Rahmenvereinbarung über Jahresabschlussprüfungen Geschäftsjahre 2014 bis 2018

Duisburger Hafen Aktiengesellschaft

Die Duisburger Hafen AG ist Eigentümerin der öffentlichen Häfen in Duisburg. Sie versteht sich als Systemanbieter für markt- und kundenorientierte Serviceleistungen rund um die Logistik. Sie ist Initiator von Transport- und Logistikketten. Hierzu sind in der duisport-Gruppe rund 750 Mitarbeiter tätig. Die Anteilseigner sind:
— zu zwei Dritteln das Land Nordrhein-Westfalen und
— zu einem Drittel die Stadt Duisburg.
Die Produkte der Dienstleistungspalette werden in Geschäftssegmenten der Gruppe (Infra-/Suprastruktur, Verpackung und Logistische Dienstleistungen) von unterschiedlichen Tochtergesellschaften erbracht.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Prüfungsleistungen für den Zeitraum der Geschäftsjahre 2014 bis 2018. Die später auf Grundlage der Rahmenvereinbarung jährlich erteilten Prüfungsaufträge umfassen die Prüfung und Testierung des Konzernabschlusses (große Kapitalgesellschaft) sowie der Jahresabschlüsse verbundener Unternehmen (4 mittelgroße KapGes, 5 kleine KapGes, 5 KleinstKapGes) nach HGB für die Geschäftsjahre 2014 bis 2018 durch einen Wirtschaftsprüfer, eine Wirtschaftsprüferin bzw. eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Der Prüfungsauftrag umfasst zwingend alle zur ordnungsgemäßen Jahresabschlussprüfung gehörenden Prüfungshandlungen einschließlich der Prüfung nach § 53 HGrG.
Die Anlagenintensität beträgt rd. 84 %. Die Konzernbilanzsumme per 31.12.2012 betrug 310.102.948,08 EUR.
Die Buchhaltung der deutschen Gesellschaften erfolgt in Microsoft- NAVISION.
Mit Ausnahme der Tochtergesellschaften in China und Indien erfolgt die Buchhaltung durch die Hauptverwaltung am Standort Duisburg. Die Prüfung der ausländischen Tochtergesellschaften ist jeweils vor Ort in den jeweiligen Ländern durchzuführen.
Alle Prüfungshandlungen sind in einem Abschlussgespräch zu erläutern. Zudem sind jeweils Prüfungsberichte anzufertigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-18.

Wer?

• Duisburger Hafen Aktiengesellschaft

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-18	Auftragsbekanntmachung
2014-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchprüfung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Duisburger Hafen Aktiengesellschaft
Postanschrift: Alte Ruhrorter Straße 42-52
Postleitzahl: 47119
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.duisport.de 🌏
E-Mail: christoph.kahlert@duisport.de 📧
Telefon: +49 2038034372 📞
Fax: +49 2038034232 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 058-098252
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren ist mehrstufig aufgebaut: 1. Stufe Teilnahmewettbewerb. Die Bieter fordern die Vergabeunterlagen an und erstellen unter Verwendung der Vordrucke der Vergabestelle ihre Teilnahmeanträge. Auf Grundlage der von den Bietern bis zum 3.4.14 12:00 Uhr einzureichenden schriftlichen Teilnahmeanträge werden die geeigneten Bieter ausgewählt. Gegebenenfalls wird der Kreis der geeigneten Bieter durch Losentscheidung auf 5 Bieter reduziert 2. Stufe Abgabe indikativer Angebote. Die geeigneten Bieter werden zur Abgabe indikativer Angebote aufgefordert. 3. Stufe Verhandlung. Auf Grundlage der indikativen Angebote werden mit jedem Bieter Verhandlungen geführt, die in der Abgabe eines letztverbindlichen Angebotes münden. 4. Stufe Angebotswertung. Auf Grundlage der Wertungskriterien wird das zuschlagfähige Angebot ermittelt. 5. Stufe Information nach § 101 a GWB. Die Bieter werden über das Ergebnis der Angebotswertung informiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 9
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge: Einzelaufträge werden jährlich vergeben.
Kurze Beschreibung:

— zu zwei Dritteln das Land Nordrhein-Westfalen und

— zu einem Drittel die Stadt Duisburg.

Die Produkte der Dienstleistungspalette werden in Geschäftssegmenten der Gruppe (Infra-/Suprastruktur, Verpackung und Logistische Dienstleistungen) von unterschiedlichen Tochtergesellschaften erbracht.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Prüfungsleistungen für den Zeitraum der Geschäftsjahre 2014 bis 2018. Die später auf Grundlage der Rahmenvereinbarung jährlich erteilten Prüfungsaufträge umfassen die Prüfung und Testierung des Konzernabschlusses (große Kapitalgesellschaft) sowie der Jahresabschlüsse verbundener Unternehmen (4 mittelgroße KapGes, 5 kleine KapGes, 5 KleinstKapGes) nach HGB für die Geschäftsjahre 2014 bis 2018 durch einen Wirtschaftsprüfer, eine Wirtschaftsprüferin bzw. eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Der Prüfungsauftrag umfasst zwingend alle zur ordnungsgemäßen Jahresabschlussprüfung gehörenden Prüfungshandlungen einschließlich der Prüfung nach § 53 HGrG.

Die Anlagenintensität beträgt rd. 84 %. Die Konzernbilanzsumme per 31.12.2012 betrug 310.102.948,08 EUR.

