Provision of legal editing in English and related services

European Central Bank

The European Central Bank (ECB) is seeking suppliers to edit legal documents drafted in English and provide related services. It intends to award several framework agreements (the ‘contracts') to the suppliers offering the best value for money. Where available, the ECB may award up to 10 contracts.
The ECB's Legislation Division prepares ECB legal instruments in the official EU languages, ensuring that such texts are legally and linguistically consistent. It also publishes the ECB's legal framework on its website and other legal publications (e.g. the legal working paper series) in the relevant official languages of the EU. Moreover, lawyer-linguists provide expertise to the ECB on EU Member States' national laws, among other things for the ECB's convergence reports, verification reports and other official legal documents.
The Legislation Division currently has a team of 4 full-time lawyer-linguists with English as their main language, whose principal tasks are editing legal documents drafted in English (e.g. draft legislation, contracts, reports on legal topics) and translation into English from other EU languages. To help the Legislation Division cope with an additional workload and to cover for routine absences, the ECB is now seeking offers from experienced freelance external legal editors or agencies who can provide external legal editors who can edit legal documents drafted in English to a professional standard and provide the other lawyer-linguist services described below.
Successful suppliers will be awarded a framework service agreement and form a pool of contractors to whom assignments (orders) will be awarded based on the ranking system determined as a result of this procurement procedure. The first ranked contractor has the first option to accept a specific order. If the first ranked contractor is not available for or declines the order, the ECB will immediately contact the next ranked contractor until the order is awarded.
Contractors will be invited from time to time to work both remotely, receiving and submitting their work by e-mail, and in-house at the ECB's offices in Frankfurt-on-Main (e.g. covering for a staff member's absence).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-05-27 Auftragsbekanntmachung
2014-06-06 Ergänzende Angaben
2015-03-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Rechtliche Überarbeitung von Dokumenten auf Englisch und zugehörige Dienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Korrekturlesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913447110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 108-189245
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ brugernavn: 28752/L/LEG/2014 password: 5C5A35 Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af den relevante dokumentation bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. ECB udelukker tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i afgørelse ECB/2007/5. Det skal bemærkes, at som følge af den fortrolige karakter af de juridiske tekster, der skal redigeres, kan tilbudsgivere, der er agenturer eller midlertidige sammenslutninger, højst foreslå 2 juridiske redaktører, som skal udføre tjenesteydelser inden for juridisk redigering for ECB. I forbindelse med stadiet for tildeling skal det desuden bemærkes, at de følgende specifikke mindstekrav til kvalitet gælder for alle bud, og at mangel på opfyldelse vil føre til automatisk udelukkelse fra videre evaluering: 1) Alle foreslåede eksterne juridiske redaktører skal: a) beherske engelsk på modersmålsniveau (fuldstændig beherskelse af engelsk) og b) have erfaring med redigering af juridiske dokumenter på 2 000 standardsider (1 500 tegn inkl. mellemrum) og/eller 3 års faglig erfaring med redigering af juridiske dokumenter. Hvis a) og b) ikke er opfyldt for de foreslåede juridiske redaktører, vil udbuddet blive betragtet som værende af utilstrækkelig kvalitet og blive udelukket fra yderligere evaluering. 2) Alle foreslåede eksterne juridiske redaktører skal: have en juridisk uddannelse, der er gennemført i Det Forenede Kongerige eller Irland (bachelor i jura eller tilsvarende vedrørende lovgivningen i England og Wales, Skotland, Nordirland eller Irland) eller en tilsvarende uddannelse, der anerkendes i Det Forenede Kongerige. Hvis det ovenstående krav ikke er opfyldt for de foreslåede juridiske redaktører, vil udbuddet blive betragtet som værende af utilstrækkelig kvalitet og blive udelukket fra yderligere evaluering. 3) Mindst 1 ekstern juridisk redaktør skal være til rådighed i forbindelse med mindst 2-3 besøg om året, som vil blive aftalt på et senere tidspunkt. Tilbudsgiveren skal kunne angive datoerne for tilgængelighed (mindst 20 ECB-arbejdsdage) i buddet. Hvis det ovenstående krav ikke er opfyldt for de foreslåede juridiske redaktører, vil udbuddet blive betragtet som værende af utilstrækkelig kvalitet og blive udelukket fra yderligere evaluering. Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Den Europæiske Centralbank (ECB) søger leverandører, der kan redigere juridiske dokumenter udarbejdet på engelsk og yde relaterede tjenesteydelser. ECB agter at tildele flere rammekontrakter (»kontrakterne«) til de leverandører, der tilbyder mest værdi for pengene. ECB kan i givet fald tildele op til 10 kontrakter.
Mehr anzeigen
ECB's juridiske afdeling udarbejder ECB's retlige instrumenter på de officielle EU-sprog, således at sådanne tekster er juridisk og sprogligt overensstemmende. ECB offentliggør desuden sine juridiske rammer på sit websted og andre juridiske dokumenter (f.eks. serien med juridiske arbejdsdokumenter) på de relevante officielle sprog i EU. Derudover yder juridiske sprogeksperter ekspertise til ECB i forbindelse med EU-medlemsstaternes nationale lovgivning til bl.a. ECB's konvergensberetninger, kontrolrapporter og andre officielle juridiske dokumenter.
Mehr anzeigen
Den juridiske afdeling beskæftiger i øjeblikket et team med 4 fuldtids juridiske sprogeksperter med engelsk som hovedsprog. Teamets hovedopgaver er redigering af juridiske dokumenter udarbejdet på engelsk (f.eks. lovforslag, kontrakter, rapporter om juridiske emner) og oversættelse til engelsk fra andre EU-sprog. For at hjælpe den juridiske afdeling med at håndtere en stigende arbejdsmængde og for at dække almindeligt fravær søger ECB nu bud fra erfarne eksterne, juridiske freelanceredaktører eller agenturer, der kan stille eksterne juridiske redaktører til rådighed, som kan redigere juridiske dokumenter udarbejdet på engelsk på et højt fagligt niveau og yde de øvrige tjenester vedrørende juridisk sprogekspertise, som er beskrevet nedenfor.
Mehr anzeigen
Udvalgte leverandører tildeles en rammeaftale vedrørende levering af tjenesteydelser og vil udgøre en pulje af kontrahenter, til hvem opgaver (ordrer) vil blive tildelt på baggrund af den rækkefølge, der fastsættes som følge af denne udbudsprocedure. Den førstrangerede kontrahent får som den første mulighed for at acceptere en specifik ordre. Hvis den førsterangerende kontrahent ikke er tilgængelig eller afviser ordren, vil ECB øjeblikkeligt kontakte den næste kontrahent, indtil ordren bliver tildelt.
Mehr anzeigen
Kontrahenter vil lejlighedsvis blive inviteret til både at fjernarbejde, og i den forbindelse få tilsendt og indsende deres arbejde via e-mail, og arbejde internt på ECB's kontorer i Frankfurt am Main (f.eks. for at vikariere for fraværende medarbejdere).
Mehr anzeigen
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 28752/L/LEG/2014.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Jf. venligst oplysningerne i ansøgningsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.
Mindeststandards:
Jf. venligst oplysningerne i ansøgningsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Jf. venligst oplysningerne i ansøgningsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Der kræves intet depositum.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Betalingsmetode vil ske i overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontrakten.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Det er tilladt at stifte en midlertidig sammenslutning af virksomheder i henhold til betingelserne fastsat i opfordringen til at afgive bud.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 10
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 9 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-07 📅
Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ellinoora Peltonen
Land: Frankreich 🇫🇷

