Rahmenvereinbarung über ein Zeiterfassungs- und Zutrittssystem

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd

Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd benötigt für die Standorte Landshut (inkl. Außenstellen) und München (inkl. Außenstellen) ein gemeinsames Zeiterfassungs- und Zutrittssystem. Das System soll die beiden bestehenden Systeme ablösen.
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Unternehmen über die
— Hardware für Zugangskontrolle und Zeiterfassung
— die zugehörige Software für Zugangskontrolle, Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
— Dienstleistungen wie Projektplanung und -management, Installationsleistungen, Konfigurationsleistungen, Schulungen und Dokumentation
— Wartung des Systems abzuschließen.
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und kann nicht verlängert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-08-07 Auftragsbekanntmachung
2014-11-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Zeiterfassungssysteme
Menge oder Umfang:
Gemeinsames Zeiterfassungs- und Zutrittssystem für die Standorte Landshut (inkl. Außenstellen) und München (inkl. Außenstellen).Die Vereinbarung umfasst sowohl den Kauf/die Lieferung der Hardware für Zugangskontrolle und Zeiterfassung, als auch die zugehörige Software für Zugangskontrolle, Zeiterfassung und Zeitwirtschaft. Weiter werden von der Vereinbarung Dienstleistungen umfasst, wie Projektplanung und -management, Installationsleistungen, Konfigurationsleistungen, Schulungen und Dokumentation sowie die Wartung des Systems.Standorte:Hauptverwaltung Landshut— Am Alten Viehmarkt,— BauhofstraßeHauptverwaltung München— Thomas-Dehler-Straße,— HolbeinstraßeDienststellen— Gabelsbergerstraße, Regensburg,— Aventinstr., Rosenheim.Vertragslaufzeit vom 1.3.2015 bis 28.2.2019.Eine über diesen Zeitpunkt hinaus gehende Verlängerung ist nicht möglich.Mit Ausnahme der Grundausstattung besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung.Die benötigte Grundausstattung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen und umfasst im Wesentlichen:1. Hardware5 000 Stk. Ausweise incl. Kodierung18 Stk. kombiniertes Zeiterfassungsgerät (Leser Zeiterfassung + Controller)12 Stk. Controller Zutrittskontrolle52 Stk. Leser Zutrittskontrolle Innenbereich (Mifare DESFire EV1 bzw. Legic Prime)12 Stk. Leser Zutrittskontrolle Außenbereich3 Stk. Controller Zeiterfassung- und Zutrittskontrolle5 Stk. Leser Zeiterfassung und Zutrittskontrolle kombiniert Innenbereich1 Stk. Leser Zutrittskontrolle für Aufzugssteuerung1 Stk. Leser Zeiterfassung und Zutrittskontrolle kombiniert geeignet Außenbereich425 Stk. Digitaler Doppelknaufzylinder (verschiedene Maße)7 Stk. Halbzylinder (verschiedene Maße)2. Software— Software Zeiterfassung und Zeitwirtschaft,— Software Zutrittskontrolle,— Schnittstelle zur Raumüberwachung.3. Dienstleistungen— Workshop zur technischen und fachlichen Feinspezifikation und Systemkonfiguration,— Erstellung Schließplan,— Projektbetreuung,— Übernahme der notwendigen Daten,— Initiierung und Parametrisierung des Systems,— Schulung für die Systemadministratoren,— Schulung für das haustechnische Personal,— Workshop zur Realisierung einer Schnittstelle zum System GWBS,— Dokumentation,— Demontage der vorhandenen Geräte (insgesamt ca. 90 Zeiterfassungs- Zutrittsleser, Controller, Kombigeräte sowie insgesamt ca. 435 verschiedene Zylinder).4. laufende Wartung Hardware.5. laufende Pflege Software.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronische Zeiterfassungssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Postleitzahl: 84028
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-bayernsued.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bayernsued.de 📧
Telefon: +49 871812286 📞
Fax: +49 87181112315 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 153-274595
ABl. S-Ausgabe: 153