Die Buchhaltung der deutschen Gesellschaften erfolgt in Microsoft- NAVISION.

Mit Ausnahme der Tochtergesellschaften in China und Indien erfolgt die Buchhaltung durch die Hauptverwaltung am Standort Duisburg. Die Prüfung der ausländischen Tochtergesellschaften ist jeweils vor Ort in den jeweiligen Ländern durchzuführen.

Alle Prüfungshandlungen sind in einem Abschlussgespräch zu erläutern. Zudem sind jeweils Prüfungsberichte anzufertigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieter müssen über eine Zulassung als Wirtschaftsprüfer/ Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland verfügen. Sie oder ihre verbundenen Unternehmen bzw. Mitgliedsunternehmen müssen darüber hinaus über eine entsprechende Zulassung für Indien und die Volksrepublik China verfügen. Die Zulassungen sind im Teilnahmeantrag nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 Ziffern 1-4 SektVO.

— Insolvenz oder gerichtliches Vergleichsverfahren,

— Eröffnung eines Insolvenzverfahrens,

— Verurteilung aus Gründen, die die berufliche Zuverlässigkeit des Dienstleisters in Frage stellen,

— schwere Verfehlung, die keine Zuverlässigkeit erwarten lässt,

— Abgabe von vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Vergabeverfahren,

— eine vom Bieter verweigerte Aufklärung in Vergabeverfahren,

— Nichteinhaltung von Verpflichtungen in Bezug auf die Zahlung von Sozialbeiträgen,

— Nichtbeachtung der Verpflichtungen zum Schutz der Arbeitnehmerrechte.

b) Ferner eine Eigenerklärung, dass die Bestimmungen des „Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe von Dienstleistungen“ (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW – (TVgG-NRW) eingehalten werden. Sollte in Bezug auf die dort in § 3 benannten Standards ein anderweitiger, bundesweit für allgemeinverbindlich erklärter Tarifvertrag bestehen, kommt dieser ergänzend zur Anwendung.

c) GuV-Rechnungen mind. der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Die vorgenannten Eigenerklärungen des Bieters und die GuV-Rechnungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die folgenden Nachweise und Darlegungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

a) Nachweis von mind. 3 Referenzkunden (Vergleichbar in Art und Umfang der Leistung) aus den vergangenen, abgeschlossenen 3 Geschäftsjahren.

b) Darlegung der Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren für vergleichbare Aufträge.

c) Darlegung des für diesen Auftrag geplanten Personals inkl. Qualifikationsprofil zentraler Mitarbeiter, insbesondere des zuständigen Prüfers unter Berücksichtigung der folgenden Anforderungen:

aa) Nachweis Branchenerfahrung (Infra-/Suprastruktur, Logistik, Produktionsunternehmen).

bb) Nachweis Erfahrung hinsichtlich Prüfung von Unternehmen im öffentlichen Bereich. (Nachweis von mind. 10 Referenzkunden über Prüfungen nach § 53 HGrG).

cc) Nachweis Erfahrung hinsichtlich Prüfung von Konzernabschlüssen nach HGB.

dd) Nachweis Erfahrung hinsichtlich Prüfung großer Kapitalgesellschaften.

d) Darlegung der Präsenz vor Ort (Die Prüfung muss durch den Bieter selbst, ein mit ihm i. S. d. § 15 ff AktG verbundenes Unternehmen oder einem Mitgliedsunternehmen der Prüfungsorganisation in Deutschland, China und Indien erfolgen).

e) Darlegung zur Verfügbarkeit von Spezialisten (z. B. Derivate, IT-Prüfung).

f) Darlegung der international einheitlichen Prüfungsmethoden und Prüfungsstandards des Bieters und seiner verbundenen Unternehmen bzw. Mitgliedsunternehmen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

30 % nach Abschluss der Vorprüfung. Restzahlung nach Vorlage und Genehmigung des Abschlussberichtes.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder der Bietergemeinschaft muss sichergestellt sein.

Sonstige besondere Bedingungen:

Allgem. Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften von 11.2002. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Ein Anspruch auf Abruf von Einzelaufträgen besteht nicht.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Wirtschaftsprüfer/Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit Zulassung in Deutschland bzw. Indien und Volksrepublik China.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Terminmanagement für die Abschlussprüfung (20)
3. Umfang und Umsetzbarkeit des vorgeschlagenen Prüfungs-Konzepts (20)
4. Zusammensetzung des Prüfungsteams (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Duisburger Hafen AG
Christoph Kahlert
Internetadresse: www.duisport.de 🌏
Name: Duisburger Hafen AG
Kontaktperson: Zentrale Dienste und Einkauf
Walter Pavenstedt
Telefon: +49 2038034287 📞
E-Mail: walter.pavenstedt@duisport.de 📧
: vergabekammer@brd.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753637 📞
Internetadresse: www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein erkannter Verstoß gegen Vorschriften ist gem. §§ 107 f. GWB unverzüglich beim Auftraggeber zu rügen. Sofern der Auftraggeber mitteilt, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf, Am Bonneshof 35, 40474 Düsseldorf, eingeleitet werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Quelle: OJS 2014/S 058-098252 (2014-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Duisburger Hafen AG

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 183-323992
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 58-098252
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 553 000 💰
774 500 💰
Quelle: OJS 2014/S 183-323992 (2014-09-19)

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