einen ftp-Server zum Abruf bereit gestellt. Die Zugangsdaten erhalten interessierte Unternehmen auf Anfrage bei der unter I.1) angegebenen Stelle per E-Mail an bauvergabe@leuphana.de Auch die Unterlagen für diejenigen Unternehmen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zu Verhandlungen aufgefordert werden sollen, werden elektronisch über einen ftp-Server zum Abruf bereit gestellt. Die ausgewählten Unternehmen werden dazu gesondert über die Zugangsdaten nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs informiert. Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Teilnahmeanträge und/oder Angebote per Fax oder per E-Mail nicht zugelassen sind, sondern schriftlich einzureichen sind. Nähere Informationen enthalten die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb bzw. die Aufforderung zur Abgabe von Angeboten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Neubau des Zentralgebäudes umfasst eine Bruttogeschoßfläche von rund 21 000 m². Das Zentralgebäude beinhaltet verschiedene Funktions- und Nutzungsarten: ein Auditorium Maximum mit 1 200 Sitzplätzen, ein Studierendenzentrum mit Studieninformation, Projektarbeits-, Gruppen- und Seminarräumen sowie studentische Büroflächen und eine Mensa/Cafeteria. Weiter finden sich in dem Gebäude die von der Europäischen Union geförderten Forschungsflächen.

Die Planung zeigt einen hochkomplexen Baukörper mit teilweise stark geneigten Wänden und Dächern. Die Stiftung hat zusätzlich Fördermittel des Bundeswirtschaftsministeriums eingeworben, mit denen beim Gebäude nennenswerte Maßstäbe zur Energieoptimierung und Verwendung innovativer Baustoffe gesetzt werden. Besondere Anforderungen werden auch an die Technische Gebäudeausrüstung gestellt.

Die vom Land Niedersachsen genehmigte Nachtragshaushaltsunterlage beziffert das Bauvolumen brutto, über alle Kostengruppen, mit ca. 72,35 Mio EUR. Von diesen Kosten sind noch rund 35 Mio. EUR brutto zu beauftragen.

Mit dem Bau wurde im Sommer 2012 begonnen. Derzeit laufen die Rohbauarbeiten. Das Gebäude ist nach derzeitigem Stand spätestens im Oktober 2016 fertigzustellen.

Vergeben werden Leistungen für die Projektsteuerung nach Leistungsbild Projektsteuerung der AHO-Fachkommission in der jeweils geltenden Fassung (Heft 9 AHO-Schriftenreihe) ab Projektphase 3 bis Stufe 5 (teilweise).

Menge oder Umfang:

Leistungen für die Projektsteuerung nach Leistungsbild Projektsteuerung der AHO-Fachkommission in der geltenden Fassung (Heft 9 AHO-Schriftenreihe) ab Projektphase 3 bis 5 teilweise:

Aufgrund des bereits begonnenen Bau und des erzielten Baufortschritts werden die Grundleistungen der Projektphasen 3- 5 teilweise reduziert angesetzt.

Projektphasen: 3. Ausführungsvorbereitung , 4. Ausführung und 5. Projektabschluss.

Handlungsbereiche A-E: A. Organisation, Information, Koordination und Dokumentation, B. Qualitäten und Quantitäten, C. Kosten und Finanzierung, D. Termine, Kapazitäten und Logistik, E. Verträge und Versicherungen.

Besondere Leistungen zu Phase 3 und 4: Unterstützung des AG bei Präsentationen und Berichten in Gremien sowie bei Prüf- und Genehmigungsbehörden sowie in außergewöhnlichen Situationen, Mitwirken bei Aktualisierung des Nutzerbedarfsprogramms und ggf. Steuerung des besonderen Verausgabungsziels Ende 2015.

Mit der Leistungserbringung ist unmittelbar nach Beauftragung zu beginnen.

Das Gebäude ist nach derzeitigem Stand spätestens im Oktober 2016 fertigzustellen.