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd…
… benötigt für die Standorte Landshut (inkl. Außenstellen) und München (inkl. Außenstellen) ein gemeinsames Zeiterfassungs- und Zutrittssystem. Das System soll die beiden bestehenden Systeme ablösen.
… beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Unternehmen über die
— Hardware für Zugangskontrolle und Zeiterfassung
— die zugehörige Software für Zugangskontrolle, Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
— Dienstleistungen wie Projektplanung und -management, Installationsleistungen, Konfigurationsleistungen, Schulungen und Dokumentation
— Wartung des Systems abzuschließen.
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und kann nicht verlängert werden.
Menge oder Umfang:
Gemeinsames Zeiterfassungs- und Zutrittssystem für die Standorte Landshut (inkl. Außenstellen) und München (inkl. Außenstellen).
Die Vereinbarung umfasst sowohl den Kauf/die Lieferung der Hardware für Zugangskontrolle und Zeiterfassung, als auch die zugehörige Software für Zugangskontrolle, Zeiterfassung und Zeitwirtschaft. Weiter werden von der Vereinbarung Dienstleistungen umfasst, wie Projektplanung und -management, Installationsleistungen, Konfigurationsleistungen, Schulungen und Dokumentation sowie die Wartung des Systems.
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Standorte:
Hauptverwaltung Landshut
— Am Alten Viehmarkt,
— Bauhofstraße
Hauptverwaltung München
— Thomas-Dehler-Straße,
— Holbeinstraße
Dienststellen
— Gabelsbergerstraße, Regensburg,
— Aventinstr., Rosenheim.
Vertragslaufzeit vom 1.3.2015 bis 28.2.2019.
Eine über diesen Zeitpunkt hinaus gehende Verlängerung ist nicht möglich.
Mit Ausnahme der Grundausstattung besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung.
Die benötigte Grundausstattung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen und umfasst im Wesentlichen:
1. Hardware
5 000 Stk. Ausweise incl. Kodierung
18 Stk. kombiniertes Zeiterfassungsgerät (Leser Zeiterfassung + Controller)
12 Stk. Controller Zutrittskontrolle
52 Stk. Leser Zutrittskontrolle Innenbereich (Mifare DESFire EV1 bzw. Legic Prime)
12 Stk. Leser Zutrittskontrolle Außenbereich
3 Stk. Controller Zeiterfassung- und Zutrittskontrolle
5 Stk. Leser Zeiterfassung und Zutrittskontrolle kombiniert Innenbereich
1 Stk. Leser Zutrittskontrolle für Aufzugssteuerung
1 Stk. Leser Zeiterfassung und Zutrittskontrolle kombiniert geeignet Außenbereich
425 Stk. Digitaler Doppelknaufzylinder (verschiedene Maße)
7 Stk. Halbzylinder (verschiedene Maße)
2. Software
— Software Zeiterfassung und Zeitwirtschaft,
— Software Zutrittskontrolle,
— Schnittstelle zur Raumüberwachung.
3. Dienstleistungen
— Workshop zur technischen und fachlichen Feinspezifikation und Systemkonfiguration,
— Erstellung Schließplan,
— Projektbetreuung,
— Übernahme der notwendigen Daten,
— Initiierung und Parametrisierung des Systems,
— Schulung für die Systemadministratoren,
— Schulung für das haustechnische Personal,
— Workshop zur Realisierung einer Schnittstelle zum System GWBS,
— Dokumentation,
— Demontage der vorhandenen Geräte (insgesamt ca. 90 Zeiterfassungs- Zutrittsleser, Controller, Kombigeräte sowie insgesamt ca. 435 verschiedene Zylinder).
4. laufende Wartung Hardware.
5. laufende Pflege Software.
Beschreibung der Optionen:
Im Leistungsverzeichnis enthaltene Positionen, die nicht Bestandteil der Grundausstattung sind, können während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung per Einzelabruf beauftragt werden.
Der Auftraggeber ist berechtigt, während der Laufzeit des Rahmenvertrages sämtliche Komponenten sowie die Montage einzelner Geräte separat abzurufen.
Referenznummer: 2014-025