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 28752/L/LEG/2014.
Zusätzliche Informationen
Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:
Mehr anzeigen
brugernavn: 28752/L/LEG/2014
password: 5C5A35
Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af den relevante dokumentation bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.
Mehr anzeigen
Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.
Mehr anzeigen
ECB udelukker tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i afgørelse ECB/2007/5.
Det skal bemærkes, at som følge af den fortrolige karakter af de juridiske tekster, der skal redigeres, kan tilbudsgivere, der er agenturer eller midlertidige sammenslutninger, højst foreslå 2 juridiske redaktører, som skal udføre tjenesteydelser inden for juridisk redigering for ECB.
Mehr anzeigen
I forbindelse med stadiet for tildeling skal det desuden bemærkes, at de følgende specifikke mindstekrav til kvalitet gælder for alle bud, og at mangel på opfyldelse vil føre til automatisk udelukkelse fra videre evaluering:
1) Alle foreslåede eksterne juridiske redaktører skal: a) beherske engelsk på modersmålsniveau (fuldstændig beherskelse af engelsk) og b) have erfaring med redigering af juridiske dokumenter på 2 000 standardsider (1 500 tegn inkl. mellemrum) og/eller 3 års faglig erfaring med redigering af juridiske dokumenter. Hvis a) og b) ikke er opfyldt for de foreslåede juridiske redaktører, vil udbuddet blive betragtet som værende af utilstrækkelig kvalitet og blive udelukket fra yderligere evaluering.
Mehr anzeigen
2) Alle foreslåede eksterne juridiske redaktører skal: have en juridisk uddannelse, der er gennemført i Det Forenede Kongerige eller Irland (bachelor i jura eller tilsvarende vedrørende lovgivningen i England og Wales, Skotland, Nordirland eller Irland) eller en tilsvarende uddannelse, der anerkendes i Det Forenede Kongerige. Hvis det ovenstående krav ikke er opfyldt for de foreslåede juridiske redaktører, vil udbuddet blive betragtet som værende af utilstrækkelig kvalitet og blive udelukket fra yderligere evaluering.
Mehr anzeigen
3) Mindst 1 ekstern juridisk redaktør skal være til rådighed i forbindelse med mindst 2-3 besøg om året, som vil blive aftalt på et senere tidspunkt. Tilbudsgiveren skal kunne angive datoerne for tilgængelighed (mindst 20 ECB-arbejdsdage) i buddet.
Hvis det ovenstående krav ikke er opfyldt for de foreslåede juridiske redaktører, vil udbuddet blive betragtet som værende af utilstrækkelig kvalitet og blive udelukket fra yderligere evaluering.
Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud, c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Fax: +49 691344-6558 📠
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's udbudsregler (se del VI.3) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen.
Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's udbudsregler (se del VI.3).
En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indvirkning på fristen for afgivelse af bud og giver heller ikke anledning til fastsættelse af en ny frist for indgivelse af klager.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Quelle: OJS 2014/S 108-189245 (2014-05-27)
Ergänzende Angaben (2014-06-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 111-195347
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 108-189245
ABl. S-Ausgabe: 111
Quelle: OJS 2014/S 111-195347 (2014-06-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 053-091745
ABl. S-Ausgabe: 53

