Rahmenvereinbarung Catering

GEWOFAG Holding GmbH

Der Auftraggeber möchte eine Rahmenvereinbarung über Catering schließen.
Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer mit einer Laufzeit von zunächst einem Jahr geschlossen werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich immer um ein weiteres Jahr, wenn die Rahmenvereinbarung nicht von einer der Vertragsparteien gekündigt wird. Bei Erreichen einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren, endet die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Rahmenvereinbarung soll das Catering für folgende Veranstaltungen umfassen:
1. Richtfeste,
2. Künstlerfest,
3. Essen nach Aufsichtsratssitzungen,
4. Einweihungsfeiern (z. B. Spielplatz, Tag der offenen Tür etc.),
5. Informationsveranstaltungen in den Räumlichkeiten der GEWOFAG,
6. Informationsveranstaltungen außerhalb der Räumlichkeiten der GEWOFAG,
7. Architekturwettbewerbe (3 Einzelveranstaltungen je Architekturwettbewerb).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-24.

Wer?

• GEWOFAG Holding GmbH

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels › Restaurant- und Bewirtungsdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-24	Auftragsbekanntmachung
2015-06-11	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Restaurant- und Bewirtungsdienste
Menge oder Umfang: Bereitstellung von Caterings inklusive Zusatzleistungen.
Gesamtwert des Auftrags: 850 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Restaurant- und Bewirtungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GEWOFAG Holding GmbH
Postanschrift: Kirchseeoner Straße 3
Postleitzahl: 81669
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gewofag.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@gewofag.de 📧
Telefon: +49 894123222 📞
Fax: +49 894123340 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 229-404611
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen

Im Fall von vorgeschalteten Teilnahmewettbewerben (nicht offenes Verfahren/Verhandlungsverfahren): Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in Übersetzung beizufügen. Anforderungen für das Bewerbungsformular „Rahmenvereinbarung Catering“ sind zu richten an: ausschreibung@gewofag.de Oder: GEWOFAG Holding GmbH, Kirchseeoner Str. 3, 81669 München (siehe I.1)). Für registrierte Benutzer des Internetportals des Bayrischen Staatsanzeigers stehen die Bewerbungsunterlagen zum Download unter www.baysol.de bereit. Weitere Informationen werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots erteilt. Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag mit dem bereitgestellten Rücksendeaufkleber bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber möchte eine Rahmenvereinbarung über Catering schließen.

Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer mit einer Laufzeit von zunächst einem Jahr geschlossen werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich immer um ein weiteres Jahr, wenn die Rahmenvereinbarung nicht von einer der Vertragsparteien gekündigt wird. Bei Erreichen einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren, endet die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Die Rahmenvereinbarung soll das Catering für folgende Veranstaltungen umfassen:

1. Richtfeste,

2. Künstlerfest,

3. Essen nach Aufsichtsratssitzungen,

4. Einweihungsfeiern (z. B. Spielplatz, Tag der offenen Tür etc.),

5. Informationsveranstaltungen in den Räumlichkeiten der GEWOFAG,

6. Informationsveranstaltungen außerhalb der Räumlichkeiten der GEWOFAG,

7. Architekturwettbewerbe (3 Einzelveranstaltungen je Architekturwettbewerb).

Beschreibung der Optionen:

Referenznummer: 1211/2014

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Nachweise sind zu erbringen (im Falle eines vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs anhand des ausgefüllten Bewerbungsbogens):

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A vorliegen,

— Erklärung zur Einhaltung des Wettbewerbs,

— weitere Erklärungen zur Gesetzestreue,

— wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen,

— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall gemäß § 7 Abs. 2 b) EG VOL/A:

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise sind zu erbringen (im Falle eines vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs anhand des ausgefüllten Bewerbungsbogens):

— Erklärung zum Gesamtumsatz netto, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren (und zum Anteil von mit dem möglichen Auftrag vergleichbaren Leistungen),

— Angaben zu Anzahl und Art der Beschäftigten der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Erklärung über fakultative Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 6 a)-d) EG VOL/A,

— Bewerber/Bieter, deren Wohnsitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland liegt, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen,

— ggf. Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmern (Bewerber-/Bietergemeinschaft).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen, aus denen die Erfahrung von Projekten vergleichbarer Art und Umfang hervorgeht.

