Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes der GESOBAU AG und von Tochtergesellschaften sowie der Jahresrechnung der GESOBAU-Stiftung

Gesobau AG

Inhalt des Auftrags ist die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts für das Geschäftsjahr. Ferner tiefgehende Prüfung gem. § 53 HGrG, § 158 BauGB sowie die Erstellung des Berichts über die Prüfung der Bezüge der Aufsichtsrats- und Vorstandsmitglieder, inkl. ehemaliger Mitglieder und leitender Angestellter. Der Auftrag umfasst die Prüfungsleistungen für das Geschäftsjahr 2015 mit Verlängerungsoption. Über die Verlängerung für das Folgejahr wird jährlich unter Beachtung der §§ 318 ff. HGB entschieden. Der Auftragsumfang ist auf max. vier Geschäftsjahre begrenzt.
Die Auftraggeberin ist eine große Wohnungsgesellschaft in Berlin gemäß § 267 HGB, die zu 100 % im Eigentum des Landes Berlin steht. Der Jahresabschluss 2013 weist eine Bilanzsumme von rd. 1 352 447 TEUR aus. Die Umsatzerlöse für 2013 beliefen sich auf rd. 227 949 TEUR. Das Tätigkeitsgebiet erstreckt sich auf die Bezirke Reinickendorf, Pankow, Mitte und Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin. Der Verwaltungsbestand umfasst derzeit rd. 37 000 eigene Wohn- und Gewerbeeinheiten. Das Unternehmen beschäftigt rd. 270 Mitarbeiter. Gegenstand des Unternehmens ist das Betreiben von Immobiliengeschäften jedweder Art, insbesondere die Errichtung und Bewirtschaftung von Wohnungen für breite Schichten der Bevölkerung, darunter Haushalte mit geringem Einkommen, zu tragbaren Belastungen.
Wesentliche Veränderungen von Unternehmensgegenstand und -umfang außerhalb der gewöhnlichen, marktüblichen Schwankungen sind derzeit nicht geplant.
Die weiter zu prüfenden Gesellschaften sind:
— aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung GmbH,
— berlinwohnen Hausmeister GmbH,
— GESOBAU Geschäftsführung GmbH,
— GESOBAU-Stiftung.
Die GESOBAU AG hat mit der aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung GmbH, der berlinwohnen Hausmeister GmbH und der GESOBAU Geschäftsführung GmbH jeweils einen Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag geschlossen.
Inhalt des Auftrages ist jeweils die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes für das jeweilige Geschäftsjahr. Zusätzlich hat eine Prüfung und Berichterstattung nach § 53 HGrG zu erfolgen.
a) aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung GmbH:
Die GESOBAU hält sämtliche Geschäftsanteile an der aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung GmbH, Berlin. Gegenstand des Unternehmens sind die Wohnungseigentumsverwaltung, die Vermietung von Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie die Bewirtschaftung von Kabelnetzanlagen in Gebäuden der GESOBAU.
Die Bilanzsumme belief sich zum 31.12.2013 auf 6 432,5 TEUR. Umsatzerlöse aus Betreuungstätigkeit wurden zuletzt mit 481,8 TEUR erwirtschaftet. Als Umsatzerlöse aus anderen Lieferungen und Leistungen werden die Provisionen aus der Vermietungstätigkeit (1 732,7 TEUR) sowie Durchleitungsentgelte der Sparte Kabelnetzanlagen (1 439,0 TEUR) ausgewiesen.
Im Geschäftsjahr 2013 waren im Jahresdurchschnitt 20 Mitarbeiter direkt bei der aktiva beschäftigt.
Wesentliche Veränderungen von Unternehmensgegenstand und -umfang außerhalb der gewöhnlichen, marktüblichen Schwankungen sind derzeit nicht geplant.
b) berlinwohnen Hausmeister GmbH:
Am 18.10.2013 wurde die berlinwohnen Hausmeister GmbH gegründet. Die GESOBAU AG hält sämtliche Geschäftsanteile der Gesellschaft. Sie übernimmt sukzessive Hausmeisterdienstleistungen für den modernisierten Wohnungsbestand der GESOBAU AG im Märkischen Viertel.
