Rahmenvereinbarung über die Bereiche optische Systeme und Komponenten für optische Geräte sowie der Durchführung von verschiedenen Dienstleistungen in diesen Bereichen

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt -kurz DLR- schreibt für alle Standorte des DLR die Belieferung mit Produkten aus dem Bereich der optischen Systeme und Komponenten für optische Geräte sowie der Durchführung von verschiedenen Dienstleistungen in diesen Bereichen aus.
Die voraussichtlichen Eckdaten zum Beschaffungsvorhaben können wie folgt kurz be-schrieben werden:
— Opto-Mechanik zur integration von Optiken
— Optik wie Einzellinsen, Linsensysteme, Objektive, Spiegel, etc.
— Lichtquellen und Laser
— Optische Messgeräte
„Bei den angegebenen Produktgruppen handelt es sich um Mindestanforderungen, die mindestens abgedeckt werden müssen. Die Artikel, die mindestens anzubieten sind (so-genannter „Warenkorb“), sind in der Leistungsbeschreibung konkret aufgelistet. Darüber hinaus hat der Bieter aber für die oben angegebenen Produktgruppen seinen gesamten eigenen Katalog bzw. das eigene Produktsortiment anzubieten. Die genaue Spezifikation des Katalogs erfolgt nach der Zuschlagserteilung mit dem Einkauf des DLR und dem jeweiligen Lieferanten. Dabei werden diejenigen Artikel, die nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind, aus dem digitalen Katalog ausgesondert.“ Neben den angegebenen Produktgruppen, muss der Auftragnehmer verschiedenste Dienstleistungen, welche im Zusammenhang mit diesen Produkten stehen, anbieten können.Auszugsweise und beispielhaft zu nennen hierbei sind:
— die Wartung & Reparatur von gelieferten Produkten
— die fachkundige Beratung der einzelnen Produkte aus den jeweiligen Bereichen
Die spätere Abwicklung muss neben der Beauftragung über die üblichen Freitext-Bestellungen (in Papierform oder per E-Mail) auch über eine E-Commerce Plattform er-folgen können, welche in Form einer OCI-Schnittstelle mit dem „DLR-Kaufhaus“ und dem eigenen Web-Shop verbunden ist oder in Form eines Staging-Kataloges im „DLR-Kaufhaus“.
Aufgrund der verschiedenen Standorte und Außenstellen des DLR, ist ein dauerhafter Vorort Service/Beratung zwingend zu gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)

Wie?

• Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-18	Auftragsbekanntmachung
2015-02-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Menge oder Umfang:

Der Gesamtwert der Rahmenvereinbarung in Höhe von 1 200 000 EUR ist nach bestem Wissen und Gewissen geschätzt. Die Auftragnehmer können daraus keinen Rechtsanspruch auf vollständiges Ausschöpfen des Rahmenvereinbarungsvolumens ableiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de/ 🌏
E-Mail: materialwirtschaft-kp@dlr.de 📧
Telefon: +49 22036013558 📞
Fax: +49 220360113558 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 247-435812
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die voraussichtlichen Eckdaten zum Beschaffungsvorhaben können wie folgt kurz be-schrieben werden:

— Opto-Mechanik zur integration von Optiken

— Optik wie Einzellinsen, Linsensysteme, Objektive, Spiegel, etc.

— Lichtquellen und Laser

— Optische Messgeräte

„Bei den angegebenen Produktgruppen handelt es sich um Mindestanforderungen, die mindestens abgedeckt werden müssen. Die Artikel, die mindestens anzubieten sind (so-genannter „Warenkorb“), sind in der Leistungsbeschreibung konkret aufgelistet. Darüber hinaus hat der Bieter aber für die oben angegebenen Produktgruppen seinen gesamten eigenen Katalog bzw. das eigene Produktsortiment anzubieten. Die genaue Spezifikation des Katalogs erfolgt nach der Zuschlagserteilung mit dem Einkauf des DLR und dem jeweiligen Lieferanten. Dabei werden diejenigen Artikel, die nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind, aus dem digitalen Katalog ausgesondert.“ Neben den angegebenen Produktgruppen, muss der Auftragnehmer verschiedenste Dienstleistungen, welche im Zusammenhang mit diesen Produkten stehen, anbieten können.Auszugsweise und beispielhaft zu nennen hierbei sind:

— die Wartung & Reparatur von gelieferten Produkten

— die fachkundige Beratung der einzelnen Produkte aus den jeweiligen Bereichen

Die spätere Abwicklung muss neben der Beauftragung über die üblichen Freitext-Bestellungen (in Papierform oder per E-Mail) auch über eine E-Commerce Plattform er-folgen können, welche in Form einer OCI-Schnittstelle mit dem „DLR-Kaufhaus“ und dem eigenen Web-Shop verbunden ist oder in Form eines Staging-Kataloges im „DLR-Kaufhaus“.

Aufgrund der verschiedenen Standorte und Außenstellen des DLR, ist ein dauerhafter Vorort Service/Beratung zwingend zu gewährleisten.

Beschreibung der Optionen:

Die jeweiligen Rahmenvereinbarungen können über die zweijährige Vertragslaufzeit hinaus zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die Verlängerungsoption wird spätestens drei Monate vor Vertragsende ausgeübt. Die Rahmenvereinbarungen hat eine maximale Laufzeit von insgesamt 4 Jahren.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 21 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 312/2014/07
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte des Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Einreichung eines Angebotes ist zwingend eine Eigenerklärung „Zuverlässigkeit/ Sozialversicherung“ unterschrieben beizulegen. Die Eigenerklärung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und wird mit diesen versandt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Diese Anforderungen werden in den Vergabeunterlagen falls erforderlich, angegeben bzw. abgefragt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Besonderen Einkaufsbedingungen des DLR e. V., VO-PR 30/53, VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Entfällt.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Andreas Wichmann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 312/2014/07

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228949999 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„Erklärt der Auftraggeber auf die Rüge eines Bieters hin, dieser nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässigerweise erhoben werden, wenn seit der entsprechenden Mitteilung mehr als 15 Kalendertage vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB)“.

„Gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A 2009 behält sich die Vergabestelle die Nachforderung von Unterlagen unter Berücksichtigung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor“.

Quelle: OJS 2014/S 247-435812 (2014-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 041-069867
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 247-435812
ABl. S-Ausgabe: 41

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. E-Commerce (20)
3. Service (20)
4. Qualität/Nachhaltigkeit (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-20 📅
Name: Newport Spectra-Physics GmbH
Postanschrift: Guerickeweg 7
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Qioptiq Photonics GmbH & Co. KG
Postanschrift: Königsallee 23
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37081

3️⃣
Name: THORLABS GmbH
Postanschrift: Hans-Böckler-Str. 6
Postort: Dachau
Postleitzahl: 85221

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt. 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„Gemäß §19 EG Abs. 2 VOL / A 2009 behält sich die Vergabestelle die Nachforderung von Unterlagen unter Berücksichtigung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vor“.

Quelle: OJS 2015/S 041-069867 (2015-02-25)

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