Folgende Kriterien sind dabei zu erfüllen:

— maximal 5 Referenzen je Bewerbergemeinschaft/Bieter,

— vergleichbare Leistung gemäß Art und Umfang des Auftrages,

— Veranstaltungen mit Termin ab 1.1.2013,

— Veranstaltungsgröße von mind. 300 Personen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen der GEWOFAG Holding GmbH und aller mit ihr verbundenen Unternehmen; VOL/B in der jeweils zum Zeitpunkt der Bekanntmachung gültigen Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Im Fall eines vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs (nicht offenes Verfahren/Verhandlungsverfahren) haben Bewerbergemeinschaften mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Im Übrigen ist diese Erklärung mit dem Angebot abzugeben.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Vorgesehene Nachunternehmer dürfen nur dann als Bieter oder Mitglieder einer Bietergemeinschaft auftreten oder für mehrere Bieter eingebunden werden (Mehrfachbeteiligungen), wenn der Geheimwettbewerb gewahrt ist, insbesondere keine Kenntnis von oder kalkulationserhebliche Einflussmöglichkeiten auf Angebotspreise mehrerer Bieter besteht. Die Vergabestelle hält sich Kontaktaufnahme zum Mehrfachbeteiligten (auch Nachunternehmer) zum Zweck der Prüfung oder Abforderung entsprechender Versicherungen vor.

Es ist rechtliche Identität zwischen Bieter und Zuschlagsempfänger erforderlich. Im Verfahren tritt mit der Abgabe des Angebots grundsätzlich Bindung hinsichtlich der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft oder benannter Nachunternehmer ein; Änderungen setzen eine Zustimmung der Vergabestelle voraus, die von einer weiteren Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann. Ein Anspruch darauf besteht nicht.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die nach III.2.1) bis III.2.3) vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsbogen) bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar dem Auftraggeber (Kontaktstelle gemäß I.1) vorzulegen (Telefax genügt insoweit nicht), sofern sie nicht als erst auf Anforderung vorzulegen benannt sind.

Eine Übermittlung durch andere Kommunikationsmittel ist nicht zulässig.

Die Teilnahmeanträge müssen in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden und unterschrieben sein. Die Teilnahmeanträge müssen alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten.

Bewerbungen sind nur durch den anfordernden Bewerber möglich. Die Verwendung des zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrags wird dringend empfohlen.

Soweit unter III.2.1) bis III.2.3) lediglich Angaben/Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach einem ggf. durchgeführten Teilnahmewettbewerb) entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig und aktuell sein (bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist bzw. bei Verfahren ohne vorherigem Teilnahmewettbewerb bei Ablauf der Angebotsfirst nicht älter als ein Jahr, soweit aus Inhalt und Zweck des Nachweises nichts anderes folgt, wie z. B. bei Prüfungszeugnissen).

Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betroffen ist, die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bewerber/Bieter (auch als Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft) sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen (z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter), so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewerber/Bieter die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht, z. B. durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten; in diesem Fall sind auch für den Dritten die für Bewerber/Bieter erforderlichen Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen. Die Erklärungen bzw. Nachweise müssen in jedem Fall (egal ob durch Bewerber/Bieter, Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Dritte) die oben genannten wesentlichen Leistungsbereiche abdecken,

Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber/Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass die Auftraggeberin Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Gem. III.2.1), III.2.2) und III.2.3) Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf der Grundlage der eingereichten Unterlagen und ihrer Plausibilität.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Raithel
Internetadresse: www.gewofag.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1211/2014
Zusätzliche Informationen

Im Fall von vorgeschalteten Teilnahmewettbewerben (nicht offenes Verfahren/Verhandlungsverfahren):

Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in Übersetzung beizufügen.

Anforderungen für das Bewerbungsformular „Rahmenvereinbarung Catering“ sind zu richten an:

ausschreibung@gewofag.de

Oder:

GEWOFAG Holding GmbH,

Kirchseeoner Str. 3,

81669 München (siehe I.1)).

Für registrierte Benutzer des Internetportals des Bayrischen Staatsanzeigers stehen die Bewerbungsunterlagen zum Download unter www.baysol.de bereit.

Weitere Informationen werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots erteilt.

Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag mit dem bereitgestellten Rücksendeaufkleber bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer (§ 104 GWB), Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Süd
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich gegenüber der ausschreibenden Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der ausschreibenden Stelle geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 229-404611 (2014-11-24)

Ergänzende Angaben (2015-06-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 114-206804
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 229-404611
ABl. S-Ausgabe: 114
Quelle: OJS 2015/S 114-206804 (2015-06-11)

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