Provision of works and services related to the planning, organisation, set-up and dismantling of the Eurosystem stand at the annual Sibos exhibition (29171/C/OEP/2014)

European Central Bank

The European Central Bank (ECB) is seeking through this open procedure a supplier for the provision of works and services related to the planning, organisation, set-up and dismantling of the European Central Bank's (ECB's) stand at the annual Sibos exhibition and intends to award a contract (the ‘Contract') to the supplier offering the best value for money.
The annual Sibos exhibition organised by Swift is the most important global event specialised in issues related to financial market infrastructures (FMIs). Sibos takes place annually for 4 days in September or October at worldwide locations — alternately in Europe, the Americas and Asia/Pacific — and is visited by approx. 7 000 delegates.
The European Central Bank (ECB) has been participating continuously at Sibos from the first time in 2000 in San Francisco to Sibos 2014, which will take place in Boston. At this stage it is planned that Sibos will take place in Singapore in 2015, in Geneva in 2016, in Toronto in 2017 and in Sydney in 2018.
The main goal is to inform representatives from the whole financial industry, including the specialised press, at a single venue of key services, projects and initiatives revolving around FMIs. In addition the ECB can advertise its role as promoter of further integration and provider of integrated market solutions. Moreover Sibos allows the ECB to meet numerous international stakeholders and build relationships.
The ECB is represented at Sibos with a stand, which shall be provided by and remain the property of the successful tenderer. The services expected include all activities related to the stand provision and organisation as well as supporting consultancy services.
In this context the main tasks expected from the supplier include:
project management and controlling activities;
stand provision and organisation;
consultancy services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hypsos B.V.

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Beratung in der Produktionsleitung › Entwurfsberatung
• Fernsehbildprojektionseinrichtungen › Audiovisuelle Geräte
• Messeeinrichtungen › Messestände
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-15	Auftragsbekanntmachung
2015-07-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Bauarbeiten und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Planung, der Organisation, dem Auf- und Abbau des Eurosystem-Stands auf der jährlich stattfindenden Messe Sibos (29171/C/OEP/2014)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messeeinrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913447110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 206-363912
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ brugernavn: 29171/C/OEP/2014 password: A57956 Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af de relevante ansøgningsdokumenter bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumsvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med ECB's afgørelse 2007/5 om regler for offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted http://www.ecb.europa.eu (se under linket »For suppliers« (til leverandører)). Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

brugernavn: 29171/C/OEP/2014

password: A57956

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet.

I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af de relevante ansøgningsdokumenter bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumsvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med ECB's afgørelse 2007/5 om regler for offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted http://www.ecb.europa.eu (se under linket »For suppliers« (til leverandører)).

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank (ECB) søger via dette offentlige udbud en leverandør til levering af arbejder og tjenester vedrørende planlægning, tilrettelæggelse, opstilling og nedtagning af Den Europæiske Centralbanks (ECB) stand på den årlige Sibos-messe og agter at tildele en kontrakt (»kontrakten«) til den leverandør, som tilbyder det økonomisk mest fordelagtige bud.

Den årlige Sibos-messe, der er organiseret af Swift, er det vigtigste, globale arrangement, der er specialiseret i anliggender relateret til finansielle markedsinfrastrukturer. Sibos-messen afholdes hvert år over 4 dage i september eller oktober forskellige steder i verden — skiftevis i Europa, Nord-, Syd- og Mellemamerika og Asien/Stillehavsområdet — og besøges af ca. 7 000 delegerede.

Den Europæiske Centralbank (ECB) har deltaget kontinuerligt i Sibos-messen, siden den første gang blev afholdt i 2000 i San Francisco til Sibos 2014, der vil finde sted i Boston. Det planlægges på nuværende tidspunkt, at Sibos skal finde sted i Singapore i 2015, i Genève i 2016, i Toronto i 2017 og i Sydney i 2018.

Hovedformålet er at informere repræsentanter fra hele den finansielle sektor, herunder fagpressen, om centrale tjenesteydelser, projekter og initiativer vedrørende finansielle markedsinfrastrukturer, på ét enkelt sted. Derudover kan ECB reklamere for sin rolle som forkæmper for yderligere integration og udbyder af integrerede markedsløsninger. Endvidere er Sibos-messen en mulighed for ECB for at møde adskillige internationale interessenter og opbygge relationer.

ECB er repræsenteret på Sibos med en stand, der skal leveres af den valgte tilbudsgiver. Standen skal forblive tilbudsgiverens ejendom. De forventede tjenester omfatter alle aktiviteter i forbindelse med levering og tilrettelæggelse af standen samt understøttende rådgivningstjenester.

I denne forbindelse omfatter de vigtigste opgaver, der ønskes fra leverandøren:

projektledelse og kontrolaktiviteter

levering og tilrettelæggelse af stand

rådgivningstjenester.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 29171/C/OEP/2014.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Ansøgere skal udfylde bilag 1 til indkaldelsen af ansøgninger.
Mindeststandards:

Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet vil blive vurderet på grundlag af deres finansielle situation (nettoomsætning) for perioden 2011-2013. Tilbudsgivere skal som minimum have haft en nettoomsætning på mindst 1 000 000 EUR i perioden 2011-2013.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Ansøgere skal udfylde bilag 1 til indkaldelsen af ansøgninger.
Mindeststandards:

Tilbudsgivernes tekniske og faglige kapacitet vurderes på grundlag af følgende kriterium:

— Tilbudsgiverens erfaring, der vil blive vurderet på baggrund af kontraktreferencer.

Tilbudsgivere skal i de seneste 3 regnskabsår have gennemført mindst 6 tilsvarende kontrakter.

— Derudover skal tilbudsgiverne fremlægge dokumentation for deres erhvervsansvarsforsikring med verdensomspændende gyldighed/dækning.

— Tilbudsgiverne skal være i stand til at foreslå en kontraktforvalter med engelskkundskaber på niveau C1 eller højere (se sprogoversigt, bilag 7).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Der kræves intet depositum.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Betalingsvilkår i overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontrakten. Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Det er tilladt at stifte en midlertidig sammenslutning af virksomheder i henhold til betingelserne fastsat i opfordringen til at afgive bud. Midlertidige sammenslutninger behøver ikke at antage en bestemt retlig form, men hæfter solidarisk for samtlige forpligtelser i kontrakten. Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2014-12-08 📅
Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: det centrale kontor for indkøb
Corina Negrea
Land: Frankreich 🇫🇷
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 29171/C/OEP/2014.
Zusätzliche Informationen

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

brugernavn: 29171/C/OEP/2014

password: A57956

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet.

I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af de relevante ansøgningsdokumenter bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumsvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med ECB's afgørelse 2007/5 om regler for offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted http://www.ecb.europa.eu (se under linket »For suppliers« (til leverandører)).

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud, c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Fax: +49 6913446886 📠
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's afgørelse 2007/5 til fastsættelse af regler om offentligt udbud eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Det centrale kontor for indkøb
Quelle: OJS 2014/S 206-363912 (2014-10-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 152-279486
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 206-363912
ABl. S-Ausgabe: 152

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-22 📅
Name: Hypsos B.V.
Postanschrift: Batenburgweg 5
Postort: Soesterberg
Postleitzahl: 3769 CB
Land: Niederlande 🇳🇱
Quelle: OJS 2015/S 152-279486 (2015-07-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel (>20 neue Beschaffungen)

Möbel (>20)

Diverse Möbel und Einrichtungen (17)

Messeeinrichtungen (2)

Messestände (2)