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Kvalitet af de foreslåede juridiske redaktørers test vedrørende redigering af juridiske tekster (35)
3. Kvalifikationer for de foreslåede juridiske redaktører (10)
4. De foreslåede juridiske redaktørers erfaring (10)
5. Kvalitet af de foreslåede juridiske redaktørers juridiske oversættelse (5)
6. De foreslåede juridiske redaktørers tilgængelighed i forhold til internt arbejde (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-15 📅
Name: Gina Steedley Wills — førsteplacerede tilbudsgiver
Postort: Lapedona FM
Land: Italien 🇮🇹

2️⃣
Name: Christine Orr — andenplacerede tilbudsgiver
Postort: London
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧

3️⃣
Name: Juliet Weenink-Griffiths — tredjeplacerede tilbudsgiver
Postort: Washington DC
Land: Vereinigte Staaten 🇺🇸

4️⃣
Name: Paul Skidmore — fjerdeplacerede tilbudsgiver
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪

5️⃣
Name: Anne McNamara — femteplacerede tilbudsgiver
Postort: Königstein

6️⃣
Name: Rupert Haigh — sjetteplacerede tilbudsgiver
Postort: Espoo
Land: Finnland 🇫🇮

7️⃣
Name: Anna de Chassiron — syvendeplacerede tilbudsgiver
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 111-195347

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's udbudsregler eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen.
Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's afgørelse om indkøb. Se venligst punkt VI.2) med hensyn til rekvirering af ECB's udbudsregler.
Quelle: OJS 2015/S 053-091745 (2015-03-05)