Rahmenvereinbahrung Stadt Köln über externe Dienstleistungen im Bereich Infrastruktursysteme

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Stadt Köln über externe Dienstleistungen im Bereich Infrastruktursysteme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-16	Auftragsbekanntmachung
2014-12-18	Ergänzende Angaben
2015-02-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2015-02-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: 1 300 Personentage für den Zeitraum von 24 Monaten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: nina.marsh@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122128133 📞
Fax: +49 22122126272 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 137-246194
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten. b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens. c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen! Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYYWT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Stadt Köln über externe Dienstleistungen im Bereich Infrastruktursysteme.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Systemspezialist/-in Anwendungsserver
Kurze Beschreibung:

Das Team Anwendungsserver stellt zentrale und hochkomplexe Anwendungen von grundlegender Bedeutung für die Arbeitsfähigkeit und Öffentlichkeitsarbeit der Stadtverwaltung Köln bereit, zum Beispiel Messagingsysteme, Bürgertelefon, Geoinformationssysteme, Ratsinformationssystem, Einwohnermeldewesen und Teile des Internetauftrittes sowie des gesamtstädtischen…

… Intranetauftrittes.In diesem Aufgabengebiet werden derzeit 240 Windows Anwendungsserver mit circa 415 Anwendungen in Entwicklung, Test und Produktion betreut.

… Intranetauftrittes.

In diesem Aufgabengebiet werden derzeit 240 Windows Anwendungsserver mit circa 415 Anwendungen in Entwicklung, Test und Produktion betreut.

Menge oder Umfang: 300 Personentage für den Zeitraum von 24 Monaten
Dauer: 24 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Systemspezialist/-in Clientmanagement
Kurze Beschreibung:

… Einsatz.Die gesamtstädtische Client Infrastruktur wird vom Amt für Informationsverarbeitung zentral verwaltet. Für einen stabilen Betrieb und die Umsetzung der Sicherheitsrichtlinien ist ein hoher Standardisierungsgrad unerlässlich.

… Einsatz.

Die gesamtstädtische Client Infrastruktur wird vom Amt für Informationsverarbeitung zentral verwaltet. Für einen stabilen Betrieb und die Umsetzung der Sicherheitsrichtlinien ist ein hoher Standardisierungsgrad unerlässlich.

Menge oder Umfang: 200 Personentage für den Zeitraum von 24 Monaten.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Systemspezialist/-in Clientmanagement Hardware
Kurze Beschreibung:

In der IT Infrastruktur der Stadtverwaltung Köln werden derzeit circa 9 500 Arbeitsplätze und 800 Software Pakete bereitgestellt. Hierbei kommen ThinClients unter Linux für den T-Desk Arbeitsplatz (Terminalservices) sowie IV-BK Rechner (Windows Vollclient) zum Einsatz.Die gesamtstädtische Client Infrastruktur wird vom Amt für Informationsverarbeitung zentral verwaltet. Dieses Management setzt einen sehr hohen Standardisierungsgrad voraus und beinhaltet, dass jede einzusetzende Hardware gegenüber den geltenden Standards&Normen der Stadtverwaltung Köln geprüft werden muss.

Die gesamtstädtische Client Infrastruktur wird vom Amt für Informationsverarbeitung zentral verwaltet. Dieses Management setzt einen sehr hohen Standardisierungsgrad voraus und beinhaltet, dass jede einzusetzende Hardware gegenüber den geltenden Standards&Normen der Stadtverwaltung Köln geprüft werden muss.

Menge oder Umfang: 100 Personentage für den Zeitraum von 24 Monaten.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Systemspezialist/-in Softwaremanagement
Kurze Beschreibung:

In der IT Infrastruktur der Stadtverwaltung Köln werden derzeit ca. 9 500 Arbeitsplätze und 800 Software Pakete bereitgestellt. Hierbei kommen Rangee ThinClients unter Linux für den T-Desk Arbeitsplatz (Terminalservices) sowie Windows IV-BK Rechner (Windows Vollclient) zum…

… Einsatz.Die Arbeitsplätze unterliegen einer zentralen Verwaltung durch das Amt für Informationsverarbeitung. Darin beinhaltet sind unter anderem eine automatisierte Erstinstallation der Rechner und Softwareverteilung sowie eine regelmäßige Inventarisierung der eingesetzten Hardware und Software. Als Werkzeug findet der Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM) Verwendung.

… Einsatz.

Die Arbeitsplätze unterliegen einer zentralen Verwaltung durch das Amt für Informationsverarbeitung. Darin beinhaltet sind unter anderem eine automatisierte Erstinstallation der Rechner und Softwareverteilung sowie eine regelmäßige Inventarisierung der eingesetzten Hardware und Software. Als Werkzeug findet der Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM) Verwendung.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Systemspezialist/-in Software-Paketierung
Kurze Beschreibung:

Für die IT-Infrastruktur der Stadtverwaltung Köln werden derzeit rund 9 500 Arbeitsplätze und 800 Softwarepakete bereitgestellt. Die Softwarepakete bilden die Basis für die automatisierte Erstinstallation und zentrale Softwareverteilung. Der hohe Standardisierungsgrad ist für den ordnungsgemäßen Betrieb und die Umsetzung der Sicherheitsrichtlinien unerlässlich. Zudem werden die Softwarepakete für die Bestückung der ständig wachsenden T-Desk Farm (Terminalservices) eingesetzt.

