Rahmenvereinbarung SAP-Programmierdienstleistungen

BITMARCK Service GmbH

Die BITMARCK-Unternehmensgruppe bietet als Full-Service-Dienstleister Krankenkassen eine innovative und maßgeschneiderte Produktpalette an. Die über 1.300 Mitarbeiter der Unternehmensgruppe stellen dabei neueste Technologien für das Kassenmanagement zur Verfügung. Sie entwickeln Softwareprodukte und bieten den Krankenkassen individuelle Beratungs- und Serviceleistungen an. Die BITMARCK-Unternehmensgruppe wird dabei getragen von einer Gemeinschaft aus Betriebskrankenkassen (BKK), Innungskrankenkassen (IKK) und Ersatzkassen (EKK).
Der Bereich Informationsmanagement der BITMARCK ist verantwortlich für die „Kopfstelle“ vor allem im Datenaustauschverfahren im Melde- / Arbeitgeberbereich, mit den Leistungserbringern wie z.B. Ärzten, Apotheken, Krankenhäusern und sonstigen Leistungserbringern, als auch Banken und der Finanzverwaltung. Auf Seiten der Kostenträger werden die Dienstleistungen für alle Betriebskrankenkassen und Innungskrankenkassen erbracht; für einzelne Ersatzkrankenkassen, die Landwirtschaftliche Krankenkasse sowie die Knappschaft erfolgt die Verarbeitung von Datenlieferungen für ausgewählte Verfahren.
Neben der Analyse von Anforderungen sowie der Konzeption von Fachvorgaben obliegt dem Bereich ebenso die technische Umsetzung (insbes. die Softwarerealisierung) als auch der Betrieb der entwickelten Komponenten.
BITMARCK nutzt die SAP-Entwicklungs- und Laufzeitumgebung zur Erstellung eigener Lösungen in der Programmiersprache ABAP. Im Rahmen der Pflege und Weiterentwicklung der vorhandenen, eigenen SAP-Lösungen und der Entwicklung neuer SAP-basierter Lösungen werden Consulting-Leistungen in der Programmierung von SAP benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-22.

Wer?

• BITMARCK Service GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-22	Auftragsbekanntmachung
2015-03-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Menge oder Umfang:

Der geschätzte Umfang beträgt ca. 220 Personentage pro Jahr. Die Festlaufzeit der Rahmenvereinbarung läuft ab Zuschlagserteilung bis zum 31.03.2017. Sie kann optional zweimaluig um jeweils 12 Monate verlängert werden. Auf 4 Jahre gerechnet beträgt der geschätzte Umfang daher ca. 880 Personentage. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung über die geschätzten Umfänge.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Service GmbH
Postanschrift: Lindenallee 6-8
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 249-442181
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG. 2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anfordern. 3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen. 4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. 5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. 6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per Mail oder Fax genügt) – an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 28.01.2015 – 12 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Bereich Informationsmanagement der BITMARCK ist verantwortlich für die „Kopfstelle“ vor allem im Datenaustauschverfahren im Melde- / Arbeitgeberbereich, mit den Leistungserbringern wie z.B. Ärzten, Apotheken, Krankenhäusern und sonstigen Leistungserbringern, als auch Banken und der Finanzverwaltung. Auf Seiten der Kostenträger werden die Dienstleistungen für alle Betriebskrankenkassen und Innungskrankenkassen erbracht; für einzelne Ersatzkrankenkassen, die Landwirtschaftliche Krankenkasse sowie die Knappschaft erfolgt die Verarbeitung von Datenlieferungen für ausgewählte Verfahren.

Neben der Analyse von Anforderungen sowie der Konzeption von Fachvorgaben obliegt dem Bereich ebenso die technische Umsetzung (insbes. die Softwarerealisierung) als auch der Betrieb der entwickelten Komponenten.

BITMARCK nutzt die SAP-Entwicklungs- und Laufzeitumgebung zur Erstellung eigener Lösungen in der Programmiersprache ABAP. Im Rahmen der Pflege und Weiterentwicklung der vorhandenen, eigenen SAP-Lösungen und der Entwicklung neuer SAP-basierter Lösungen werden Consulting-Leistungen in der Programmierung von SAP benötigt.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 25 Monate
Referenznummer: BM2014115SAP
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert durch Ausfüllen des Formulars 2_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 2_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von Nachunternehmern / Nachunternehmerinnen zu fordern und vor Vertragsschluss bzw. spätestens vor Zustimmung der Auftraggeberin zur Weiterbeauftragung vorzulegen. Von Nachunternehmern, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Angebot beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung der Nachunternehmer bereits mit dem Angebot einzureichen.