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot vorzulegen:
— Eigenerklärung zur Eignung (Bestandteil der Vergabeunterlagen) mit folgendem Inhalt:
– Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes,
– Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliche geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
– Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
– Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
– Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen,
– Erklärung zur Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen,
– Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind o.g. Angaben/Erklärungen durch die in der Eigenerklärung benannten Nachweise zu bestätigen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot vorzulegen:
— Eigenerklärung zur Eignung (Bestandteil der Vergabeunterlagen) mit folgendem Inhalt:
– Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren insgesamt und bezogen auf vergleichbare Leistungen.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind o. g. Angaben/Erklärungen durch die in der Eigenerklärung benannten Nachweise zu bestätigen.
Mindeststandards:
Für die Erklärung zum Umsatz und hinsichtlich der Referenzen sind mit der zu vergebenden Leistung nur solche Leistungen vergleichbar, welche folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:
Installationen mit jeweils mindestens
— Zutrittskontrolle: 100 installierte Online Terminals und 200 Offline Komponenten, die in einem System verwaltet werden. Berechtigungsübertragung an die Tür über den Ausweis. Dabei müssen die Systeme offline und online Komponenten aufweisen, 300 online Terminals sind zum Beispiel nicht ausreichend,
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— Zeiterfassung: Zeiterfassung und Zeitwirtschaft für mindestens 4 000 Personen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot vorzulegen:
— Eigenerklärung zur Eignung (Bestandteil der Vergabeunterlagen) mit folgendem Inhalt:
– Referenzen über mindestens drei in den letzten 3 Jahren durch den Bieter erbrachte vergleichbare Leistungen.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind o. g. Angaben/Erklärungen durch die in der Eigenerklärung benannten Nachweise zu bestätigen.
Folgende Sonstige Nachweise/Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen:
— Vorschlag zum Ablauf des Projekts
Folgende Sonstige Nachweise/Angaben sind erst auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
— Datenblätter für alle angebotenen Geräte
Mindeststandards:
— Zutrittskontrolle: 100 installierte Online Terminals und 200 Offline Komponenten, die in einem System verwaltet werden. Berechtigungsübertragung an die Tür über den Ausweis. Dabei müssen die Systeme offline und online Komponenten aufweisen, 300 online Terminals sind zum Beispiel nicht ausreichend,
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— Zeiterfassung: Zeiterfassung und Zeitwirtschaft für mindestens 4 000 Personen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Abrechnung Hard- und Software, Dienstleistungen
Die Rechnungsstellung erfolgt spätestens 10 Tage nach durchgeführter Lieferung bzw. nach Abschluss der Dienstleistung.
Abrechnung Serviceleistungen
Die Rechnungsstellung erfolgt quartalsweise.
Andere Abrechnungszeiträume sind im Einvernehmen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer möglich.
Zahlungsbedingungen
Die Rechnungen sind binnen 30 Tagen zahlbar.
Entgegen den besonderen Vertragsbedingungen des EVB-IT sind auch die Rechnungen für Wartung und Pflege innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung zahlbar.
Sollte die Gewährung von Skonti vereinbart worden sein, gilt die entsprechende Zahlungsfrist.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Fehlt eine dieser Erklärungen im Angebot, so ist sie vor der Zuschlagserteilung beizubringen. Tritt ein Unternehmen als Mitglied einer Bietergemeinschaft und als selbständiger Bieter auf, so werden sowohl die Bietergemeinschaft als auch der selbständige Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch (PDF, Excel) oder in Papierform versandt.
Die Vergabeunterlagen können per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der unter a.) genannten Stelle angefordert werden. Der elektronische Versand erfolgt kostenlos.
Für den Versand in Papierform ist ein Entgelt in Höhe von 10 EUR zu entrichten.
Zahlungsweise: Banküberweisung
Empfänger: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
Kto.: 816 019, BLZ: 743 200 73, Bayer. Hypo- und Vereinsbank, Landshut
IBAN: DE24 7432 0073 0000 8160 19 BIC-Code: HYVEDEMM433
Verwendungszweck: 2014-025
Die Vergabeunterlagen können in Papierform nur versendet werden, wenn
— auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,
— gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der in Abschnitt a) genannten Stelle angefordert wurden,
— das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.
Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-09-23 📅
Öffnungsort:
Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut, Zi.Nr. 4039.
Ort des Eröffnungstermins: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut, Zi.Nr. 4039.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 3 – Team Vergabe-Entwicklung-Service

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-025

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern – Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 153-274595 (2014-08-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 224-395650
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 153-274595
ABl. S-Ausgabe: 224

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-17 📅
Name: primion Technology AG, Niederlassung München
Postanschrift: Frankfurter Ring 193a
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Quelle: OJS 2014/S 224-395650 (2014-11-18)
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