Menge oder Umfang: 400 Personentage für den Zeitraum von 24 Monaten.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Systemspezialist/-in T-Desk
Kurze Beschreibung:

Bei T-Desk handelt es sich um einen Produktnamen für die Bereitstellung eines Arbeitsplatzmodells mittels Linux ThinClients, der Microsoft Terminalservices und Citrix…

… XenApp.Die T-Desk Serverfarm umfasst derzeit circa 100 Anwendungsbereitstellungsserver an zwei Standorten für die Stadt Köln. Hinzu kommen 12 Server über die Anwendungen im Rahmen des KDN (Leistungsgemeinschaft von Kommunen, Landkreisen und Datenzentralen) angeboten werden. Hiermit werden durchschnittlich 1 800 Benutzer bedient, davon nutzen circa 1 200 Benutzer (Tendenz stetig steigend) dies als alleiniges Arbeitsplatzmodell.

… XenApp.

Die T-Desk Serverfarm umfasst derzeit circa 100 Anwendungsbereitstellungsserver an zwei Standorten für die Stadt Köln. Hinzu kommen 12 Server über die Anwendungen im Rahmen des KDN (Leistungsgemeinschaft von Kommunen, Landkreisen und Datenzentralen) angeboten werden. Hiermit werden durchschnittlich 1 800 Benutzer bedient, davon nutzen circa 1 200 Benutzer (Tendenz stetig steigend) dies als alleiniges Arbeitsplatzmodell.

Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung in einem oder in zwei Schritten um bis zu 12 Monaten.
Referenznummer: 2014-1378-7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-50679 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen 'TVgG' NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Firmenprofil mit Aussagen zu:

— Angebotsspektrum und Kerngeschäft,

— strategischen Partnerschaften mit Herstellern mit Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller,

— Organisationsstruktur des Unternehmens,

— Vertriebliche und fachliche Unterstützung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wirtschaftskraft

— Jahresabschlüsse/Bilanzen;

Vorzulegen sind Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten beiden Jahre, falls deren Veröffentlichung im Herkunftsland des Unternehmens vorgeschrieben ist. Aus den bereits genannten Gründen ist hier ebenfalls keine Eigenerklärung ausreichend. Sollte die Bilanz des letzten Jahres noch nicht zur Verfügung stehen, reicht ein Auszug aus dem Prüfungsbericht des/der Wirtschaftsprüfers/in aus, bei nicht bilanzierungspflichten Unternehmen ist eine Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen.

— Gewinn- und Verlustrechnung bei nicht bilanzierungspflichtigen Unternehmen;

— Vorlage aktueller betriebswirtschaftlicher Kennzahlen;

— Bonitätsindex einer Wirtschaftsauskunftsdatei, diese Bestätigung darf zum Submissionstermin nicht älter als 3 Monate sein. Hier wird ebenfalls keine Eigenerklärung akzeptiert, da hier eine neutrale dritte Person eine Wertung der Firma vornimmt und eine Vielzahl von Informationen neben dem Bonitätsindex dort aufgeführt sind.

— Aktuelle Bankerklärung; Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu entfalten ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Die Bankerklärung(en) dürfen zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist.

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, das beteiligte Unternehmen hat mithin eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen, mindestens jedoch 500 000 EUR, und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein. Das Gesetz schreibt eine aktuelle Bestätigung der Versicherung vor, insofern ist auch hier eine Eigenerklärung nicht ausreichend. Sollte keine Berufshaftpflichtversicherung vorliegen, so ist eine Absichtserklärung einzureichen, dass diese im Fall einer Auftragsvergabe unverzüglich abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Projekte und Referenzen; von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass mindestens drei nachprüfbare Projekte aus der jüngeren Vergangenheit (2011-2014) mit jeweils mindestens 80 000 EUR Projektsumme, vorzugsweise mit öffentlichen Auftraggebern, benannt werden können;

— Angabe der Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten;

— verantwortlichen Personen für die kaufmännische Abwicklung;

— verantwortlichen Personen für die fachlichen Belange auf gesonderten formfreien Blättern. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes eventuell auftretende Fragen verbindlich zu beantworten.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-09-15 📅
Öffnungsort (Organisation): Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21,
Öffnungsort (Stadt): Köln
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (65)
2. Qualität (35)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Willy-Brandt-Platz 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Marsh
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-1378-7
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.

b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens.

c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen!

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYYWT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

siehe § 107 Absatz 3 Nummer 1 bis 4 GWB

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,

— siehe § 101b Absatz 2 GWB,

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss,

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2014/S 137-246194 (2014-07-16)

Ergänzende Angaben (2014-12-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 247-436288
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 137-246194
ABl. S-Ausgabe: 247
Quelle: OJS 2014/S 247-436288 (2014-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 465 128 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 025-041937
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50679 Köln.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-23 📅
Name: Firma ACT Expert Services GmbH
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Straße 18
Postort: Niederkassel
Postleitzahl: 53859
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Firma Computacenter AG & Co. oHG
Postanschrift: Kokkolastraße 1
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40882

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Quelle: OJS 2015/S 025-041937 (2015-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 104 640 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 026-043818
ABl. S-Ausgabe: 26

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2015-0170-3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Quelle: OJS 2015/S 026-043818 (2015-02-03)

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