Dauer: 36 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lüneburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Angaben sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, das bei der unter I.1) genannten Stelle vom Bewerber anzufordern, auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (siehe auch Ziff. Vi.3). Die Nichtvorlage bzw. Unvollständigkeit des Bewerbungsformulars bzw. sonst einzureichender Nachweise und Unterlagen kann zum Ausschluss der Bewerbung führen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen oder Angaben nachzufordern und Bewerbungen vom Verfahren auszuschließen, für die auf Nachforderung fehlende Angaben oder Unterlagen nicht oder nicht fristgemäß oder unvollständig eingereicht werden. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial) werden nicht berücksichtigt. Bei inhaltlicher oder formaler Änderung des Formulares wird der Ausschluss vom weiteren Verfahren vorbehalten. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Der Erhalt der Bewerbungsunterlagen ist durch Rückfax oder per E-Mail an die unter I.1) angegebene Stelle zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gem. § 5 Abs. 4 a) bis c) VOF:

— Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherung gem. Pkt. III.1.1).

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards: Mindestens 0,65 Mio. Gesamtumsatz pro Jahr im letzten Geschäftsjahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gem. § 5 Abs. 5 a) bis e) VOF:

— Angaben zu Namen und beruflicher Qualifikation der Personen, welche die Leistung tatsächlich erbringen (§ 4 Abs. 3 VOF),

— Angaben zu Referenzobjekten entsprechend Bewerbungsformular für innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossene Projekte mit vergleichbaren Leistungen,

— Angaben über technische Leitung,

— Aufstellung über die Anzahl der in den letzten 3 Jahren fest angestellten Vollzeitbeschäftigten sowie der entsprechenden Führungskräfte,

— Angaben zur Projektorganisation und Qualitätssicherung.

Mindeststandards: Mindestens 2 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 5 Jahren.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens gem. § 5 (4) a VOF: 500 000 EUR für Personenschäden, 1 000 000 EUR für sonstige Schäden, Nachweise sind vorzulegen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

1. Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter,

2. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Auswahl nach Rangfolge der im Bewerbungsverfahren erreichten Punktzahl gemäß den in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb bekanntgegebenen Kriterien.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-08-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Markus Menger
Internetadresse: www.leuphana.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-22 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 98-171456
Zusätzliche Informationen

Auch die Unterlagen für diejenigen Unternehmen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zu Verhandlungen aufgefordert werden sollen, werden elektronisch über einen ftp-Server zum Abruf bereit gestellt. Die ausgewählten Unternehmen werden dazu gesondert über die Zugangsdaten nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs informiert.

Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Teilnahmeanträge und/oder Angebote per Fax oder per E-Mail nicht zugelassen sind, sondern schriftlich einzureichen sind. Nähere Informationen enthalten die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb bzw. die Aufforderung zur Abgabe von Angeboten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag eines Bewerbers bzw. Bieters bei der Vergabekammer unzulässig sein kann, sofern ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften gegenüber der unter I.1) benannten Stelle nicht unverzüglich oder nicht innerhalb bestimmter Fristen (siehe § 107 Abs. 3 GWB) gerügt oder der Antrag nach Nichtabhilfe der Rüge durch die unter I.1) benannte Stelle nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung gestellt wird. Die maßgebliche Vorschrift – § 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) – lautet:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt“.

Quelle: OJS 2014/S 126-224956 (2014-06-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 506 358,63 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 41316771838 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 213-377759
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 126-224956
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden elektronisch über einen ftp-Server zum Abruf bereit gestellt. Die Zugangsdaten erhalten interessierte Unternehmen auf Anfrage bei der unter I.1) angegebenen Stelle per E-Mail an bauvergabe@leuphana.de. Auch die Unterlagen für diejenigen Unternehmen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zu Verhandlungen aufgefordert werden sollen, werden elektronisch über einen ftp-Server zum Abruf bereit gestellt. Die ausgewählten Unternehmen werden dazu gesondert über die Zugangsdaten nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs informiert. Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Teilnahmeanträge und/oder Angebote per Fax oder per E-Mail nicht zugelassen sind, sondern schriftlich einzureichen sind. Nähere Informationen enthalten die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb bzw. die Aufforderung zur Abgabe von Angeboten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: C 14 F 00890

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität der Projektabwicklung (40)
2. Lösung der vorgegebenen Aufgabenstellung (15)
3. Präsentation (15)
4. Leistungsfähigkeit (10)
5. Honorar (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-30 📅
Name: Schmitz.Reichard GmbH
Postanschrift: Lothringer Straße 62
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 21

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die maßgebliche Vorschrift – § 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) – lautet:

Quelle: OJS 2014/S 213-377759 (2014-11-03)

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