Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Veranstaltungs-Dienstleistungen

Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund

Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Veranstaltungs-Dienstleistungen, insbesondere
— Vermietung von technischen Ausstattungsgeräten für Licht, Ton und sonstige Bühnentechnik (insbesondere Verkabelungen) sowie technischer Ausrüstung für die Kommunikation per Funk,
— Vermietung von Gartenüberdachungen, Partyzelten, Grillbaldachinen, Büffetständen, Stehtischen und vergleichbarer Ausrüstung für das Catering (ohne Küchengeräte),
— Stellung von Dekorations- und Schmuckmaterial in geringem Umfang
— Stellung von Notlichtkoffern, Notausgangsleuchten und ähnlichem Material für die Kennzeichnung von Fluchtwegen,
— Lieferung, Auf- und Abbau sowie Abtransport der vermieteten Geräte durch fachkundiges Personal,
— die Installation, Abstimmung und Bedienung der vermieteten Geräte vor und während den Veranstaltungen,
— Auf- und Abbau der Gartenüberdachung des Auftraggebers,
— Stellung von fachkundigem Personal für die technische Koordinierung und Planung der Veranstaltungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bärlin Team Eventdesign GmbH

Wer?

• Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-24	Auftragsbekanntmachung
2014-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Menge oder Umfang:

Voraussichtlicher Beginn der Rahmenvereinbarung ist der 13.5.2014. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 36 Monaten und endet am 30.4.2017.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund
Postanschrift: Tiergartenstraße 15
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.lvtberlin.baden-wuerttemberg.de 🌏
E-Mail: poststelle@lvtberlin.bwl.de 📧
Telefon: +49 30254560 📞
Fax: +49 3025456499 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 041-068315
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich per E-Mail angefordert werden unter: Soudry & Soudry Rechtsanwälte, Kurfürstendamm 102, 10711 Berlin, berlin@soudry.de. 2. Für die Agabe eines Angebots ist zwingend eine vorherige Ortsbesichtigung erforderlich. Hierfür müssen sich die Unternehmen, die ein Angebot abgeben möchten, bis spätestens 21.3.2014 per E-Mail beim Auftraggeber anmelden. Ortsbesichtigungen sind ausschließlich im Zeitraum vom 6.3.2014 - 4.4.2014 vorgesehen. Die Anmeldung erfolgt bei folgender Stelle: Vertretung des Landes Baden-Württemberg, Tiergartenstraße 15, 10785 Berlin, ralf.widmann@lvtberlin.bwl.de, Tel.: +49 3025456150.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Veranstaltungs-Dienstleistungen, insbesondere

— Vermietung von technischen Ausstattungsgeräten für Licht, Ton und sonstige Bühnentechnik (insbesondere Verkabelungen) sowie technischer Ausrüstung für die Kommunikation per Funk,

— Vermietung von Gartenüberdachungen, Partyzelten, Grillbaldachinen, Büffetständen, Stehtischen und vergleichbarer Ausrüstung für das Catering (ohne Küchengeräte),

— Stellung von Dekorations- und Schmuckmaterial in geringem Umfang

— Stellung von Notlichtkoffern, Notausgangsleuchten und ähnlichem Material für die Kennzeichnung von Fluchtwegen,

— Lieferung, Auf- und Abbau sowie Abtransport der vermieteten Geräte durch fachkundiges Personal,

— die Installation, Abstimmung und Bedienung der vermieteten Geräte vor und während den Veranstaltungen,

— Auf- und Abbau der Gartenüberdachung des Auftraggebers,

— Stellung von fachkundigem Personal für die technische Koordinierung und Planung der Veranstaltungen.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieter sollen zum Nachweis ihrer Eignung möglichst folgende Unterlagen in deutscher Sprache in Papierform vorlegen:

a) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als 3 Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums.

b) Firmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereiche des Unternehmens und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Sollen die zu erbringenden Leistungen ganz oder teilweise von Dritten erbracht werden, ist in dem Firmenprofil auch auf die Art und Weise der geplanten Einbindung der Dritten einzugehen. Das Firmenprofil soll 3 Seiten keinesfalls überschreiten.

c) Listen der vom Bieter erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Art der durchgeführten Leistung und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

d) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Haftpflichtversicherung in Höhe von 500 000 EUR für Personenschäden und in Höhe von 75 000 EUR für sonstige Schäden verfügt und dass diese Versicherung den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Vergabeverfahren bezieht. Besteht zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung, genügt die Abgabe einer Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle eines Zuschlags für die Rahmenvereinbarung (hierzu ist das „Formblatt zu Eigenerklärungen“ zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

e) Eigenerklärung, dass der Bieter in das Gewerbe- oder Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle bzw. Verzeichnis der Inhaber von Betrieben eines zulassungsfreien Handwerks) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat (hierzu ist das „Formblatt zu Eigenerklärungen“ zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

f) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4, Abs. 6 EG VOL/A enthält, insbesondere auch eine Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (hierzu ist die „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A“ zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

g) Verpflichtungserklärung zur Mindestentlohnung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz BW (hierzu ist die „Verpflichtungserklärung zur Mindestentlohnung zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

Für Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft die unter a) bis c) genannten Unterlagen einreicht. Die unter d) bis g) genannten Nachweise/Eigenerklärungen sollen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft einreichen/abgeben.

Eine Verpflichtungserklärung der ggf. einzusetzenden Nachunternehmer ist erst auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1)
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltung
Name: Soudry & Soudry Rechtsanwälte
Postanschrift: Kurfürstendamm 102
Postleitzahl: 10711
Kontaktperson: Dr. Daniel Soudry, LL.M.
Telefon: +49 3089563140 📞
E-Mail: berlin@soudry.de 📧
Fax: +49 3089563170 📠
URL für weitere Informationen: http://www.soudry.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.soudry.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.soudry.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich per E-Mail angefordert werden unter: Soudry & Soudry Rechtsanwälte, Kurfürstendamm 102, 10711 Berlin, berlin@soudry.de.

2. Für die Agabe eines Angebots ist zwingend eine vorherige Ortsbesichtigung erforderlich. Hierfür müssen sich die Unternehmen, die ein Angebot abgeben möchten, bis spätestens 21.3.2014 per E-Mail beim Auftraggeber anmelden. Ortsbesichtigungen sind ausschließlich im Zeitraum vom 6.3.2014 - 4.4.2014 vorgesehen. Die Anmeldung erfolgt bei folgender Stelle: Vertretung des Landes Baden-Württemberg, Tiergartenstraße 15, 10785 Berlin, ralf.widmann@lvtberlin.bwl.de, Tel.: +49 3025456150.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/servlet/PB/menu/1159131/ 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der oben unter Ziffer VI.4.1) genannten Vergabekammer zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von drei Kalendertagen, jedenfalls aber unverzüglich nachdem der behauptete Verstoß erkannt wurde, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 041-068315 (2014-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 112-197744
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 41-068315
ABl. S-Ausgabe: 112

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität – Veranstaltungsplanung (10)
3. Qualität – Ablaufregie am Veranstaltungstag (10)
4. Qualität – Personalplanung (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-29 📅
Name: Bärlin Team Eventdesign GmbH
Postanschrift: Siegfriedstraße 146
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10365
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@baerlin-team.de 📧
Internetadresse: http://www.baerlin-team.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Widmann
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Telefon: +49 7219264049 📞
Quelle: OJS 2014/S 112-197744 (2014-06-11)

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