Rahmenvereinbarung – Lieferung von BOS-Digitalfunkgeräten (System TETRA) für die Ausrüstung der nichtpolizeilichen BOS-Funkberechtigten in dem Rettungsdienstbereich ZRF Passau (BOS-Digitalfunkgeräte 2015)

Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Passau

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von BOS-Digitalfunkgeräten (System TETRA) inklusive Wartungs- und Supportleistungen und Zubehörteilen sowie weiteren Services in dem Rettungsdienstbereich Passau. Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer (nachfolgend auch „Auftragnehmer“) abgeschlossen werden.
Während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung werden die Einzelaufträge durch die einzelnen Abrufberechtigten (siehe unten Ziffer VI.3) erteilt (durch entsprechende „Bestellungen“). Der Auftragnehmer hat zu diesem Zweck eine Bestell-Plattform zur Verfügung zu stellen, über die die jeweiligen Abrufberechtigten mittels eines passwortgeschützten Online-Zugangs Bestellungen aufgeben können.
Der Vergabegegenstand umfasst insbesondere die folgenden Leistungen:
1) Bestell-Plattform: Bereitstellung einer Bestell-Plattform (online) zur Bestellung der Lieferleistungen mittels eines mandantengeschützten IT-sicherheitsgeprüften Zugangs mit Verschlüsselung der Datenübertragung sowie Benutzername und Passwort für jeden Abrufberechtigten.
2) Lieferleistungen: Lieferung und Übereignung von Digitalfunk-Hard- und Softwarekomponenten (System TETRA), insbesondere von Gerätepaketen gemäß Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis, die auf der Basis des Sonderförderprogramms Digitalfunk des Freistaats Beyern aufgesetzt sind, sowie von weiteren Lieferleistungen in Form von einzeln bestellbaren Zubehörteilen.
Die Gerätepakete umfassen insbesondere:
— BOS-Fahrzeugfunkgeräte (MRT) inkl. festgelegter Zubehörteile
— BOS-Handsprechfunkgeräte (HRT) inkl. festgelegter Zubehörteile
3) Herstellung der Betriebsbereitschaft (bei jeder Auslieferung und Rücklieferung), insbesondere: Installation der aktuellen Firmware und Bayern CODE-Plug/n-pol bei Auslieferung und Ersteinweisungen der Abrufberechtigten und Multiplikatoren, insbesondere in die Bestell- und Service-Plattform als auch in die Inbetriebnahme der verschiedenen Geräte.
4) Wartungs- und Supportleistungen sowie weitere Services, insbesondere:
— Garantie- und Gewährleistung einschließlich Wartung, Support und weitere Services über sieben Jahre je Digitalfunkendgerät (beginnend mit dem Zeitpunkt der Lieferung) und damit über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinaus;
— Wartung, Support und Servicedienste für die Aufgaben und Funktionen der zentralen TTB des ZRF Passau.
— Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft;
— erforderliche Anpassungen an gesetzliche Änderungen und an geänderte Systemanforderungen;
— Bereitstellung einer Service-Plattform (online) mit passwortgeschütztem Zugang für die Abrufberechtigten;
— eine werktags (außer an bundeseinheitlichen Feiertagen) von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr verfügbare Telefon-Servicehotline (insbesondere für Serviceanfragen, Störungsmeldungen);
— Geräteauslieferung;
— Bereitstellung eines Austausch-Services;
5) Schulungsleistungen:
— Multiplikatorenschulung (Einführungsschulungen für die Gerätehandhabung und die Servicedienste nach Servicelevel 1);
— Schulungen für das TTB-Personal (erweiterte Schulung insbesondere in Aufbau, Funktion der Endgeräte, Einsatz von Ersatzteilen und Baugruppen sowie Reparaturarbeiten im Servicelevel 1 bis 3; Schulung zur Geräteprogrammierung, Audioparametrierung, Installation und Umgang der Software für den Einsatz am zentralen Server der AS-BY).
Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Leistungen ist in den Anlagen 13 „Leistungsbeschreibung“ und 14 „Leistungsverzeichnis“ der Vergabeunterlagen enthalten.
Der Auftragnehmer hat die angebotenen Digitalfunk-Hard- und Softwarekomponenten auf dem aktuellen Stand der Technik sowie dem Stand der Anforderungen der Autorisierten Stelle Bayern (im Folgenden: „AS-Bayern“) zu halten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-17.

Wer?

• • Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Passau

Wie?

• • Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen › Digitale Übertragungsgeräte

Wo?

• • Niederbayern › Passau, Kreisfreie Stadt
• • Niederbayern › Freyung-Grafenau
• • Niederbayern › Passau, Landkreis
• • Niederbayern › Rottal-Inn