2. Eigenerklärung, dass sämtliche für die Vertragserfüllung vorgesehenen Mitarbeiter wie auch etwaige Mitarbeiter von Subunternehmen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sind und Verfahrenssprache während der gesamten Vertragslaufzeit über Deutsch sein wird.

3. Erklärung und Nachweis der Eintragung in das Berufs-oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. alternativ Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate. Von Nachunternehmern, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Angebot beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung der Nachunternehmer bereits mit dem Angebot einzureichen.

3. Allgemeine Darstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte beinhalten:

— Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Hauptsitz, Standort, Servicecenter und –strukturen, sofern vorhanden etc.)

— Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten

— Anzahl Mitarbeiter und Entwicklung der Mitarbeiterzahlen im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes in den letzten 3 Jahren

Die Beschreibung sollte max. 3 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialien werden nicht berücksichtigt. Von Nachunternehmern, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Angebot beruft, ist die vorstehende Darstellung der Nachunternehmer bereits mit dem Angebot einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.2.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert (wenn nicht ausdrücklich etwas anderes zugelassen ist) durch Ausfüllen des Formulars 2_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 2_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Erklärung und Nachweis über das Bestehen einer aktuellen, branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 500.000,- EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden (Kopie der Versicherungsbestätigung genügt) oder alternativ Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Inhalten unverzüglich abzuschließen. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn die Erklärung bzw. der Nachweis von dieser als solcher erbracht wird.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011, 2012, 2013) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes dieses Zeitraums je Los. Sofern das Geschäftsjahr 2013 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2010, 2011 und 2012 zu erbringen. Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz je Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.2.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des Formulars 2_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 2_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Nennung von mind. 2 Referenzen mit vergleichbarer Art und Größenordnung der hier ausgeschriebenen Leistungen, die als Kunde vom Bieter betreut werden. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mindestens folgende Angaben im Formular 2 Eigenerklärung_Grundeignung zu erbringen:

— Bezeichnung des Referenzobjektes

— Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie Emailadresse, sofern zulässig)

— Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens wünschenswert, sofern vorhanden)

— Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (SAP-Programmierleistungen, vergleich-bar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand)

— Leistungszeitraum (nicht älter als 5 Jahre; das Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein; es darf aber nicht jünger als 12 Monate sein)

— Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages

— Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden

2. Beabsichtigt ein Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot bezeichnen. Hierfür ist das Formular

3_Nachunternehmererklärung zu verwenden, das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist (siehe auch Ziff. VI.3). Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft darüber hinaus zum Nachweis, der technischen Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde auf die Fähigkeiten und Nachweise von anderen Unternehmen/Nachunternehmen beruft, hat der Bieter in seinem Angebot außerdem die unter den Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Erklärungen und Nachweise auch für diese Unternehmen (Dritte) beizufügen, und zwar in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten dieser Dritten zum Nachweis seiner Fachkunde und/oder Leistungsfähigkeit beruft.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular 04_Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden, das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziff. VI.3) Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 25
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: BITMARCK Holding GmbH
Postanschrift: Brunnenstr. 15-17
Postleitzahl: 45128
Kontaktperson: Sascha Westphal
E-Mail: zam@bitmarck.de 📧
Fax: +49 20189069157 📠
URL für weitere Informationen: http://www.bitmarck.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.bitmarck.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bitmarck.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM2014115SAP
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG.

2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anfordern.

3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.

4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.

5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per Mail oder Fax genügt) – an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 28.01.2015 – 12 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 107 Abs. 3 GWB hingewiesen. Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin vor der Vergabekammer schriftlich beantragen. Nach Ablauf dieser Frist in der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 249-442181 (2014-12-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 063-111293
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 249-442181
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Der Auftrag wurde in einem Offenen Verfahren an diejenigen drei Bieter vergeben, die die wirtschaftlichsten Angebote in Bezug auf die bekannt gegebenen Zuschlagskriterien abgegeben haben. Da es sich bei dem Vertrag um eine Rahmenvereinbarung handelt, kann das genaue Volumen bzw. der genaue Auftragswert nicht genannt werden. Die 3 Rahmenvereinbarungspartner werden in dieser Bekanntmachung vergebener Aufträge nicht benannt, da deren Veröffentlichung den fairen Wettbewerb künftiger Einzelaufträge (Einzelrealisationswettbewerbsverfahren) gemäß § 23 Abs. 1 Satz 2 EG VOL/A beeinträchtigen würde. Die nicht berücksichtigten Bieter wurden nach § 101 a Abs. 1 GWB informiert.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Quelle: OJS 2015/S 063-111293 (2015-03-26)

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