Im Geschäftsjahr 2013 wurden noch keine Umsatzerlöse erzielt. Im Jahr 2014 werden Hausmeisterdienste für insgesamt 11 Wohnhausgruppen mit 7 723 Wohnungen erbracht; im Jahr 2015 folgen 2 weitere Wohnhausgruppem mit 2 499 Wohnungen und im Jahr 2016 vier Wohnhausgruppen mit 3 253 Wohnungen. Damit wird ab dem Jahr 2016 der gesamte modernisierte Bestand der GESOBAU AG im Märkischen Viertel durch die berlinwohnen Hausmeister GmbH betreut.
Umsatzerlöse werden wie folgt erwirtschaftet werden:
Plan 2014 Umsatzerlöse: .. 936,6 TEUR,
Plan 2015 Umsatzerlöse: 1 260,3 TEUR,
Plan 2016 Umsatzerlöse: 1 678,6 TEUR,
Plan 2017 Umsatzerlöse: 1 712,8 TEUR,
Plan 2018 Umsatzerlöse: 1 747,1 TEUR.
Im Zuge der Ausweitung der Geschäftstätigkeit der berlinwohnen Hausmeister GmbH erfolgt ein Anstieg des Personals auf rd. 30 Mitarbeiter.
c) GESOBAU Geschäftsführung GmbH:
Gegenstand der Gesellschaft ist die Geschäftsführung und Verwaltung der Beteiligung an der GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG, die das Betreiben von Immobiliengeschäften jedweder Art zum Gegenstand hat. Die GESOBAU AG hält sämtliche Geschäftsanteile der Gesellschaft. Die GESOBAU Geschäftsführung GmbH ist mit 0,01 % an der GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG als Komplementärin beteiligt.
Die Gesellschaft verfügt über kein eigenes Personal. Bei Bedarf werden von der GESOBAU AG im Rahmen eines Servicevertrages notwendige Leistungen erbracht. Eine aktive Geschäftstätigkeit erfolgte im Geschäftsjahr 2013 nicht. Ab dem Geschäftsjahr 2014 wird die GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG innerhalb der Position Umsatzerlöse die erhaltene Haftungs- und Geschäftsführungsvergütung in Höhe von insgesamt 50 TEUR p.a. ausweisen.
Wesentliche Veränderungen von Unternehmensgegenstand und –umfang außerhalb der gewöhnlichen, marktüblichen Schwankungen sind derzeit nicht geplant.
d) GESOBAU-Stiftung
Die GESOBAU-Stiftung wurde mit Stiftungsgeschäft vom 30.6.1997 als Stiftung bürgerlichen Rechts errichtet und ist mit Genehmigung durch die Senatsverwaltung für Justiz vom 25.7.1997 zu diesem Zeitpunkt entstanden.
Satzungsgemäß liegt der Schwerpunkt der Tätigkeit der GESOBAU-Stiftung in der Unterstützung der Alten- und Jugendhilfe sowie der finanziellen Einzelfallhilfe für in Not geratene Mieter im Bezirk Reinickendorf sowie im Ortsteil Wedding des Bezirks Mitte und den Ortsteilen Weißensee und Pankow des Bezirks Pankow.
Gemäß den Vorschriften des Stiftungsgesetzes für das Land Berlin ist die Stiftung zur Führung von Büchern und zur Aufstellung eines Jahresberichts verpflichtet. Der Jahresbericht – bestehend aus einer Vermögensaufstellung und einer Einnahmen-/Ausgabenrechnung sowie der Bericht des Stiftungsvorstandes über die Erfüllung des Stiftungszwecks – werden in entsprechender Anwendung handelsrechtlicher Vorschriften und den ergänzenden Regelungen der Satzung sowie unter Beachtung besonderer gemeinnützigkeitsrechtlicher Anforderungen erstellt. Die Rechnungslegung der Stiftung basiert auf kameralistischen Grundsätzen.
Entsprechend § 317 HGB sind die Buchführung und die Jahresrechnung der Stiftung bestehend aus der Vermögensaufstellung und der Einnahmen-/Ausgabenrechnung auf die Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und der sie ergänzenden Regelungen der Satzung zu prüfen. Darüber hinaus ist der Erhalt des Stiftungsvermögens festzustellen.
Spenden werden durch die GESOBAU-Stiftung pro Jahr mit bis rd. 50 TEUR ausgereicht. Die Stiftung hat ihre finanziellen Mittel in Festgeldern verzinslich angelegt. Das in der Vermögensübersicht zum 31.12.2013 ausgewiesene Vermögen von 829 996,35 EUR wird in Form von Festgeldguthaben (793 265,60 EUR) und Kontokorrentguthaben (36 730,75 EUR) gehalten.
Wesentliche Veränderungen von Stiftungsgegenstand und –umfang sind derzeit nicht geplant.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • pwc PricewaterhouseCoopers AG

Wer?

• • Gesobau AG

Wie?

• • Betriebsprüfung › Buchprüfung
• • Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung

Wo?

• • Berlin › Berlin